Reglement van orde op de commissie Welstand en Monumenten 2003

1. De commissie Welstand en Monumenten bestaat uit de grote commissie van Welstandszorg Noord-Brabant, met één toegevoegd lid van de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg met kennis van de lokale monumentenzorg.

2. De commissie bestaat uit tenminste vijf leden, waaronder een voorzitter, een secretaris, en één lid van de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg met kennis van de lokale monumentenzorg.

3. Van de commissie dienen tenminste drie leden deskundig te zijn op het gebied van de architectuur, ruimtelijke kwaliteit dan wel cultuurhistorie, en één lid dient deskundig te zijn op het gebied van de plaatselijke monumentenzorg.

4. Eén van de deskundige leden is secretaris van de commissie, zijnde de rayonarchitect van Welstandszorg Noord-Brabant.

5. Voor de voorzitter en de leden kunnen de overige voorzitters, leden en plaatsvervangende leden van de commissie van Welstandszorg Noord-Brabant als respectievelijke plaatsvervangers optreden.

6. De commissie kan slechts adviezen uitbrengen als tenminste drie deskundige leden aanwezig zijn, waaronder het lid met kennis van de plaatselijke monumentenzorg.

7. De voorzitter, leden en plaatsvervangende leden zijn onafhankelijk van het gemeentebestuur.

8. De commissie kan zich bij de uitoefening van haar taak laten bijstaan door personen met deskundigheid in andere aanverwante disciplines, zoals landschapskunde, beeldende kunst etc.

1. De gemeenteraad mandateert het Algemeen Bestuur van Welstandszorg Noord-Brabant om de leden van de commissie Welstand en Monumenten te benoemen, te vervangen of te ontslaan, met uitzondering van het toegevoegde lid van de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg.

2. Het toegevoegde lid van de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg wordt benoemd of ontslagen volgens artikel 4 van de verordening op de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg 2003.

1. De commissie adviseert het college van burgemeester en wethouders alvorens zij besluiten over de in bijlage 1 genoemde taken die onderdeel uitmaken van deze verordening.

2. Over planologische maatregelen, waarbij beschermde gemeentelijke- en/of rijksmonumenten, en beelbepalende zaken als bedoeld in de Monumentenverordening Grave 2003 zijn betrokken, dient de commissie Welstand en Monumenten om advies te worden gevraagd, tenzij de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg daarvoor is aangewezen.

3. Voorts brengt de commissie advies uit in alle aangelegenheden, waarover het college van burgemeester en wethouders haar oordeel vraagt.

4. De besluiten, die naar aanleiding van de adviezen van de commissie zijn genomen worden zo spoedig mogelijk aan de commissie medegedeeld.

1. De commissie Welstand en Monumenten beoordeelt (bouw)plannen en toetst deze in het kader van zowel het Welstandstoezicht, als de Monumentenwet 1988 cq. de Monumentenverordening Grave 2003.

2. De commissie Welstand en Monumenten adviseert bij aanvragen om vergunningen tot wijziging, afbraak of verwijdering van rijks- en gemeentelijke monumenten en beeldbepalende zaken volgens de Monumentenverordening Grave 2003 en de Monumentenwet 1988, verder adviseert deze commissie over reclame-uitingen, straatmeubilair e.d.

3. De commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg behandelt alle overige plannen en adviesaanvragen.

1. Aan een vergadering van de commissie voor Welstand en Monumenten wordt door één lid van de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg, met kennis van de lokale monumentenzorg, deelgenomen.

2. De commissie beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist het toegevoegde lid van de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg.

3. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. Indien het college van burgemeester en wethouders – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doen tot niet-openbare behandeling, dan dient het college van burgemeester en wethouders daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen.

4. De commissie c.q. de voorzitter kan omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan de commissie worden overlegd, geheimhouding opleggen.

1. De commissie vergadert in de regel één maal per vier weken of zo dikwijls als het college van burgemeester en wethouders dit nodig oordelen.

1. Indien de aanvrager bij het indienen van de aanvraag daarom heeft verzocht, wordt deze door of namens de commissie in staat gesteld zijn aanvraag nader toe te lichten.

2. In het geval dat de aanvraag in de vergadering van de commissie wordt behandeld en een verzoek als bedoeld in lid 1 is gedaan, wordt de aanvrager voor de desbetreffende vergadering uitgenodigd.

3. Belanghebbenden hebben geen spreekrecht, tenzij de commissie deze belanghebbenden hiertoe in de gelegenheid stelt. In deze gevallen wordt de behandeling van de aanvraag ten minste tien dagen van tevoren aangekondigd om deze belanghebbenden in de gelegenheid te stellen zich voor te bereiden.

1. De commissie voor Welstand en Monumenten adviseert en motiveert haar advies schriftelijk.

2. Zodra het advies is uitgebracht wordt het door of namens het college van burgemeester en wethouders gevoegd bij de aanvraag om monumentenvergunning en/of bouwvergunning.

3. De commissie brengt heldere en goed beargumenteerde adviezen uit aan het college van burgemeester en wethouders.

4. Van de werkzaamheden van de commissie wordt jaarlijks een schriftelijk verslag gemaakt dat ter kennis wordt gebracht aan het college van burgemeester en wethouders. Het jaarverslag is gelijk aan het kalenderjaar.

1. De secretaris, de rayonarchitect van Welstandszorg Noord-Brabant, voert als gemandateerd lid van de commissie het (eerste) vooroverleg met de planindieners, ontwerpers en andere belanghebbenden, verzamelt relevante informatie en bereidt de behandeling van de adviesaanvragen in de commissie voor.

2. De rayonarchitect stelt in samenspraak met de voorzitter en de behandelend ambtenaar van bureau Ruimtelijk Ontwikkeling de agenda voor de commissievergadering op. Tijdens de commissievergadering introduceert de secretaris de (bouw)plannen en verstrekt gegevens over het relevante welstands- en monumentenbeleid voor het betreffende plan en/of gebied.

3. Onder de verantwoordelijkheid van de secretaris wordt de beraadslaging en de conclusie(s) over een (bouw)plan uitgewerkt in een schriftelijk advies, dat in beginsel binnen twee weken na de commissievergadering verzonden wordt.

1. De commissie Welstand en Monumenten is bevoegd de advisering te mandateren aan haar lid van de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg of aan de kleine Welstandscommissie met toevoeging van de secretaris van de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg.

2. Plannen waarvan volgens het lid/de leden het oordeel van de commissie als bekend mag worden verondersteld, worden door het lid/de leden geadviseerd.

3. Ingeval van twijfel legt de gemandateerde(n) het plan alsnog voor aan de commissie voor Welstand en Monumenten.

4. De kleine Welstandscommissie vergadert in de regel één maal per veertien dagen in het openbaar.

1. Deze verordening treedt in werking op de dag na haar afkondiging.

2. Op het tijdstip van de inwerkingtreding van deze verordening worden de "Regels voor de samenstelling en werkwijze van de commissie van advies aan het college van burgemeester en wethouders als bedoeld in artikel 1, sub 6, van de Monumentenverordening"; door de raadvastgesteld op 10 oktober 1989, zoals deze sedertdien nader is gewijzigd, ingetrokken.

3. De procedure in werking zetten voor werving en selectie van leden voor de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg en hen benoemen onder gelijktijdig ontslag van de zittende leden.