Reglement van orde voor de commissie ruimtelijke kwaliteitszorg

1. De voorzitter bepaalt in samenspraak met de secretaris de agenda voor de vergadering.

2. De voorzitter draagt er zorg voor dat ieder lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste vier maal vierentwintig uur voor het houden van de vergadering schriftelijk wordt opgeroepen, zoveel als mogelijk met vermelding van de in die vergadering te behandelen onderwerpen.

3. Gelijktijdig worden dag, plaats en uur en agenda van de vergadering op de in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht en wordt de agenda aan de pers toegezonden.

4. De stukken die op de vergadering betrekking hebben worden zoveel als mogelijk aan de leden én plaatsvervangend leden in afdruk verstrekt en liggen zoveel doenlijk - ten minste vier maal vierentwintig uur voor het tijdstip van de vergadering ter lezing voor de leden.

1. De voorzitter stelt in samenspraak met de secretaris per zes maanden een vergaderschema op, waarbij naast de data van vergadering van de commissie tevens de gewenste aanwezigheid van de leden inclusief één plaatsvervangend lid worden vastgelegd.

2. De leden, die verhinderd zijn een vergadering bij te wonen, geven daarvan zo spoedig als mogelijk kennis aan de secretaris van de commissie. De secretaris draagt er in voorkomende gevallen zorg voor dat, zo deze zijn benoemd, de plaatsvervangende leden worden opgeroepen.

3. De aanwezige leden tekenen voorafgaand aan de vergadering een door de secretaris bij te houden presentielijst.

1. De voorzitter zit de vergadering voor. Bij zijn afwezigheid zit de plaatsvervangend voorzitter voor.

2. De voorzitter opent en sluit de vergadering. Bij opening stelt hij vast of het vereiste quorum - gelet op artikel 9 van de verordening op de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg 2003 - voorhanden is.

3. In geval van het ontbreken van het quorum dient de voorzitter maximaal 30 minuten de vergadering te schorsen teneinde het vereiste quorum alsnog te bereiken. Is dit binnen de schorsing niet gerealiseerd, dan dient de voorzitter de vergadering te sluiten.

4. De voorzitter kan een lid die de hem toegemeten tijd overschrijdt, dan wel in zijn betoog zonder enig redelijk doel zaken aan de orde stelt, die de belangen van derden ernstig kunnen schaden, dan wel handelt in strijd met enige strafwettelijke bepaling, een en ander ter beoordeling van de voorzitter, na een voorafgaande waarschuwing het woord ontnemen.

1. Het door de secretaris opgestelde verslag wordt in de vergadering van de commissie, die volgt op de vergadering waarop het verslag betrekking heeft, aan de orde gesteld. Eventuele op- of aanmerkingen van de leden over de tekst van het verslag, die door de commissie als gegrond worden erkend, worden genoemd in het verslag van de vergadering, waarin dit verslag is behandeld.

2. Naar aanleiding van het verslag wordt door de secretaris een actiepuntenlijst opgesteld. Voor zover deze actiepunten zouden moeten worden uitgevoerd door de ambtelijke organisatie worden deze door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld.

1. Voor deskundigheidsbevordering van de commissie is jaarlijks een budget beschikbaar.

2. Een vergoeding wordt toegekend in de kosten van cursussen, bijeenkomsten, informatie etc. welke, naar het oordeel van Burgemeester en Wethouders, bijdragen aan de deskundigheid van de commissie en nuttig en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar taak.

3. Aanvragen voor het benutten van het budget voor het bijwonen van cursussen, bijeenkomsten, informatie etc. dienen minimaal vier weken voorafgaand te worden ingediend bij de secretaris, die - hiertoe gemandateerd door het college van burgemeester en wethouders - hiervoor schriftelijk uitsluitsel geeft.

1. Dit reglement treedt in werking op de dag nadat Burgemeester en Wethouders haar goedkeuring - conform artikel 7 van de verordening op de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg 2003 - aan het reglement heeft gegeven.

2. Wijzigingen in dit reglement treden evenzo pas in werking op de dag nadat het college van burgemeester en wethouders haar goedkeuring - conform artikel 7 van de verordening op de commissie voor de Ruimtelijke Kwaliteitszorg 2003 - aan het gewijzigde reglement heeft gegeven.