Regeling vervallen per 01-01-2024

Instructie voor de griffier van de gemeente Grave

Geldend van 06-11-2002 t/m 31-12-2023

Intitulé

Instructie voor de griffier van de gemeente Grave

DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRAVE;gelet op artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet;b e s l u i t :vast te stellen de volgende instructie:Instructie voor de griffier van de gemeente Grave

Artikel 1 Algemene ondersteuning

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

Artikel 2 Agendering

De griffier ondersteunt de raad en zijn commissies bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter

  • 1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

  • 2. De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

Artikel 4 Vergaderingen van de raad en raadscommissie

  • 1. De griffier is aanwezig bij de raads-, en commissievergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

  • 2. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan de leden van de raad en raadscommissies

Artikel 5 Ondersteuning agendacomissie

  • 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het agendacommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

  • 2. Indien het agendacommissie aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel 7 Ambtelijke bijstand

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 8 (Verhindering en vervanging)

Indien de griffier (meer dan 7 dagen) verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de voorzitter van de raad. Hij wordt dan vervangen door de een door de gemeenteraad aangewezen persoon.

Artikel 9 Slotbepaling

  • 1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad en de raad wordt hier dan van in kennis gesteld.

  • 2. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.

Ondertekening

Aldus besloten door de raad van de gemeente Grave in zijn openbare vergadering van 5 november 2002.De griffier/secretaris l.s.,                           De voorzitter,