Regeling vervallen per 28-05-2014

Ondermandaat onderdeel Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum 2014

Geldend van 31-01-2014 t/m 27-05-2014 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2014

Intitulé

ONDERMANDAATBESLUIT ONDERDEEL PUBLIEKE DIENSTVERLENING/KLANT CONTACT CENTRUM 2014

DE CONCERNDIRECTEUR GEMEENTE GRONINGEN, LIJNVERANTWOORDELIJKE PUBLIEKE DIENSTVERLENING/KLANT CONTACT CENTRUM,

(DI 14.4141441);

Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op het Algemeen Mandaatbesluit 2014, zoals vastgesteld op 19 december 2013;

Gelet op het het Onderdeelsmandaat Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum 2014zoals vastgesteld op 19 december 2013;

HEEFT BESLOTEN:

  • 1.

    vast te stellen het Ondermandaat onderdeel Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum 2014 ter vervanging van het Ondermandaat DIA 2013, vastgesteld op 16 januari 2013;

  • 2.

    dit Ondermandaat onderdeel Publieke Dienstverlening/Klant Contact Centrum 2014 met terugwerkende kracht in werking te laten treden op 1 januari 2014.

Voor de in dit ondermandaatbesluit genoemde bevoegdheden is - naast de genoemde functionaris - de betreffende vakdirecteur eveneens bevoegd.

1. Personeel en Organisatie

2. Privaatrechtelijke Bevoegdheden

Uitgangspunt is de hoofdregel dat de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd is tot het aangaan van transacties tot een bedrag van € 50.000,-- (omdat het mandaat van het College aan de onderdelen niet verder reikt).

Dus transacties boven dit bedrag moeten aan het College worden voorgelegd (hierop bestaan enkele uitzonderingen, zie hierna).

Voor de Publieke Dienstverlening/KCC betekent dit het volgende:

Aan de hoofden wordt het aangaan van overeenkomsten tot en met € 24.999,--, door de concerndirecteur Bedrijfsvoering ondergemandateerd.

Voor overeenkomsten tussen € 25.000,-- en € 50.000,-- is de vakdirecteur ondergemandateerd (en bij diens afwezigheid is de concerndirecteur Bedrijfsvoering bevoegd).

Op de hoofdregel dat voor transacties boven € 50.000,-- uitsluitend het college bevoegd is bestaan twee uitzonderingen:

Als het een routine-investering of uitgave betreft.

N.B. de uitgave moeten wel gedekt zijn in de begroting van het betreffende onderdeel.

Als de aanwending van de middelen vooraf door de raad is bepaald (bijv. een investeringskrediet voor de inkoop/aanschaf van kantoormeubilair).

Voor alle transacties blijft de algemene “teruglegverplichting” gelden uit het concern mandaatbesluit: Indien er (aanmerkelijke) risico’s verbonden zijn aan de transactie moet deze vooraf worden teruggelegd (opgeschaald) naar de hogere functionaris (dit kunnen zowel financiële als publicitaire risico’s zijn). Dus het hoofd legt - voordat de transactie wordt aangegaan - terug bij de vakdirecteur en/of concerndirecteur Bedrijfsvoering en deze beslist of het moet worden teruggelegd bij portefeuillehouder of College.

3. Concerndirecteur Bedrijfsvoering

3. Concerndirecteur Bedrijfsvoering

4. Bestuursrechtelijke Bevoegdheden

4. Bestuursrechtelijke Bevoegdheden

Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking met terugwerkende kracht tot en met 1 januari 2014.

Ondertekening

Groningen, d.d. 17 januari 2014.
Concerndirecteur Groningen,
Drs. K. van der Wal.