Overig besluit van algemene strekking van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen houdende regels voor de gedeputeerde Staten Reglement van orde GS Groningen 2010

1 De Commissaris van de Koning is als voorzitter belast met:

• a.

  het bevorderen van de eenheid van beleid van Gedeputeerde Staten;

• b.

  het doen naleven van dit reglement van orde;

• c.

  hetgeen de wet of dit reglement hem verder opdraagt.

2 De voorzitter leidt de vergadering, verleent het woord en formuleert de conclusies.

3 De voorzitter kan de vergadering sluiten of voor een door hem te bepalen tijd schorsen.

1 De secretaris is in de vergadering van Gedeputeerde Staten aanwezig.

2 Bij zijn afwezigheid wordt de secretaris vervangen door een waarnemend secretaris.

1 Gedeputeerde Staten vergaderen als regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag, tijdstip en plaats.

2 Indien de voorzitter of een gedeputeerde een extra vergadering nodig acht, roept hij deze bijeen, respectievelijk verzoekt hij de voorzitter deze bijeen te roepen, zulks onder opgave van redenen.

1 De vergaderingen van Gedeputeerde Staten worden met gesloten deuren gehouden, tenzij Gedeputeerde Staten anders hebben besloten.

2 Indien Gedeputeerde Staten besluiten dat een vergadering of een gedeelte daarvan openbaar is, brengt de voorzitter dit ter openbare kennis in een of meer in de provincie verschijnende nieuwsbladen onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering. 

1 De secretaris maakt ten behoeve van elke vergadering een agenda bevattende de te behandelen zaken.

2 De te behandelen geheime zaken worden, mits de reden en grondslag voor de geheimhouding uitdrukkelijk op het stuk zijn vermeld, op een separaat deel van de agenda geplaatst, welke geheim is.

3 De leden van Gedeputeerde Staten kunnen ieder voorafgaand aan of staande de vergadering onderwerpen ter bespreking en besluitvorming aan de agenda toevoegen, mits de voorzitter hiermee instemt.

4 De voorzitter kan ten aanzien van geagendeerde onderwerpen een eigen voorstel voorleggen aan Gedeputeerde Staten.

5 De voorzitter geeft de leden gelegenheid tot uitwisseling van informatie of standpuntbepaling over onderwerpen die niet op de agenda zijn geplaatst.

1 In de vergadering van Gedeputeerde Staten kan slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

2 Indien zulks niet het geval is belegt de voorzitter opnieuw een vergadering.

3 Op de vergadering, bedoeld in het tweede lid, is het quorumvereiste niet van toepassing.

4 In afwijking van het derde lid, kunnen Gedeputeerde Staten over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerste vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

1 Met betrekking tot elk onderwerp stelt de voorzitter de leden van Gedeputeerde Staten in de gelegenheid hun gevoelen kenbaar te maken.

2 Wanneer de voorzitter van oordeel is, dat een onderwerp voldoende is toegelicht, stelt hij voor de beraadslaging te sluiten.

3 Gedeputeerde Staten kunnen op voorstel van de voorzitter, van een der leden of van de secretaris niet leden uitnodigen aanwezig te zijn bij de behandeling van een of meer agendapunten.

1 De stemming geschiedt mondeling, tenzij een der leden schriftelijke stemming verlangt.

2 Indien bij een stemming de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

3 Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

4 Een lid dat zich niet met het genomen besluit kan verenigen kan daarvan aantekening in het onder artikel 12 bedoelde verslag en de in artikel 13 bedoelde besluitenlijst verlangen, desgewenst met een korte vermelding van de redenen welke hem daartoe hebben geleid. 

1 De secretaris zorgt voor een zakelijk verslag van de vergadering.

2 Het verslag bevat ten minste:

• a.

  een aanduiding van de behandelde zaken, zoals deze op de agenda, bedoeld in artikel 5, zijn geplaatst;

• b.

  de ten aanzien van elke zaak genomen beslissing, eventueel met aantekeningen.

3 Het verslag is vertrouwelijk indien Gedeputeerde Staten ter vergadering aangeven, dat daar gelet op artikel 55 van de Provinciewet redenen voor zijn, of het zaken betreft die op de agenda, bedoeld in artikel 5, tweede lid, zijn geplaatst.

4 Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

1 De secretaris zorgt voor een besluitenlijst van de vergaderingen.

2 Besluiten ten aanzien waarvan geheimhouding als bedoeld in artikel 55, eerste lid, van de Provinciewet is opgelegd of besluiten waarvan openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang worden niet op de besluitenlijst geplaatst.

3 De besluitenlijst wordt vastgesteld aan het eind van de vergadering waarin de desbetreffende besluiten zijn genomen.

1 Afdoening buiten de vergadering om van een door Gedeputeerde Staten te nemen besluit in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht, waarvoor op grond van artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht geen mandaat kan worden verleend, is in spoedeisende gevallen mogelijk met inachtneming van hetgeen bepaald is in het tweede tot en met vierde lid.

2 Het voorstel en de bijbehorende stukken worden op geschikte wijze aan de leden van Gedeputeerde Staten ter parafering aangeboden.

3 Indien de meerderheid van de zitting hebbende leden het voorstel voor akkoord heeft geparafeerd is het besluit genomen, behoudens het bepaalde in het vierde lid.

4 Indien een van de leden aangeeft dat het noodzakelijk is dat het stuk besproken moet worden, wordt het voor de eerstvolgende vergadering van Gedeputeerde Staten geagendeerd.

1 Afdoening buiten de vergadering om van andere dan de in artikel 15, eerste lid, bedoelde door Gedeputeerde Staten te nemen besluiten is mogelijk overeenkomstig het in het Mandaatbesluit provincie Groningen 2018 bepaalde en met inachtneming van het tweede tot en met vijfde lid.

2 Het voorstel en de bijbehorende stukken worden op geschikte wijze aan het lid van Gedeputeerde Staten dat het onderwerp in portefeuille heeft aangeboden.

3 Het in het tweede lid bedoelde lid is gemachtigd tot het nemen van een besluit.

4 Indien het in het tweede lid bedoelde lid het voorstel voor akkoord heeft geparafeerd is het besluit genomen.

5 De voorzitter en de secretaris ondertekenen het besluit, met dien verstande dat onder het besluit komt te staan dat het is genomen door het lid van Gedeputeerde Staten dat het onderwerp in portefeuille heeft.

6 Onverminderd het eerste tot en met vijfde lid is machtiging ook mogelijk bij afzonderlijk besluit van Gedeputeerde Staten. 

1 Na elke periodieke benoeming van de leden verdelen Gedeputeerde Staten onderling hun taken.

2 De taakverdeling kan tussentijds worden gewijzigd door Gedeputeerde Staten.

3 Gedeputeerde Staten geven kennis van de taakverdeling en eventuele tussentijdse wijzigingen daarin aan de leden van Provinciale Staten.

1 Gedeputeerde Staten regelen de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der gedeputeerden.

2 Gedeputeerde Staten regelen de vervanging van de Commissaris van de Koning in geval van diens verhindering of ontstentenis door uit de leden van Gedeputeerde Staten een eerste, tweede, derde of meer waarnemende commissarissen aan te wijzen.