Verordening van Provinciale Staten van de provincie Groningen houdende regels rondom voorzieningen en declaraties gedeputeerden Verordening rechtspositie gedeputeerden provincie Groningen

1. De gedeputeerde kan voor reizen ten behoeve van de provincie gebruik maken van een dienstauto met of zonder chauffeur. Onder dienstauto wordt voor de toepassing van dit artikel mede verstaan een door de provincie ingehuurde auto.

2. De dienstauto met of zonder chauffeur kan door de gedeputeerde ook worden gebruikt ten behoeve van het woon-werkverkeer als er sprake is van een dienstreis op dezelfde dag en ten behoeve van nevenfuncties die de gedeputeerde vervult uit hoofde van het ambt.

3. Indien de gedeputeerde voor reizen ten behoeve van de in het tweede lid bedoelde nevenfuncties gebruik maakt van de provinciale dienstauto en daarvoor van een derde ook een vergoeding van reiskosten ontvangt, wordt die vergoeding in de provinciale kas gestort.

1. Indien de gedeputeerde in het provinciaal belang een reis buiten Nederland maakt worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.

2. Voor een reis in het provinciaal belang buiten Nederland, niet zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van gedeputeerde staten vereist. Gedeputeerde staten kunnen aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

1. De gedeputeerde aan wie een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, ondertekent voor de bruikleen een bruikleenovereenkomst met de provincie. Gedeputeerde staten stellen het model van de bruikleenovereenkomst vast.

2. Op aanvraag ontvangt de gedeputeerde een vast bedrag ter vergoeding van de aanleg- en abonnementskosten voor de internetverbinding voor de in het eerste of tweede lid genoemde computerapparatuur voor zover dit noodzakelijk is voor de uitoefening van het ambt. Gedeputeerde staten stellen de maximale hoogte van het in de eerste volzin bedoelde bedrag van de vergoeding vast.

3. Gedeputeerde staten kunnen ter uitvoering van dit artikel nadere regels vaststellen.

1. Op aanvraag wordt de gedeputeerde voor de uitoefening van zijn ambt communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking gesteld.

2. De gedeputeerde ondertekent daartoe een bruikleenovereenkomst met de provincie.

3. Gedeputeerde staten stellen het model van de bruikleenovereenkomst vast.

1. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen: de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 23a Rechtspositiebesluit gedeputeerden.

2. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen en verstrekkingen, bedoeld in hoofdstuk III van deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting 1964.

1. Gedeputeerden dragen ten behoeve van het vergoeden van kosten zorg voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de provincie.

2. Verantwoording van de vergoeding door de gedeputeerde vindt plaats door een door gedeputeerde staten vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.

3. Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.

4. Het formulier wordt binnen 2 maanden na factuurdatum ingediend bij de provinciesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaar.

1. De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van de reiskosten met de eigen auto vindt plaats door gebruikmaking van een door gedeputeerde staten vastgesteld formulier.

2. Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling onderscheidenlijk de datum van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend ingeleverd bij de provinciesecretaris of een door hem aangewezen ambtenaar in, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken.

1. Een provinciale creditcard wordt de gedeputeerde op aanvraag in bruikleen ter beschikking gesteld voor het doen van uitgaven die voor vergoeding of tegemoetkoming ten laste van de provincie in aanmerking komen. Aan de verstrekking van de creditcard kunnen voorwaarden worden verbonden.

2. De provinciesecretaris draagt zorg voor de aanvraag, verstrekking en intrekking van een provinciale creditcard.

3. De vergoeding van reis- en verblijfkosten in het buitenland kan plaatsvinden door gebruikmaking van de creditcard.

4. Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door gebruikmaking van een door gedeputeerde staten vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen door de gedeputeerde voor wie de kosten zijn gemaakt.

5. Het formulier en de factuur worden binnen 1 maand na afloop van de kalendermaand van inhouding door de creditcardmaatschappij ter goedkeuring ingediend bij de provinciesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaar.

6. Niet tijdige inlevering van het formulier heeft, tenzij er sprake is van overmacht, tot gevolg dat de gemaakte kosten voor rekening van de gedeputeerde komen.

7. Verlies of diefstal van de creditcard wordt direct gemeld bij de betreffende creditcardmaatschappij en zo spoedig mogelijk ook bij de provincie. Het eigen risico bij verlies en diefstal komt mits is voldaan aan de daarvoor geldende regels, voor rekening van de provincie.