Regeling Individueel Keuzebudget Haaksbergen (11.3)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  werkgever: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haaksbergen;

• b.

  medewerker: de medewerker bedoeld in artikel 1:1, lid 1, onderdeel a CAR-UWO Haaksbergen;

• c.

  bronnen: arbeidsvoorwaarden waarmee de doelen gefinancierd worden;

• d.

  doelen: arbeidsvoorwaarden die de medewerker onbelast terugontvangt;

• e.

  standplaats: plaats van tewerkstelling;

• f.

  IKB: het individueel keuzebudget zoals gedefinieerd in artikel 3:27, lid 3 CAR-UWO Haaksbergen

• g.

  0,2% loonruimte: het bedrag van de jaarlijks begrote en beschikbaar gestelde loonsom van ambtenaren in dienst bij de gemeente Haaksbergen, welke naar rato van de aanstellingsomvang verdeeld wordt over het aantal medewerkers die in dienst zijn bij de gemeente Haaksbergen op 1 november van het betaaljaar.

Artikel 2 Doelen

In aanvulling op artikel 3:29, lid 1 CAR-UWO (Haaksbergen) kan de medewerker bronnen, als bedoeld in artikel 3, uitruilen voor de volgende doelen:

• a.

  reiskosten woon-werkverkeer, zoals bedoeld in artikel 4;

• b.

  storting ten behoeve van extra pensioensopbouw bij het ABP, zoals bedoeld in artikel 5;

• c.

  individueel werkkostenbudget, zoals bedoeld in artikel 6;

• d.

  vakbondscontributie, zoals bedoeld in artikel 7.

Artikel 3 Bronnen

In aanvulling op artikel 3:28 gelden als bronnen voor het IKB:

• a.

  het salaris, zoals gedefinieerd in artikel 3:3 CAR-UWO Haaksbergen, waarbij de uitruil niet mag leiden tot een salaris lager dan het minimumloon;

• b.

  individueel werkkostenbudget, zoals bedoeld in artikel 6.

Artikel 4 Reiskosten woon-werkverkeer

• 1.

  Bronnen kunnen door de medewerker worden uitgeruild voor een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer (met eigen auto, motor, (brom)fiets of lopend) per kilometer á € 0,19.

• 2.

  De reisafstand woon-werkverkeer wordt berekend tussen de postcode van de standplaats en de postcode van het woonadres volgens een algemeen gebruikelijke routeplanner, met een maximum van 75 kilometer voor een enkele reis.

• 3.

  De uitruil wordt berekend over maximaal 214 reisdagen per jaar bij een werkweek van 5 dagen.

• 4.

  Bij afwezigheid van de medewerker langer dan 6 weken wordt de termijn beperkt waarover uitgeruild kan worden.

Artikel 5 Extra pensioensopbouw

• 1.

  Bronnen kunnen door de medewerker worden uitgeruild voor een aanvulling op het ABP Extra Pensioen, conform het geldend ABP-reglement.

• 2.

  De aanvulling voor ABP Extra-Pensioen bedraagt maximaal de fiscale ruimte voor pensioensopbouw, blijkend uit een bij de aanvraag gevoegde berekening van het ABP.

Artikel 6 Individueel werkkostenbudget

• 1.

  Individueel werkkostenbudget is opgebouwd uit:

  • a.

    De bron 0,2 % loonruimte en

  • b.

    De bron gedeelte van het salaris van de maand december waarover de medewerker fiscaal voordeel geniet.

• 2.

  De hoogte van het bedrag van de bron van het gedeelte van het salaris van de maand december waarover de medewerker fiscale voordeel geniet wordt jaarlijks door het college aan de hand van de ingeschatte beschikbare vrije ruimte in oktober vastgesteld.

• 3.

  Het individueel werkkostenbudget kan door de medewerker worden uitgeruild tegen een fiscaal voordeel.

• 4.

  Uitsluitend de medewerker die op 1 november van het betaaljaar in dienst is van de gemeente Haaksbergen komt in aanmerking voor betaling van 0,2 % van de loonruimte. Uitbetaling vindt plaats bij de salarisbetaling van december van het betaaljaar.

• 5.

  De uitruil vindt plaats met de beloning in de maand december van ieder kalenderjaar.

• 6.

  De uitruil wordt door de salarisadministratie automatisch uitgevoerd tenzij de medewerker geen gebruik wenst te maken van deze automatische verwerking en hij dit voor 1 november via het daarvoor aangewezen systeem bekend heeft gemaakt.

• 7.

  Deze bijdrage is geen onderdeel van de pensioensgrondslag.

Artikel 7 Vakbondscontributie

• 1.

  De medewerker kan op vertoon van een bewijs van lidmaatschap en bewijs van betaling van de vakbondscontributie voor dit bedrag gebruik maken van uitruil.

• 2.

  De medewerker geeft jaarlijks voor 1 november in het daarvoor bedoelde systeem aan dat hij gebruik wil maken van deze uitruil.

Artikel 8 Uitvoering

• 1.

  De medewerker die bronnen wil uitruilen moet dit vóór de 1e van de maand waarin uitruil plaatsvindt via het daarvoor aangewezen systeem met vermelding van het doel aangeven.

• 2.

  De salarisadministratie verwerkt keuzes uitsluitend in nog komende salarisbetalingen. Correcties met terugwerkende kracht vinden niet plaats.

• 3.

  Verwerkte keuzes in de salarisadministratie, kunnen door de medewerker niet worden herzien.

Artikel 9 Eindheffingsbestanddeel

Als eindheffingsbestanddeel, als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f van de Wet op de loonbelasting 1964, wordt de vergoeding individueel werkkostenbudget als bedoeld in artikel 6 aangewezen.

Artikel 10 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op 1-4-2017.

• 2.

  Op het moment dat deze regeling in werking treedt, wordt het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden gemeente Haaksbergen, vastgesteld op 30 november 2004 ingetrokken.

Artikel 11 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Individueel Keuzebudget.

21 maart 2017

J.J.C. Rensen

loco-secretaris

G.J. Kok MDR

burgemeester