Regeling vervallen per 17-05-2022

Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie Haaksbergen (8.48a)

Geldend van 01-05-2020 t/m 16-05-2022

Intitulé

Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie Haaksbergen (8.48a)

Samenvatting

Deze besluiten bevatten de gemandateerde bevoegdheden aan managers en op het gebied van personeel en organisatie.

Burgemeester en college van burgemeester en wethouders van Haaksbergen;

Wettelijke basis:

bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (afdeling 10.1.1).

Besluiten:

Vast te stellen de Mandaatbesluiten personeel en organisatie.

Artikel 1 Uitgangspunten en voorwaarden mandatering personeel en organisatie

Voor deze mandaatbesluiten gelden de volgende uitgangspunten en voorwaarden:

  • a.

    deze mandaatbesluiten betreffen zowel de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (= mandaat), als het verlenen van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verlenen van machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • b.

    mandatering vindt plaats overeenkomstig voorschriften en normen die te maken hebben met interne controle, functionaliteit en integriteit;

  • c.

    mandatering vindt plaats wanneer beleid, grenzen, kaders waarbinnen de bevoegdheid uitgeoefend kan worden, duidelijk zijn vastgesteld door de mandaatgever (college of burgemeester);

  • d.

    bij afwezigheid van de gemandateerde geldt het mandaat voor de functionele en als zodanig aangewezen plaatsvervanger. Daarnaast geldt bij afwezigheid van de gemandateerde het mandaat voor de leidinggevende van de gemandateerde;

  • e.

    mandatering vindt plaats binnen het beschikbaar gestelde budget in de begroting;

  • f.

    de gemandateerde maakt gebruik van het mandaat nadat er een integraal advies is uitgebracht over het in mandaat te nemen besluit;

  • g.

    in geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor afstemming met en informatie aan de mandaatgever:

    • 1.

      wanneer het beleidskader alsnog onduidelijkheden oplevert;

    • 2.

      wanneer van een advies afgeweken wordt en inwinning van dat advies verplicht voorgeschreven is;

    • 3.

      wanneer in redelijkheid ingeschat kan worden dat het om een “bestuursgevoelige zaak” gaat;

  • h.

    de gemandateerde verstrekt informatie over het gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid indien die informatie bestuurlijk relevant is. De gemandateerde verstrekt informatie over het gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid aan de portefeuillehouder indien die informatie relevant is voor de portefeuillehouder.

Artikel 2 Mandatering bevoegdheden managers, Coördinator Noaberpoort en senior medewerkers

  • 1.

    Het college en de burgemeester bepalen dat alle in de op 19 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluiten 2015 en de op 13 december 2016 vastgestelde Mandaatbesluiten aanvulling 2017 aan afdelingshoofden gemandateerde bevoegdheden tevens aan managers worden gemandateerd.

  • 2.

    Het college en de burgemeester bepalen dat alle in de op 19 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluiten 2015 aan de Seniormedewerker met module coördinatie Maatschappelijke Ontwikkeling gemandateerde bevoegdheden tevens aan de Coördinator Noaberpoort worden gemandateerd.

  • 3.

    Het college en de burgemeester bepalen dat alle in de op 19 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluiten 2015 aan de Seniormedewerker met module coördinatie Handhaving gemandateerde bevoegdheden tevens aan de Seniormedewerker met module coördinatie Vergunningen worden gemandateerd.

Artikel 3 Mandatering bevoegdheden personeel en organisatie

Het college en de burgemeester mandateren de in de bijlage bij deze mandaatbesluiten genoemde bevoegdheden aan de functies die in de bijlage bij deze mandaatbesluiten zijn genoemd.

Artikel 4 Inwerkingtreding

  • 1.

    Deze mandaatbesluiten treden in werking op 1 mei 2020.

  • 2.

    Op het moment dat deze mandaatbesluiten in werking, worden de op 24 april 2018 vastgestelde Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie ingetrokken.

Artikel 5 Citeertitel

Deze mandaatbesluiten worden aangehaald als: Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie.

Haaksbergen, 21 april 2020

Burgemeester en wethouders,

H.A. Lindeboom

waarnemend secretaris

mr. drs. R.G. Welten

burgemeester

Burgemeester,

mr. drs. R.G. Welten

burgemeester

Ondertekening

Bijlage Mandatering bevoegdheden personeel en organisatie

Omschrijving gemandateerde bevoegdheid

Wet/artikel

Mandaat-gever

Gemanda-teerde

Ondermandaat

Extra voorwaarden

Personeel en organisatie

Alle rechtshandelingen op grond van de artikelen 7:610 tot en met 7:693 van het BW, met uitzondering van rechtshandelingen op grond van de artikelen:

7:650

7:669, lid 3 onder e., f., g. en h.

7:670b

7:677

7:678

Artikelen 7:610 tot en met 7:693 BW

B&W

B

S

Manager

Coördinator Noaberpoort

Alle bevoegdheden op grond van de Cao Gemeenten, met uitzondering van:

artikel 1.7 (Hardheidsclausule)

artikel 3.1 (Vaststellen en waarderen functies)

artikel 3.14 (Vaststellen regeling Inconveniën-tentoelage)

artikel 3.18 (Vaststellen regeling Uitstekend functioneren of bijzondere prestaties)

artikel 3.21 (Vaststellen regeling Reis- en verblijfkostenvergoe-ding)

artikel 3.22 (Vaststellen regeling Reiskosten woon-werkverkeer)

artikel 5.2 (Vaststellen Werktijdenregeling)

artikel 5.5 (Vaststellen Bijzondere regeling voor de werktijden)

Cao Gemeenten

B&W

B

S

Manager

Coördinator Noaberpoort

Omschrijving gemandateerde bevoegdheid

Wet/artikel

Mandaat-gever

Gemanda-teerde

Ondermandaat

Voorwaarden

artikel 6.13 (Vaststellen regeling lokale vormen van verlof)

artikel 9.1 (Vaststellen regeling met aanvullende afspraken over het Van werk naar werk-traject)

artikel 10.24 (Passende regeling bij verstoorde arbeidsverhouding)

artikel 11.1, lid 4, (Regeling over het geven, reinigen en herstellen van de kleding)

artikel 14.5 (Regeling over hoe lesgebonden en niet-lesgebonden uren zich tot elkaar verhouden)

Alle rechtshandelingen op grond van de Regeling Individueel Keuzebudget

Regeling IKB

B&W

B

S

Manager

Alle rechtshandelingen op grond van de Belonings- en reiskostenregeling

Belonings- en reis-kosten-regeling

B&W

B

S

Manager

Alle rechtshandelingen op grond van de hoofdstukken 3, 4, 5 en 6 van het Sociaal statuut

Sociaal statuut

B&W

B

S

Alle rechtshandelingen op grond van de Regeling generatiepact, met uitzondering van artikel 4 voor zover het verzoek niet wordt toegewezen en artikel 9.

Regeling generatie-pact

B&W

B

S

Omschrijving gemandateerde bevoegdheid

Wet/artikel

Mandaat-gever

Gemanda-teerde

Ondermandaat

Voorwaarden

Alle feitelijke handelingen in het kader van personeel en organisatie

B&W

S

Manager

Coördinator Noaberpoort

Het inhuren van personeel (gunnen en verlenen opdrachten voor diensten)

BW

B&W B

S

Manager

M.i.a.v. Nota inkoop- en aanbestedings-beleid en i.o.m. inkoopcoördinator

Lijst van gebruikte afkortingen (op alfabetische volgorde)

B Burgemeester

BW Burgerlijk Wetboek

B&W College van burgemeester en wethouders

Cao Gemeenten Collectieve arbeidsovereenkomst Gemeenten

IKB Individueel Keuzebudget

I.o.m. In overleg met

M.i.a.v. Met inachtneming van

S Gemeentesecretaris

Sociaal statuut Sociaal statuut gemeente Haaksbergen 2011