Regeling vervallen per 05-03-2015

Regeling tot verlening van bevoegdheden krachtens mandaat en volmacht

Geldend van 22-11-2012 t/m 04-03-2015 met terugwerkende kracht vanaf 27-03-2013

Intitulé

Regeling tot verlening van bevoegdheden krachtens mandaat en volmacht

HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

MANDAAT- en VOLMACHTREGELING

Burgemeester en wethouders van Haaren;

De burgemeester van Haaren;

De heffingsambtenaar van de gemeente Haaren;

Ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

overwegende dat uitgangspunt in de besturingsfilosofie is om verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen;

mede overwegende dat het op grond van doelmatig en efficiënt bestuur en ter wille van de klantgerichtheid gewenst is om ter zake van de afdoening van stukken bevoegdheden te mandateren en volmachten te verlenen;

overwegende dat het op grond van rechtmatigheidsaspecten noodzakelijk is in een regeling vast te leggen welke mandaten en volmachten verleend zijn;

dat in verband met het voorgaande het gewenst is op zo ruim mogelijke schaal gebruik te maken van de mogelijkheden van de mandaat- en volmachtfiguur, waarbij de verantwoordelijkheid in eerste instantie voor het uitoefenen van bevoegdheden en ondertekening van de daarvoor in aanmerking komende zaken bij de ambtelijke organisatie worden gelegd;

Gelet op het bepaalde in hoofdstuk 10 afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

Besluiten:

vast te stellen de volgende:

Regeling tot verlening van bevoegdheden krachtens mandaat en volmacht;

Artikel 1.1 Begripsbepalingen

  • 1. bestuursorgaan: het college van burgemeester & wethouders, de burgemeester of de heffingsambtenaar;

  • 2. besluit: een besluit als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht of een beslissing op grond van het privaatrecht;

  • 3. delegeren: het overdragen door de gemeenteraad van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een bestuursorgaan dat deze bevoegheid onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent;

  • 4. nadere regeling: de bij dit besluit behorende nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht waarin alle door de gemeentelijke bestuursorganen genomen en nog te nemen besluiten ten aanzien van delegatie, mandaat en volmacht, alsmede eventuele bijbehorende (verwijzingen naar) richtlijnen en/of beleidsregels zijn of worden opgenomen;

  • 5. mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • 6. ondertekeningsmandaat: de bevoegheid tot het namens het bestuursorgaan ondertekenen van besluiten;

  • 7. volmacht: de bevoegdheid om een bestuurorgaan privaatrechtelijk te vertegenwoordigen;

  • 8. gemandateerde: de functionaris aan wie krachtens deze regeling mandaat wordt verleend;

  • 9. mandaatgever: het bestuursorgaan door wie mandaat wordt verleend;

  • 10. gevolmachtigde: de functionaris aan wie krachtens deze regeling volmacht wordt verleend;

  • 11. volmachtgever: het bestuursorgaan door wie volmacht wordt verleend.

Artikel 1.2 Nadere regeling mandaat en volmacht

  • 1. De, op grond van deze regeling, verleende bevoegdheden worden opgenomen in een nadere regeling;

  • 2. De nadere regeling wordt ondertekend door de bestuursorganen en de in artikel 2.1 bedoelde ambtenaren, ieder voor zover zijn of haar bevoegdheden;

  • 3. De nadere regeling kan, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling, worden gewijzigd door de bestuursorganen, ieder voor zover zijn of haar bevoegdheden;

  • 4. De nadere regeling wordt periodiek geactualiseerd, met een frequentie van tenminste éénmaal per jaar;

Artikel 1.3 Verlening van nieuwe bevoegdheden

Verlening van nieuwe bevoegdheden, in de vorm van delegatie, mandaat en volmachtbesluiten worden conform artikel 1.2, lid 3 als wijziging in de nadere regeling opgenomen.

Artikel 1.4 Coördinatiebepaling regeling budgethouderschap

Verlening van bevoegdheden met betrekking tot het beheer van budgetten, valt onder de werking van de Regeling budgethouderschap.

HOOFDSTUK 2 ATTRIBUTIE

Artikel 2.1 Aanwijzing gemeenteambtenaren ex artikel 231 Gemeentewet

Het besluit tot aanwijzing van gemeenteambtenaren ex artikel 231 Gemeentewet wordt afzonderlijk door het college van burgemeester en wethouders genomen en als bijlage aan de nadere regeling gevoegd.

Artikel 2.2 Mandatering van geattribueerde bevoegdheden

  • 1. Op mandatering van bevoegdheden van de in artikel 2.1 bedoelde ambtenaren zijn de bepalingen van hoofdstuk 1, 4 en 6 van deze regeling overeenkomstig van toepassing.

  • 2. De in lid 1 bedoelde verlening van bevoegdheden wordt opgenomen in de in artikel 1.2 genoemde nadere regeling.

HOOFDSTUK 3 DELEGATIE

Artikel 3.1 Verlening van delegatiebevoegdheden

  • 1. Het besluit tot delegatie van bevoegdheden met bijbehorend delegatieregister wordt afzonderlijk door de gemeenteraad genomen en als bijlage aan deze nadere regeling gevoegd.

  • 2. De in lid 1 bedoelde verlening van bevoegdheden wordt opgenomen in de in artikel 1.2 genoemde nadere regeling.

HOOFDSTUK 4 MANDAAT

Artikel 4.1 Gemandateerden

  • 1. Het mandaat als bedoeld in artikel 1.1, lid 5 en lid 6, wordt verleend aan de medewerkers met de functieprofielen die bij de nadere regeling zijn aangewezen;

  • 2. Bij afwezigheid van een gemandateerde mag de aan deze functionaris gemandateerde bevoegdheid worden uitgeoefend door een plaatsvervanger. De plaatsvervangingsregelingen van secretaris en afdelingshoofden zijn in bijlage aan deze regeling gevoegd;

  • 3. Het in het tweede lid bepaalde, met betrekking tot plaatsvervangers, geldt niet bij ondermandatering.

Artikel 4.2 Strekking van het mandaat

  • 1. Het mandaat strekt zich uitsluitend uit tot de bevoegdheden genoemd in de nadere regeling;

  • 2. Het mandaat wordt verleend met inachtneming van de per bevoegdheid in de nadere regeling vastgestelde of vast te stellen instructies, voorschriften en voorwaarden;

  • 3. Van de mandaatverlening zijn weigeringen, afwijzende besluiten en daarmee gelijk te stellen besluiten niet uitgezonderd, tenzij dit in de voorschriften van de nadere regeling expliciet is opgenomen;

  • 4. De mandaatverlening, zoals neergelegd in de bij deze regeling behorende “nadere regeling”, geldt niet voor de gevallen, dat een belanghebbende of een derde krachtens de bestaande procedures van rechtsbescherming zich tegen een besluit heeft verzet, bezwaar heeft aangetekend of in beroep is gegaan.

Artikel 4.3 Algemene voorwaarden

Het mandaat wordt door de gemandateerde uitgeoefend binnen het kader van wet- en regelgeving, het door de gemeenteraad en of de mandaatgever vastgestelde of vast te stellen algemeen beleid en binnen het raam van de toegekende budgettaire bevoegdheden en begrotingsrichtlijnen.

Artikel 4.4 Raadpleging mandaatgever

Indien de gemandateerde een besluit neemt dat grote politieke of maatschappelijke gevolgen of een verstrekkende precedentwerking kan hebben, dient deze alvorens het besluit te nemen de mandaatgever of – zo het bestuursorgaan meervoudig is – een lid van het orgaan te raadplegen.

De gemandateerde dient vervolgens te handelen conform aanwijzingen mandaatgever.

Artikel 4.5 Relaties met commissie

De bevoegdheden, welke krachtens mandaat zijn verleend, laten onverlet de relatie welke dient te worden gelegd ten opzichte van de taken en bevoegdheden zoals deze zijn neergelegd in de verordeningen op de commissies.

Artikel 4.6 Persoonlijke ondertekening

  • 1. Het mandaat als bedoeld in artikel 1.1, lid 5, wordt verleend met inachtneming van de persoonlijke ondertekening door de gemandateerde.

  • 2. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

  • 3. Het vorige lid is van overeenkomstige toepassing op overige correspondentie voortvloeiende uit de gemandateerde bevoegdheid.

  • 4. Voor besluiten waarvoor geen mandaat is verleend, geldt slechts ondertekeningsmandaat indien dit bij afzondelijk besluit door het college is bepaald. Ingeval van een ondertekeningsmandaat dient uit het besluit te blijken, dat dit besluit door het bestuursorgaan genomen is. Hierbij wordt de datum van het besluit vermeld.

  • 5. Ondertekening geschiedt met inachtneming van de ondertekeningsinstructie die in bijlage bij deze regeling is gevoegd.

Artikel 4.7 Interne procedures

  • 1. De gemandateerde aan wie een bevoegdheid is toegekend, welke ook één of meer andere afdelingen regarderen, dient eerst overleg te plegen met de overige afdeling(en) alvorens te besluiten;

  • 2. De interne procedures inzake afdoening van stukken, voortgangscontrole, postbehandeling en dergelijke geschieden overeenkomstig de geldende regelingen.

HOOFDSTUK 5 VOLMACHT

Artikel 5.1 Gevolmachtigden

  • 1. Een volmacht als bedoeld in artikel 1.1, lid 7, wordt verleend aan de bij de nadere regeling aangewezen personen;

  • 2. Bij afwezigheid van een gevolmachtigde mag de aan deze functionaris overgedragen bevoegdheid worden uitgeoefend door een plaatsvervanger, mits dit de gemeentesecretaris of een afdelingshoofd is. De plaatsvervangingsregelingen van secretaris en afdelingshoofden zijn als bijlage aan deze regeling gevoegd.

Artikel 5.2 Strekking van de volmacht

  • 1. De volmacht strekt zich uitsluitend uit tot de bevoegdheden genoemd in de nadere regeling;

  • 2. De volmacht wordt verleend met inachtneming van de per bevoegdheid in de nadere regeling vastgestelde of vast te stellen instructies, voorschriften en voorwaarden.

Artikel 5.3 Algemene voorwaarden

De volmacht wordt door de gevolmachtigde uitgeoefend binnen het kader van het door de gemeenteraad en of de volmachtgever vastgestelde of vast te stellen algemeen beleid en binnen het raam van de toegekende budgettaire bevoegdheden en begrotingsrichtlijnen.

Artikel 5.4 Persoonlijke ondertekening

  • 1. De volmacht als bedoeld in artikel 1.1, lid 7, wordt verleend met inachtneming van de persoonlijke ondertekening door de gevolmachtigde;

  • 2. Een krachtens volmacht verrichtte handeling vermeldt namens wie de handeling is verricht;

  • 3. Het vorige lid is van overeenkomstige toepassing op (overige) correspondentie, voortvloeiende uit de overgedragen bevoegdheid.

  • 4. Ondertekening geschiedt met inachtneming van de ondertekeningsinstructie die in bijlage bij deze regeling is gevoegd.

Artikel 5.5 Interne procedures

  • 1. De gevolmachtigde aan wie een bevoegdheid is toegekend, dient alvorens de bevoegdheid uit te oefenen eerst na te gaan of de benodigde publiekrechtelijke besluiten zijn genomen;

  • 2. De interne procedure inzake afdoening van stukken, voortgangscontrole, postbehandeling en dergelijke geschieden overeenkomstig de geldende regelingen.

HOOFDSTUK 6 SLOTBEPALINGEN

Artikel 6.1 Wijziging van wetgeving

  • 1. Ingeval van wijziging van wetgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid verleend en wordt de bevoegdheid geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving;

  • 2. De wijzigingen worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk tijdens de jaarlijkse actualisatie, in de nadere regeling verwerkt.

Artikel 6.2 Verantwoording aan mandaatgever.

Een gemandateerde legt in de eerste week na afloop van een kalenderkwartaal een overzicht voor aan de mandaatgever waarop de in het voorafgaande kwartaal genomen besluiten zijn opgenomen.

Artikel 6.3 Intrekking besluit

De mandaatregeling van 22 april 2003 wordt ingetrokken.

Artikel 6.4 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald onder de titel: Mandaat- en volmachtregeling gemeente Haaren, 2008.

Artikel 6.5 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking nadat deze conform afdeling 3.6 van de Algemene wet bestuursrecht

bekendgemaakt is.

Haaren, 26 februari 2008

Burgemeester en wethouders van Haaren,

secretaris, burgemeester,

Mr. B.P.H. van Els F.H.G.M. Ronnes

Haaren, 26 februari 2008

De burgemeester van Haaren,

F.H.G.M. Ronnes

Haaren, 26 februari 2008

De heffingsambtenaar van de gemeente Haaren,

Afdelingshoofd publiekszaken,

H.J. Dammingh

Ondertekeningsinstructie mandaat- en volmachtbesluiten behorende bij de mandaat- en volmachtregeling 2007

Deze instructie geldt voor de ondertekening van stukken waarvoor (afdoenings- en ondertekenings)mandaat is verleend door een bestuursorgaan.

Een brief c.q. besluit wordt ondertekend met inachtneming van de volgende aanwijzing:

Mandaat

·Een mandaat van burgemeester en wethouders;

Burgemeester en wethouders van Haaren,

namens dezen,

Naam en functie van de gemandateerde (degene die mandaat heeft gekregen)

·Een mandaat van de burgemeester;

De burgemeester van Haaren,

namens deze,

Naam en functie van de gemandateerde (degene die mandaat heeft gekregen)

·Een mandaat van de heffingsambtenaar;

De heffingsambtenaar van Haaren,

namens deze,

Naam en functie van gemandateerde (degene die mandaat heeft gekregen)

Volmacht

·Een volmacht van de burgemeester;

De burgemeester van Haaren,

namens deze,

Naam en functie van gevolmachtigde (degene die volmacht heeft gekregen)

·Een volmacht van burgemeester en wethouders;

Burgemeester en wethouders van Haaren,

namens dezen,

Naam en functie van de gevolmachtigde (degene die volmacht heeft gekregen)

Toelichting op de nadere regeling(mandaat- en volmachtregister) behorende bij de mandaat- en volmachtregeling 2007.

Algemeen

Deze toelichting op de nadere regeling gaat vooral in op de praktische kant van de regeling. Informatie over de juridische afbakening van attributie, delegatie, mandaat, volmacht en machtiging kunt u in de betreffende wetten (met name de Algemene wet bestuursrecht), de Delegatieverordening en de Mandaat- en volmachtregeling vinden. Indien u vragen hebt met betrekking tot deze onderwerpen kunt u contact opnemen met juridische zaken. Doorlopend wordt de nadere regeling geactualiseerd. Het is raadzaam wijzigingsvoorstellen geaccordeerd door afdelingshoofd tijdig bij de sectie juridische zaken in te dienen.

Mandaat en volmacht

aanwijzinggemandateerden

In de nadere regeling is specifiek aangegeven welke activiteiten gemandateerd zijn. Per afdeling is daartoe een paragraaf opgenomen. Daarnaast kent de regeling een algemene paragraaf.

  • -

    Het onderdeel algemeen geldt voor alle afdelingen. Bepaald is welke bevoegdheden aan welke medewerkers toekomen.

  • -

    Binnen een bepaalde afdeling mogen slechts het desbetreffende afdelingshoofd en de medewerkers met het desbetreffende profiel de bevoegdheden uitoefenen.

Plaatsvervanging gemandateerden

Bij afwezigheid van functionarissen met het profiel secretaris en afdelingshoofd, mogen de aan deze functionarissen overgedragen bevoegdheden worden uitgeoefend door een plaatsvervanger.

Deze plaatsvervanger handelt dan in zijn hoedanigheid van (loco-)secretaris of (plv.)afdelingshoofd.

De regelingen van plaatsvervanging zijn aangehecht.

Bij afwezigheid van een ondergemandateerde geldt dat de bevoegdheid niet mag worden uitgeoefend door functionarissen met een ander profiel dan is aangewezen in de nadere regeling en evenmin door functionarissen met eenzelfde profiel van een andere afdeling.

Strekking bevoegdheid

-Mandaat omvat afdoenings- en ondertekeningsmandaat.

Indien een bevoegdheid niet gemandateerd is, houdt dat in dat niet beslist en evenmin ondertekend kan worden namens een bestuursorgaan. Indien een afzonderlijk ondertekeningsmandaat, in een bepaald geval, toch gewenst is, dient het bestuursorgaan hiertoe afzonderlijk te laten besluiten. Dit kan bijvoorbeeld wenselijk zijn bij een grote hoeveelheid correspondentie n.a.v. een door een bestuursorgaan genomen besluit.

  • -

    Mandaat geldt voor positieve en negatieve besluiten (weigeringen/afwijzingen), tenzij hiervoor een uitzondering is opgenomen bij het desbetreffende mandaat);

  • -

    Mandaat geldt niet voor bezwaar-, beroeps- en verzetprocedures;

  • -

    Mandaat wordt door de gemandateerde uitgeoefend binnen het kader van het door de gemeenteraad of de mandaatgever vastgestelde of vast te stellen algemeen beleid en binnen het raam van de toegekende budgettaire bevoegdheden en begrotingsrichtlijnen;

  • -

    Mandaat geldt slechts met inachtneming van de bij het desbetreffende mandaat opgenomen voorwaarden, voorschriften, of instructies.

Verantwoording

Een krachtens mandaat of volmacht genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan een besluit is genomen. In principe wordt het bestuursorgaan niet vooraf in kennis gesteld van dit besluit.

Achteraf, eens per kwartaal, dient een lijst van besluiten die bij mandaat zijn genomen aan het bestuursorgaan te worden voorgelegd (zie sjablonen voor verantwoordingslijst).

De regeling voorziet in verplichte raadpleging van de mandaatgever bij besluiten die grote politieke of maatschappelijke gevolgen of een verstrekkende precedentwerking kunnen hebben. Deze bepaling is niet nader te concretiseren, zodat het advies is om bij twijfel altijd de mandaatgever te raadplegen. De gemandateerde dient dan vervolgens ook te handelen conform aanwijzingen van de mandaatgever.

Leeswijzer nadere regeling

In de kolom bevoegdheid wordt een publiekrechtelijke of privaatrechtelijke bevoegdheid van de gemeente Haaren genoemd. Bij een publiekrechtelijke bevoegdheid is er sprake van delegatie en mandaat, voor de privaatrechtelijke variant wordt de term volmacht gebruikt. Bij een feitelijke handeling, die geen publiekrechtelijke of privaatrechtelijke handeling is, past de term machtiging.

De nadere regeling heeft een opmaak in kolommen. Aan de hand van het onderstaande model kan één en ander toegelicht worden.

Nr.

bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Ondergemandateerd aan

Machtiging verleend aan

Volmacht verleend aan

Voorschriften, voorwaarden

bijzonderheden

Besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen o.b.v. art. 4:5, lid 4 van de Awb

B&W

burgemeester

afdelingshoofd

alle medewerkers

Bevoegdheid is een publiekrechtelijke bevoegdheid om besluiten te nemen. Het mandaat is opgenomen in hoofdstuk algemeen. Het betreft een bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders. De bevoegdheid is gemandateerd aan alle afdelingshoofden. De afdelingshoofden hebben ondergemandateeerd aan alle medewerkers.

Nr.

bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Ondergemandateerd aan

Machtiging verleend aan

Volmacht verleend aan

Voorschriften, voorwaarden

bijzonderheden

Vergunning organiseren evenementen artikel 2.2.2

B&W

Afdelingshoofd

Medewerker uitvoering senior

Bevoegdheid is een publiekrechtelijke bevoegdheid om besluiten te nemen. Het betreft hier een mandaat dat in het hoofdstuk voor de afdeling ondersteuning is geplaatst. Het is een bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders. De bevoegdheid is gemandateerd aan het afdelingshoofd en ondergemandateerd aan de medewerkers uitvoering senior van de afdeling ondersteuning. Is afdelingshoofd afwezig, dan treedt vervanger in plaats van afdelingshoofd. Andere profielen van de afdeling ondersteuning mogen geen gebruik maken van ondermandaat en dezelfde profielen van andere afdelingen evenmin.

Bijlage A Algemene mandaten

Alg.

A.1

Algemeen

Nr.

werkgebied

Bevoegdheid

Bev. orgaan

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Ondergeman-dateerd aan

machtiging verleend aan

Volmacht verleend aan

Voorschriften, voorwaarden

Bijzonderheden

A.1

algemeen

A.1.1

algemeen

aangaan van overeenkomsten rechtstreeks voortvloeiende uit besluiten die gemandateerd zijn aan de desbetreffende functionaris

B&W

secretaris afdelingshoofd en/of budgethouder

medewerkers die gemandateerd zijn tot het nemen van het besluit waaruit de overeenkomst voortvloeit

uitsluitend voor zover in overeenstemming met regeling budgethouders en aanbestedingsbeleid

Het nemen van besluiten, voorzover dat impliceert het aangaan van overeenkomsten, behelst niet automatisch tevens het ondertekenen van de overeenkomst. Zie volgende punt.

A.1.2

algemeen

aangaan van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten i.k.v. inkoop van werken, producten, leveringen en diensten

B&W

secretaris afdelingshoofd en/of budgethouder

medewerkers die bevoegd zijn o.b.v. Regeling budgethouders en aanbestedings-beleid

uitsluitend voor zover in overeenstemming met regeling budgethouders en aanbestedingsbeleid

het nemen van besluiten, voorzover dat impliceert het aangaan van overeenkomsten, behelst niet automatisch tevens het ondertekenen van de overeenkomst. Zie volgende punt.

A.1.3

algemeen

het ondertekenen van besluiten en overeenkomsten, o.b.v. art. 171, tweede lid Gemeentewet namens de publiekrechtelijke rechtspersoon: gemeente Haaren

Burgemeester

secretaris afdelingshoofd en/of budgethouders

medewerkers die bevoegdheid hebben o.b.v. mandaat-regeling, de regeling budgethouders en het aanbestedings beleid

medewerkers die bevoegdheid hebben o.bv. mandaat-regeling, de regeling budget-houders en het aanbeste-dingsbeleid

medewerkers die bevoegdheid hebben o.b.v. mandaatregeling, de regeling budgethouders en het aanbestedings-beleid

geldt alleen voor overeenkomsten waarvoor beslissingsbevoegdheid bestaat op basis van deze mandaatregeling, de regeling budgethouders en het aanbestedingsbeleid

het aangaan van overeenkomsten en het ondertekenen daarvan zijn twee verschillende en derhalve van elkaar te onderscheiden (rechts)handelingen.

A.1.4

algemeen

het besluiten tot het kenbaar maken van het voornemen tot toepassen van bestuursdwang en het opleggen van dwangsom, Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, relevante bijzondere wetgeving

B&W Burgemeester

secretaris/ afdelingshoofd

voor zover behorend tot de gemandateerde uitvoeringstaken aan de daarbij vermelde functionarissen en met inachtneming van handhavingsbeleid

A.1.5

algemeen

Uitvaardigen van dwangbevelen voor verhaal van kosten bestuursdwang en dwangsommen, art. 5:26 Awb, juncto artikel 5:33 Algemene wet bestuursrecht

B&W Burgemeester

invorderings-ambtenaar

A.1.6

algemeen

vertegenwoordiging in bezwaar- en beroepszaken en overige gerechtelijke procedures, het voeren van verweer bij rechterlijke instanties; art. 160 Gemeentewet.

B&W Burgemeester

secretaris afdelingshoofden

alle medewerkers

alle medewerkers

Het betreft hier de vertegenwoordiging van de bestuursorganen van de gemeente Haaren.

A.1.7

algemeen

Het vertegenwoordigen van de rechtspersoon de gemeente Haaren bij rechterlijke instanties, art. 171, tweede lid, Gemeentewet

Burgemeester

secretaris afdelingshoofden

alle medewerkers

alle medewerkers

Het betreft hier de vertegenwoordiging van de publiekrechtelijke rechtspersoon "de gemeente Haaren".

A.1.8

algemeen

Het vorderen van naleving van overeenkomsten en het besluiten tot het voeren van rechtsgedingen en alle besluiten en handelingen die terzake nodig zijn;

B&W

secretaris afdelingshoofden

A.1.9

algemeen

Verstrekken van informatie over algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten.

B&W Burgemeester

secretaris afdelingshoofd

alle medewerkers

Voor zover de taak en het organisatieonderdeel betreffend

A.1.10

algemeen

beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur , art. 5 WOB

Raad

B&W

secretaris afdelingshoofd

A.1.11

algemeen

Toezenden van bescheiden in gevallen, waarin daarop op grond van algemeen geldende voorschriften en regelingen aanspraak kan worden gemaakt.

secretaris afdelingshoofd

alle medewerkers

Voorzover de taak en het organisatieonderdeel betreffend

A.1.12

algemeen

Het vragen om informatie en bescheiden aan derden o.a. art. 4.2 Algemene wet bestuursrecht.

B&W Burgemeester

secretaris afdelingshoofd

alle medewerkers

Voorzover de taak en het organisatieonderdeel betreffend

A.1.13

algemeen

advies vragen bij adviesinstanties i.k.v. de voorbereiding van besluiten

B&W

secretaris afdelingshoofd

alle medewerkers

voor zover dit nodig is i.v.m. wettelijk voorschrift. Voor zover het past binnen begroting en desbetreffend budget.

A.1.14

algemeen

handelingen t.b.v. het voorbereiden van besluiten, zoals ter inzagelegging van stukken etc.

B&W

secretaris/ afdelingshoofd

alle medewerkers

van eenvoudige aard en voor zover voorgeschreven in wettelijke procedure

A.1.15

algemeen

Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (inzenden declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten e.d.)

B&W Burgemeester

secretaris afdelingshoofd

Voorzover de taak en het organisatieonderdeel betreffend

A.1.16

algemeen

Het beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de wet openbaarheid van bestuur

B&W Burgemeester

secretaris afdelingshoofd

alle medewerkers

Voorzover taak en organisatieonderdeel betreffend

A.1.17

algemeen

Ontvangstbevestiging ingekomen post AWB

burgemeester B&W

secretaris afdelingshoofd

alle medewerkers

Voorzover taak en organisatieonderdeel betreffend

A.1.18

algemeen

besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen o.b.v. art. 4:5 lid 4 van de Awb.

B&W Burgemeester

secretaris afdelingshoofd

alle medewerkers

Voorzover taak en organisatieonderdeel betreffend

A.1.19

algemeen

aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in art. 5.11 van de Awb

B&W Burgemeester

secretaris

A.1.20

algemeen

het verdagen van beslissingen op een bezwaarschrift; art. 7:10, derde en vierde lid AWB

B&W Burgemeester

secretaris afdelingshoofd

A.1.21

algemeen

het verdagen van beslissingen op een bezwaarschriften op het terrein sociale zaken; art. 7:10, derde en vierde lid AWB

B&W Burgemeester

afdelingshoofd Centrale Ondersteuning van de gemeente Boxtel

B&W Boxtel, alsmede betrokken functionaris hebben ingestemd met mandaat.

A.1.22

algemeen

besluiten tot instemming met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter; art. 7:1a AWB

secretaris afdelingshoofd

A.1.23

algemeen

aanvragen van inlichtingen uit het Justitieel Documentatieregister en de antecedenten- administratie; Wet justitiele en strafvorderlijke gegevens, Besluit inlichtingen Justitiële Documentatie, Besluit inlichtingen Strafregisters, Wet politieregisters.

B&W Burgemeester

medewerkers voor zover geautoriseerd door Justitie

autoristatie wordt jaarlijks opnieuw vastgelegd.

A.1.24

algemeen

Het vaststellen van verschuldigde legesbedragen op basis van de legesverordening en diverse andere wettelijke regelingen en het nemen van besluiten terzake.

Heffingsambte-naar

secretaris/ afdelingshoofd

medewerkers die op basis van deze mandaat regeling gemandateerd zijn besluiten te nemen waaraan leges verbonden zijn

A.1.25

algemeen

het mondeling aanzeggen in spoedeisende gevallen van bestuursdwang of, indien de tijdsdruk dit niet toestaat, maatregelen te nemen.

burgemeester B&W

secretaris/afdelingshoofd

A.2.

aanbestedingen

A.2.1

aanbestedingen van werken en het aangaan van overeenkomsten hiervoor

A.2.1.1

aanbestedingen

enkelvoudig onderhands tot raming < 40.000,00 (excl. BTW)

B&W

afdelingshoofd

mandaat overeenkomstig vigerende nota inkoop- en aanbestedingsbeleid

A.2.1.2

aanbestedingen

meervoudig onderhands van raming > 40.000,00 tot < 450.000,00 (excl. BTW) (3 offertes en onderbouwing keuze van de geselecteerde partijen)

B&W

afdelingshoofd

mandaat overeenkomstig vigerende nota inkoop- en aanbestedingsbeleid

A.2.1.3

aanbestedingen

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

aanbestedingen

aanbestedingen

Zie ook onder algemeen A1 voor aangaan en ondertekenen van overeenkomsten.

A.2.2.

aanbestedingen van diensten en leveringen en het aangaan van overeenkomsten hiervoor

A.2.2.1

aanbestedingen

enkelvoudig onderhands tot raming < 20.000,00 (excl. BTW)

B&W

afdelingshoofd

mandaat overeenkomstig vigerende nota inkoop- en aanbestedings beleid

A.2.2.2

aanbestedingen

meervoudig onderhands van raming >20.000,00 tot < 100.000,00 (excl. BTW) (3 offertes en onderbouwing keuze van de geselecteerde partijen)

B&W

afdelingshoofd

mandaat overeenkomstig vigerende nota inkoop- en aanbestedings beleid

A.2.2.3

aanbestedingen

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

aanbestedingen

Zie ook onder algemeen A1 voor aangaan en ondertekenen van overeenkomsten.

Bijlage B.1 Stafafdeling

B.

Bijzondere mandaten

B.1

Stafafdeling

Nr.

werkgebied

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Ondergeman-dateerd aan

machtiging verleend aan

Volmacht verleend aan

Voorschriften, voorwaarden

Bijzonderheden

B.1.1

werkterrein secretaris

B.1.2

werkterrein P&O

bij 12e wijziging mandaatregister overgeplaatst naar onderdeel PLE1Neenheid P&O

B.1.3

werkterrein Veiligheid/AOV

Bijlage B.2 Stafafdeling

B

bijzondere mandaten

B.2

Afdeling Ontwikkeling

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Ondergemandateerd aan

machtiging verleend aan

Volmacht verleend aan

Voorschriften, voorwaarden

Bijzonderheden

B.2.1

werkgebied WOZ/belastingen

B.2.1.1

werkgebied WOZ/belastingen

aanwijzing heffingsambtenaar

B&W

secretaris

krachtens attributie zijn B&W bevoegd tot aanwijzing heffingsambtenaar

B.2.1.2

werkgebied WOZ/belastingen

vaststellen en opleggen verschuldigde belasting d.m.v. vaststellen belastingcohier

heffingsambtenaar

krachtens attributie is heffingsambtenaar bevoegd.

B.2.1.3

werkgebied WOZ/belastingen

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

B.2.2

werkgebied RO

B.2.2.1

werkgebied RO

waarmerken van structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigingsplannen, uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten, tijdelijke ontheffingen, projectbesluiten en beheersverordeningen en de ontwerpen daarvan , op grond van art. 1.2.6, lid 2 en 1.2.1, lid 1 Besluit ruimtelijke ordening.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerkers junior, medior en senior

toegevoegd bij 5e wijziging mandaatregister

B.2.2.2

werkgebied RO

publiceren en ter inzage leggen van structuurvisies, bestemmingsplannen, wijzigingsplannen, uitwerkingsplannen, voorbereidingsbesluiten, tijdelijke ontheffingen, projectbesluiten, en beheersverordeningen en de ontwerpen daarvan , op grond van paragraaf 1.2 Besluit ruimtelijke ordening en de artikelen 2.3, 3.7, lid 7, 3.8, lid 3, 3.9a, lid 3 en 3.38, lid 1 Wet ruimtelijke ordening

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerkers junior, medior en senior

toegevoegd bij 5e wijziging mandaatregister

B.2.2.3

werkgebied RO

opstellen, waarmerken en publiceren van geleideformulieren en manifesten bij ruimtelijke instrumenten, op grond van de artikelen 1.2.2 en 1.2.6 Besluit ruimtelijke ordening

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerkers junior, medior en senior

toegevoegd bij 5e wijziging mandaatregister

B.2.3

werkgebied BAG

B.2.3.2

werkgebied BAG

Het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG.

B&W

afdelingshoofd

medewerker kwaliteitszorg medior

Bijlage B.3 Afdeling Ruimte en Samenleving

B.

Bijzondere mandaten

B.3

Afdeling Ruimte & Samenleving

Nr.

werkgebied

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Ondergemandateerd aan

machtiging verleend aan

Volmacht verleend aan

Voorschriften, voorwaarden

Bijzonderheden

B.3.1

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

B.3.1.1

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

besluiten tot ingebruikgeving van grond en onroerend goed van de gemeente overeenkomstig het bestemmingsplan

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

afdelingshoofd

mits geheel in overeenstemming met richtlijnen van de gemeenteraad

B.3.1.2

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

besluiten tot het tijdelijk in gebruik geven van gronden i.v.m. bouwactiviteiten

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

afdelingshoofd

B.3.1.3

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

het doen van grondaanbiedingen en het verlenen van reserveringen en koopopties op grond

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

indien passend binnen het grondbeleid, het vastgestelde grondprijzenbeleid en de algemene verkoopvoorwaarden

B.3.1.4

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

besluiten tot het verkopen van bouwgrond t.b.v. particuliere woningbouw en het verkopen van overhoeken en reststroken.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

afdelingshoofd

indien passend binnen het grondbeleid, het reststrokenbeleid, het vastgestelde grondprijzenbeleid en de algemene verkoopvoorwaarden

B.3.1.5

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

besluiten tot het verkopen van bouwgrond t.b.v. projectmatige woningbouw

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

afdelingshoofd

indien passend binnen het grondbeleid, het vastgestelde grondprijzenbeleid en de algemene verkoopvoorwaarden

B.3.1.6

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

besluiten tot verpachting en verhuur van bij de gemeente in eigendom zijnde agrarische grond

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

afdelingshoofd

B.3.1.7

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

vestigen en opheffen van (zakelijke en persoonlijke) rechten op gemeente-eigendom, incl het vestigen van een opstalrecht, een erfdienstbaarheid en een recht van erfpacht van/op gemeentegrond, indien passend binnen het beleid en de normale voorwaarden

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

afdelingshoofd

B.3.1.8

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

besluiten Verordening voorziening huisvesting onderwijs, art. 38 en 39 (gymnastiekklokuren)

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker senior/medior

B.3.1.9

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

besluiten tot verhuur van en erfpacht voor gemeentelijke accommodaties

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

B.3.1.10

grondzaken en gemeentelijke accommodaties

het waarmerken en/of ondertekenen van situatietekeningen waarop een kadastrale wijziging van een perceelsgrens is aangegegeven

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior

B.3.2

werkgebied RO

B.3.2.1

werkgebied RO

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

B.3.2.2

werkgebied RO

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

B.3.2.3

werkgebied RO

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

B.3.2.4

werkgebied RO

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

B.3.2.5

werkgebied RO

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

B.3.2.6

werkgebied RO

op grond van paragraaf 1.2 (art. 1.2.6., lid 2) van het Besluit ruimtelijke ordening waarmerken van ruimtelijke visies, plannen, besluiten, verordeningen of algemene maatregelen van bestuur als bedoeld in artikel 1.2.1., lid 1 Besluit ruimtelijke ordening

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerkers junior, medior en senior

toegevoegd bij 5e wijziging mandaatregister

B.3.2.7

werkgebied RO

het op grond van paragraaf 1.2 Besluit ruimtelijke ordening en de artikelen 2.4, 3.7, zevende lid, 3.8,derde lid, 3.9a, eerste lid en 3.38, eerste lid Wet ruimtelijke ordening publiceren en ter inzage leggen van ruimtelijke visies, plannen, besluiten, verordeningen of algemene maatregelen van bestuur

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerkers junior, medior en senior

toegevoegd bij 5e wijziging mandaatregister

B.3.2.8

werkgebied RO

opstellen, waarmerken en publiceren van geleideformulieren en manifesten bij ruimtelijke instrumenten, op grond van de artikelen 1.2.2 en 1.2.6 Besluit ruimtelijke ordening

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerkers junior, medior en senior

toegevoegd bij 5e wijziging mandaatregister

B.3.2.9

werkgebied RO

het nemen van selectiebesluiten archeologie

B&W

afdelingshoofd

toegevoegd bij 11e wijziging mandaatregister

B.3.2.10

werkgebied RO

besluiten m.b.t. vergunningen voor de verhuur van leegstaande woningen en gebouwen o.b.v. art. 15 Leegstandwet

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratief en secretariele ondersteuning

toegevoegd bij 11e wijziging mandaatregister

B.3.3

werkgebied handhaving

B.3.4

werkgebied milieu

B.3.4.1

werkgebied milieu

het doen van verzoeken om een vergunningaanvraag in te dienen als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, onder e Wabo.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker, medewerker uitvoering medewerkers kwaliteitszorg

B.3.4.2

werkgebied milieu

correspondentie in het kader van de eerste integrale controle, de hercontroles, alsmede vooraanschrijvingen in het kader van dwangsomoplegging, voor de activiteit als bedoeld onder art. 2.1, eerste lid, onder e Wabo.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker, medewerker uitvoering medewerkers kwaliteitszorg

B.3.4.3

werkgebied milieu

correspondentie m.b.t. aanvraag als bedoeld onder art. 2.1, eerste lid onder e. Wabo, met aanvrager, bezwaarmaker en adviesorganen

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker, medewerker uitvoering medewerkers kwaliteitzorg

B.3.4.4

werkgebied milieu

verstrekken van informatie aan bedrijven en particulieren omtrent vergunning als bedoeld in art. 2.1, eerste lid, onder e Wabo.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker, medewerker uitvoering en medewerker administratieve en secretariële ondersteuning medewerkers kwaliteitszorg

B.3.5

werkgebied openbare ruimte

B.3.5.1

werkgebied openbare ruimte

Besluiten op aanvragen voor kabelvergunning

B&W

afdelingshoofd

medewerker realisatie en beheer MBO senior + medior

B.3.5.2

werkgebied openbare ruimte

besluiten o.b.v. veiligheidsinspecties van speeltoestellen, bomen en installaties; Wet veiligheid speelvoorzieningen en Burgerlijk Wetboek

B&W

afdelingshoofd

medewerker realisatie en beheer

ondermandaat toegevoegd bij 11e wijziging mandaatregister.

B.3.5.3

werkgebied openbare ruimte

besluiten op aanvragen voor rioolaansluitingen

B&W

afdelingshoofd

medewerker realisatie/beheer medior+senior

B.3.5.4

werkgebied openbare ruimte

subsidie aanvragen bij Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij t.b.v. de uitvoering van goedgekeurde landschapsbeheersplannen (Boswet)

B&W

afdelingshoofd

medewerker realisatie/beheer HBO senior

B.3.5.5

werkgebied openbare ruimte

het indienen van aanvragen omgevingsvergunning voor het vellen van houtopstanden in eigendom van de gemeente Haaren

B&W

afdelingshoofd

medewerker realisatie/beheer medior + senior

de gemeente Haaren heeft als rechtspersoon zeggenschap over de gemeentelijke bomen. Die rechtspersoon dient op de gebruikelijke wijze een kapvergunning aan te vragen bij het college van B&W van de gemeente Haaren indien er sprake is van een voornemen om te kappen. ondermandaat toegevoegd bij 11e wijziging mandaatregister.

B.3.5.6

werkgebied openbare ruimte

het vertegenwoordigen van de rechtspersoon de gemeente bij de notaris o.b.v. artikel 171, tweede lid, Gemeentewet bij de overname en de aankoop van voorpootrecht en bomen.

burgemeester

medewerker realisatie en beheer senior

B.3.5.7

werkgebied openbare ruimte

aanschrijvingen bewoners i.v.m. overtreding APV m.b.t. uizichtbelemmerende beplanting of voorwerp (art. 2.1.6.3.)

B&W

afdelingshoofd

medewerker realisatie/beheer medior + senior

B.3.5.8

werkgebied openbare ruimte

besluiten tot instellen van tijdelijke verkeersmaatregelen.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker senior

B.3.5.9

werkgebied openbare ruimte

besluiten m.b.t. ontheffingen verkeerstekens o.b.v. art. 87 RVV

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker

B.3.5.10

werkgebied openbare ruimte

ontheffingverlening bijzondere transporten, Wegenverkeerswetgeving

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering medewerker realisatie en beheer MBO

B.3.5.11

werkgebied openbare ruimte

besluiten invalidenparkeerplaats op kenteken

B&W

afdelingshoofd

B.3.5.12

werkgebied openbare ruimte

besluiten betreffende vaststelling en betaling van subsidie voor verkeersbrigadiers

B&W

afdelingshoofd

volgens verdeelsleutel

Bij 11e wijziging mandaatregister verplaatst van gemeentewinkel (B 5.2.2.) naar R&S

B.3.6

Werkgebied Wet BAG

B.3.6.1

Werkgebied Wet BAG

Het opstellen van de ambtelijke verklaringen Wet BAG

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering senior, medewerker administratieve en secretariële ondersteuning medior

B.3.6.2

Werkgebied Wet BAG

Het ontvangen, doorgeleiden, en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning medior

B.3.6.3

Werkgebied Wet BAG

Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in art. 8 van de Wet BAG

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering senior

B.3.6.4

Werkgebied Wet BAG

Het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering senior, medewerker administratieve en secretariële ondersteuning medior

B.3.6.5

Werkgebied Wet BAG

het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet voortvloeit uit een volgens de Wet BAG aangewezen brondocument.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering senior, medewerker administratieve en secretariële ondersteuning medior

Bijlage B.4 Afdeling Interne Kwaliteit

B

Bijzondere mandaten

B.4

Afdeling Interne Kwaliteit

Nr.

werkgebied

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Ondergeman-dateerd aan

machtiging verleend aan

Volmacht verleend aan

Voorschriften, voorwaarden

Bijzonderheden

B.4.1

werkgebied Financiën

B.4.1.1

werkgebied Financiën

het aangaan van betalingsregelingen, art. 160, eerste lid, aanhef onder e, Gemeentewet

B&W

coördinator financiën

B.4.1.2

werkgebied Financiën

aanwijzing invorderingsambtenaar, art. 231, tweede lid, onder c, Gemeentewet

krachtens attributie is B&W bevoegd tot aanwijzing

secretaris

Met een besluit van 31 aug. 2010 zijn aangewezen als invorderingambtenaar: 1. de coördinator financiën van de afdeling Interne Kwaliteit; 2. het hoofd van de afdeling Interne Kwaliteit als 1e plaatsvervanger.

B.4.1.3

werkgebied Financiën

publiekrechtelijke invordering m.u.v. art. 231, tweede lid, onder c, Gemeentewet

B&W

1.de coördinator financiën van de afdeling Interne Kwaliteit; 2. het hoofd van de afdeling Interne Kwaliteit als 1e plaatsvervanger.

Medewerkers zijn met een besluit van 31 aug. 2010 aangewezen.

B.4.1.4

werkgebied Financiën

privaatrechtelijke invordering

B&W

1.de coördinator financiën van de afdeling Interne Kwaliteit; 2. het hoofd van de afdeling Interne Kwaliteit als 1e plaatsvervanger.

Medewerkers zijn met een besluit van 31 aug. 2010 aangewezen.

B.4.1.5

werkgebied Financiën

afsluiten en wijzigen van verzekeringen voor gemeentelijke objecten

B&W

afdelingshoofd

medewerker kwaliteitszorg

medewerker kwaliteitszorg

B.4.1.6

werkgebied Financiën

het uitoefenen van bevoegdheden betreffende het verzekeringspakket, art. 160 Gemeentewet

B&W

afdelingshoofd

B.4.1.7

werkgebied Financiën

vertegenwoordiging van gemeente m.b.t. maandelijkse aangifte BTW

Burgemeester

afdelingshoofd

coördinator Financiën. medewerker kwaliteitszorg medior

B.4.1.8

werkgebied Financiën

het doen toekomen van informatie conform wettelijke verplichtingen

B&W

afdelingshoofd

coördinator Financiën. medewerker kwaliteitszorg medior

B.4.1.9

werkgebied Financiën

vertegenwoordiging van gemeente m.b.t. maandelijkse aangifte BTW

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering senior

B.4.1.10

werkgebied Financiën

het doen toekomen van informatie conform wettelijke verplichtingen

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medior + senior

B.4.1.11

werkgebied Financiën

het nemen van beschikkingen tot betaling van een geldsom in verband met bestuursrechtelijke geldschulden, art. 4:86 Awb

B&W

1.de coördinator financiën van de afdeling Interne Kwaliteit; 2. het hoofd van de afdeling Interne Kwaliteit als 1e plaatsvervanger.

toegevoegd bij de 11e wijziging van het mandaatregister. Medewerkers zijn met een besluit van 31 aug. 2010 aangewezen.

B.4.1.12

werkgebied Financiën

het nemen van beschikkingen m.b.t. het verlenen van uitstel van betaling van bestuursrechtelijke geldvorderingen en intrekking en wijziging daarvan, art. 4:94 en art. 4:96 Awb

B&W

1.de coördinator financiën van de afdeling Interne Kwaliteit; 2. het hoofd van de afdeling Interne Kwaliteit als 1e plaatsvervanger.

toegevoegd bij de 11e wijziging van het mandaatregister. Medewerkers zijn met een besluit van 31 aug. 2010 aangewezen.

B.4.1.13

werkgebied Financiën

het nemen van beschikkingen tot vaststelling van verschuldogde wettelijke rente, art. 4:99 Awb

B&W

1.de coördinator financiën van de afdeling Interne Kwaliteit; 2. het hoofd van de afdeling Interne Kwaliteit als 1e plaatsvervanger.

toegevoegd bij de 11e wijziging van het mandaatregister. Medewerkers zijn met een besluit van 31 aug. 2010 aangewezen.

B.4.1.14

werkgebied Financiën

het verzenden van een aanmaning, art. 4:112 lid 1 Awb

B&W

1.de coördinator financiën van de afdeling Interne Kwaliteit; 2. het hoofd van de afdeling Interne Kwaliteit als 1e plaatsvervanger.

toegevoegd bij de 11e wijziging van het mandaatregister. Medewerkers zijn met een besluit van 31 aug. 2010 aangewezen.

B.4.1.15

werkgebied Financiën

het uitvaardigen van een dwangbevel, art. 4:115 Awb

B&W

1.de coördinator financiën van de afdeling Interne Kwaliteit; 2. het hoofd van de afdeling Interne Kwaliteit als 1e plaatsvervanger.

toegevoegd bij de 11e wijziging van het mandaatregister. Medewerkers zijn met een besluit van 31 aug. 2010 aangewezen.

B.4.2.

werkgebied archief

B.4.3

werkgebied ICT

B.4.3.1

werkgebied ICT

vervallen bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.4

werkgebied juridische zaken

B.4.4.1

werkgebied juridische zaken

correspondentie ter voorbereiding van de behandeling van een klacht (interne klachtbehandeling)

B&W

afdelingshoofd

medewerker kwaliteitszorg

waaronder ontvangstbevestigingen

B.4.4.2

werkgebied juridische zaken

het uitoefenen van bevoegdheden betreffende aanspakelijkheid jegens de gemeente; art. 160 Gemeentewet.

B&W

afdelingshoofd

medewerker kwaliteitszorg

B.4.4.3

werkgebied juridische zaken

Vertegenwoordiging van de gemeente m.b.t. behandeling schadeclaims, niet zijnde aanvragen om zelfstandige schadebesluiten

Burgemeester B&W

afdelingshoofd medewerker kwaliteitszorg

Behandeling schadeclaims maximaal tot 2.500,00

B.4.4.4

werkgebied juridische zaken

ontvangstbevestigingen bezwaarschriften art. 6:14 Awb

Raad B&W Burgemeester

afdelingshoofd

medew. Adm. Secr. Ondersteu-ning

B.4.4.5

werkgebied juridische zaken

behandeling bezwaarschriften, de bevoegdheden als bedoeld in artikel 2:1, 2e lid, artikel 6:6, 6:17, 7:4, 2e lid, artikel 7:6, vierde lid, art. 7:18, tweede en zesde lid en art. 7:20, 4e lid

Raad B&W Burgemeester

voorzitter commissie behandeling bezwaar- en beroepschriften

medewerker kwaliteitszorg

voorzover medewerker tevens secretaris bezwaar- en beroepscommissie is.

B.4.4.6

werkgebied juridische zaken

het verdagen van een beslissing op een bezwaarschrift, artikel 7:10, derde en vierde lid Awb

Raad B&W Burgemeester

secretaris afdelingshoofd

Geldt ook voor afdelingshoofd OS gemeente Boxtel.

B.4.4.7

werkgebied juridische zaken

doen van meldingen i.k.v. de Wet bescherming persoonsgegevens bij het College voor de registratie persoonsgegevens

B&W

afdelingshoofd

medewerker kwaliteitszorg

B.4.5

werkgebied WKPB/BAG

B.4.5.1

werkgebied WKPB/BAG

het toetsen van de aangeleverde documenten aan de vormvereisten

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.2

werkgebied WKPB/BAG

het inschrijven van documenten in het register

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.3

werkgebied WKPB/BAG

het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.4

werkgebied WKPB/BAG

het plaatsen van aantekeningen op het brondocument

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.5

werkgebied WKPB/BAG

het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.6

werkgebied WKPB/BAG

het behandelen van herstelverzoeken en het zonodig doorvoeren van correcties

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.7

werkgebied WKPB/BAG

het voor afschrift tekenen van kopieën van brondocumenten

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.8

werkgebied WKPB/BAG

het zonodig afgeven van bewijzen van inschrijving

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.9

werkgebied WKPB/BAG

erop toe te zien, dat er geen wijzigingen worden aangebracht als daar geen brondocument aan ten grondslag ligt

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.10

werkgebied WKPB/BAG

het op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften van opgenomen beperkingsbesluiten, een afschrift of uittreksel van de in de registratie opgenomen gegevens

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.11

werkgebied WKPB/BAG

het op verzoek afgeven van een schriftelijke verklaring dat er volgens de gemeentelijke beperkingenregistratie op een aangegeven onroerende zaak geen beperking van kracht is.

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.12

werkgebied WKPB/BAG

Het opstellen van de ambtelijke verklaringen Wet BAG

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.13

werkgebied WKPB/BAG

Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving Wet BAG

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.14

werkgebied WKPB/BAG

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.15

werkgebied WKPB/BAG

Het, o.b.v. art. 10, tweede lid, van de WET BAG inschrijven van de in of op grond van art. 10, eerste lid van de Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.16

werkgebied WKPB/BAG

Het volgens art. 9 van de Wet BAG verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en atlijd binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is.

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.17

werkgebied WKPB/BAG

Het, volgens artikel 14 van de Wet BAG, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie resp. de gebouwenregistratie

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.18

werkgebied WKPB/BAG

Het, o.b.v. de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie volgens de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.19

werkgebied WKPB/BAG

Het ontvangen, doorgeleiden, en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.20

werkgebied WKPB/BAG

Het onderhouden, dan wel doen onderhouden, van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in art. 31 van de Wet BAG

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.21

werkgebied WKPB/BAG

Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie resp. de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in art. 32, eerste lid onder a van de Wet BAG

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.22

werkgebied WKPB/BAG

Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen i.k.v. de Wet BAG, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.23

werkgebied WKPB/BAG

Het vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in art. 8 van de Wet BAG

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.24

werkgebied WKPB/BAG

Het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG.

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

B.4.5.25

werkgebied WKPB/BAG

het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet voortvloeit uit een volgens de Wet BAG aangewezen brondocument.

B&W

B&W gemeente Sint-Michielsgestelt

Aangepast bij 11e wijziging mandaatregister

Bijlage B.5 Afdeling Gemeentewinkel

B

bijzondere mandaten

B.5

Afdeling Gemeentewinkel

Nr.

werkgebied

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gedelegeerd aan

Gemandateerd aan

Ondergemandateerd aan

machtiging verleend aan

Volmacht verleend aan

Voorschriften, voorwaarden

Bijzonderheden

B.5.1

werkgebied onderwijs/kinderopvang

B.5.1.1

werkgebied onderwijs/kinderopvang

Besluiten op grond van de Verordening Leerlingenvervoer

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.1.2

werkgebied onderwijs/kinderopvang

besluiten m.b.t. het al dan niet verlenen van vrijstelling o.b.v. Leerplichtwet 1994

B&W

B&W van St. Michielsgestel

leerplichtambtenaar

B.5.1.3

werkgebied onderwijs/kinderopvang

besluiten dat de GGD jaarlijkse inspecties en zo nodig (her) inspecties kan uitvoeren bij kinerdagverblijven/buitenschoolse opvang en gastouders

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

bij 7e wijziging mandaatregister opgenomen.

B.5.1.4

werkgebied onderwijs/kinderopvang

besluiten over de adviezen van de GGD beschreven in de inspectierapporten voor kinderdagverblijven/buitenschoolse opvang en gastouders

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

bij 7e wijziging mandaatregister opgenomen.

B.5.1.5

werkgebied onderwijs/kinderopvang

besluiten over de registratie van kinderdagverblijven/buitenschoolse opvang en gastouders in het Landelijk Register Kinderopvang

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

bij 7e wijziging mandaatregister opgenomen.

B.5.1.6

werkgebied onderwijs/kinderopvang

besluiten dat de GGD een inspectie mag verrichten bij kinderdagverblijven/buitenschoolse opvang en gastouders naar aanleiding van een adreswijziging.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

bij 7e wijziging mandaatregister opgenomen.

B.5.2

werkgebied subsidieverlening

B.5.2.1

werkgebied subsidieverlening

besluiten op grond van de beleidsregels in het kader van de Algemene subsidieverordening

B&W

afdelingshoofd

B.5.3.

werkgebied burgerzaken

B.5.3.1

werkgebied burgerzaken

Benoeming van gemeentelijke lijkschouwers, art. 4 Wet op de Lijkbezorging

B&W

Directeur GGD

Benoemingsbesluiten worden medegedeeld aan B&W

B.5.3.2

werkgebied burgerzaken

Uitoefenen van bevoegdheden krachtens de Kieswet

Burgemeester

afdelingshoofd

B.5.3.3

werkgebied burgerzaken

Uitoefenen van bevoegdheden krachtens de Paspoortwet

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.4

werkgebied burgerzaken

Scannen m.b.v. het RAAS-station van aanvragen reisdocumenten, paspoortuitvoeringsregeling Nederland P.U.N.

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.3.5

werkgebied burgerzaken

het in ontvangst nemen van zendingen van waardepapieren, art. 78-84 P.U.N

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.3.6

werkgebied burgerzaken

uitoefenen van bevoegdheden krachtens de Wegenverkeerswet 1994 omtrent rijbewijzen en eigen verklaringen

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.7

werkgebied burgerzaken

Besluiten op aanvragen om invalidenparkeerkaart als bedoeld in art. 49 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.3.8

werkgebied burgerzaken

Het beslissen op verzoeken om informatie uit de gemeentelijke basisadministratie; Wet, Besluit en Verordening GBA

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.9

werkgebied burgerzaken

Afgifte van gewaarmerkte afschriften uit de GBA; Wet, Besluit en Verordening GBA

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.10

werkgebied burgerzaken

Afgifte van attestatie de vita; wet GBA

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.11

werkgebied burgerzaken

Afgifte van een bewijs van Nederlanderschap, Wet Besluit en Verordening GBA

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.12

werkgebied burgerzaken

aanwijzen van een trouwlocatie

raad

burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.3.13

werkgebied burgerzaken

Incidenteel aanwijzen van ambtenaar burgerlijke stand voor het voltrekken van een huwelijk

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.3.14

werkgebied burgerzaken

aanwijzingen ambtenaren voor opname burgerlijke stand; art. 36, lid 2, onder e, Wet GBA

B&W

secretaris

art. betreft: een verklaring die betrokkene ten overstaan van een door het college van burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar onder eed of belofte heeft afgelegd, die op schrift is gesteld en door betrokkene is ondertekend. Mandaat betreft de aanwijzing van die ambtenaren die de op schrift gestelde verklaring moet opstellen.

B.5.3.15

werkgebied burgerzaken

het legaliseren van handtekeningen

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.16

werkgebied burgerzaken

aanvragen van inlichtingen uit het Justitieel Documentatieregister en de antecedenten- administratie; Wet justitiele en strafvorderlijke gegevens, Besluit inlichtingen Justitiële Documentatie, Besluit inlichtingen Strafregisters, Wet politieregisters

Burgemeester B&W

geautoriseerde medewerkers

alleen indien persoonlijk gemachtigd/geautoriseerd

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.17

werkgebied burgerzaken

advisering inzake naturalisatie, afwikkeling verzoek om naturalisatie: Rijkswet op het Nederlanderschap

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.18

werkgebied burgerzaken

in ontvangst nemen optieverklaringen inzake Nederlandse nationaliteit, art. 21 Rijkswet op het Nederlanderschap

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

kwartaalverantwoording o.b.v. aantallen

B.5.3.19

werkgebied burgerzaken

afwijkende termijnstelling voor begraven of cremeren van lijken, art. 17 Wet op de Lijkbezorging

Burgemeester

ambtenaar van de burgerlijke stand

B.5.3.20

werkgebied burgerzaken

afgifte van vergunning tot opgraven van lijken, art. 29 Wet op de Lijkbezorging

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.3.21

werkgebied burgerzaken

afgifte van verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot, art. 68 Wet op de Lijkbezorging

Burgemeester

afdelingshoofd

B.5.3.22

werkgebied burgerzaken

kennisgeving van overlijden aan inspecteur registratie en successie, KB van 18 oktober 1933, nr. 32

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.3.23

werkgebied burgerzaken

parafering register rijwielhandelaren, uitdragers, opkopers en tagrijns art. 437 Wetboek van Strafvordering en art. 2.5.3. A.P.V.

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.4

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

B.5.4.1

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

het beschikken op aanvragen om een enkelvoudige omgevingsvergunning, voor zover gebaseerd op: artikel 2.1, artikel 2.2, artikel 2.10 (weigering), artikel 2.11 ( weigering), artikel 2.12, lid 1 sub c (voorbereidingsbesluit), artikel 2.12, lid 1 sub a onder 1 en 2 (binnenplans en buitenplans), artikel 2.12, lid 2 (tijdelijke) , artikel 2.13 (weigering) , art. 2.14 (weigering)

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

alle binnen- en buitenplanse ontheffingen zijn gemandateerd, met uitzondering van de projectbesluiten o.b.v art. 2.12, lid 1 sub a onder 3

B.5.4.2

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

het beschikken op aanvragen om een meervoudige omgevingsvergunning, voor zover gebaseerd op: artikel 2.1, artikel 2.2, artikel 2.5 (twee fasen) artikel 2.10(weigering), artikel 2.11 (weigering), artikel 2.12, lid 1 sub c (voorbereidingsbesluit), artikel 2.12, lid 1 sub a onder 1 en 2 (binnenplans en buitenplans), artikel 2.12, lid 2 (tijdelijke) , artikel 2.13 (weigering) , art. 2.14 (weigering)

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

alle binnen- en buitenplanse ontheffingen zijn gemandateerd, met uitzondering van de projectbesluiten o.b.v art. 2.12, lid 1 sub a onder 3 ondermandaat toegevoegd bij 11e wijziging mandaatregister.

B.5.4.3

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

het wijzigen (al dan niet ambtshalve) en intrekken van omgevingsvergunningen , voor zover gebaseerd op: artikel 2.31 , lid 1 onder b, c,d, e en f (wijziging), artikel 2.31, l id 2 onder a,b,c,d en e (wijziging), artikel 2.33, lid 1 onder b, d, e en f (intrekking), artikel 2.33, lid 2 onder a, b, d, en e (intrekking)

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

B.5.4.4

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

besluiten met betrekking tot de hierboven genoemde vergunningprocedures , op grond van hoofdstuk 3 van de Wabo, zoals: ontvangstbevestigingen, het aanhouden van aanvragen, het verlengen van proceduretermijnen, het buiten behandeling laten van aanvragen en het niet-ontvankelijk verklaren van aanvragen en het voeren van de reguliere en uitgebreide voorbereidingsprocedure

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning beleidsmedewerker medewerker uitvoering

B.5.4.5

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

geven van schriftelijke inlichtingen over omgevingsvergunningen

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning en medewerker uitvoering. beleidsmedewerkers

B.5.4.6

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

het besluiten op grond van art. 2.12.4 Gebruiksbesluit t.a.v. een gebruiksmelding nadere voorwaarden op te leggen indien deze noodzakelijk zijn voor het voorkomen, beperken en bestrijden van brand, brandgevaar en ongevallen bij brand.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

B.5.4.7

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

het besluiten de nadere voorwaarden opgelegd op grond van art. 2.12.4 Gebruiksbesluit te wijzigen op grond van artikel 2.12.5 Gebruiksbesluit

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

B.5.4.8

Werkgebied Wabo en brandveiligheid

het besluiten op aanvragen om vergunning als bedoeld in de Brandbeveiligingsverordening

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

B.5.5

werkgebied openbare ruimte

B.5.5.1

werkgebied openbare ruimte

besluiten op aanvragen voor parkeerontheffingen en parkeervergunningen (incl. tijdelijke) RVV '90, art. 66/24/10

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning en medewerker uitvoering

B.5.5.2

werkgebied openbare ruimte

besluiten vergunning aanvragen aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg, art. 2.11 APV

B&W

afdelingshoofd

overgangsrecht, geïntegreerd in Wabo: art. 2.2, eerste lid onder d. aangepast bij 5e wijziging mandaatregister

B.5.5.3

werkgebied openbare ruimte

beslissen op verzoeken voor het knippen van stekken

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning en medewerker uitvoering

B.5.5.4

werkgebied openbare ruimte

afhandelen verzoeken om extra container wegens medische omstandigheden

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning

B.5.6

werkgebied volkshuisvesting/monumenten

B.5.6.1

werkgebied volkshuisvesting/monumenten

besluiten m.b.t. huisnummering, waaronder begrepen wijzigen en intrekken van de toekenning, van nummering aan gebouwen, complexen, afgebakende terreinen en lig- en standplaatsen

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning en medewerker uitvoering

geen Wabo, wellicht op termijn omgevingsvergunning;

B.5.6.2

werkgebied volkshuisvesting/monumenten

inschrijving bouwgrondzoekenden

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning en medewerker uitvoering

B.5.6.3

werkgebied volkshuisvesting/monumenten

besluiten om toekenning subsidie op grond van Subsidieverordening gemeentelijke monumenten 2008

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning en medewerker uitvoering

werkgebied volkshuisvesting/monumenten

besluiten om vaststelling subsidie op grond van Subsidieverordening gemeentelijke monumenten 2008

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning en medewerker uitvoering

B.5.7

werkgebied milieu

B.5.7.1

werkgebied milieu

het afgeven van ontheffingen op het stookverbod

B&W

afdelingshoofd

medewerker administratieve en secretariële ondersteuning en medewerker uitvoering

B.5.7.2

werkgebied milieu

het mondeling aanzeggen van bestuursdwang of het direct nemen van maatregelen in geval van asbestverontreiniging bij buitengewone incidenten, crisissituaties en bij rampen. Hfdst. 17 van de Wet milieubeheer, hfdst. 5 Wabo, art. 20, eerste lid van de Woningwet en art. 5:24, lid 6 van de Awb.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker senior

zo spoedig mogelijk bestuur in kennis stellen en de vereiste besluiten laten nemen c.q. laten bekrachtigen.

B.5.7.3

werkgebied milieu

besluiten tot vragen van nadere onderzoeksgegevens en aanvullende stukken als bedoeld in AMvB's gebaseerd op de Wet Milieubeheer

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker, medewerker uitvoering

B.5.7.4

werkgebied milieu

besluiten om een aanvraag om omgevingsvergunning niet te behandelen als een melding niet tegelijkertijd wordt gedaan met die aanvraag om omgevingsvergunning of na een hersteltermijn niet wordt ingediend.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

B.5.7.5

werkgebied milieu

besluiten om in overeenstemming met het bepaalde in het AMvB voorschriften aan te vullen, te wijzigen of in te trekken voor inrichtingen die vallen onder een meldingsplicht op grond van artikel 8.42, derde lid Wm.

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

B.5.7.6

werkgebied milieu

besluiten m.b.t. omgevingsvergunning beperkte milieutoets, artikel 2.1 lid 1 sub c onder i juncto arikel 2.2a Bor

B&W

afdelingshoofd

beleidsmedewerker medewerker uitvoering

toegevoegd bij de 11e wijziging van het mandaatregister.

B.5.8

werkgebied post

B.5.8.1

werkgebied post

het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van de post, art. 74 Gemeentewet

burgemeester

afdelingshoofd

medew. Onderst. Com en inf. Senior, medew. Adm. Secr. Ondersteuning Medio, /cw. Onderst. Com en inf. Junior

inclusief aangetekende stukken

geen kwartaalverantwoording

B.5.8.2

werkgebied post

het in ontvangst nemen van exploiten van deurwaarders, art. 171 Gemeentewet

burgemeester

afdelingshoofd

medew. Onderst. Com en inf. Senior, medew. Adm. Secr. Ondersteuning Medio, /cw. Onderst. Com en inf. Junior

geen kwartaalverantwoording

B.5.9

werkgebied APV en bijzondere wetten

B.5.9.1

werkgebied APV en bijzondere wetten

ontheffing t.b.v. straatartiest art. 2:9 APV

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

gewijzigd bij 2e wijziging mandaatregister

B.5.9.2

werkgebied APV en bijzondere wetten

ontheffing voorwerpen of stoffen op, aan of boven de weg art. 2:10 APV

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

gewijzigd bij 2e wijziging mandaatregister

B.5.9.3

werkgebied APV en bijzondere wetten

vergunning organiseren evenementen artikel 2:25 A.P.V.

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

overleggen met politie en ruimtelijk beheer

toegevoegd bij 5e wijziging mandaatregister.

B.5.9.4

werkgebied APV en bijzondere wetten

vergunning exploitatie horecabedrijf art. 2:28 A.P.V.

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

gewijzigd bij 2e wijziging mandaatregister

B.5.9.5

werkgebied APV en bijzondere wetten

Jaarlijks aanwijzen collectieve festiviteiten horeca, art. 4:2 A.P.V.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

opgenomen bij 10e wijziging mandaatregister

B.5.9.6

werkgebied APV en bijzondere wetten

ontheffing veroorzaken geluidshinder art. 4:6 A.P.V.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

gewijzigd bij 2e wijziging mandaatregister

B.5.9.7

werkgebied APV en bijzondere wetten

Ontheffing recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen art. 4:18 APV

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

gewijzigd bij 2e wijziging mandaatregister

B.5.9.8

werkgebied APV en bijzondere wetten

ontheffing plaatsen kampeermiddelen (schaftwagens en aanhangwagens) art. 5:6 APV.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

gewijzigd bij 2e wijziging mandaatregister

B.5.9.9

werkgebied APV en bijzondere wetten

vergunning collectes en inzamelingen artikel 5:13 A.P.V.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

gewijzigd bij 2e wijziging mandaatregister

B.5.9.10

werkgebied APV en bijzondere wetten

vergunning standplaats en uitstalling op de weg art. 5:18 A.P.V.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.10a

werkgebied APV en bijzondere wetten

vergunning snuffelmarkt/rommelmarkt art. 5:23 APV.

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

toegevoegd bij de 11e wijziging van het mandaatregister.

B.5.9.11

werkgebied APV en bijzondere wetten

Drank- en horecavergunning, art. 3 Drank- en Horecawet

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.12

werkgebied APV en bijzondere wetten

onthefffing verstrekken zwakalcoholische dranken bij evenementen van tijdelijke aard, art. 35 Drank- en Horecawet

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.13

werkgebied APV en bijzondere wetten

vergunning loterij art. 3 Wet op de Kansspelen

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.14

werkgebied APV en bijzondere wetten

het verlenen van een aanwezigheidsvergunning voor kansspelautomaten als bedoeld in art. 30b en 30c Wet op de Kansspelen

Burgemeester

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.15

werkgebied APV en bijzondere wetten

besluiten o.b.v. marktverordening

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.16

werkgebied APV en bijzondere wetten

behandelen verzoek tot inzage persoonsgegevens; (art. 35 Wet bescherming persoongegevens)

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.17

werkgebied APV en bijzondere wetten

behandelen verzoek tot correctie persoonsgegevens (art. 36, Wet bescherming persoonsgegevens

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.18

werkgebied APV en bijzondere wetten

behandelen recht van verzet tot verwerking van persoonsgegevens (art. 40 Wet bescherming persoonsgegevens)

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.19

werkgebied APV en bijzondere wetten

jaarlijks aanwijzen koopzondagen conform art. 3 van de Winkeltijdenwet en art. 5 Verordening Winkeltijden Haaren 1996

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.20

werkgebied APV en bijzondere wetten

ontheffing Winkeltijdenwet zon- en feestdagen art. 4 Winkeltijdenwet

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.21

werkgebied APV en bijzondere wetten

ontheffing conform art. 7 Verordening Winkeltijden Haaren 1996

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.22

werkgebied APV en bijzondere wetten

Besluiten tot het afgeven van verklaringen van geen bezwaar voor het plaatsen van reclame-uitingen op gemeentegrond.

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.23

werkgebied APV en bijzondere wetten

besluiten tot het instellen van tijdelijke verkeersmaatregelen bij evenementen

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

B.5.9.24

werkgebied APV en bijzondere wetten

aanvragen van inlichtingen uit het Justitieel Documentatieregister en de antecedenten- administratie; Wet justitiele en strafvorderlijke gegevens, Besluit inlichtingen Justitiële Documentatie, Besluit inlichtingen Strafregisters, Wet politieregisters

Burgemeester B&W

geautoriseerde medewerkers

het betreft een machtiging aan de medewerkers op persoonlijke titel. Uitsluitend van toepassing voor uitvoering van Wet op de Kansspelen, Drank- en Horecawetgeving en prostitutiewetgeving (APV).

B.5.9.25

werkgebied APV en bijzondere wetten

ontheffing verbranden afvalstoffen buiten inrichtingen of anderszins vuur te stoken art. 5:34 APV

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering

toegevoegd bij de 11e wijziging van het mandaatregister.

B.5.10

werkgebied WKBP/Wet BAG

B.5.10.1

werkgebied WKBP/Wet BAG

Het opstellen van de ambtelijke verklaringen Wet BAG

B&W

afdelingshoofd

medewerkers uitvoering senior, medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior.

B.5.10.2

werkgebied WKBP/Wet BAG

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

B&W

afdelingshoofd

medewerkers uitvoering senior, medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior.

B.5.10.3

werkgebied WKBP/Wet BAG

Het, o.b.v. art. 10, tweede lid, van de WET BAG inschrijven van de in of op grond van art. 10, eerste lid van de Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister

B&W

afdelingshoofd

medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior./adm. medewerker

B.5.10.4

werkgebied WKBP/Wet BAG

Het volgens art. 9 van de Wet BAG verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en atlijd binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is.

B&W

afdelingshoofd

medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior./adm. medewerker

B.5.10.5

werkgebied WKBP/Wet BAG

Het, o.b.v. de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie volgens de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.

B&W

afdelingshoofd

medewerkers uitvoering senior, medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior.

B.5.10.6

werkgebied WKBP/Wet BAG

Het ontvangen, doorgeleiden, en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet BAG

B&W

afdelingshoofd

medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior.

B.5.10.7

werkgebied WKBP/Wet BAG

Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie resp. de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in art. 32, eerste lid onder a van de Wet BAG

B&W

afdelingshoofd

medewerkers uitvoering senior, medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior.

B.5.10.8

werkgebied WKBP/Wet BAG

Het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG.

B&W

afdelingshoofd

medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior.

B.5.10.9

werkgebied WKBP/Wet BAG

het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet voortvloeit uit een volgens de Wet BAG aangewezen brondocument.

B&W

afdelingshoofd

medewerkers administratieve en secretariële ondersteuning medior.

B.5.11

Handhaving

onderdeel is bij de 11e wijziging van het mandaatregister verplaatst van R&S naar Gemeentewinkel

B.5.11.1

Handhaving

waarschuwing of vooraanschrijving tot beëindiging van overtredingen inzake handhavingsprocedures, hfdst 5. Awb, juncto art. 5.2 Wabo

B&W

afdelingshoofd

vooraf overleg met portefeuillehouder over de afdoening. Indien portefeuillehouder niet akkoord gaat of het wenselijk vindt dat besluitvorming door B&W plaatsvindt, geldt geen mandaat.

gebaseerd op werkinstructies/uitvoeringspro-gramma en beleid.

B.5.11.2

Handhaving

besluiten o.g.v. artikel 13, 13a, 14 en 15 Woningwet (aanschrijving tot het treffen van voorzieningen en het aanbrengen van verbeteringen)

B&W

afdelingshoofd

kennisgeving van het in mandaat genomen besluit aan college/portefeuillehouder

B.5.11.3

Handhaving

Stilleggen/staken van gebruik, bouw- of sloopwerkzaamheden onder oplegging van (preventieve) dwangsom, c.q. de opheffing daarvan (art. 125 Gemeentewet, artikel 5.17 Wabo, en art. 5:52 Awb)

B&W

afdelingshoofd

medewerker uitvoering senior

Afdelingshoofd en portefeuillehouder krijgen kopie van het besluit. Kennisgeving van het in mandaat genomen besluit aan college.

Mandaat voor zover de taakstelling van toezichthouder reikt. .

B.5.11.4

Handhaving

Besluiten inzake bestuursdwang of dwangsom (art. 125 Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4, handhavingsbeleid en het geaccordeerde jaarlijkse uitvoeringsprogramma).

B&W burgemeester

afdelingshoofd

kennisgeving van het in mandaat genomen besluit aan college/portefeuillehouder

Onder deze besluiten wordt o.a. verstaan: besluiten inzake: een verzoek om handhaving; een verzoek om opheffing, opschorting of vermindering; intrekking.

B.5.11.5

Handhaving

intrekken van santiebeschikkingen indien wordt voldaan aan een aanschrijving

B&W

afdelingshoofd

kennisgeving van het in mandaat genomen besluit aan college

B.5.11.6

Handhaving

de vaststelling van de hoogte van het kostenverhaal bij bestuursdwang, art. 5:25 Algemene wet bestuursrecht

B&W

afdelingshoofd

afstemmen met team financiën

B.5.11.7

Handhaving

besluiten bij verzoek toepassing bestuursdwang na afloop begunstigingstermijn, art. 5.31a Algemene wet bestuursrecht

B&W burgemeester

afdelingshoofd

afstemmen met team financiën. Kennisgeving van het in mandaat genomen besluit aan college.

B.5.12

werkgebied archief

onderdeel is bij de 11e wijziging van het mandaatregister verplaatst van Interne Kwaliteit naar Gemeentewinkel

B.5.12.1

werkgebied archief

uitvoeren artikel 5, Archiefwet 1995 (selectielijsten, vernietiging archiefstukken)

B&W

afdelingshoofd

B.5.12.2

werkgebied archief

besluiten op grond van artikel 7, Archiefwet 1995 (vervangen archiefbescheiden door reproducties)

B&W

afdelingshoofd

B.5.12.3

werkgebied archief

besluiten op grond van artikel 8, lid 1 en 2, Archiefwet 1995 (vervreemden archiefbescheiden)

B&W

afdelingshoofd

B.5.12.4

werkgebied archief

besluiten op grond van artikel 15, lid 1 en 2, en 16, lid 2, Archiefwet 1995 (stellen beperkingen aan openbaarheid)

B&W

afdelingshoofd

Bijlage B.6 PLE1N P&O

B

bijzondere mandaten

B.6

 PLE1N P&O

Nr.

werkgebied

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Beslissings-mandaat verleend aan

Beslissings-mandaat ondergeman-dateerd aan

Ondertekenings-mandaat verleend aan

Ondertekenings-mandaat doorgelegd aan

Ondertekenings-mandaat doorgelegd aan

Volmacht

Volmacht doorgelegd aan

Volmacht doorgelegd aan

Machtiging

Machtiging doorgelegd aan

Voorschriften, voorwaarden

Bijzonderheden

werkterrein P&O

B.6.1

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 2 CAR/UWO, (aanstelling en arbeidsovereenkomst);

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

met uitzondering van aanstelling secretaris en afdelingshoofden

B.6.2

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 2 CAR/UWO, (aanstelling en arbeidsovereenkomst);

B&W van Sint Michielsgestel B&W van Sint Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.3

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 3 CAR/UWO (salaris- en vergoedingsregelingen) m.u.v. art. 3:1:1 lid 2 en 3

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art 3:1:1, lid 2 en 3, betreft vaststellen van nadere regels

B.6.4

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 3 CAR/UWO (salaris- en vergoedingsregelingen) m.u.v. art. 3:1:1 lid 2 en 3

B&W van Sint Michielsgestel B&W van Sint Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art 3:1:1, lid 2 en 3, betreft vaststellen van nadere regels

B.6.5

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 4 CAR/UWO (arbeidsduur en werktijden) m.u.v. art. 4:2)

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 4:2, betreft het vaststellen van nadere regels

B.6.6

Personeel & Organisatie

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 4 CAR/UWO (arbeidsduur en werktijden) m.u.v. art. 4:2)

B&W van Sint Michielsgestel B&W van Sint Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 4:2, betreft het vaststellen van nadere regels

B.6.7

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 4a CAR/UWO (uitwisselen van arbeidsvoorwaarden) m.u.v. art 4a:3, lid 2

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 4a:3, lid 2 betreft het vaststellen van een nadere regeling

B.6.8

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 4a CAR/UWO (uitwisselen van arbeidsvoorwaarden) m.u.v. art 4a:3, lid 2

B&W van Sint Michielsgestel B&W van Sint Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 4a:3, lid 2 betreft het vaststellen van een nadere regeling

B.6.9

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 5 CAR/UWO (seniorenmaatregelen)

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.10

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 5 CAR/UWO (seniorenmaatregelen)

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.11

Personeel & Organisatie

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 5a CAR/UWO ( FPU gemeenten en nieuwe seniorenmaatregelen) m.u.v. art. 5a:7.

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

art. 5a:7 bereft het vaststellen van lokaal beleid

B.6.12

Personeel & Organisatie

Besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 5a CAR/UWO ( FPU gemeenten en nieuwe seniorenmaatregelen) m.u.v. art. 5a:7.

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

art. 5a:7 bereft het vaststellen van lokaal beleid

B.6.12

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 6, CAR/UWO (vakantie, vakantietoelage en verlof) m.u..v. art. 6:2:1, 6:4:4 lid 1 en 6:5:7

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 6:2:1 betreft het vaststellen van nadere regels t.a.v. vakantieduur. Art. 6:4:4, id 1 betreft non-activiteit a.g.v. benoeming of verkiezing van een ambtenaar als bedoeld in art. 125c, tweede lid, Ambtenarenwet. Art. 6:5:7 betreft het treffen van een bijzondere regeling.

B.6.13

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 6, CAR/UWO (vakantie, vakantietoelage en verlof) m.u..v. art. 6:2:1, 6:4:4 lid 1 en 6:5:7

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 6:2:1 betreft het vaststellen van nadere regels t.a.v. vakantieduur. Art. 6:4:4, id 1 betreft non-activiteit a.g.v. benoeming of verkiezing van een ambtenaar als bedoeld in art. 125c, tweede lid, Ambtenarenwet. Art. 6:5:7 betreft het treffen van een bijzondere regeling.

B.6.14

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 7 CAR/UWO (aanspraken bij ziekte) m.u.v. art. 7:2:2, 7:16, 7:18,

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 7:2:2, lid 2 betreft het stellen van nadere regels aan bedrijfsgeneeskundige begeleiding van de ambtenaren. Art. 7:16 betreft herplaatsing in passende arbeid. Art. 7:18 betreft het vaststellen van een nadere regeling voor verrekening van inkomsten uit reïntegratie

B.6.15

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 7 CAR/UWO (aanspraken bij ziekte) m.u.v. art. 7:2:2, 7:16, 7:18,

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 7:2:2, lid 2 betreft het stellen van nadere regels aan bedrijfsgeneeskundige begeleiding van de ambtenaren. Art. 7:16 betreft herplaatsing in passende arbeid. Art. 7:18 betreft het vaststellen van een nadere regeling voor verrekening van inkomsten uit reïntegratie

B.6.16

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 8 CAR/UWO (ontslag), m.u.v. art. 8.5, 8.5a, art. 8:13, 8:15:1 en 8:15:2

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 8:5 en 8:5a betreffen ontslag wegens arbeidsongeschiktheid. Art. 8:13 regelt ontslag als disciplinaire straf. Art. 8:15:1 en 8:15:2 regelen schorsing als ordemaatregel

B.6.17

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 8 CAR/UWO (ontslag), m.u.v. art. 8.5, 8.5a, art. 8:13, 8:15:1 en 8:15:2

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art. 8:5 en 8:5a betreffen ontslag wegens arbeidsongeschiktheid. Art. 8:13 regelt ontslag als disciplinaire straf. Art. 8:15:1 en 8:15:2 regelen schorsing als ordemaatregel.

B.6.18

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 9 CAR/UWO (functioneel leeftijdsontslag)

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.19

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 9 CAR/UWO (functioneel leeftijdsontslag)

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.20

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 10 en 10a CAR/UWO (wachtgeld en bovenwettelijke werkloosheiduitkering)

B&W van Haaren

secretaris

B.6.21

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofstuk 11 CAR/UWO (uitkeringsregeling ontslag)

B&W van Haaren

secretaris

B.6.22

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofstuk 12 CAR/UWO (overleg met organisaties van overheidspersoneel) m.u.v. art. 12:2, 12:2:2 lid 2

B&W van Haaren

secretaris

art. 12:2, lid 2 en 3, vaststellen reglement van orde G.O.; art. 12:2:2, lid 2, voorstellen m.b.t. onderwerpen die behoren tot de bevoegdheid van de gemeenteraad.

B.6.22

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 15 CAR/UWO (overige rechten en verplichtingen)

B&W van Haaren

secretaris

B.6.23

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 16 CAR/UWO (disciplinaire straffen) M.u.v. art. 16:1:2

B&W van Haaren

secretaris

Art. 16:1:2 disciplinaire straffen kunnen uitsluitend door college worden opgelegd. Zie toelichting bij wetsartikel .

B.6.24

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 17 CAR/UWO (studiefaciliteiten)

B&W van Haaren

secretaris afdelingshoofd

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.25

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 17 CAR/UWO (studiefaciliteiten)

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.26

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 18 CAR/UWO (verplaatsingskosten) m.u.v. art. 18:1:13

B&W van Haaren

secretaris

afdelingshoofd

P&O adviseur

Art.18:1:13 betreft het in individuele gevallen afwijken van gestelde regels

B.6.27

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 18 CAR/UWO (verplaatsingskosten) m.u.v. art. 18:1:13

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

art.18:1:13 betreft het in individuele gevallen afwijken van gestelde regels

B.6.28

Personeel & Organisatie

besluiten o.g.v. en uitvoering van hoofdstuk 21 CAR/UWO (rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen) m.u.v. art. 21:1:4

B&W van Haaren

secretaris

art. 21:1:4, treffen passende voorziening in gevallen waarin niet is voorzien.

B.6.29

Personeel & Organisatie

Besluiten die rechtstreeks voortvloeien uit regelingen die gebaseerd zijn op de CAR/UWO.

B&W van Haaren

secretaris afdelingshoofd (met restrictie: zie voorschriften)

afdelingshoofd

P&O adviseur

Afdelingshoofden zijn niet gemandateerd besluiten te nemen die rechtstreeks voortvloeien uit de bezoldigingsverordening, de regeling functiebeschijving en -waardering en de regeling gehasys. Dit is voorbehouden aan secretaris

B.6.30

Personeel & Organisatie

Besluiten die rechtstreeks voortvloeien uit regelingen die gebaseerd zijn op de CAR/UWO, met uitzondering van besluiten die voortvloeien uit of betrekking hebben op de beoordelingsprodecure van medewerkers.

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.31

Personeel & Organisatie

Besluiten op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur, art. 5 WOB

B&W van Haaren

secretaris afdelingshoofd

alle P&O-medewerkers

afdelingshoofd

alle P&O medewerkers

Uitsluitend voor zover deze betrekking hebben op het P&O-terrein

B.6.32

Personeel & Organisatie

Besluiten op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur, art. 5 WOB

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

alle P&O medewerkers

Uitsluitend voor zover deze betrekking hebben op het P&O-terrein

B.6.33

Personeel & Organisatie

Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van wettelijke regelingen aanspraak kan worden gemaakt.

B&W van Haaren

secretaris afdelingshoofd

alle P&O-medewerkers

afdelingshoofd

alle P&O medewerkers

B.6.34

Personeel & Organisatie

Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van wettelijke regelingen aanspraak kan worden gemaakt.

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

alle P&O medewerkers

Uitsluitend voor zover deze betrekking hebben op het P&O-terrein

B.6.35

Personeel & Organisatie

Het vragen om informatie en bescheiden aan derden o.a. ter uitvoering van art. 4.2 Algemene wet bestuursrecht

B&W van Haaren

secretaris afdelingshoofd

alle P&O-medewerkers

afdelingshoofd

alle P&O medewerkers

B.6.36

Personeel & Organisatie

Het vragen om informatie en bescheiden aan derden o.a. ter uitvoering van art. 4.2 Algemene wet bestuursrecht

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

alle P&O medewerkers

Uitsluitend voor zover deze betrekking hebben op het P&O-terrein

B.6.37

Personeel & Organisatie

Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (inzenden declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten e.d.)

B&W van Haaren

secretaris afdelingshoofd

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.38

Personeel & Organisatie

Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (inzenden declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten e.d.)

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

Uitsluitend voor zover deze betrekking hebben op het P&O-terrein

B.6.39

Personeel & Organisatie

Besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen o.b.v. art. 4:5, lid 4 van de Awb

B&W van Haaren

secretaris afdelingshoofd

alle P&O-medewerkers

afdelingshoofd

alle P&O medewerkers

B.6.40

Personeel & Organisatie

Besluiten om een aanvraag niet in behandeling te nemen o.b.v. art. 4:5, lid 4 van de Awb

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

alle P&O medewerkers

Uitsluitend voor zover deze betrekking hebben op het P&O-terrein

B.6.41

Personeel & Organisatie

Het verdagen van beslissingen op een bezwaarschrift, art. 7:10, derde en vierde lid Awb

B&W van Haaren

secretaris afdelingshoofd

afdelingshoofd

B.6.42

Personeel & Organisatie

Het verdagen van beslissingen op een bezwaarschrift, art. 7:10, derde en vierde lid Awb

B&W van Sint-Michielsgestel B&W van Sint-Oedenrode

B&W van Haaren

afdelingshoofd

Uitsluitend voor zover deze betrekking hebben op het P&O-terrein

B.6.43

Personeel & Organisatie

Het afgeven van werkgeversverklaringen

burgemeester van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur coördinator servicedesk

B.6.44

Personeel & Organisatie

Het afgeven van werkgeversverklaringen

burgemeester van Sint-Michielsgestel burgemeester van Sint- Oedenrode

Burgemeester van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur coördinator servicedesk

B.6.45

Personeel & Organisatie

Het ondertekenen van overeenkomsten voor inhuur/inlenen/detacheren van personeel

Burgemeester van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.46

Personeel & Organisatie

Het ondertekenen van overeenkomsten voor inhuur/inlenen/detacheren van personeel

burgemeester van Sint-Michielsgestel burgemeester van Sint- Oedenrode

Burgemeester van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.47

Personeel & Organisatie

Het ondertekenen van overeenkomsten voor fiets- en PC privé-projecten

Burgemeester van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur coördinator servicedesk

B.6.48

Personeel & Organisatie

Het ondertekenen van overeenkomsten voor fiets- en PC privé-projecten

burgemeester van Sint-Michielsgestel burgemeester van Sint- Oedenrode

Burgemeester van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur coördinator servicedesk

B.6.49

Personeel & Organisatie

Het ondertekenen van uitkeringsbesluiten i.k.v. aansprakelijkheidsstel-lingen personeel

Burgemeester van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.50

Personeel & Organisatie

Het ondertekenen van uitkeringsbesluiten i.k.v. aansprakelijkheidsstel-lingen personeel

burgemeester van Sint-Michielsgestel burgemeester van Sint- Oedenrode

Burgemeester van Haaren

afdelingshoofd

P&O adviseur

B.6.51

Personeel & Organisatie

Vertegenwoordiging in P&O-bezwaar- en beroepszaken en overige gerechtelijke procedures, het voeren van verweer in deze zaken.

B&W van Haaren burgemeester van Haaren

alle P&O-medewerkers

voor zover behorend tot taak

B.6.52

Personeel & Organisatie

Vertegenwoordiging in P&O bezwaar- en beroepszaken en overige gerechtelijke procedures, het voeren van verweer in deze zaken.

B&W van Sint Michielsgestel B&W van Sint Oedenrode burgemeester van Sint Michielsgestel burgemeester van Sint Oedenrode

B&W van Haaren

alle P&O medewerkes

voor zover behorend tot taak

Inhoudsopgave

HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1.1 Begripsbepalingen

Artikel 1.2 Nadere regeling mandaat en volmacht

Artikel 1.3 Verlening van nieuwe bevoegdheden

Artikel 1.4 Coördinatiebepaling regeling budgethouderschap  

HOOFDSTUK 2 ATTRIBUTIE

Artikel 2.1 Aanwijzing gemeenteambtenaren ex artikel 231 Gemeentewet

Artikel 2.2 Mandatering van geattribueerde bevoegdheden  

HOOFDSTUK 3 DELEGATIE

Artikel 3.1 Verlening van delegatiebevoegdheden  

HOOFDSTUK 4 MANDAAT

Artikel 4.1 Gemandateerden

Artikel 4.2 Strekking van het mandaat

Artikel 4.3 Algemene voorwaarden

Artikel 4.4 Raadpleging mandaatgever

Artikel 4.5 Relaties met commissie

Artikel 4.6 Persoonlijke ondertekening

Artikel 4.7 Interne procedures  

HOOFDSTUK 5 VOLMACHT

Artikel 5.1 Gevolmachtigden

Artikel 5.2 Strekking van de volmacht

Artikel 5.3 Algemene voorwaarden

Artikel 5.4 Persoonlijke ondertekening

Artikel 5.5 Interne procedures  

HOOFDSTUK 6 SLOTBEPALINGEN

Artikel 6.1 Wijziging van wetgeving

Artikel 6.2 Verantwoording aan mandaatgever.

Artikel 6.3 Intrekking besluit

Artikel 6.4 Citeertitel

Artikel 6.5 Inwerkingtreding  Bijlage A tot en met B.6 mandaatregister