Fietsenregeling gemeente Haaren 2003

Ondertekening

Toelichting 1 bij de Fietsregeling Gemeente Haaren 2003

1. Regeling in hoofdlijnen 2. Wanneer komt u in aanmerking voor de Fietsregeling? 3. Hoe werkt de regeling en hoe kunt u eraan deelnemen?4. Hoe is de werkwijze van de Fiets Bemiddeling Service (FBS)?5. Met welke randvoorwaarden moet u rekening houden? 6. Welke (financiële) gevolgen heeft het inleveren van bruto loonelementen? 7. Nadere informatie1. Regeling in hoofdlijnen In hoofdlijnen komt de regeling erop neer dat een medewerker onder bepaalde voorwaarden éénmaal in de 3 jaar een fiets mag aanschaffen met een maximale cataloguswaarde van € 749,00, voor maximaal € 250,00 aan nationale fietsbonnen mag bestellen en deelneemt aan de collectieve fietsverzekering. De gemeente Haaren verstrekt de fiets en de nationale fietsbonnen aan de medewerker, onder de voor-waarde dat deze over een periode van maximaal 3 jaar afziet van bruto loonelementen ter waarde van de aanschafkosten van de fiets en de nationale fietsbonnen.2. Wanneer komt u in aanmerking voor de Fietsregeling? Aard van uw dienstverband - Deelname aan de regeling staat in beginsel voor u open indien u bij de gemeente Haaren werkzaam bent: - in vaste dienst, of - op basis van een tijdelijk contract voor de duur van één jaar of langer. - U kunt (vooralsnog) niet deelnemen aan de regeling als: - uw dienstverband binnen zes maanden zal eindigen ( indien op het moment van de schenking voorzienbaar is dat het dienstverband van de medewerker binnen afzienbare tijd zal eindigen); - u een oproepkracht of stagiair bent; - u anders dan bij wijze van beroep werkzaam bent bij de gemeentelijke brandweer; - u ambtenaar van de burgerlijke stand bent.Woon werkverkeer Een belangrijke voorwaarde om aan de Fietsregeling te kunnen deelnemen is dat u de fiets meer dan de helft van de tijd dat u naar het werk gaat, gebruikt voor het woon werktraject. Dit geldt ook voor het "voor en natransport", zoals bij carpooling of gebruik openbaar vervoer. Dit gebruik dient te blijken uit een door u ondertekende " Verklaring gebruik van een fiets voor woon-werkverkeer"( formulier b behorende bij deze regeling). Bij een enkele reisafstand tot 15 kilometers wordt het aannemelijk geacht dat de fiets voor woon-werkverkeer wordt gebruikt.3. Hoe werkt de regeling en hoe kunt u eraan deelnemen? - Indien u aan de voorwaarden voldoet kunt u, op een door u gewenst moment, een fiets naar uw keuze uitzoeken bij uw rijwielhandelaar naar keuze. Voorwaarde is dat de catalogusprijs van de fiets niet meer bedraagt dan € 749,00 (inclusief BTW). - De regeling wordt uitgevoerd in samenwerking met de organisatie "Fiets Bemiddelings Service". Deze merkonafhankelijke organisatie werkt samen met alle vooraanstaande Nederlandse fietsfabrikanten en importeurs (Gazelle, Batavus, Giant, Union, Sparta, Raleigh, Peugeot etc.) en met de erkende rijwielhandelaren in geheel Nederland. Hierdoor kunt u zelf beslissen in welke plaats en door welke rijwielhandelaar de fiets geleverd moet worden.- Indien de fiets een waarde van € 749,00 te boven gaat, dient u dit meerdere bij uw rijwiel-handelaar contant af te rekenen. - Gelijktijdig met de aanschaf van de fiets kunt u deelnemen aan de collectieve fietsverzekering en voor maximaal € 250,00 nationale fietsbonnen bestellen, waarmee u voor de, voor woon-werkverkeer bestemde, fiets samenhangende zaken kunt aanschaffen. Denk hierbij aan fietstassen, regenkleding, onderhoud, accessoires en reparaties. Deze bonnen worden uitgegeven in coupures van € 5,00, € 10,00, € 20,00 en € 50.00 en blijven drie jaar geldig. Bij verzilvering van fietsbonnen bewijzen inleveren bij PenO.- Uw fiets is automatisch voor de periode van drie jaar verzekerd tegen diefstal en casco tot een waarde van € 749,00 via het fietsproject. Indien de fiets duurder is dan € 749,00 kunt u voor een klein bedrag ook via het bestelformulier gebruik maken van de surplus verzekering, waarvan de premie rechtstreeks van uw bankrekening geïncasseerd kan worden. Uw fiets is verzekerd vanaf het moment dat u de winkel verlaat, u dient wel steeds in het bezit te zijn van de 2 originele sleuteltjes, tevens moet uw fiets voorzien zijn van een ART goedgekeurd slot. Uw rijwielhandelaar kan u hierover adviseren.4. Hoe is de werkwijze van de Fiets Bemiddeling Service (FBS)- Nadat u uw keuze heeft gemaakt, vult u de volgende formulieren in: - Bestelformulier.Dit formulier is verkrijgbaar bij de afdeling PenO. Het is de bedoeling dat u samen met uw rijwielhandelaar het bestelformulier invult, waarna u het inlevert bij de afdeling PenO. Hierop vult u in voor welke fiets u heeft gekozen en of u gebruik maakt van de collectieve verzekering en/of de nationale fietsbonnen. PenO controleert vervolgens of u in aanmerking komt voor de fietsregeling, geeft een volgnummer aan het formulier en stuurt het originele formulier vervolgens door naar de Fiets Bemiddelings Service - "Aanvraag in het kader van de Fietsregeling" - formulier a behorende bij deze regeling.Hierop geeft u aan welke brutoloonelementen u de komende 3 jaren wilt inleveren in ruil voor een fiets voor woon werkverkeer - zie H/ algemeen/ Personeelszaken/ fietsregeling/ formulieren.. - "Verklaring gebruik fiets voor woon werkverkeer" - formulier b behorende bij deze regeling- zie H/ algemeen/ Personeelszaken/ fietsregeling/ formulieren.Hiermee verklaart u dat u de fiets voor het woon werkverkeer gebruikt. Deze verklaring wordt op aannemelijkheid getoetst. - "Convenant " - formulier c behorende bij deze regeling- zie H/ algemeen/ Personeelszaken/ fietsregeling/ formulieren.Hierin zijn wederzijdse afspraken vastgelegd tussen de werkgever en de werknemer.Deze formulieren levert u in bij de afdeling PenO.- De Fiets Bemiddeling Service bestelt de fiets vervolgens bij de fabrikant en zorgt ervoor dat uw fiets bij uw rijwielhandelaar wordt afgeleverd. Uw rijwielhandelaar maakt de fiets rijklaar en informeert u wanneer de fiets kan worden opgehaald. Bij levering dient u een afleveringsbon te tekenen waarna deze door uw rijwielhandelaar naar de Fiets Bemiddeling Service wordt gestuurd. Het komt vaak voor dat uw fietshandelaar de door u gewenste fiets reeds in voorraad heeft, en bereid is deze aan u uit te leveren. Als dit ook bij u het geval is, dan dient toch bovengenoemde procedure te worden gevolgd. De fiets kan uitsluitend geleverd worden als het volgnummer bij de FBS bekend is.5. Met welke randvoorwaarden moet u rekening houden? - In ruil voor de verstrekking van de fiets wordt éénmalig een bedrag van € 68,00 bij uw fiscale inkomen geteld. Tevens dient u er mee in te stemmen dat over een periode van 3 jaar: - wordt afgezien van het recht op een deel van de vakantie uren en/of - wordt ingestemd met een (gedeeltelijke) verlaging van het vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering.Hier wordt een keuze geboden uit verschillende mogelijkheden, waarbij combinaties mogelijk zijn. - Eenmaal per jaar, vóór 1 januari van het volgende jaar, kunt u uw gemaakte keuze voor het daaropvolgende jaar wijzigen. - De fiets wordt aan u verstrekt en is daarmee uw eigendom. Garantie, levering, onderhoud, diefstal, eventuele reparaties etc. dient u zelf te regelen, eventueel met ondersteuning van FBS, De gemeente Haaren speelt hierin geen enkele rol. - Indien u binnen een periode van drie jaar na het verstrekken van de tegemoetkoming de fiets verkoopt, verpandt of anderszins in zekerheid geeft (inclusief diefstal) of de fiets niet meer voor woon werkverkeer gebruikt, stelt u daarvan uw afdelingshoofd c.q sectorhoofd per direct in kennis. Evenals bij tussentijdse beëindiging van het dienstverband moet u het verschil tussen de aanschafprijs van de fiets en de som van de reeds doorgevoerde verlagingen van brutoloonelementen terugbetalen. Het resterende verschuldigde bedrag zal worden ingehouden op uw (laatste) nettosalaris ( inclusief netto vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Indien en voorzover het verschil bij beëindiging van het dienstverband niet volledig kan worden ingehouden op het nettosalaris, is de (ex)werknemer gehouden het resterende verschil binnen 2 maanden na beëindiging van het dienstverband aan de werkgever te voldoen.- Bij het verlagen c.q. afzien van brutoloonelementen moet het gaan om toekomstige bruto loonelementen . - Het verlaagde vakantiegeld mag niet onder het wettelijk minimum vakantiegeld komen; - Het aantal vakantie uren mag, bij een volledige dienstbetrekking, niet onder het wettelijk minimum aantal vakantie uren van 144 (op jaarbasis) komen.Met de invoering per 1 januari 2000 van het zogenaamde cafetariamodel in de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden kunnen medewerkers onder voorwaarden jaarlijks een verzoek indienen om maximaal 72 uren vakantie uren per jaar te kopen of te verkopen. Uitgangspunt bij de beoordeling is dat verzoeken moeten worden toegewezen, tenzij zwaarwegende bedrijfs of dienstbelangen zich daartegen verzetten. Van zo'n belang is in elk geval sprake indien toekenning van de aanvraag zou leiden tot ernstige financiële, organisatorische en/of roostertechnische problemen.6. Welke financiële gevolgen heeft het inleveren van bruto loonelementen? Het inleveren van (delen van) brutoloonelementen levert u relatief gunstige netto aanschafkosten op en deze worden in beginsel verdeeld over een langere periode. Over de bedragen waarmee uw bruto loonelementen worden verlaagd en over ingeleverde vakantie uren betaalt u namelijk geen belasting en sociale premies.a. Afzien van vakantie uren - Over de financiële vergoeding van vakantie uren worden geen loonbelasting en sociale premies berekend en met het bruto bedrag (netto uitgedrukt) betaalt u de aanschafkosten van de fiets terug. - Heeft geen invloed op pensioen en sociale uitkeringen. Dit is veruit de meest aantrekkelijke optie met de minst financiële gevolgen. Nadeel zijn de beperkende voorwaarden in het kader van artikel 4a van de CAR/UWO (uitwisselen van arbeidsvoorwaarden).b. Verlaging vakantiegeld en eindejaarsuitkering De keuze voor deze opties heeft geen consequenties voor alle overige arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenpremies en uitkeringen.7. Nadere informatieFBS beschikt over een professionele helpdesk waar u met al uw vragen aangaande de Fietsregeling terecht kunt. Zij verschaffen u a la minute informatie over de meest uiteenlopende zaken zoals fiscale vragen, vragen over de inhoud van de regeling, vragen over levertijden, onderhoud etc.Mocht u na deze uitleg toch nog vragen hebben, neem dan contact op met de afdeling Pen O of met: Fiets Bemiddeling Service, Maastrichtwww.fietsbemiddelingservice.nltelefoon 043 3874899, fax: 043 387687.