Uitvoeringsregeling Collectieve zonnestroom Haarlem

Geldend van 26-07-2018 t/m heden

Intitulé

Uitvoeringsregeling Collectieve zonnestroom Haarlem

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Haarlem,

Gelet op

  • -

    artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Haarlem,

Overwegende dat het gewenst is het opwekken van duurzame elektriciteit in collectief verband te stimuleren;

besluit vast te stellen de volgende regeling:

Uitvoeringsregeling Collectieve zonnestroom Haarlem

Artikel 1. Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a)

    College: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Haarlem.

  • b)

    Algemene Subsidieverordening (ASV): Algemene Subsidieverordening gemeente Haarlem ingaande 1 december 2013.

  • c)

    Duurzame elektriciteit: elektriciteit opgewekt door middel van zon en wind.

  • d)

    Collectieve duurzame elektriciteit: Het met meerdere inwoners van Haarlem gezamenlijk opwekken van duurzame elektriciteit, via een energie coöperatie.

  • e)

    Collectief zonnestroomdak: Een zonnestroominstallatie op het dak van een gebouw en in eigendom van een energiecoöperatie, om duurzame elektriciteit op te wekken voor de leden van de energiecoöperatie.

  • f)

    Opstartkosten: Kosten die worden gemaakt voor de voorbereiding van een collectieve duurzame elektriciteitsinstallatie, waaronder de kosten voor inhuur van expertise, haalbaarheidsonderzoek, oprichtingskosten van de energiecoöperatie en ledenwerving. Met uitzondering van de eigen ingezette uren en de aanschaf-, installatie-, en beheerkosten van de collectieve duurzame elektriciteitsinstallatie.

  • g)

    Energie coöperatie: een coöperatie die zich richt op het bevorderen van de opwekking van duurzame energie, waarbij de deelnemers samen eigenaar en afnemer van de installatie en de opgewekte elektriciteit zijn, en geen commerciële doelen nastreeft.

  • h)

    Bewonersinitiatief: een tijdelijk(e) samenwerking(sverband) dat een maatschappelijk doel nastreeft waarbij bewoners zelf initiatiefnemer zijn.

Artikel 2. Doel

Het college kan subsidie verstrekken voor ondersteuning in de opstartkosten van projecten van Haarlemse initiatieven die gezamenlijk lokaal duurzame elektriciteit willen opwekken in Haarlem. Uitsluitend initiatieven gericht op collectieve zonnestroominstallaties komen in aanmerking voor subsidie.

Artikel 3. Doelgroep

De subsidie kan worden aangevraagd door:

  • 1.

    Bewonersinitiatief zoals bedoeld in Artikel 1 lid h.

  • 2.

    Energie coöperatie zoals bedoeld in Artikel 1 lid g.

  • 3.

    Stichting of Vereniging die het dak van een gebouw in zijn eigendom beschikbaar stelt of wenst te stellen aan een bewonersinitiatief of energie coöperatie.

  • 4.

    Er wordt geen subsidie verstrekt aan commerciële bedrijven of projectontwikkelaars. Ondernemingen mogen wel participeren in het project maar de hoofdaanvrager dient één van de doelgroepen onder 1 tot en met 3 te zijn.

Artikel 4. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

  • 1. Er kan subsidie worden aangevraagd voor de opstartkosten van een project, waaronder:

    • a.

      Representatiekosten en promotiemateriaal .

    • b.

      Kosten voor het werven van deelnemers via informatiebijeenkomsten/-markten.

    • c.

      Inhuur externe expertise.

    • d.

      Kleinschalige aanpassingen aan het dak van het gebouw om deze geschikt te maken voor een collectieve zonnestroominstallatie, zoals het plaatsen van noodoverstortkanalen voor overtollig regenwater, of het verplaatsen van valbeveiliging.

  • 2. Niet in aanmerking komen de kosten voor de inzet van de deelnemers aan het project, aanlegkosten van het systeem, materiaalkosten en beheer en onderhoud van de installatie.

  • 3. Activiteiten en/of kosten die naar het oordeel van het college niet of niet in voldoende mate bijdragen aan het doel van deze regeling zoals gesteld in artikel 2 worden niet meegenomen bij het vaststellen van de subsidiabele kosten.

Artikel 5. Procedure voor het indienen van een aanvraag en de beslistermijn

  • 1. Indien de aanvraag wordt ingediend namens een bewonersinitiatief, dient één bewoner de aanvraag in namens het collectief van bewoners.

  • 2. De aanvrager dient de aanvraag in met een door het college vastgesteld aanvraagformulier dat juist en volledig ingevuld en ondertekend is.

  • 3. Bij de aanvraag worden de volgende bijlagen gevoegd:

    • a.

      een beschrijving van het initiatief voorzien van een planning

    • b.

      gespecificeerde begroting van de kosten

    • c.

      de eventuele samenwerkingspartners

  • 4. Het maximaal te subsidiëren bedrag per aanvraag is € 2.500,-.

  • 5. Het college neemt zo spoedig mogelijk na ontvangst van de volledige aanvraag, maar uiterlijk binnen 6 weken een besluit op de aanvraag.

Artikel 6. Behandeling van een aanvraag

  • 1. De subsidieaanvraag wordt in behandeling genomen onder voorwaarde dat de aanvraag voldoet aan de eisen uit de uitvoeringsregeling.

  • 2. Subsidie wordt verleend op volgorde van ontvangst van volledig ingediende aanvragen zoals bedoeld in artikel 5. Wanneer stukken ontbreken en de aanvrager in de gelegenheid is gesteld de aanvraag om subsidie aan te vullen, geldt de dag waarop die aanvraag is aangevuld als datum van ontvangst van de volledig ingediende aanvraag.

  • 3. Indien subsidieaanvragen een gelijke ontvangstdatum hebben en gezamenlijk het subsidiebudget, zoals vermeld bij vaststelling van deze subsidieregeling, overschrijden, wordt voorrang gegeven aan nieuwe initiatiefnemers. Indien de resterende aanvragen alle door nieuwe initiatiefnemers zijn ingediend, wordt per loting beslist.

Artikel 7. Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van de Algemene Subsidieverordening, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd wanneer:

  • 1.

    De activiteiten niet voldoen aan de criteria en/of voorwaarden, zoals opgenomen in deze uitvoeringsregeling;

  • 2.

    Met de uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd, is begonnen voordat de aanvraag is ontvangen;

  • 3.

    Als voor de betreffende locatie al eerder een aanvraag is ingediend op grond van deze uitvoeringsregeling;

  • 4.

    Het initiatief voornamelijk betrekking heeft op verenigings- of commerciële belangen;

  • 5.

    Als het subsidieplafond voor dat jaar is bereikt.

Artikel 8. Verantwoording

Na afronding van het project (uiterlijk 1 jaar na toekenning van de subsidie) dient de subsidieontvanger een inhoudelijk verslag in waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt zijn verricht.

Artikel 9. Subsidieplafond

Voor subsidieverstrekking op grond van deze uitvoeringsregeling is per jaar een budget beschikbaar van € 20.000,-.

Artikel 10. Slotbepalingen

  • 1. Deze regeling wordt na vaststelling door het college bekendgemaakt via de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties.

  • 2. Deze regeling treedt inwerking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking

  • 3. Deze regeling wordt aangehaald als Uitvoeringsregeling Collectieve zonnestroom Haarlem.

  • 4. Deze regeling is aanvullend op de ASV. Ingeval ASV en Uitvoeringsregeling onderling afwijken op de aspecten die ingevolge de ASV nader mogen worden geregeld in een Uitvoeringsregeling, geldt hetgeen staat vermeld in deze Uitvoeringsregeling.

Ondertekening