Privacyreglement Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen 2015

1. Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de Basisregistratie Personen, voor zover;

• a.

  deze derde is aangewezen in bijlage 2 of 3 van dit privacyreglement, en:

• b.

  het verzoek niet in strijd is met lid 4 van dit artikel, en:

• c.

  het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden, en:

2. De in bijlage 2 genoemde derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover de derde tevens uitdrukkelijk voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

3. De in bijlage 3 genoemde derden worden aangewezen als de categorieën van derden, die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie Personen kunnen worden verstrekt, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

4. Het college verstrekt in geen geval op grond van lid 2 gegevens uit de Basisregistratie Personen, indien een van onderstaande situaties van toepassing is op dit verzoek:

• a.

  de verzoeker heeft geen voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt;

• b.

  de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, heeft een verzoek om verstrekkingsbeperking gedaan, zoals bedoeld in artikel 3:21 wet BRP;

• c.

  de verzoeker betreft een (rechts)persoon met winstoogmerk;

• d.

  de verzoeker betreft een niet-Nederlandse overheidsorgaan, instantie, jurist, advocaat, notaris, deurwaarder of overige soorten van derden: deze worden zo mogelijk doorverwezen naar hun Nederlandse tegenhanger;

• e.

  de verzoeker betreft een echtegenoot, partner, kind of ouder van een kind van 16 jaar of oudervan de ingeschrevene, en staat niet op het zelfde adres in de BRP ingeschreven;

• f.

  het verzoek betreft een commercieel belang;

• g.

  het verzoek betreft incassowerkzaamheden;

• h.

  het doel betreft een reünie;

• i.

  het doel betreft het opsporen van vermiste personen of het herstellen van contact tussen familieleden, anders dan door Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis of Stichting Ambulante FIOM;

• j.

  het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;

• k.

  de selectiecriteria bevatten andere gegevens dan de in artikel 3.9 lid 4 wet BRP genoemde gegevens en de wijk-buurtcode in de BRP;

• l.

  de verzoeker kan op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken;

• m.

  aan het verzoek wordt geen gevolg gegeven indien dat niet met een redelijke tussenpoos is gedaan ten opzichte van een eerder verzoek.

1. De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen ten einde te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

2. De ontvanger gebruikt de verstrekte gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

3. De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbind voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt.

4. De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbind voorschrift hem dit dwingend oplegt.

1. De burgemeester is bevoegd de bijlagen bij dit privacyreglement vast te stellen.

2. In gevallen, de uitvoering van dit reglement betreffende, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de burgemeester.