MANDAATREGELING GEMEENTE HAARLEMMERLIEDE EN SPAARNWOUDE 2016

Artikel 1: begripsomschrijving

In deze mandaatregeling wordt verstaan onder:

• a.

  mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan een besluit te nemen.

• b.

  mandaatgever: het bestuursorgaan dat mandaat, machtiging of volmacht heeft verleend.

• c.

  gemandateerde: degene aan wie (onder)mandaat, machtiging of volmacht is verleend.

• d.

  machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan andere handelingen te verrichten die besluiten noch privaatrechtelijke rechtshandelingen zijn.

• e.

  het bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude alsmede de burgemeester van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude.

• f.

  besluit: een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);

• g.

  mandaatregister: het register dat een overzicht van de verleende mandaten bevat, en dat in twee bijlagen bij deze regeling is gevoegd.

Artikel 2: mandaatregister

Deze mandaatregeling is van toepassing op het mandaatregister.

Artikel 3: mandaat, machtiging en volmacht aan derden

Het mandaatregister bevat ook door het bestuursorgaan verleende mandaten, machtigingen en volmachten aan functionarissen die niet werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Op deze mandaten, machtigingen en volmachten zijn de artikelen van deze mandaatregeling van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4

Lid 1. Bij de uitoefening van het mandaat neemt de gemandateerde de bijzondere voorwaarden die per mandaat staan opgenomen in het mandaatregister in acht.

Lid 2. De gemandateerde is niet gerechtigd het mandaat uit te oefenen wanneer hij tevens belanghebbende is.

Lid 3. De gemandateerde is niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat.

Lid 4. Alle bevoegdheden die gemandateerd, gevolmachtigd of gemachtigd zijn aan het hoofd van een bepaalde afdeling, zijn standaard gemandateerd, gevolmachtigd of gemachtigd aan de plaatsvervanger van dat afdelingshoofd.

Artikel 5

Bij de uitoefening van de bevoegdheden uit het mandaatregister wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, beleidsregels, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere hogere bestuursorganen in acht genomen.

Artikel 6: ondertekening

In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden: “namens burgemeester en wethouders van Haarlemmerliede en Spaarnwoude ” of “namens de burgemeester van Haarelmmerliede en Spaarnwoude”, gevolgd door de handtekening, de naam en de functie van de gemandateerde conform de functienamenlijst die onderdeel uitmaakt van het mandaatregister.

Artikel 7: plaatsvervanging

Bij afwezigheid van de medewerker die bevoegd is stukken te ondertekenen terwijl spoedige afdoening van het stuk is aangewezen, vindt ondertekening van het stuk plaats door het afdelingshoofd of de gemeentesecretaris.

Artikel 8: inwerkingtreding

De Mandaatregeling gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude 2016 treedt op de dag na publicatie in werking onder gelijktijdige intrekking van de Mandaatregeling 2002.

Artikel 9: intrekking

Lid 1: Het bestuursorgaan is te allen tijde bevoegd tot intrekking van het verleende mandaat, de machtiging of de volmacht over te gaan. Intrekking geschiedt schriftelijk.

Lid 2: Alle door het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester verleende mandaten, machtigingen en volmachten die voor een eenmalige actie zijn verleend en/of de mandaten die op naam zijn gesteld, en die niet (opnieuw) in het bijgevoegde mandaatregister zijn benoemd, blijven rechtsgeldig.

Lid 3: alle overige verleende mandaten, machtigingen en volmachten komen met de inwerkingtreding van dit mandaatregister te vervallen

Artikel 10: citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Mandaatregeling gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude 2016’.