Regeling vervallen per 01-01-2019

Verordening op de vertrouwenscommissie

Geldend van 19-12-2001 t/m 31-12-2018

Intitulé

Verordening op de vertrouwenscommissie

De raad,

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 27 november 2001;

Gelet op het bepaalde in artikel 61 en 61a Gemeentewet;

Mede gelet op de procedureregels herbenoeming burgemeesters van de Commissaris van de Koningin in Noord-Holland;

Besluit:

  • a.

    In te stellen een vertrouwenscommissie inverband met de voorbereiding van de herbenoeming van de burgemeester (hierna te noemen: “commissie”)

  • b.

    Vast te stellen onderstaande gewijzigde Verordening op de vertrouwenscommissie in verband met de aanvulling van de vacature van burgemeester

  • c.

    De Commissaris van de Koningin in Noord-Holland van voorgaande besluiten in kennis te stellen.

Artikel 1

De commissie heeft tot taak de door de gemeenteraad op te stellen aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.

Artikel 2

Ten behoeve van de in artikel 1 omschreven taak vormt de commissie zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester en laat dit oordeel van de gemeenteraad blijken door middel van een verslag van haar werkzaamheden, een en ander met inachtneming van de procedureregels herbenoeming burgemeesters van de Commissaris van de Koningin in Noord-Holland.

Artikel 3

  • 1. De commissie bestaat uit zes leden, waaronder de beide wethouders, te benoemen door en uit de gemeenteraad, met dien verstande, dat alle in de gemeenteraad aanwezige fracties zijn vertegenwoordigd in de commissie.

  • 2. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

  • 3. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 4

De commissie laat zich bijstaan door de gemeentesecretaris.

Artikel 5

  • 1. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

  • 2. De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen.

  • 3. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook voor de in artikel 4 genoemde functionaris.

  • 4. Deze geheimhoudingsplicht geldt niet tegenover de gemeenteraad.

  • 5. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie al na ontbinding ervan.

Artikel 6

  • 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten.

  • 2. Het verslag bedoeld in artikel 2 wordt bij meerderheid van stemmen vastgelegd.

  • 3. In het verslag kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten blijk geven.

Artikel 7

  • 1. De voorzitter treedt voor zover nodig op als contactpersoon naar buiten.

  • 2. De in artikel 4 bedoelde functionaris is belast met het bewaren van de stukken van de commissie en met het verzenden van de stukken die van de commissie uitgaan.

Artikel 8

De voorzitter van de commissie nodigt de burgemeester uit voor een gesprek over het in artikel 2 bedoelde verslag, voordat de commissie dit aan de gemeenteraad doet toekomen. De plaats en datum voor het gesprek worden in goed overleg met de andere commissieleden en met de burgemeester gekozen

Artikel 9

  • 1. De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop aan het gemeentebestuur de herbenoeming is bekendgemaakt.

  • 2. De gemeentesecretaris draagt er zorg voor dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle bescheiden die de commissie heeft opgemaakt in gesloten enveloppe en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.

  • 3. Voor de in lid 2 bedoelde bescheiden geldt een beperking van de openbaarheid gedurende een periode van vijfenzeventig jaar.

  • 4. De voorzitter van de commissie ziet erop toe dat afschriften van stukken en andere bescheiden die niet ingevolge lid 2 worden overgebracht, worden vernietigd.

Artikel 10

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.

Artikel 11

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar bekendmaking.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 18 december 2001.
De secretaris,
De voorzitter