Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier of een afdelingsmanager met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn.

2. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere vormen van bijstand.

3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie als bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. Het college beslist.

4. De bijstand als bedoeld in het tweede lid wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  de taakuitoefening van de betreffende medewerker hierdoor, beargumenteerd, aanmerkelijk zou worden belemmerd en de bijstand niet tot geringere, meer aanvaardbare proporties kan worden teruggebracht;

• c.

  dit het belang van de gemeente kan schaden.

2. Het college beslist of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan het college. Het college beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. De fracties, zoals bedoeld in het reglement van orde, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Deze bedraagt € 1.000,00 voor elke fractie.

2. De fractievergoeding wordt met ingang van 1 januari 2012 jaarlijks aangepast overeenkomstig de laatst gepubliceerde prijsindex consumentenprijzen, zoals berekend door het Centraal Bureau voor de Statistiek.

1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen, anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c.

  giften;

• d.

  uitgaven die bestreden dienen te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

• e.

  algemene opleidingen voor raads- en commissieleden, tenzij deze inhoudelijk gerelateerd zijn aan de politieke uitgangspunten van de deelnemers.

1. Iedere raadsfractie heeft de gelegenheid gebruik te maken van één fractiemedewerker.

2. De fractiemedewerker wordt door de fractie aange­steld om deze bij te staan bij het ver­richten van werkzaam­he­den van de fractie.

3. De fractiemedewerker is een ingezetene van de gemeente die de leeftijd van achttien jaar heeft be­reikt.

4. De fractie meldt de fractiemedewerker aan bij de griffier.

1. Fractiemedewerkers hebben recht op inzage van de in de leeskamer gedeponeerde stukken.

2. Zij hebben dit recht niet met betrekking tot stukken, die in een besloten raads- en/of commissievergadering aan de orde kunnen komen.

3. Stukken die de fractiemedewerkers in mogen zien, wor­den, indien deze aan de raadsleden worden toegezonden, tevens aan de betreffende fractiemedewerkers toegezon­den.

1. Deze verordening treedt in werking met ingang van 9 juni 2011.

2. Op dezelfde datum vervallen de Verordening ambtelijke bijstand en ondersteuning gemeente Halderberge, zoals vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 28 februari 2002 en het Besluit aanmelden fractiemedewerkers, zoals vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 13 april 1999.