Incidentele vergoeding reiskosten woon-werkverkeer

Medewerkers van de gemeente Harderwijk, die in het desbetreffende kalenderjaar in dienst zijn, moeten vóór 1 oktober van dat jaar het volledig ingevulde deelnameformulier inleveren bij de salarisadministratie van de afdeling Personeel & Organisatie.

De vergoeding voor woon-werkverkeer bedraagt het fiscaal onbelaste bedrag per kilometer (momenteel € 0,19). Het minimum aantal kilometers enkele reis is 10.

Het aantal te vergoeden woon-werkkilometers is afhankelijk van het aantal dagen, waarop de medewerker gedurende de desbetreffende periode van het jaar van diens woning naar de vaste werkplek heeft gereisd en wordt bepaald door middel van de ANWB-routeplanner. Hierbij wordt de snelste route gebruikt. (www.anwb.nl).

De hoogte van de vergoeding voor woon-werkverkeer wordt als volgt berekend: Aantal kilometers enkele reis van woning naar werkplek * 214 * 0,19. 214 is het door de belastingdienst bepaalde aantal reguliere werkdagen bij een vaste arbeidsplaats voor een medewerker die 5 dagen per week reist. Indien een medewerker minder dan 5 dagen per week reist wordt het aantal van 214 naar rato aangepast.

Op het krachtens de vorige leden bepaalde bedrag van de vergoeding, wordt de maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer in mindering gebracht. Het betreft de vergoeding die medewerkers maximaal 1,5 jaar krijgen bij indiensttreding.

Medewerkers, die voor de vergoeding van kosten van woon-werkverkeer in aanmerking wensen te komen, doen daartoe afstand van een deel van de brutolooncomponenten. Het totale bedrag, waarvan afstand wordt gedaan, is gelijk aan de vergoeding voor woon-werkverkeer, zoals die krachtens de leden 2 tot en met 5 is bepaald. Het reguliere brutoloon over de maand van uitbetaling kan niet verder worden verlaagd dan tot het niveau van het wettelijk minimumloon voor hen die 23 jaar of ouder zijn. Voor degene die jonger zijn geldt het van toepassing zijnde minimum jeugdloon.

Medewerkers, die voor deze regeling in aanmerking wensen te komen, dienen daartoe een schriftelijke verklaring in te leveren.

In gevallen waarin dit reglement niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college nadere regels stellen.

Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement incidentele vergoeding reiskosten woon-werkverkeer” en treedt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2008 in werking.