Telewerken

Formulier telewerkbesluit

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a

  het college: het college van burgemeester en wethouders

• b

  telewerken: het door de ambtenaar op grond van de aanstelling of arbeidsovereenkomst verrichten van werkzaamheden vanuit de woning van de ambtenaar op telewerkdagen, met behulp van informatie- en telecommunicatietechnologie

• c

  telewerkdagen: de dagen in de week, waarop de ambtenaar arbeid door middel van telewerken verricht.

• d

  telewerkplek: de ruimte in de woning van de ambtenaar van waaruit de ambtenaar op telewerkdagen arbeid verricht.

• e

  telewerkbesluit: het besluit op grond waarvan de ambtenaar zijn werkzaamheden door middel van telewerken verricht.

Het telewerken gebeurt alleen op basis van wederzijds belang en met wederzijdse instem-ming van ambtenaar en het college.

Aan de ambtenaar die een deel van zijn functie door middel van telewerken uitoefent, wordt in een telewerkbesluit aanwijzingen gegeven met betrekking tot één of meer van de volgende onderwerpen:

• a

  de bereikbaarheid van de ambtenaar;

• b

  de wijze van terugkoppeling met de organisatie;

• c

  de te verrichten werkzaamheden;

• d

  de periode waarin de ambtenaar telewerkt;

• e

  het aantal uur per week waarop de ambtenaar telewerkt;

• f

  de dagen in de week waarop de ambtenaar telewerkt;

• g

  informatiebeveiliging;

• h

  privacy-aspecten.

Het college kan, indien het belang van de dienst dat vereist, de ambtenaar opdragen in afwijking van het gestelde in lid 1, de werkzaamheden elders te verrichten. Het college stelt de ambtenaar hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte, maar uiterlijk 24 uur van te voren.

De ambtenaar heeft een inspanningsverplichting er voor zorg te dragen dat de telewerkplek blijft voldoen aan de eisen die worden gesteld in de Arbeidsomstandighedenwet 1998. De gemeente blijft hiervoor eindverantwoordelijk.

De ambtenaar verleent medewerking aan een bezoek aan de telewerkplek door een arbodeskundige, indien dit noodzakelijk is, de arbeidsomstandigheden te controleren.

Het college kan het telewerkbesluit intrekken, indien:

• a

  de telewerkplek niet of niet meer voldoet aan de eisen die daaraan worden gesteld door de Arbeidsomstandighedenwet 1998;

• b

  de ambtenaar weigert mee te werken aan een tijdig aangekondigd onderzoek van de telewerkplek door een arbodeskundige;

• c

  de ambtenaar de aanwijzingen die hem in het telewerkbesluit gegeven zijn niet opvolgt;

• d

  de ambtenaar in onvoldoende mate aan de gestelde eisen om te telewerken voldoet:

• e

  de ambtenaar van functie verandert;

• f

  de ambtenaar hierom verzoekt.

De ambtenaar dient een verzoek om intrekking van het telewerkbesluit tenminste 3 maanden voor de gewenste einddatum in te dienen bij het college.

Over dagen dat de ambtenaar telewerkt komt een aan hem toegekende reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer niet tot uitbetaling.

De ambtenaar wordt een tegemoetkoming in de kosten voor abonnement en gebruik van een telefoonlijn verstrekt.

De tegemoetkoming bedraagt ten hoogste de fiscaal vrijgestelde vergoeding.

PC, randapparatuur en andere hiermee samenhangende voorzieningen worden door het college in bruikleen verstrekt.

Indien de ambtenaar niet beschikt over een inrichting van de telewerkplek, welke voldoet aan de eisen die de Arbeidsomstandighedenwet 1998 hieraan stelt, wordt door het college de benodigde meubilair in bruikleen verstrekt.

Het college is te allen tijde gerechtigd de in bruikleen verstrekte voorzieningen terug te halen in verband met onderhoud, reparatie of in verband met het intrekken van de toestemming als bedoeld in artikel 5.

De ambtenaar is verplicht de in bruikleen verstrekte voorzieningen te gebruiken, te beheren en te verzorgen, conform de voorschriften die door het college hieraan zijn gesteld.

De ambtenaar is verplicht zo spoedig mogelijk melding te maken van problemen met of defecten aan de in bruikleen verstrekte voorzieningen.

De ambtenaar verleent medewerking aan een bezoek aan de telewerkplek voor onderhoud of reparatie van de in bruikleen verstrekte voorzieningen, voor controle of de door het college gestelde voorschriften worden nageleefd en voor het terughalen van de in bruikleen verstrekte voorzieningen als bedoeld in het derde lid.

De ambtenaar kan worden verplicht tot gehele of gedeeltelijke vergoeding van reparatie of vervanging van de in bruikleen verstrekte voorzieningen, voor zover schade aan zijn schuld of nalatigheid is te wijten.