ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING 2008

Bij het toepassen van deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Awb: de Algemene wet bestuursrecht

• b.

  Instelling: een organisatie of groepering met een algemeen belang.

1. De beschikking waarin subsidie wordt toegekend, vermeldt welke subsidiesoort van toepassing is. Het kan daarbij gaan om de volgende subsidiesoorten:

• a.

  Budgetsubsidie. Deze wordt verstrekt voor activiteiten gedurende een periode van maximaal 4 jaar, waarbij gemeente en instelling zich voor de gehele periode vastleggen op te leveren prestaties en het subsidiebedrag.

• b.

  Eenmalig subsidie. Deze wordt verstrekt voor activiteiten die incidenteel van karakter zijn.

• c.

  Activiteitensubsidie. Deze wordt verstrekt voor activiteiten die niet incidenteel van karakter zijn, en waarbij de prestaties en het subsidiebedrag per jaar of andere periode worden bepaald.

• d.

  Projectsubsidie. Dezewordt verstrekt voor projecten van tijdelijke aard

• e.

  Investeringssubsidie. Deze wordt verstrekt voor investeringen in gebouw, inrichting of andere materiële zaken

• f.

  Waarderingssubsidie. Deze wordt verstrekt ter ondersteuning van de activiteiten van een instelling, zonder directe relatie tussen de kosten van de activiteiten en het subsidiebedrag.

2. Op subsidies als vermeld onder a is hoofdstuk 2 van toepassing, op subsidies als vermeld onder b t/m e hoofdstuk 3, en op subsidies als vermeld onder f hoofdstuk 4.

1. Naast de in artikel 4:35 van de Awb genoemde gronden waarop een subsidie kan worden geweigerd, wordt een subsidieaanvraag afgewezen als :

• a.

  de subsidieverstrekking niet past binnen het beleid van de gemeente

• b.

  de hiervoor benodigde gelden niet in de gemeentebegroting zijn opgenomen

• c.

  de instelling geen rechtspersoonlijkheid heeft

• d.

  de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd niet exclusief zijn gericht op de inwoners van Harderwijk of op andere wijze een plaatselijk belang dienen

• e.

  de instelling met winstoogmerk werkzaam is

• f.

  de aanvrager naar het oordeel van burgemeester en wethouders ook zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden kan beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken

• g.

  de doelstellingen of middelen van de instelling in strijd zijn met de wet of het algemeen belang.

  • 2. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders van het gestelde onder c en e afwijken.

1. Als een instelling in aanmerking wil komen voor een budgetsubsidie dient deze uiterlijk 1 april voorafgaand aan het jaar of ander tijdvak waarop de aanvraag betrekking heeft, een subsidieaanvraag bij burgemeester en wethouders in.

2. De subsidieaanvraag houdt in :

• a.

  een door het bestuur ondertekende brief waarin de instelling aangeeft welk subsidiebedrag zij op jaarbasis vraagt en voor welke periode de aanvraag geldt

• b.

  een productplan voor de gehele subsidieperiode, dat inzicht geeft in alle op jaarbasis te leveren producten, inclusief meetbare prestaties per product

• c.

  een productbegroting voor de gehele subsidieperiode, dat wil zeggen een begroting van inkomsten en uitgaven op jaarbasis die inzicht geeft in de uitgaven en inkomsten per product

• d.

  een opgave van de bestuurssamenstelling.

3. Als een instelling voor de eerste maal subsidie aanvraagt verstrekt zij daarnaast de volgende gegevens :

• a.

  een afschrift van de statuten en het huishoudelijk reglement

• b.

  een beschrijving van de organisatievorm

• c.

  de laatste jaarrekening en het laatste jaarverslag of, als deze bescheiden ontbreken, een verslag over de financiële positie van de aanvrager op het moment van de aanvraag.

4. Bij herhaalde aanvragen behoeven de statuten en het huishoudelijk reglement alleen te worden overlegd als hier wijzigingen in zijn aangebracht.

1. Burgemeester en wethouders maken hun besluit over de subsidieaanvraag vòòr 1 januari van het jaar waarin de subsidieperiode begint, aan aanvrager bekend.

2. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt de subsidiesoort, de periode waarvoor de subsidieverlening geldt en het subsidiebedrag op jaarbasis. De bij de beschikking behorende budgetovereenkomst vermeldt de door de instelling op jaarbasis te leveren producten en meetbare prestaties per product.

3. De subsidieverlening vindt plaats onder de voorwaarde dat de budgetovereenkomst binnen een maand na dagtekening van de beschikking, door het bestuur van de instelling getekend aan burgemeester en wethouders is teruggestuurd. Als burgemeester en wethouders op de aangegeven datum de getekende overeenkomst niet hebben ontvangen vervalt de subsidieverlening.

4. Burgemeester en wethouders kunnen besluiten dat de datum zoals genoemd in lid 1 met hooguit een jaar kan worden verlengd.

1. In het najaar van elk jaar van de subsidieperiode vindt een voortgangsoverleg plaats tussen gemeente en instelling, waarbij wordt besproken in hoeverre de afgesproken prestaties zijn gerealiseerd. Dit overleg vindt plaats aan de hand van de budgetovereenkomst en de jaarstukken over het afgelopen jaar.

2. Van het voortgangsoverleg maakt de gemeente een verslag dat aan de instelling wordt toegezonden.

1. Binnen 6 maanden na indiening van de in artikel 2.5 bedoelde jaarstukken stellen burgemeester en wethouders het subsidie vast.

2. Het subsidie wordt vastgesteld conform de subsidieverlening zoals bedoeld in artikel 2.2 in combinatie met artikel 2.4, tenzij de prestaties substantieel achterblijven bij hetgeen hierover in de budgetovereenkomst is bepaald.

1. Als een instelling in aanmerking wil komen voor een eenmalig subsidie, een activiteitensubsidie, een projectsubsidie of een investeringssubsidie dient deze minimaal drie maanden voor aanvang van de activiteit, de periode, het project of de investering waarvoor subsidie wordt gevraagd, een subsidieaanvraag bij burgemeester en wethouders in, tenzij in een bijzondere subsidieverordening een andere datum is bepaald.

2. De subsidieaanvraag houdt, tenzij in een bijzondere subsidieverordening anders is bepaald, het volgende in :

• a.

  een door het bestuur ondertekende brief waarin de instelling aangeeft welk subsidiebedrag zij vraagt

• b.

  een activiteitenplan, projectplan of investeringsplan waarin de te leveren prestaties concreet en meetbaar zijn vermeld, evenals de periode waarin deze plaats zullen vinden

• c.

  een sluitende begroting van inkomsten en uitgaven met inbegrip van het gevraagd subsidie

• d.

  een opgave van de bestuurssamenstelling.

3. Als een instelling voor de eerste maal subsidie aanvraagt verstrekt zij daarnaast de volgende gegevens :

• a.

  een afschrift van de statuten en het huishoudelijk reglement

• b.

  een beschrijving van de organisatievorm

• c.

  de laatste jaarrekening en het laatste jaarverslag of, als deze bescheiden ontbreken, een verslag over de financiële positie van de aanvrager op het moment van de aanvraag.

4. Bij herhaalde aanvragen behoeven de statuten en het huishoudelijk reglement alleen te worden overlegd als hier wijzigingen in zijn aangebracht.

1. Burgemeester en wethouders maken hun besluit over de subsidieaanvraag binnen 3 maanden na de aanvraag aan aanvrager bekend, tenzij in een bijzondere subsidieverordening een andere termijn is bepaald.

2. De beschikking tot subsidieverlening vermeldt de subsidiesoort, de prestaties waarvoor het subsidie wordt verleend en de periode waarin deze zullen worden geleverd.

1. Binnen 6 maanden na afloop van de activiteiten of het jaar waarvoor het subsidie is verleend dient de instelling een afrekening of jaarrekening en een verslag van de activiteiten of een jaarverslag bij burgemeester en wethouders in, tenzij in een bijzondere subsidieverordening een andere termijn is bepaald. In het verslag geeft de instelling aan in hoeverre zij de prestaties zoals vermeld in de beschikking heeft gerealiseerd.

2. Als de instelling niet in staat is de prestaties uit te voeren binnen de periode zoals in de beschikking is vermeld, laat zij dit binnen 6 maanden na het begin van de geplande periode aan burgemeester en wethouders weten.

1. Binnen 6 maanden na indiening van de afrekening of de jaarrekening en het verslag van de activiteiten of het jaarverslag stellen burgemeester en wethouders het subsidie vast, tenzij in een bijzondere subsidieverordening een andere termijn is bepaald.

2. Het subsidie wordt vastgesteld op maximaal het bedrag dat bij de subsidieverlening is bepaald. Het subsidie kan lager worden vastgesteld conform het bepaalde in artikel 4:46.van de Awb.

1. Als een instelling in aanmerking wil komen voor een waarderingssubsidie dient deze minimaal drie maanden voor aanvang van de activiteiten of het jaar waarvoor subsidie wordt gevraagd, een subsidieaanvraag bij burgemeester en wethouders in, tenzij in een bijzondere subsidieverordening een andere datum is bepaald.

2. De subsidieaanvraag houdt, tenzij in een bijzondere subsidieverordening anders is bepaald, het volgende in :

• a.

  een door het bestuur ondertekende brief waarin de instelling aangeeft welk subsidiebedrag zij vraagt

• b.

  een overzicht van de activiteiten van de instelling en de periode waarin deze plaats zullen vinden

• c.

  een opgave van de bestuurssamenstelling.

3. Als een instelling voor de eerste maal subsidie aanvraagt verstrekt zij daarnaast de volgende gegevens :

• a.

  een afschrift van de statuten en het huishoudelijk reglement

• b.

  een beschrijving van de organisatievorm.

4. Bij herhaalde aanvragen behoeven de statuten en het huishoudelijk reglement alleen te worden overlegd als hier wijzigingen in zijn aangebracht.

1. Burgemeester en wethouders maken hun besluit over de subsidieaanvraag binnen 3 maanden aan aanvrager bekend, tenzij in een bijzondere subsidieverordening een andere termijn is bepaald.

2. De beschikking tot subsidievaststelling vermeldt de subsidiesoort, het subsidiebedrag en de periode of het jaar waarop de subsidiebeschikking van toepassing is.

1. De administratie van de instelling moet zo zijn ingericht dat op eenvoudige wijze inzicht kan worden verkregen in de bezittingen, vorderingen en schulden en in de inkomsten en uitgaven die voor de subsidietoekenning van belang zijn.

2. De instelling verleent aan burgemeester en wethouders of aan door hen aangewezen ambtenaren of deskundigen inzage in de administratie, als dit naar de mening van burgemeester en wethouders nodig is voor een oordeel over de besteding van subsidie.

1. Indien een budgetsubsidie is verleend voor een bedrag van € 25.000 of hoger moeten de in artikel 2.3 genoemde jaarstukken zijn voorzien van een verklaring van getrouwheid en rechtmatigheid van een accountant zoals bedoeld in artikel 393, eerste lid van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, tenzij burgemeester en wethouders anders bepalen.

2. Burgemeester en wethouders kunnen bij de verlening van andere subsidies dit artikel van overeenkomstige toepassing verklaren.

1. Als bij de subsidieverlening als bedoeld in artikel 2.2 en 2.3 is bepaald dat voorschotten worden verleend, worden deze binnen 8 weken na de voorschotverlening betaald.

2. Het bedrag waarop een subsidie is vastgesteld wordt betaald binnen 8 weken na de subsidievaststelling, onder verrekening van de betaalde voorschotten.

1. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet of onduidelijk is, zijn burgemeester en wethouders bevoegd een beslissing te nemen.

2. Burgemeester en wethouders kunnen gemotiveerd afwijken van de bepalingen van de verordening.