Verordening op de rekenkamercommissie

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. Wet: Gemeentewet;

b. Commissie: rekenkamercommissie

c. Voorzitter: de voorzitter van de rekenkamercommissie;

d. College: het college van burgemeester en wethouders;

e. Rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie van de gemeente Harlingen.

1. Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de rekenkamercommissie.

2. De rekenkamercommissie bestaat uit twee externe leden en een externe voorzitter.1.

1. De raad benoemt de leden van de rekenkamercommissie.

2. De leden van de rekenkamercommissie worden voor een periode van vier jaar benoemd

3 De raad benoemt de voorzitter uit de leden van de rekenkamercommissie. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. De voorzitter voert hiertoe regelmatig overleg met de onderzoekers en met het secretariaat. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt het langstzittende lid op als voorzitter dan wel, als de overige leden een gelijke periode zitting hebben gehad, het oudste lid in jaren.

4. Voorafgaand aan de benoeming van de voorzitter en de overige leden van de rekenkamercommissie pleegt de raad overleg met de rekenkamercommissie.

1. De raad ontslaat de leden en plaatsvervangende leden of stelt hen op non-actief.

3. Het lidmaatschap van een lid eindigt:1.

a. op eigen verzoek;

b. bij de aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de

rekenkamercommissie;

c. wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is

veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die

vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

d. indien het lid bij onherroepelijk geworden rechtelijke uitspraak onder curatele is

gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft

verkregen of wegens schulden is gegijzeld.

4. De leden van de rekenkamercommissie, daaronder mede begrepen de voorzitter,

kunnen door de raad worden ontslagen wanneer zij door ziekte of gebreken blijvend

ongeschikt zijn hun functie te vervullen.1.

1. 1. De leden en de voorzitter ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van de

vergaderingen van de commissie ten bedrage van € 114,- , resp. € 159,- per

vergadering (prijspeil 2007). Deze vergoeding wordt jaarlijks aangepast aan de hand

van het indexcijfer voor de gezinsconsumptie van het CBS.

2. De leden van de commissie ontvangen tevens en vergoeding voor door hen in

opdracht van de voltallige commissie verrichte onderzoekswerkzaamheden. Deze

vergoeding bedraagt per uur 50% van de in lid 1 genoemde vergadervergoeding.

3. De vergoedingen genoemd in het eerste en tweede lid komen ten laste van het

budget van de commissie.

4. Ten aanzien van de vergoedingen alsmede de onkostenvergoedingen van de

leden is artikel 96 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.

1. De griffier van de gemeente is tevens ambtelijk secretaris van de

rekenkamercommissie.

2. De secretaris staat de rekenkamercommissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.

3. De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over

de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht

4. De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming

van dossiers.

1.

1. De commissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de

probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.

2.

2. De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de commissie ter

kennisneming aan de raad verstuurd.1.

3. De raad kan de commissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een

onderzoek. De rekenkamercommissie bericht de raad binnen een maand in hoeverre

aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de commissie niet aan het verzoek van de

raad voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.

1.

1. De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en

sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.

2.

2. De commissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.1.

3. De commissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur en bij alle

ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht

voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en de

ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door

de commissie gestelde termijn te verstrekken.

4. De commissie vergadert zo vaak als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en

inhoudelijke aspecten van het onderzoek.1.

5. De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van

de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur kan de

commissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als

geheim aanmerken.

6. De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.1.

7. Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het

beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen.

8. De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te

stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport

aan de commissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen

wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie

bepaalt verder wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.1.

9. Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de nota met

conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo

spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen,

aan de raad aangeboden.

De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting

beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar

taken.

2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden in ieder geval de

kosten gebracht van:

a. de vergoedingen aan de leden;

b. interne onderzoeksmedewerkers;

c. externe deskundigen die eventueel door de rekenkamercommissie zijn

ingeschakeld;

d. eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak

3. De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend

verantwoording verschuldigd aan de raad.