Verordening Commissie straatnaamgeving Heemskerk 2014

1. De Commissie bestaat uit de volgende leden:

• a.

  een lid van het college;

• b.

  een vertegenwoordiger van de Historische Kring Heemskerk;

• c.

  een inwoner van de gemeente Heemskerk.

2. Voor elk lid wordt een plaatsvervangend lid aangewezen.

3. De leden en plaatsvervangend leden worden door het college benoemd.

4. Het lid dat de hoedanigheid, op grond waarvan het lid van de Commissie is, verliest, treedt op dat moment af als commissielid.

5. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

1. Het college wijst de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de Commissie aan.

2. De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht en bij staken van stemmen een beslissende stem.

1. De voorzitter van de commissie treedt af op de dag van het aftreden van de raad, waarna herbenoeming kan volgen.

2. De leden, zijnde de vertegenwoordiger van de Historische Kring Heemskerk en een inwoner van de gemeente Heemskerk, worden voor onbepaalde tijd benoemd.

3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hiervan wordt schriftelijk mededeling gedaan aan het college. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd.

1. Het college wijst de ambtelijk secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de Commissie aan.

2. De secretaris is geen lid van de Commissie.

3. De secretaris dient de Commissie van advies.

1. De Commissie komt bijeen:

• a.

  wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

• b.

  op verzoek van het college.

2. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden. De Commissie werkt zo veel mogelijk op basis van een vergaderschema.

3. De Commissie vergadert slechts als ten minste twee leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4. Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5. De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

6. De Commissie roept inwoners van de gemeente op om voorstellen dan wel suggesties tijdig en schriftelijk bij de Commissie in te dienen.

7. Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.

1. De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

2. De stukken van procedurele aard worden door de secretaris ondertekend. De voorzitter kan de secretaris machtigen bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.