Regeling vervallen per 24-01-2018

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk houdende regels omtrent mandaten Regeling mandaten 2017

Geldend van 05-01-2017 t/m 23-01-2018

Intitulé

Regeling mandaten 2017

Burgemeester en wethouders van Heemskerk, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en op de Gemeentewet;

besluiten vast te stellen het

Besluit tot verlenen van mandaat, volmacht en machtiging 2017

Artikel 1

In deze regeling en de daarbij behorende bijlage wordt onder mandaat verstaan:

  • 1.

    de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar besluiten te nemen (mandaat);

  • 2.

    de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (volmacht);

  • 3.

    de bevoegdheid om namens de burgemeester de gemeente te vertegenwoordigen en de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn (machtiging);

  • 4.

    de bevoegdheid om door burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar genomen besluiten namens hem te ondertekenen (ondertekeningmandaat).

Artikel 2

  • 1. Aan de functionarissen, genoemd in de bijlage van dit besluit, wordt mandaat verleend voor de daarbij genoemde bevoegdheden.

  • 2. Onder aangewezen functionaris wordt verstaan de ambtenaar die met de uitoefening van de genoemde functie is belast.

Artikel 3

  • 1. De gemandateerde handelt overeenkomstig de instructies, vermeld in de kolom ‘instructies’.

  • 2. Wanneer het bestuursorgaan met betrekking tot de gemandateerde bevoegdheid een beleidsregel als bedoeld in artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht heeft vastgesteld, handelt de gemandateerde overeenkomstig deze beleidsregel.

  • 3. Als de uitzondering van artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht toegepast moet worden, maakt de gemandateerde geen gebruik van het mandaat, maar legt het besluit voor aan de mandaatgever.

Artikel 4

  • 1. De bevoegdheid kan door de functionaris worden uitgeoefend en door zijn plaatsvervangers:

    • a.

      Wanneer het mandaat is verleend aan een bureauhoofd, worden als vervanger aangewezen de andere bureauhoofden of het door de secretaris aangewezen waarnemend bureauhoofd en de secretaris;

    • b.

      als het mandaat is verleend aan andere functionarissen, dan genoemd onder a) worden als vervanger aangewezen hun bureauhoofd, de andere bureauhoofden en de secretaris.

Artikel 5

Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in artikel 1, lid 1, 2, en 3 van dit besluit worden de namens burgemeester en wethouders1, de burgemeester2, de heffingsambtenaar3, de invorderingsambtenaar4 uitgaande stukken als volgt ondertekend:

  • Hoogachtend,

  • 1namens burgemeester en wethouders,

  • 2namens de burgemeester van Heemskerk,

  • 3namens de heffingsambtenaar van Heemskerk,

  • 4namens de invorderingsambtenaar van Heemskerk,

    (4 x enter voor handtekening gemandateerde)

    functie gemandateerde met naam bureau/afdeling

Artikel 6

Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in artikel 1, lid 4 van dit besluit worden de namens burgemeester en wethouders1, burgemeester2, heffingsambtenaar3, invorderingsambtenaar4 uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Hoogachtend,

  • 1overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit,

  • 2overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit,

  • 3overeenkomstig het door de heffingsambtenaar genomen besluit,

  • 4overeenkomstig het door de invorderingsambtenaar genomen besluit,(4 x enter voor handtekening gemandateerde)

    functie gemandateerde met naam bureau/afdeling

Artikel 7

De Regeling mandaten 2016 wordt ingetrokken.

Artikel 8

Dit besluit treedt in werking op 5 januari 2017.

Artikel 9

Dit besluit wordt aangehaald als: Regeling mandaten 2017.

Ondertekening

Aldus vastgesteld d.d. 3 januari 2017
Burgemeester en wethouders van Heemskerk,
secretaris burgemeester
de burgemeester
heffingsambtenaar
invorderingsambtenaar

Bijlage 1 Gr IJmond werkt!

Uitwerking instructies en voorwaarden zoals aangegeven in hoofdstuk 9.

 

  • 1.

    Uitvoeren van de volgende feitelijke werkzaamheden: Hieronder vallen in ieder geval:

    • -

      het verkrijgen van de benodigde informatie over de deelnemer;

    • -

      het inschatten van de afstand tot de arbeidsmarkt, als IJmond Werkt! de (vervolg)intake doet;

    • -

      het verzorgen van de benodigde administratie en registraties;

    • -

      het uitwisselen van de benodigde gegevens met de inkomens- en zorgconsulent;

    • -

      het trainen van de gewenste sollicitatie- en arbeidsvaardigheden;

    • -

      het stimuleren en faciliteren van werkaanvaarding.

 

  • 2.

    Onder de voorwaarde dat dit plaats vindt binnen de volgende juridische kaders:

    • -

      Participatiewet (PW);

    • -

      Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers (IOAW);

    • -

      Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ);

    • -

      Algemene wet bestuursrecht (Awb);

    • -

      Wet Suwi;

    • -

      Artikel 160 gemeentewet;

    • -

      vigerend gemeentelijk beleidskader.

 

  • 3.

    en onder de volgende voorwaarden: De gemandateerde is niet bevoegd als het gaat om:

    • 1.

      personen die niet genoemd staan in de definitie van re-integratiedoelgroep zoals genoemd in artikel 1 onder k van de GR IJmond Werkt!

    • 2.

      het vaststellen of intrekken van beleidsregels en verordeningen;

    • 3.

      een voorstel aan de gemeenteraad;

    • 4.

      een afwijking van het door het college vastgestelde beleid;

    • 5.

      een afwijking van de door de raad vastgestelde verordening;

    • 6.

      een bezwaar- en of beroepschrift;

    • 7.

      het aanbieden of wijzigen van een traject sociale activering of inburgeringtraject;

    • 8.

      een afwijking van een wettelijk verplicht ingewonnen advies;

 

  • 4.

    en onder de volgende instructies:

    • 9.

      Het mandaat mag niet uitgeoefend worden als het besluit als politiek gevoelig aangemerkt dient te worden;

    • 10.

      in geval van zaakoverstijgende of (zwaar) wegende belangen wordt vooraf met het algemeen bestuur overlegd over het aankondigen van een handhavingsbesluit (vooraanschrijving) dan wel wordt kort na het aankondigen van een handhavingsbesluit het algemeen bestuur op de hoogte gebracht;

    • 11.

      het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de gemandateerde persoonlijke betrokkenheid heeft bij het te nemen besluit;

    • 12.

      het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;

    • 13.

      door middel kwartaal rapportages dient te worden aangegeven hoe de in mandaat uitgeoefende bevoegdheden worden uitgevoerd.

Bijlage 2 Jeugdhulp

  • 1.

    Het uitvoeren van de volgende feitelijke werkzaamheden:

    De directeur, manager, projectleider, CJG-coaches en medewerkers Informatie en advies machtiging te verlenen voor het uitvoeren van feitelijke werkzaamheden die nodig zijn om met ingang van 1 januari 2015 uitvoering te geven aan de wettelijke taak ten behoeve van toegang en toeleiding tot jeugdzorgvoorzieningen.

     

N.B. de bevoegdheid om te beslissen op een bezwaarschrift blijft voorbehouden aan het college.

 

  • 2.

    Onder de voorwaarde dat dit plaats vindt binnen de volgende juridische kaders:

    • -

      Jeugdwet;

    • -

      Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2015;

    • -

      nadere regels en Beleidsregels Jeugdhulp gemeente Heemskerk 2015;

    • -

      de (nog af te sluiten) subsidiebeschikking met de BV CJG;

    • -

      Algemene wet bestuursrecht (Awb);

    • -

      Wet Gemeentelijke Basis Administratie (Wet GBA);

    • -

      Wet bescherming persoonsgegevens (WBP);

    • -

      Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO);

    • -

      Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG);

    • -

      vigerend beleidskader van de gemeente Heemskerk.

 

  • 3.

    en onder de volgende voorwaarden:

    De gemandateerde is niet bevoegd als het gaat om:

    • 1.

      een afwijking van de door de raad vastgestelde verordening;

    • 2.

      de wettelijke afhandeling vaneen bezwaar- en of beroepschrift[1]

    • 3.

      een afwijking van een wettelijk verplicht ingewonnen advies;

    • 4.

      het verlenen van ondermandaat.

  • 4.

    en onder de volgende instructies:

    • 1.

      het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de gemandateerde persoonlijke betrokkenheid heeft bij het te nemen besluit;

    • 2.

      het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;

    • 3.

      de gemandateerde is bevoegd om af te wijken van de door het college vastgestelde beleidsregels jeugdhulp. De gemandateerde dient daarover wel overleg te plegen met een senior beleidsmedewerker jeugd van de gemeente.

Toelichting artikelen

Toelichting