Regeling vervallen per 01-06-2018

Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Heemskerk houdende regels omtrent onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van bestuur Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Heemskerk

Geldend van 01-01-2007 t/m 31-05-2018

Intitulé

Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de gemeente Heemskerk

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    doelmatigheid; het streven om met een zo beperkt mogelijke inzet van beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken.

  • b.

    doeltreffendheid; de mate waarin de gemeente erin slaagt de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk te behalen.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

  • 1. Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente.

  • 2. Het college toets jaarlijks de doeltreffendheid van (delen) van programma’s en paragrafen uit de begroting.

Artikel 3 Onderzoeksplan

  • 1. Het college zendt jaarlijks een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

  • 2. Het onderzoeksplan bevat tevens een begroting van de met de onderzoeken gepaard gaande kosten. Deze begroting geeft tevens de dekking van de onderzoekskosten aan.

  • 3. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

    • a.

      het onderzoeksobject, de probleemstelling van het onderzoek;

    • b.

      de reikwijdte van het onderzoek;

    • c.

      de onderzoeksmethode;

    • d.

      de doorlooptijd van het onderzoek;

    • e.

      de wijze van uitvoering.

  • 4. In het onderzoeksplan wordt tevens opgenomen de wijze waarop de objectiviteit van de gevolgtrekkingen van het onderzoek gewaarborgd wordt.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van de begroting en de jaarstukken, alsmede, bij afwijkingen, in de bestuursrapportages over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

  • 1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

  • 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. De op 25 september 2003 vastgestelde Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Heemskerk wordt ingetrokken.

  • 2. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2007.

  • 3. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Heemskerk.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente
Heemskerk in zijn openbare vergadering van
21 december 2006
de raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,