Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014

Geldend van 06-03-2014 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Heemstede worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen.

  • 3. De organen van de gemeente Heemstede aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

  • 1. Met inachtneming van artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personen en artikel 2 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Heemstede 2014 kunnen gegevens uit de basisregistratie aan derden worden verstrekt voor werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.

  • 2. De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang als bedoeld in lid 1, de categorieën van derden en de voorwaarden voor de verstrekking zijn vermeld in bijlage 2.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 6 januari 2014.

Artikel 4 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014 (Reglement BRP Heemstede 2014).

Ondertekening

Vastgesteld bij besluit van het college van 11 februari 2014

Bijlage 1, tabel 1: De volgende binnengemeentelijke afnemers zonder directe toegang tot de BRP ontvangen via selectieverstrekking de volgende gegevens voor de aangegeven doelen:

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Gegevens

Bestuurssecretariaat

Jubileaoverzichten: - 50-, 60-, 70- jarige

huwelijken - 100-jarigen en ouder

Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek

Personen die aan jubilea criteria voldoen

Lokale taak

-Geslachtsnaam (incl. voorvoegsels)

-Voorna(a)m(en)

-Geboortedatum

-Huwelijksdatum (bij huwelijksjubilea)

-Straatnaam

-Huisnummer (incl. toevoeging en letter)

-Postcode en woonplaats

Communicatie en Facilitaire Zaken

Overzicht nieuw gevestigden

Uitnodigen nieuw gevestigden voor de jaarlijkse inwonersdag

Nieuw gevestigden

Lokale taak

-Geslachtsnaam (incl. voorvoegsels)

-Voorna(a)m(en)

-Geslachtsaanduiding

-Geboortedatum

-Straatnaam

-Huisnummer (incl. toevoeging en letter)

-Postcode en woonplaats

Communicatie

Overzicht personen voor persoonsgerichte mailings (bijv. voor ‘Waar staat je gemeente’)

Relevante betrokkenen voor mailings

Personen die aan de criteria voor de mailing voldoen

Lokale taak

-Geslachtsnaam (incl. voorvoegsels)

-Voorna(a)m(en)

-Geslachtsaanduiding

-Straatnaam

-Huisnummer (incl. toevoeging en letter)

-Postcode en woonplaats

Facilitaire Zaken

Overzicht naturalisandi en optanten

Uitnodigen van naturalisandi en optanten van het afgelopen jaar voor de jaarlijkse Naturalisatiedag

Naturalisandi en optanten

Rijkswet op het Nederlanderschap

-Geslachtsnaam (incl. voorvoegsels)

-Voorna(a)m(en)

-Geslachtsaanduiding

-Geboortedatum

-Geboorteland

-Straatnaam

-Huisnummer (incl. toevoeging en letter)

-Postcode en woonplaats

-Datum verkrijging Nederlanderschap

Bijlage 1, tabel 2: De volgende binnengemeentelijke afnemers ontvangen via mutatieberichtgeving op papier de volgende gegevens voor de aangegeven doelen:

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

Gegevens

IASZ

Mutatieberichtgeving over wijzigingen in de verblijfstitels

Controleren rechtmatigheid van uitkeringen (geen recht op uitkering als er geen geldige verblijfstitel is)

Vreemdelingen

Wet werk en bijstand

-Geslachtsnaam (incl. voorvoegsels)

-Voorna(a)m(en)

-Adelijke titel of predicaat

-Geboortedatum

-Nationaliteit

-Straatnaam

-Huisnummer (incl. toevoeging en letter)

-Postcode en woonplaats

-Actuele verblijfstitel en ingangsdatum

-Historische verblijfstitel en ingangsdatum

(indien aanwezig)

Bijlage 1, tabel 3: Binnengemeentelijke afnemers met rechtstreekse toegang tot de BRP

Verseon en het Gegevensmagazijn

Afdeling Algemene en Juridische Zaken

GBKZ

Afdeling Bouw- en Woningtoezicht

Afdeling Financiën

Afdeling I&A

Afdeling P&O

Afdeling Ruimtelijk Beleid

IASZ

Afdeling UOR

Afdeling VOR

Afdeling Welzijn

Publiekszaken

Categorie gegevens

Gegeven

Gegevens over de burgerlijke staat

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

Geboorteland of - gebied

X

X

X

Geslacht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gesl naam ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornaam ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat ouders

X

Geslacht ouders

X

X

X

X

X

X

X

Geb datum ouders

X

X

X

X

X

X

X

X

Geb plaats ouders

X

Aanduiding huwelijk/GP

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geb land of -gebied ouders

X

X

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap

X

Huwelijksontbinding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

Geslacht echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

X

X

geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

Geslachtsnaam kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat kinderen

X

X

Geboortedatum kinderen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats kinderen

X

X

Geboorteland of-gebied kinderen

X

X

Overlijdensdatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats overlijden

X

X

X

Land of gebied overlijden

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

X

Gegevens over curatele

Curatele

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele

X

Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend

Gezag door 1 ouder

X

X

X

X

Gezag door 2 ouder

X

X

X

X

Gezag door een derde

X

X

X

X

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij

X

X

X

X

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld

X

X

X

X

X

X

X

X

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit

X

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening in verband met het verblijfsrecht

X

X

X

X

x

Datum ingang verblijfsrecht

X

X

X

X

Datum beëindiging verblijfsrecht

X

X

X

X

Datum mededeling gegeven

X

X

X

X

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

bijhoudingsgemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

X

Functie van het adres

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Letter bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Toevoeging bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang verblijf in Nederland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Vorig land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van kracht worden BSN

X

Datum beëindiging BSN

X

Gegevens over de burger-servicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

BSN ouder

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN echtgenoot/geregistreerd partner

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN eerdere echtgenoot

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN eerdere geregistreerde partner

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN kind

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Data van kracht worden BSN

X

Data beëindiging BSN

X

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistr-eerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

eigen geslachtsnaam (E)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik

X

Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik

X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet

Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht

X

Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht

X

Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht

X

Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht

X

Einddatum uitsluiting kiesrecht

X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet

Soort Nederlands reisdocument

X

Documentnr Nederlands reisdocument

X

Datum van verstrekking Nederlands reisdocument

X

Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt

X

Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument

X

Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

X

Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

X

Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument

X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven

X

Gegevens met betrekking tot de geheimhouding

Indicatie geheim

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Bijlage 1, tabel 3: Interne koppelingen

Via datadistributiesysteem en /of het gegevensmagazijn

Mutatiesoorten

Verseon

GBKZ

Mozard

Squit XO

PIMS

FIS

SZW-net

Persoon

X

X

X

X

X

X

X

Adres

X

X

X

X

X

X

X

Vernaming

X

X

X

X

X

X

X

Vernummering

X

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

Immigratie

X

X

X

X

X

X

X

Emigratie

X

X

X

X

X

X

X

Vervolginschrijving

X

X

X

X

X

X

X

Vervolguitschrijving

X

X

X

X

X

X

X

Huwelijksluiting

X

X

X

X

X

X

X

Huwelijksontbinding

X

X

X

X

X

X

X

Partnerschapsontbinding

X

X

X

X

X

X

X

Partnerschapsluiting

X

X

X

X

X

X

X

Kind

X

Nationaliteit

X

Verblijfstitel

X

Naam

X

X

X

X

X

X

X

Ouder

X

Overlijden

X

X

X

X

X

X

X

Overlijden partner

Bijlage 2: Verstrekkingen aan derden

Rechtspersonen, die namens de verantwoordelijke beleid uitvoeren

Met inachtneming van artikel 3.9, vierde lid Wet BRP kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 3.5 en 3.8 Wet BRP, gegevens verstrekt worden aan rechtspersonen die namens de verantwoordelijke beleid uitvoeren, voor zover de persoonlijke levenssfeer van de bevraagde daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

De informatieverstrekking moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • A.

    De benodigde verstrekking volgt rechtstreeks uit het beleid, dat de rechtspersoon voor de verantwoordelijke uitvoert.

  • B.

    De rechtspersoon mag geen winstoogmerk hebben.

  • C.

    De verstrekking moet noodzakelijk zijn in het belang van de bescherming van betrokkene of van rechten en vrijheden van anderen.

  • D.

    De verstrekking moet gebaseerd zijn op een dringende maatschappelijke behoefte.

  • E.

    De verstrekking moet in een juiste verhouding staan tot het doel waarvoor de gegevens gevraagd worden; dit doel moet niet op een minder ingrijpende manier bereikt kunnen worden.

  • F.

    Indien de betrokkene om geheimhouding heeft gevraagd, zal te allen tijde schriftelijke toestemming van de ingeschreven voorafgaan aan de verstrekking.

  • G.

    In beginsel worden uitsluitend algemene en verwijsgegevens over de naam, de naam van de echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner of de eerdere echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner of de eerdere echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden verstrekt.

  • H.

    Indien het belang van verzoeker rechtvaardigt meer dan de onder G. genoemde gegevens te verstrekken, kan de beheerder besluiten tot verstrekking van andere gegevens over te gaan, voor zover de privacybelangen van de geregistreerde de verstrekking niet in de weg staan en waarna alle gegevens zullen worden geprotocolleerd.

  • I.

    Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet bij het College bescherming persoonsgegevens nagegaan worden of het beschermingsniveau voor verwerking van de persoonsgegevens in het land van de aanvragende organisatie passend is. Bij onvoldoende waarborging van het beschermingsniveau zullen de gegevens niet verstrekt worden.

Voor het gebruik van de persoonsgegevens door de rechtspersoon moet voldaan worden aan de vereisten zoals gesteld in artikel 14 Wet bescherming persoonsgegevens.

Derden met een gewichtig maatschappelijk belang

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden in verband met begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet-gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Maatschappelijke dienstverlening

Erkende instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van maatschappelijke dienstverlening

Algemene en geestelijke gezondheidszorg

Erkende instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van algemene en geestelijke gezondheidszorg

Kinderopvangwerk

Erkende instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van kinderopvangwerk

Jeugdwelzijnswerk

Erkende instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van jeugdwelzijnswerk

Ouderenzorg

Erkende instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van ouderenzorg

Gehandicaptenzorg

Erkende instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van gehandicaptenzorg

Sociale werkvoorziening

Erkende instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociale werkvoorziening

Sociaal -Juridische zorgverlening

Erkende instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Sociaal-Juridische zorgverlening

Geestelijke en maatschappelijke zorg

Organisaties op levensbeschouwelijke grondslag, zoals kerkgenootschappen en het humanistisch verbond, die geen gegevens van de SILA ontvangen

Schuldhulpverlening

Erkende schuldhulpverleningsinstanties

Bevorderen inburgering

Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus

Migrantenhulp

Migrantenorganisaties in de gemeente

Ouderenondersteuning

Ouderenorganisaties

Onderlinge hulp patiënten

Patiëntenverenigingen

Bevorderen van sportgezondheid

Sportverenigingen en organisaties

Bevorderen van de zelfredzaamheid

Thuiszorgorganisaties

Bevordering vrouwenwelzijn

Vrouwenorganisaties

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude

Woningcorporaties

Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen in verband met verleende zorg

Ziekenhuizen

Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.

Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de Europese Unie

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid

De aanvraag en informatieverstrekking moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • A.

    Een aanvraag om informatie dient schriftelijk te worden ingediend.

  • B.

    In het verzoek dient duidelijk omschreven te zijn waarom de informatie wordt gevraagd.

  • C.

    Geen informatie wordt verstrekt over niet met naam en toenaam genoemde personen.

  • D.

    Indien niet met zekerheid kan worden vastgesteld welke persoon het verzoek behelst,

    wordt niet tot verstrekking overgegaan.

  • E.

    Verstrekkingen vinden alleen plaats voorzover dit noodzakelijk is in het belang van de

    bescherming van betrokkene dan wel de rechten of vrijheden van anderen.

  • F.

    Indien met verificatie van de in het verzoek vermelde personalia kan worden volstaan,

    gelet op het belang van de verzoeker, wordt niet tot aanvulling van gegevens

    overgegaan.

  • G.

    Indien de informatie wordt gevraagd ten behoeve van een commercieel doel, vindt geen verstrekking plaats.

  • H.

    Informatieverstrekking vindt alleen plaats wanneer na afweging van de belangen het

    belang van de verzoeker zwaarder weegt dan het privacybelang van betrokkene.

  • I.

    Indien geen juiste belangenafweging kan worden gemaakt, kan de ingeschrevene

    worden gevraagd toestemming te verlenen om tot verstrekking over te gaan.

  • J.

    Indien de ingeschrevene om geheimhouding heeft gevraagd, worden er geen

    gegevens verstrekt.

  • K.

    Verzoeker kan worden gevraagd bewijsstukken te overleggen, waaruit het belang van

    de verzoeker blijkt. Bij het niet overleggen hiervan kan zonder opgave van reden

    worden geweigerd tot verstrekking over te gaan.

  • L.

    In beginsel worden uitsluitend algemene en verwijsgegevens over de naam, de naam

    van de echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner of de eerdere echtgeno(o)t(e)

    dan wel geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de

    geslachtsnaam van de echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner of de eerdere

    echtgeno(o)t(e) dan wel geregistreerde partner, het adres, de gemeente van

    inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden verstrekt.

  • M.

    Indien het belang van verzoeker rechtvaardigt meer dan de onder L. genoemde

    gegevens te verstrekken, kan besloten worden tot verstrekking van andere

    gegevens over te gaan, voor zover de privacybelangen van de geregistreerde de

    verstrekking niet in de weg staan en waarna alle gegevens zullen worden

    geprotocolleerd.

  • N.

    Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet bij het College

    bescherming persoonsgegevens moet nagegaan worden of het beschermingsniveau

    voor verwerking van de persoonsgegevens in het land van de aanvragende

    organisatie passend is. Bij onvoldoende waarborging van het beschermingsniveau

    zullen de gegevens niet verstrekt worden.

Toelichting behorende bij het Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014 (vastgesteld bij collegebesluit van 11 februari 2014)

Algemeen

Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Heemstede 2014 (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Daarnaast krijgt het college de opdracht om de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan te wijzen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de Wet basisregistratie personen (Wbrp) die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene en derde.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen (BRP), die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Heemstede.

Derde

Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Heemstede woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Heemstede op grond van artikel 3.2 Wbrp.

Zolang de Wbrp door de gemeente Heemstede wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de Wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Heemstede beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Heemstede woonachtig zijn, moet de gemeente Heemstede het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen. In de in de bijlage opgenomen tabellen is ook voor de mogelijkheden van verkrijging van gegevens van ingeschrevenen uitgegaan van het autorisatiebesluit van de minister van BZK.

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

Bij de verstrekking aan derden kan onderscheid gemaakt worden tussen derden die namens de verantwoordelijke (College van burgemeester en wethouders) beleid uitvoeren en overige derden die op grond van een gewichtig maatschappelijk belang gegevens opvragen. Bij de eerste categorie kan gedacht worden aan instanties als het Centrum voor jeugd en gezin en Welzijn ouderen Heemstede.

Artikel 3 Inwerkingtreding

Het Reglement basisregistratie personen Heemstede 2014, waarmee dit reglement wordt geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt. Als gevolg van de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.