Regeling vaststelling indeling functies (bijzondere regeling/standaardregeling)

Aan : Gemeentesecretaris

Van : Edwin Borst / P&O Heemstede

Gezien : hoofd P&O

Datum : 26 maart 2014

Bijlage : LOGA brief 13/062

Kenmerk : 626497

Onderwerp : regeling vaststelling indeling functies (bijzondere regeling/standaardregeling)

o.b.v. artikel 4:2 en 4:3 van de CAR/UWO.

Besluiten:

• 1.

  De functies bij de hieronder genoemde organisatie-onderdelen vallen per 1 april 2014 onder de bijzondere regeling, overeenkomstig artikel 4:3 van de CAR/UWO:

  • ·

    Begraafplaats

  • ·

    Serviceteams (incl. servicemedewerker buitenruimte)

  • ·

    Werf

  • ·

    Kinderboerderij

  • ·

    Wandelbos Groenendaal

  • ·

    Handhaving UOR (m.u.v. de marktmeester)

  • ·

    Publieksbalie front-office

  • ·

    Facilitaire Zaken (m.u.v. inkoopmedewerker en coördinator evenementen)

  • ·

    Buitendienst Bouwkunde

• 2.

  De organisatie-onderdelen en functies die niet conform het hierboven genoemde besluit (1) onder de bijzondere regeling vallen, komen per 1 april 2014 onder de standaardregeling overeenkomstig artikel 4:2 van de CAR/UWO.

Argumenten :

Ad 1. Functies onder de bijzondere regeling

De genoemde functies vallen onder de bijzondere regeling omdat er bij deze functies geen of (zeer) beperkte vrijheid is in het bepalen van werktijden. De functies in de buitendienst en bij de publieksbalie front-office hebben geen enkele speelruimte in de werktijden omdat er sprake is van vaste werktijden overeenkomstig de werktijdenregeling die voor hen geldt.

Bij de genoemde functies bij Handhaving en Facilitaire Zaken worden de werkzaamheden grotendeels ingeroosterd waardoor de vrijheid zeer beperkt is.

Ad. 2. Functies onder de standaardregeling

De genoemde functies vallen onder de standaardregeling omdat er bij deze functies (enige) vrijheid is in het bepalen van de werktijden. Hierbij is uitgegaan van de tekst en de voorbeelden die genoemd zijn in de LOGA-ledenbrief.

Financiën

De voorgestelde indeling van functies voor de bijzondere regeling en standaardregeling leiden niet tot extra uitgaven. De kosten voor flexibele doordeweekse avondwerkzaamheden dalen enigszins.

O R Heemstede

De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht ten aanzien van werktijdenregelingen. De indeling van de functies onder de bijzondere regeling of standaardregeling valt echter niet onder het instemmingsrecht. Wel is in het LOGA afgesproken dat de OR een monitorende rol heeft over de faciliteiten voor het plaats- en tijdonafhankelijk werken en de indeling van functies in de standaardregeling of bijzondere regeling.

De OR heeft kennisgenomen van de voorstellen. De OR heeft aandacht gevraagd voor de bereikbaarheid- en beschikbaarheidregelingen. De OR is toegezegd dat een onderzoek hiernaar gaat plaatsvinden.

Akkoord gemeentesecretaris : ……………

Datum :……………