Regeling functiebeschrijving en -waardering 2018 Bloemendaal/Heemstede

Deze regeling bevat afspraken over het beschrijven en waarderen van functies

De gemeenten maken gebruik van het functiewaarderingssysteem HR21. Deze regeling gaat over hoe dat is geregeld binnen de gemeenten Bloemendaal en Heemstede. Ook vind je in deze regeling wat je kunt doen als je het niet eens bent met de indeling van je takenpakket.

HR21 is een systeem met functiefamilies

Het proces kent meerdere stappen

De gemeenten kennen een groot aantal verschillende takenpakketten. Deze worden bij de invoering van HR-21 beschreven, waarna ze worden ingedeeld in een functiebeschrijving binnen HR21. Is er geen passende functiebeschrijving binnen HR21, dan maken we als gemeente zelf een juiste functiebeschrijving (incl. waardering).

Takenpakketten worden beschreven om ze te kunnen indelen in HR21

Iedere functie bestaat uit een aantal taken. Deze taken worden beschreven door de leidinggevenden. Uiteraard gebeurt dat in overleg met de medewerkers, die ook worden gevraagd om voor akkoord te ondertekenen, zodat duidelijk is dat er met de medewerker is gesproken. Als de leidinggevende en de medewerker het niet eens zijn over de beschrijving van de taken, besluit de leidinggevende wat de tekst wordt.

Als de medewerker niet akkoord is met de beschrijving van de taken, kan hij/zij voor gezien ondertekenen. Daarmee is duidelijk dat er wel overleg geweest is, maar dat de medewerker het niet eens is met de beschrijving. De taakbeschrijvingen zijn een bijlage bij de functiebeschrijving.

De taakbeschrijvingen worden ingedeeld in een functiebeschrijving binnen HR21

Het MT Bloemendaal en/of het DO Heemstede bespreken welke functiebeschrijvingen er worden gekozen. Hiermee wordt het functiehuis bepaald. De algemeen directeur stelt vast welke functiebeschrijvingen er binnen de gemeente gelden.

Als er geen passende functiebeschrijving is binnen HR21 wordt er één gemaakt door de gemeente en deze wordt gewaardeerd

De functiewaarderingscommissie adviseert het bevoegd gezag over de waardering van de functiebeschrijving. De functiewaarderingscommissie bestaat uit een algemeen directeur, twee afdelingshoofden Bloemendaal/directeuren Heemstede en twee door het Georganiseerd Overleg aan te wijzen ambtenaren van Bloemendaal of Heemstede. Deze commissie beslist bij meerderheid van stemmen. De functiewaarderingscommissie wordt geadviseerd door gecertificeerde gebruikers van HR21 of een externe deskundige.

Het hoofd P&O ondersteunt de functiewaarderingscommissie als secretaris. De secretaris heeft geen stemrecht. Als niet unaniem wordt besloten, wordt het minderheidsstandpunt bij het advies vermeld als de minderheid dat wil.

Procedure besluitvorming

Als het bevoegd gezag een besluit heeft genomen over de indeling van takenpakketten in de functiebeschrijving, krijgt de medewerker een brief waarin het voornemen tot die indeling staat.

De medewerker kan binnen vier weken zijn zienswijze aan het bevoegd gezag sturen. Het DO Heemstede/MT Bloemendaal adviseert het bevoegd gezag over de zienswijze.

Na ontvangst van de zienswijze wordt besloten in welke functiebeschrijving het takenpakket wordt ingedeeld.

Dit besluit is een voor bezwaar vatbaar besluit zoals bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene Wet Bestuursrecht.

Onvoorziene gevallen

Het bevoegd gezag beslist in gevallen waarin deze regeling onvoldoende voorziet.

Intrekken oude regelingen

De Heemsteedse “Regeling organieke functiebeschrijving en functiewaardering” en de Bloemendaalse “Regeling Functiewaardering gemeente Bloemendaal 2009” worden ingetrokken.

Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als ”Regeling functiebeschrijving en -waardering 2018 Bloemendaal/Heemstede”

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking met ingang van 1 januari 2018.