Regeling vervallen per 12-12-2014

Verordening op de agendacommissie

Geldend van 25-06-2014 t/m 11-12-2014 met terugwerkende kracht vanaf 17-01-2014

Intitulé

Verordening op de agendacommissie

VERORDENING OP DE AGENDACOMMISSIE

Het presidium van de gemeente Heerenveen;

Gelezen het voorstel van de voorzitter;

Gelet op het Reglement van Orde van de gemeenteraad en de Verordening op het presidium;

Besluit vast te stellen:

Verordening op de agendacommissie

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Presidium:

een door de raad ingesteld orgaan dat de kwaliteit van het politieke proces bewaakt en de lange termijn agenda van de raad;

Voorzitter:

de voorzitter van de raad of diens plaatsvervanger.

Griffier:

de griffier van de raad, tevens griffier van het presidium of diens plaatsvervanger.

It Petear:

raadsbijeenkomst, die gebruikt kan worden voor een opiniërende raadsbijeenkomst, technisch overleg, informatie overleg, extra commissievergadering of andersoortige bijeenkomsten.

Agendacommissie:

een door het presidium ingestelde commissie die de agenda van de raads- en commissievergaderingen voorbereidt en andere raadsbijeenkomsten.

Samenstelling, taken en bevoegdheden

Artikel 2 Samenstelling

  • 1.

    De agendacommissie heeft een voorzitter.

  • 2.

    De raadsvoorzitter is voorzitter van de agendacommissie.

  • 3.

    De agendacommissie bestaat twee fractievoorzitters van de coalitie en twee fractievoorzitters van de oppositie.

  • 4.

    De agendacommissie wordt bijgestaan door de griffier of diens plaatsvervanger.

Artikel 3 Taken en bevoegdheden agendacommissie

De agendacommissie heeft de volgende taken:

  • 1.

    Stelt, met behulp van de griffie, een jaarschema op voor alle vergaderingen waar de raad bij is betrokken of bij wordt gevraagd.

  • 2.

    De agendacommissie heeft als taak de voorbereiding van de agenda van de gemeenteraad, raadscommissies en de planning van de activiteiten van de raad, commissies, bijvoorbeeld werkbezoeken.

  • 3.

    Alle agendaverzoeken lopen via de agendacommissie. Bij een agenderingsverzoek door een fractie of een lid van de raad wordt een korte schriftelijke toelichting gevraagd.

  • 4.

    Doet voorstellen voor afhandeling van de lijst ingekomen stukken aan de raad.

  • 5.

    Het bewaken van de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.

  • 6.

    Het teruggeven van een vergaderstuk aan de indiener hiervan, als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is.

  • 7.

    De agendacommissie doet een voorstel over de wijze van behandeling van een voorstel in de commissie en/of raad. Hierbij heeft de agendacommissie drie mogelijkheden, te weten agenderen als hamerstuk, bespreekpunt of ter kennisname.

Vergaderingen

Artikel 4 Frequentie en locatie

  • 1.

    De agendacommissie vergadert wanneer nodig is in het gemeentehuis van Heerenveen. Er worden in beginsel geen vergaderingen gepland op zon- en landelijk erkende feestdagen en op de eerste werkdag na een vakantie.

  • 2.

    De oproep voor de vergadering vindt plaats op de donderdag vóór de vergadering.

  • 3.

    In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na de oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen.

  • 4.

    Bij de oproep wordt een concept behandelvoorstel van de agenda gevoegd.

  • 5.

    De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar. De vergaderstukken worden na vaststelling gepubliceerd.

Slotbepalingen

Artikel 5 Uitleg van de verordening

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel van toepassing van de verordening, beslist de voorzitter.

Artikel 6 Inwerkingtreding

  • 5.

    Deze verordening treedt in werking de dag na vaststelling.

  • 6.

    Met ingang van de inwerkingtreding vervalt de Verordening op de agendacommissie vastgesteld in het presidium van 19 december 2011.

  • 7.

    Deze verordening betreft een organisatorische aangelegenheid van de raad en staat niet voor bezwaar/referendum open.

    Vastgesteld in het presidium van 16 januari 2014.

de griffier,

de voorzitter van het presidium,

mevrouw W.J.M.A. Jansen

de heer T.J. van der Zwan