Regeling vervallen per 30-03-2022

VERORDENING OP DE AGENDACOMMISSIE

Geldend van 12-12-2014 t/m 29-03-2022

Intitulé

VERORDENING OP DE AGENDACOMMISSIE

VERORDENING OP DE AGENDACOMMISSIE

 

Het presidium van de gemeente Heerenveen;

  

Gelezen het voorstel van de voorzitter;

  

Gelet op het Reglement van Orde van de gemeenteraad en de Verordening op het presidium;

  

Besluit vast te stellen:

Verordening op de agendacommissie

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Presidium: een door de raad ingesteld orgaan dat de kwaliteit van het politieke proces bewaakt en de lange termijn agenda van de raad;

Voorzitter: de plaatsvervangend voorzitter van de raad.

Griffier: de griffier van de raad, tevens griffier van het presidium of diens plaatsvervanger.

It Petear: raadsbijeenkomst, die gebruikt kan worden voor een opiniërende raadsbijeenkomst, technisch overleg, informatie overleg, extra commissievergadering of andersoortige bijeenkomsten.

Agendacommissie: een door het presidium ingestelde commissie die de agenda van de raads- en commissievergaderingen voorbereidt en andere raadsbijeenkomsten.

Samenstelling, taken en bevoegdheden

Artikel 2 Samenstelling

  • 1. De agendacommissie heeft een voorzitter.

  • 2. De plaatsvervangend voorzitter van de raad is voorzitter van de agendacommissie.

  • 3. Bij afwezigheid van de plaatsvervangend voorzitter treedt de griffier op als voorzitter van de agendacommissie.

  • 4. De agendacommissie bestaat twee fractievoorzitters van de coalitie en twee fractievoorzitters van de oppositie.

  • 5. De agendacommissie wordt bijgestaan door de griffier of diens plaatsvervanger.

Artikel 3 Taken en bevoegdheden agendacommissie

De agendacommissie heeft de volgende taken:

  • 1.

    Stelt, met behulp van de griffie, een jaarschema op voor alle vergaderingen waar de raad bij is betrokken of bij wordt gevraagd.

  • 2.

    De agendacommissie heeft als taak de voorbereiding van de agenda van de gemeenteraad, raadscommissies en de planning van de activiteiten van de raad, commissies, bijvoorbeeld werkbezoeken.

  • 3.

    Alle agendaverzoeken lopen via de agendacommissie. Bij een agenderingsverzoek door een fractie of een lid van de raad wordt een korte schriftelijke toelichting gevraagd.

  • 4.

    Doet voorstellen voor afhandeling van de lijst ingekomen stukken aan de raad.

  • 5.

    Het bewaken van de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.

  • 6.

    Het teruggeven van een vergaderstuk aan de indiener hiervan, als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is.

  • 7.

    De agendacommissie doet een voorstel over de wijze van behandeling van een voorstel in de commissie en/of raad.

Vergaderingen

Artikel 4 Frequentie en locatie

  • 1. De agendacommissie vergadert wanneer nodig is in het gemeentehuis van Heerenveen. Er worden in beginsel geen vergaderingen gepland op zon- en landelijk erkende feestdagen en op de eerste werkdag na een vakantie.

  • 2. De oproep voor de vergadering vindt plaats op de donderdag vóór de vergadering.

  • 3. In spoedeisende gevallen kan de agendacommissie na de oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de vergadering een aanvullende agenda opstellen.

  • 4. Bij de oproep wordt een concept behandelvoorstel van de agenda gevoegd.

  • 5. De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar. De vergaderstukken worden na vaststelling gepubliceerd.

Slotbepalingen

Artikel 5 Uitleg van de verordening

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of bij twijfel van toepassing van de verordening, beslist de voorzitter.

Artikel 6 Inwerkingtreding

  • 1. Deze verordening treedt in werking de dag na vaststelling.

  • 2. Met ingang van de inwerkingtreding vervalt de Verordening op de agendacommissie vastgesteld in het presidium van 16 januari 2014.

  • 3. Deze verordening betreft een organisatorische aangelegenheid van de raad en staat niet voor bezwaar/referendum open.

Ondertekening

Vastgesteld in het presidium van 11 december 2014.

  

de griffier,
mevrouw W.J.M.A. Jansen
 
de voorzitter van het presidium
de heer T.J. van der Zwan