Regeling vervallen per 01-01-2015

Rechtspositieregeling Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand

Geldend van 01-01-2015 t/m 31-12-2014

Intitulé

Rechtspositieregeling Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand

Rechtspositieregeling Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand

Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerenveen,

  

gelet op het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en het Reglement op de burgerlijke stand, zoals vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 09-09-2014

  

BESLUITEN:

  

De rechtspositieregeling Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS) van de gemeente Heerenveen vast te stellen.

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    buitengewoon ambtenaar: de bezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, zoals bedoeld in het Reglement op de burgerlijke stand.

  • b.

    CAR/UWO: de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en Uitwerkingsovereenkomst van de gemeente Heerenveen

  • c.

    Gemeentehuis: het gemeentehuis met als adres Crackstraat 2 te Heerenveen.

  • d.

    Alternatieve locaties: locaties welke zijn aangewezen door het college als huis der gemeente conform het Reglement op de burgerlijke stand artikel 1e.

Artikel 2 Aanstelling

  • 1. Aanstelling geschiedt in vaste dienst of in tijdelijke dienst voor bepaalde tijd.

  • 2. Een aanstelling voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege.

  • 3. Indien de onder lid 2 genoemde ambtenaar of de gemeente Heerenveen de aanstelling niet wenst te verlengen dient dit schriftelijk en tenminste drie maanden voor afloop van de termijn gemeld te worden bij de andere partij.

Artikel 3 Bezoldiging

  • 1. De buitengewoon ambtenaar ontvangt een bezoldiging in de vorm van een vergoeding per voltrokken huwelijk of geregistreerd partnerschap gelijk aan vierenhalf keer het uurloon behorende bij het hoogste bedrag van schaal 8, bijlage IIa van de CAR/UWO. 

  • 2. Voor voltrekkingen op zaterdag geldt een vergoeding van zevenmaal het uurloon bij het hoogste bedrag van schaal 8, bijlage IIa van de CAR/UWO.

  • 3. Vindt de voltrekking plaats op een alternatieve locatie dan geldt een vergoeding van zesmaal het uurloon bij het hoogste bedrag van schaal 8, bijlage IIa van de CAR/UWO.

  • 4. De vergoeding bedoeld in het eerste lid, wordt opgehoogd met het percentage van de vakantietoelage van artikel 6:3, tweede lid, van de CAR/UWO.

  • 5. De vergoeding bedoeld in het eerste lid wordt opgehoogd met het percentage van de eindejaarsuitkering van artikel 3:6 van de ­CAR/UWO.

  • 6. De vergoeding bedoeld in het eerste lid wordt opgehoogd met een percentage van 8,6% ter compensatie van het niet genieten van het vakantieverlof.

Artikel 4 Aanspraken bij ziekte

  • 1. Bij ziekte van de buitengewoon ambtenaar jonger dan 65 jaar zijn de artikelen 7:1 tot en met 7:3 (definities, begeleiding en recht op bezoldiging bij ziekte), 7:9 tot en met 7:14 (verplichtingen en sancties) en 7:19 tot en met 7:21 (samenloop doorbetaling bezoldiging en uitkering) van de CAR/UWO van overeenkomstige toepassing.

  • 2.  Voor toepassing van dit artikel wordt onder bezoldiging verstaan: het gemiddelde van het totaal aan vergoedingen bedoeld in artikel 3, over de 12 maanden onmiddellijk voorafgaande aan de eerste dag van ongeschiktheid van de buitengewoon ambtenaar. Voor zover de ambtenaar op deze datum zijn betrekking nog geen 12 maanden heeft vervuld, wordt gerekend met het bedrag dat hem gemiddeld per maand is toegekend over de periode waarin hij in dienst is.

  • 3. Voor de toepassing van dit artikel wordt onder de eerste dag van ongeschiktheid van de buitengewoon ambtenaar verstaan: de dag waarop de ambtenaar is aangewezen om een huwelijk of geregistreerd partnerschap te voltrekken, waarvoor hij wegens ziekte is verhinderd.

  • 4. Het college kan nadere regels stellen.

Artikel 5 Reiskosten

  • 1. Reiskosten die gemaakt worden naar de huwelijkslocatie worden vergoed als dienstreis.

  • 2. Reiskosten die gemaakt worden in relatie tot voorbereiding van het huwelijk of de registratie worden vergoed als dienstreis op voorwaarde dat alle noodzakelijke gesprekken en voorbereidingshandelingen plaatsvinden binnen de gemeente Heerenveen of in het gemeentehuis. 1

Artikel 6 Wijze van declareren

  • 1. Buitengewoon ambtenaren burgerlijke stand declareren maandelijks via het Declaratieformulier huwelijksvoltrekkingen/partnerregistraties (bijlage 1).

  • 2. Het declaratieformulier moet volledig ingevuld en ondertekend uiterlijk op de tiende dag 2 van de volgende maand worden ingeleverd bij de direct leidinggevende.

Artikel 7 Ontslag en schorsing

  • 1. Ontslag kan worden verleend overeenkomstig de artikelen 8:1 (op verzoek), 8:2 en 8:2a (na ouderdomspensioen), 8:4 (wegens reorganisatie), 8:5 (wegens arbeidsongeschiktheid), 8:6 (wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid), 8:7 en 8:8 (overige ontslaggronden), 8:11 (wegens FPU), 8:12 en 8:12:1 (van rechtswege en tussentijdse ontslag uit tijdelijke aanstelling) en 8:13 (als disciplinaire straf) van de CAR/UWO.

  • 2. Schorsing van de buitengewoon ambtenaar vindt plaats overeenkomstig artikel 8:15:1 en 8:15:2 van de CAR/UWO.

Artikel 8 Overige rechten en verplichtingen

De artikelen 15:1, 15:1b tot en met 15:1g (verplichtingen rond integriteit), 15:1:12 (vergoeding van schade), 15:1:15 (beoordeling van de ambtenaar),15:1:16 (uniform of dienstkleding), 15:1:19 (verbod betreden arbeidsterrein), 15:1:20 (infectieziekten), 15:1:22 (reis- en verblijfkosten), 15:1:23 tot en met 15:1:25 (vergoeden van schade) en 15:2 van de CAR/UWO zijn van overeenkomstige toepassing.

Artikel 9 Plichtsverzuim

De buitengewoon ambtenaar die de hem opgelegde verplichtingen niet nakomt of zich overigens schuldig maakt aan plichtsverzuim, kan disciplinair worden gestraft, overeenkomstig hoofdstuk 16 van de CAR/UWO.

Artikel 10 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 11 Intrekken oude regelingen

Met ingang van de datum van inwerkingtreding worden de volgende regeling ingetrokken:

  • -

    Rechtspositieregeling Buitengewoon Ambtenaren Burgerlijke Stand 2008

Artikel 12 Citeertitel en inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als de “Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand Gemeente Heerenveen” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2015.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders d.d. 16-09-2014 en in overeenstemming met het GO op 31-10-2014.

  

Burgemeester en wethouders van Heerenveen.

  

De gemeentesecretaris,
de heer F.H. Perdok
 
De burgemeester,
heer T.J. van der Zwan

Declaratieformulier

Huwelijksvoltrekkingen/partnerregistraties

(inleveren uiterlijk de 10 e van de maand)

Ondergetekende

Naam

:

Adres

:

Postcode/Woonplaats

:

Verklaart in de maand

:

De onderstaande huwelijken/partnerregistraties te hebben voltrokken:

Naam Bruidspaar 1

:

Datum

:

Locatie

:

Reiskosten 3

Specificatie en aantal gereden kilometers:      

Naam Bruidspaar 2

:

Datum

:

Locatie

:

Reiskosten

Specificatie en aantal gereden kilometers:      

Naam Bruidspaar 3

:

Datum

:

Locatie

:

Reiskosten

Specificatie en aantal gereden kilometers:      

Naam Bruidspaar 4

:

Datum

:

Locatie

:

Reiskosten

Specificatie en aantal gereden kilometers:      

Totalen van deze declaratie:

Reiskosten

Vergoedingen

A

€      

€      

B

€      

€      

C

€      

€      

D

€      

€      

Totaal

Totaal

Handtekening declarant:

  

Voor akkoord: afdelingshoofd Publiek


Noot
1

Dit betekent dat alleen de reiskosten van de woning van de BABS naar het woonadres van het bruidspaar, mits woonachtig in de gemeente Heerenveen, of op het gemeentehuis vice versa worden vergoed.

Noot
2

Uitbetaling van reiskosten en huwelijksvoltrekkingen door BABS-en gebeurt alleen op basis van het declaratieformulier. Bij een te late aanlevering kunnen geen garanties worden gegeven voor een tijdige uitbetaling in de maand volgend op het verrichtte huwelijk.

Noot
3

Reiskosten worden vergoed op basis van de Regeling Reis- en Verblijfkosten (€ 0,37 per kilometer, waarbij maximaal € 0,19 onbelast).