Verordening op het raadsconvent Heerhugowaard

Verordening op het raadsconvent Heerhugowaard

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. raadsconvent: de door de raad op grond van artikel 84 ingestelde commissie, bestaande uit fractievoorzitters ter bespreking van zaken met een vertrouwelijk,

politiek gevoelig en urgent karakter;

b. voorzitter: de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad of diens plaatsvervanger;

c. fractievoorzitter: de voorzitter van een politieke groepering uit de gemeenteraad of diens plaatsvervanger;

d. griffier: de griffier van de raad of diens vervanger.

Artikel 2 Taken

1. Het raadsconvent fungeert als overlegplatform namens de raad voor politiek gevoelige, vertrouwelijke en spoedeisende kwesties;

2. Het raadsconvent heeft een rol bij de toepassing van de handhaving van de gedragscodes voor raad, burgemeester en college.

Artikel 3 Samenstelling

1. Het raadsconvent bestaat uit fractievoorzitters van in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen. De voorzitter is de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad;

2. Fractievoorzitters wijzen een raadslid aan dat hen bij afwezigheid in het raadsconvent vervangt. Fractievoorzitters van een eenmansfractie kunnen een reeds beëdigd commissielid-niet-raadslid als vervanger aanwijzen;

3. Het raadsconvent wordt bijgestaan door de griffier;

4. Het raadsconvent kan zich laten bijstaan door adviseurs;

5. De voorzitter kan voorstellen de burgemeester, wethouders en/of de gemeentesecretaris uit te nodigen voor het raadsconvent.

Artikel 4 Vergaderfrequentie en –plaats

1. Het raadsconvent vergadert telkens wanneer de voorzitter of ten minste drie leden dit wensen;

2. De vergaderingen van het raadsconvent worden in het gemeentehuis gehouden, tenzij de leden van het raadsconvent besluiten elders te vergaderen.

Artikel 5 Beslotenheid van vergaderingen

1. De vergaderingen van het raadsconvent zijn besloten;

2. Het raadsconvent kan besluiten dat een vergadering of een deel daarvan in openbaarheid plaats vindt.

3. Als sprake is van het opleggen van geheimhouding geschiedt dat door uitdrukkelijke oplegging, gebaseerd op de in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur aangegeven gevallen.

Artikel 6 Agenda en besluitenlijst

1. Bij aanvang van de vergadering stelt het raadsconvent de agenda vast.

2. Als van het besprokene een besluitenlijst wordt gemaakt, wordt het concept daarvan aan de bij de betreffende vergadering aanwezige leden van het raadsconvent verstrekt.

3. De eventuele besluitenlijst van een openbare vergadering of een openbaar deel van de vergadering van het raadsconvent wordt na vaststelling openbaar gemaakt.

Artikel 7. Quorum en advisering buiten de vergadering

1. Een vergadering van het raadsconvent kan alleen doorgaan al meer dan de helft van het aantal leden of hun plaatsvervangers aanwezig is.

2. Als het quorum niet aanwezig is, verzoekt de voorzitter de leden in geval van een vraag of adviesverzoek binnen 24-uur per e-mail te reageren.

Artikel 8. Stemming

Alle adviezen worden uitgebracht bij gewone meerderheid van stemmen. Van minderheidsstandpunten wordt desgewenst melding gemaakt.

Artikel 9. Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het raadsconvent op voorstel van de voorzitter.

Artikel 10. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 29 maart 2018.

Artikel 11. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op het raadsconvent Heerhugowaard’