Regeling vervallen per 06-01-2014

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Geldend van 17-11-2010 t/m 05-01-2014

Intitulé

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

1.
Daar waar in dit reglement de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.
2.
De bijlagen maken deel uit van dit reglement

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder (in alfabetische volgorde):
- a.
  aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst of de verwijsgegevens, over één persoon in de GBA;
- b.
  afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;
- c.
  algemene gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid onder a van de Wet GBA;
- d.
  authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 3a van de Wet GBA en benoemd in artikel 58a Besluit GBA en vermeld in bijlage 1d Besluit GBA;
- e.
  autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de GBA-gegevens;
- f.
  beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de GBA;
- g.
  binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken;
- h.
  Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- i.
  derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
- j.
  GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- k.
  ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;
- l.
  persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, van de Wet GBA, over één persoon in de GBA;
- m.
  reglement GBA: het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- n.
  verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
- o.
  verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- p.
  verwijsgegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de Wet GBA, over één uitgeschreven persoon uit de GBA.
Artikel 2 Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de GBA-gegevens
- 1.
  Binnengemeentelijke afnemers krijgen toegang tot de GBA, dan wel de beschikbare gegevens in de GBA worden verstrekt, voor de vervulling van hun taak.
- 2.
  De toegang dan wel de verstrekking wordt door de verantwoordelijke vastgelegd in een convenant of overeenkomst.
- 3.
  De verantwoordelijke wijst de binnengemeentelijke afnemers aan die aan de verplichtingen krachtens artikel 3b en 62 van de Wet GBA dienen te voldoen.
Artikel 3 Beheer van de GBA
- 1.
  Beheerder van de GBA is het hoofd Burgerzaken.
- 2.
  De beheerder geeft invulling aan het onder artikel 2 bedoelde convenant of overeenkomst.

Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de GBA

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 1 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens vermelde afdelingen, de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van wettelijk voorgeschreven taken.

Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de GBA

Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:

1.
de beheerder;
2.
de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de afdeling Burgerzaken en Publiekszaken en de toezichthouders in dienst van de brandweer;
3.
met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA wordt aan de in vermelde binnengemeentelijke afnemers een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens, ten behoeve van de uitvoering van wettelijk voorgeschreven taken.

Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

1.
Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in vermelde binnengemeentelijke afnemers de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van gemeentelijk beleid.
2.
De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken.

In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:

-
het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;
-
de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen;
-
een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens.

Artikel 7 Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente

1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan vermelde instanties de gegevens, zoals vermeldt in artikel 100, lid 2, van de Wet GBA op verzoek aan de in bijlage 4 vermelde instanties worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
2. De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.

Artikel 8 Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op telefonisch verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:

a.
buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en:
b.
de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de binnengemeentelijke afnemer en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.

Hoofdstuk 3 Aangehaakte gegevens

Artikel 9 Doel van de aangehaakte gegevens

De GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:

a.
informatie te leveren aan de afdeling Burgerzaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij deze dienst moeten worden uitgevoerd;
b.
de binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers;
c.
een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;
d.
statistische informatie te leveren.

Artikel 10 Aangehaakte gegevens

1. Van ingeschrevenen kunnen in de GBA de in genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn.
2. De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.

Artikel 11 Wijze van verkrijging

Aangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren Burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.

Artikel 12 Verbanden, toegang en verstrekkingen

Aan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie dit reglement voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.

Artikel 13 Verwijdering van gegevens

Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.

Artikel 14 Protocolplicht van aangehaakte gegevens

De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 12, aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.

Artikel 15 Rechten van de burger

Op de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet GBA, van toepassing.

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 16 Beveiliging

De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens als vermeld in het Beveiligings- en Privacyhandboek GBA, Reisdocumenten & Rijbewijzen van de gemeente Heerhugowaard.

Artikel 17 Terugmeldplicht

1. De binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de GBA zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de GBA opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder.
2. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen moeten worden gedaan.
3. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 Wet GBA en de artikelen 62 en 63 Besluit GBA.

Artikel 18 Slotbepalingen

1.
Dit reglement treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.
2.
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens gemeente Heerhugowaard.
3.
Dit reglement ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA.

Heerhugowaard, 17 augustus 2010

Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heerhugowaard,

De secretaris, De burgemeester,

Bijlage 1 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Verbanden met andere gemeentelijke registraties.

De administratie voor de Basisregistratie personen wordt beheerd door het afdelingshoofd Financiële Dienstverlening.

Omschrijving	Rubriek	Basisregistratie personen
*Categorie 01 Persoon*
A-nummer	01.01.10	X
Burgerservicenummer	01.01.20	X
Voornamen	01.02.10	X
Adellijke titel/predikaat	01.02.20	X
Voorvoegsel geslachtsnaam	01.02.30	X
Geslachtsnaam	01.02.40	X
Geboortedatum	01.03.10	X
Geboorteplaats	01.03.20	X
Geboorteland	01.03.30	X
Geslachtsaanduiding	01.04.10	X
Aanduiding naamgebruik	01.61.10	X
Registergemeente akte	01.81.10
Aktenummer	01.81.20
Gemeente document	01.82.10
Beschrijving document	01.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	01.83.10
Datum ingang onderzoek	01.83.20
Datum einde onderzoek	01.83.30
Ingangsdatum geldigheid	01.85.10
*Categorie 51 Persoon (historisch)*
A-nummer	51.01.10
Voornamen	51.02.10
Adellijke titel/predikaat	51.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	51.02.30
Geslachtsnaam	51.02.40
Geboortedatum	51.03.10
Geboorteplaats	51.03.20
Geboorteland	51.03.30
Geslachtsaanduiding	51.04.10
Aanduiding naamgebruik	51.61.10
Registergemeente akte	51.81.10
Aktenummer	51.81.20
Gemeente document	51.82.10
Beschrijving document	51.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	51.83.10
Datum ingang onderzoek	51.83.20
Datum einde onderzoek	51.83.30
Ingangsdatum geldigheid	51.85.10
*Categorie 02 Ouder1*
A-nummer	02.01.10
Burgerservicenummer	02.01.20
Voornamen	02.02.10
Adellijke titel/predikaat	02.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	02.02.30
Geslachtsnaam	02.02.40
Geboortedatum	02.03.10
Geboorteplaats	02.03.20
Geboorteland	02.03.30
Geslachtsaanduiding	02.04.10
Datum ingang fam. betrekking	02.62.10
Registergemeente akte	02.81.10
Aktenummer	02.81.20
Gemeente document	02.82.10
Beschrijving document	02.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	02.83.10
Datum ingang onderzoek	02.83.20
Datum einde onderzoek	02.83.30
Ingangsdatum geldigheid	02.85.10
*Categorie 52 Ouder1 (historisch)*
A-nummer	52.01.10
Voornamen	52.02.10
Adellijke titel/predikaat	52.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	52.02.30
Geslachtsnaam	52.02.40
Geboortedatum	52.03.10
Geboorteplaats	52.03.20
Geboorteland	52.03.30
Geslachtsaanduiding	52.04.10
Datum ingang fam. betrekking	52.62.10
Aanduiding naamgebruik	52.61.10
Registergemeente akte	52.81.10
Aktenummer	52.81.20
Gemeente document	52.82.10
Beschrijving document	52.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	52.83.10
Datum ingang onderzoek	52.83.20
Datum einde onderzoek	52.83.30
Ingangsdatum geldigheid	52.85.10
*Categorie 03 Ouder2*
A-nummer	03.01.10
Burgerservicenummer	03.01.20
Voornamen	03.02.10
Adellijke titel/predikaat	03.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	03.02.30
Geslachtsnaam	03.02.40
Geboortedatum	03.03.10
Geboorteplaats	03.03.20
Geboorteland	03.03.30
Geslachtsaanduiding	03.04.10
Datum ingang fam. betrekking	03.62.10
Registergemeente akte	03.81.10
Aktenummer	03.81.20
Gemeente document	03.82.10
Beschrijving document	03.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	03.83.10
Datum ingang onderzoek	03.83.20
Datum einde onderzoek	03.83.30
Ingangsdatum geldigheid	03.85.10
*Categorie 53 Ouder2 (historisch)*
A-nummer	53.01.10
Voornamen	53.02.10
Adellijke titel/predikaat	53.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	53.02.30
Geslachtsnaam	53.02.40
Geboortedatum	53.03.10
Geboorteplaats	53.03.20
Geboorteland	53.03.30
Geslachtsaanduiding	53.04.10
Datum ingang fam. betrekking	53.62.10
Aanduiding naamgebruik	53.61.10
Registergemeente akte	53.81.10
Aktenummer	53.81.20
Gemeente document	53.82.10
Beschrijving document	53.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	53.83.10
Datum ingang onderzoek	53.83.20
Datum einde onderzoek	53.83.30
Ingangsdatum geldigheid	53.85.10
*Categorie 04 Nationaliteit*
Nationaliteit	04.05.10	X
Aanduiding bijzonder Nederlanderschap	04.65.10	X
Gemeente document	04.82.10
Beschrijving document	04.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	04.83.10
Datum ingang onderzoek	04.83.20
Datum einde onderzoek	04.83.30
Ingangsdatum geldigheid	04.85.10
*Categorie 54 Nationaliteit (historisch)*
Nationaliteit	54.05.10
Aanduiding bijzonder Nederlanderschap	54.65.10
Gemeente document	54.82.10
Beschrijving document	54.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	54.83.10
Datum ingang onderzoek	54.83.20
Datum einde onderzoek	54.83.30
Ingangsdatum geldigheid	54.85.10
*Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap*
A-nummer	05.01.10
Burgerservicenummer	05.01.20
Voornamen	05.02.10
Adellijke titel/predikaat	05.02.20	X
Voorvoegsel geslachtsnaam	05.02.30	X
Geslachtsnaam	05.02.40	X
Geboortedatum	05.03.10
Geboorteplaats	05.03.20
Geboorteland	05.03.30
Geslachtsaanduiding	05.04.10
Datum sluiting	05.06.10
Plaats sluiting	05.06.20
Land sluiting	05.06.30
Datum ontbinding	05.07.10
Plaats ontbinding	05.07.20
Land ontbinding	05.07.30
Reden ontbinding	05.07.40
Soort verbintenis	05.15.10
Registergemeente akte	05.81.10
Aktenummer	05.81.20
Gemeente document	05.82.10
Beschrijving document	05.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	05.83.10
Datum ingang onderzoek	05.83.20
Datum einde onderzoek	05.83.30
Ingangsdatum geldigheid	05.85.10
*Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch)*
A-nummer	55.01.10
Burgerservicenummer	55.01.20
Voornamen	55.02.10
Adellijke titel/predikaat	55.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	55.02.30
Geslachtsnaam	55.02.40
Geboortedatum	55.03.10
Geboorteplaats	55.03.20
Geboorteland	55.03.30
Geslachtsaanduiding	55.04.10
Datum sluiting	55.06.10
Plaats sluiting	55.06.20
Land sluiting	55.06.30
Datum ontbinding	55.07.10
Plaats ontbinding	55.07.20
Land ontbinding	55.07.30
Reden ontbinding	55.07.40
Soort verbintenis	55.15.10
Registergemeente akte	55.81.10
Aktenummer	55.81.20
Gemeente document	55.82.10
Beschrijving document	55.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	55.83.10
Datum ingang onderzoek	55.83.20
Datum einde onderzoek	55.83.30
Indicatie onjuist	55.84.10
Ingangsdatum geldigheid	55.85.10
*Categorie 06 Overlijden*
Datum overlijden	06.08.10	X
Plaats overlijden	06.08.20	X
Land overlijden	06.08.30	X
Aanduiding gegevens in onderzoek	06.83.10
Datum ingang onderzoek	06.83.20
Datum einde onderzoek	06.83.30
*Categorie 07 Inschrijving*
Datum blokkering PL	07.66.20
Datum eerste inschrijving GBA	07.68.10
Gemeente waar PK zich bevindt	07.69.10
Indicatie geheim	07.70.10	X
PK-geg volledig meegeconverteerd	07.87.10
*Categorie 08 Verblijfplaats*
Gemeente van inschrijving	08.09.10	X
Datum inschrijving	08.09.20
Functie adres	08.10.10	X
Gemeentedeel	08.10.20
Datum aanvang adreshouding	08.10.30	X
Straatnaam	08.11.10	X
Huisnummer	08.11.20	X
Huisletter	08.11.30	X
Huisnummertoevoeging	08.11.40	X
Aanduiding bij huisnummer	08.11.50	X
Postcode	08.11.60	X
Locatiebeschrijving	08.12.10	X
Land waarnaar vertrokken	08.13.10
Datum vertrek uit Nederland	08.13.20
Adres buitenland 1	08.13.30
Adres buitenland 2	08.13.40
Adres buitenland 3	08.13.50
Land vanwaar ingeschreven	08.14.10	X
Datum vestiging in Nederland	08.14.20	X
Aanduiding gegevens in onderzoek	08.83.10
Datum ingang onderzoek	08.83.20
Datum einde onderzoek	08.83.30
Ingangsdatum geldigheid	08.85.10
*Categorie 58 Verblijfplaats (historisch)*
Gemeente van inschrijving	58.09.10
Datum inschrijving	58.09.20
Functie adres	58.10.10
Gemeentedeel	58.10.20
Datum aanvang adreshouding	58.10.30
Straatnaam	58.11.10
Huisnummer	58.11.20
Huisletter	58.11.30
Huisnummertoevoeging	58.11.40
Aanduiding bij huisnummer	58.11.50
Postcode	58.11.60
Locatiebeschrijving	58.12.10
Land waarnaar vertrokken	58.13.10
Datum vertrek	58.13.20
Land vanwaar ingeschreven	58.14.10
Datum vestiging in Nederland	58.14.20
Aanduiding gegevens in onderzoek	58.83.10
Datum ingang onderzoek	58.83.20
Datum einde onderzoek	58.83.30
Indicatie onjuist	58.84.10
Ingangsdatum geldigheid	58.85.10
*Categorie 09 Kind*
A-nummer	09.01.10
Burgerservicenummer	09.01.20
Voornamen	09.02.10
Adellijke titel/predikaat	09.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	09.02.30
Geslachtsnaam	09.02.40
Geboortedatum	09.03.10
Geboorteplaats	09.03.20
Geboorteland	09.03.30
Registergemeente akte	09.81.10
Aktenummer	09.81.20
Gemeente document	09.82.10
Beschrijving document	09.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	09.83.10
Datum ingang onderzoek	09.83.20
Datum einde onderzoek	09.83.30
Ingangsdatum geldigheid	09.85.10
*Categorie 59 Kind (historisch)*
A-nummer	59.01.10
Burgerservicenummer	50.01.20
Voornamen	59.02.10
Adellijke titel/predikaat	59.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	59.02.30
Geslachtsnaam	59.02.40
Geboortedatum	59.03.10
Geboorteplaats	59.03.20
Geboorteland	59.03.30
Registergemeente akte	59.81.10
Aktenummer	59.81.20
Gemeente document	59.82.10
Beschrijving document	59.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	59.83.10
Datum ingang onderzoek	59.83.20
Datum einde onderzoek	59.83.30
Indicatie onjuist	59.84.10
Ingangsdatum geldigheid	59.85.10
*Categorie 10 Verblijfstitel*
Aanduiding verblijfstitel	10.39.10	X
Datum einde verblijfstitel	10.39.20
Ingangsdatum verblijfstitel	10.39.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	10.83.10
Datum ingang onderzoek	10.83.20
Datum einde onderzoek	10.83.30
Ingangsdatum geldigheid	10.85.10
*Categorie 60 Verblijfstitel (historisch)*
Aanduiding verblijfstitel	60.39.10
Datum einde verblijfstitel	60.39.20
Ingangsdatum verblijfstitel	60.39.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	60.83.10
Datum ingang onderzoek	60.83.20
Datum einde onderzoek	60.83.30
Ingangsdatum geldigheid	60.85.10
*Categorie 11 Gezagsverhouding*
Indicatie gezag minderjarige	11.32.10
Indicatie curateleregister	11.33.10
Aanduiding gegevens in onderzoek	11.83.10
Datum ingang onderzoek	11.83.20
Datum einde onderzoek	11.83.30
Categorie 12 *Reisdocument*
Soort Ned. reisdoc.	12.35.10
Nummer Ned. Reisdoc.	12.35.20
Datum uitgifte	12.35.30
Autoriteit afgifte	12.35.40
Datum einde geldigheid	12.35.50
Datum I/V	12.35.60
Aanduiding I/V	12.35.70
Buitenlands reisdoc.	12.37.10
Aanduiding gegevens in onderzoek	12.83.10
Datum ingang onderzoek	12.83.20
Datum einde onderzoek	12.83.30
*Categorie 21 Verwijzing*
A-nummer	21.01.10
Burgerservicenummer	21.01.20
Voornamen	21.02.10
Adellijke titel/predikaat	21.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	21.02.30
Geslachtsnaam	21.02.40
Geboortedatum	21.03.10
Geboorteplaats	21.03.20
Geboorteland	21.03.30
Gemeente van inschrijving	21.09.10	X
Datum inschrijving	21.09.20	X
Straatnaam	21.11.10	X
Huisnummer	21.11.20	X
Huisletter	21.11.30	X
Huisnummertoevoeging	21.11.40	X
Aanduiding bij huisnummer	21.11.50	X
Postcode	21.11.60	X
Locatiebeschrijving	21.12.10	X
Indicatie geheim	21.70.10	X
Aanduiding gegevens in onderzoek	21.83.10
Datum ingang onderzoek	21.83.20
Datum einde onderzoek	21.83.30
Ingangsdatum geldigheid	21.85.10
*Aangehaakte gegevens*
Voorletters persoon

Bijlage 2 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Raadplegen GBA-gegevens

Voor het uitvoeren van de wettelijke taken binnen een gemeente, is het van essentieel belang dat de GBA kan worden geraadpleegd. Omdat het niet geoorloofd is om alle geregistreerde gegevens in de GBA te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke GBA-gegevens wél geraadpleegd kunnen worden.

De volgende afdelingen zijn geautoriseerd voor een rechtstreekse toegang tot de GBA:

1.
Financiële Dienstverlening (FD), sector Organisatieondersteuning;
2.
Belastingen, sector Organisatieondersteuning;
3.
Sociale Zaken Algemeen, sector Publiek;
4.
Sociale Zaken Schuldhulpverlening (SH), sector Publiek;
5.
Sociale Zaken Uitkeringsadministratie (UA), sector Publiek;
6.
Advies / Statistiek, sector Organisatieondersteuning;
7.
Facilitair, sector Organisatieondersteuning;
8.
Wet Inburgering Nieuwkomers (WIN), sector Publiek;
9.
Wijkbeheer, sector Stadsbeheer;
10.
Wijkbeheer uitgebreid, sector Stadsbeheer;
11.
Stadsontwikkeling Sociaal Ruimtelijke Ordening (SRO), sector Stadsbeheer;
12.
Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO), sector Publiek;
13.
Stadsbedrijf, sector Stadsbeheer;
14.
Welzijn Onderwijs Cultuur (WOC), sector Stadsbeheer.

Omschrijving

Rubriek

Belastingen

Sociale Zaken Algemeen

Advies/Statistiek

Facilitair

WIN

Wijkbeheer

Wijkbeheer uitg.

SRO

WMO

Stadsbedrijf

WOC

Categorie 01 Persoon

A-nummer

01.01.10

Burgerservicenummer

01.01.20

Voornamen

01.02.10

Adellijke titel/predikaat

01.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

01.02.30

Geslachtsnaam

01.02.40

Geboortedatum

01.03.10

Geboorteplaats

01.03.20

Geboorteland

01.03.30

Geslachtsaanduiding

01.04.10

Aanduiding naamgebruik

01.61.10

Registergemeente akte

01.81.10

Aktenummer

01.81.20

Gemeente document

01.82.10

Beschrijving document

01.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

01.83.10

Datum ingang onderzoek

01.83.20

Datum einde onderzoek

01.83.30

Ingangsdatum geldigheid

01.85.10

Categorie 51 Persoon (historisch)

A-nummer

51.01.10

Voornamen

51.02.10

Adellijke titel/predikaat

51.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

51.02.30

Geslachtsnaam

51.02.40

Geboortedatum

51.03.10

Geboorteplaats

51.03.20

Geboorteland

51.03.30

Geslachtsaanduiding

51.04.10

Aanduiding naamgebruik

51.61.10

Registergemeente akte

51.81.10

Aktenummer

51.81.20

Gemeente document

51.82.10

Beschrijving document

51.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

51.83.10

Datum ingang onderzoek

51.83.20

Datum einde onderzoek

51.83.30

Ingangsdatum geldigheid

51.85.10

Categorie 02 Ouder1

A-nummer

02.01.10

Burgerservicenummer

02.01.20

Voornamen

02.02.10

Adellijke titel/predikaat

02.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

02.02.30

Geslachtsnaam

02.02.40

Geboortedatum

02.03.10

Geboorteplaats

02.03.20

Geboorteland

02.03.30

Geslachtsaanduiding

02.04.10

Datum ingang fam. betrekking

02.62.10

Registergemeente akte

02.81.10

Aktenummer

02.81.20

Gemeente document

02.82.10

Beschrijving document

02.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

02.83.10

Datum ingang onderzoek

02.83.20

Datum einde onderzoek

02.83.30

Ingangsdatum geldigheid

02.85.10

Categorie 52 Ouder1 (historisch)

A-nummer

52.01.10

Voornamen

52.02.10

Adellijke titel/predikaat

52.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

52.02.30

Geslachtsnaam

52.02.40

Geboortedatum

52.03.10

Geboorteplaats

52.03.20

Geboorteland

52.03.30

Geslachtsaanduiding

52.04.10

Datum ingang fam. betrekking

52.62.10

Aanduiding naamgebruik

52.61.10

Registergemeente akte

52.81.10

Aktenummer

52.81.20

Gemeente document

52.82.10

Beschrijving document

52.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

52.83.10

Datum ingang onderzoek

52.83.20

Datum einde onderzoek

52.83.30

Ingangsdatum geldigheid

52.85.10

Categorie 03 Ouder2

A-nummer

03.01.10

Burgerservicenummer

03.01.20

Voornamen

03.02.10

Adellijke titel/predikaat

03.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

03.02.30

Geslachtsnaam

03.02.40

Geboortedatum

03.03.10

Geboorteplaats

03.03.20

Geboorteland

03.03.30

Geslachtsaanduiding

03.04.10

Datum ingang fam. betrekking

03.62.10

Registergemeente akte

03.81.10

Aktenummer

03.81.20

Gemeente document

03.82.10

Beschrijving document

03.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

03.83.10

Datum ingang onderzoek

03.83.20

Datum einde onderzoek

03.83.30

Ingangsdatum geldigheid

03.85.10

Categorie 53 Ouder2 (historisch)

A-nummer

53.01.10

Voornamen

53.02.10

Adellijke titel/predikaat

53.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

53.02.30

Geslachtsnaam

53.02.40

Geboortedatum

53.03.10

Geboorteplaats

53.03.20

Geboorteland

53.03.30

Geslachtsaanduiding

53.04.10

Datum ingang fam. betrekking

53.62.10

Aanduiding naamgebruik

53.61.10

Registergemeente akte

53.81.10

Aktenummer

53.81.20

Gemeente document

53.82.10

Beschrijving document

53.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

53.83.10

Datum ingang onderzoek

53.83.20

Datum einde onderzoek

53.83.30

Ingangsdatum geldigheid

53.85.10

Categorie 04 Nationaliteit

Nationaliteit

04.05.10

Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

04.65.10

Gemeente document

04.82.10

Beschrijving document

04.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

04.83.10

Datum ingang onderzoek

04.83.20

Datum einde onderzoek

04.83.30

Ingangsdatum geldigheid

04.85.10

Categorie 54 Nationaliteit (historisch)

Nationaliteit

54.05.10

Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

54.65.10

Gemeente document

54.82.10

Beschrijving document

54.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

54.83.10

Datum ingang onderzoek

54.83.20

Datum einde onderzoek

54.83.30

Ingangsdatum geldigheid

54.85.10

Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

A-nummer

05.01.10

Burgerservicenummer

05.01.20

Voornamen

05.02.10

Adellijke titel/predikaat

05.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

05.02.30

Geslachtsnaam

05.02.40

Geboortedatum

05.03.10

Geboorteplaats

05.03.20

Geboorteland

05.03.30

Geslachtsaanduiding

05.04.10

Datum sluiting

05.06.10

Plaats sluiting

05.06.20

Land sluiting

05.06.30

Datum ontbinding

05.07.10

Plaats ontbinding

05.07.20

Land ontbinding

05.07.30

Reden ontbinding

05.07.40

Soort verbintenis

05.15.10

Registergemeente akte

05.81.10

Aktenummer

05.81.20

Gemeente document

05.82.10

Beschrijving document

05.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

05.83.10

Datum ingang onderzoek

05.83.20

Datum einde onderzoek

05.83.30

Ingangsdatum geldigheid

05.85.10

Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch)

A-nummer

55.01.10

Burgerservicenummer

55.01.20

Voornamen

55.02.10

Adellijke titel/predikaat

55.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

55.02.30

Geslachtsnaam

55.02.40

Geboortedatum

55.03.10

Geboorteplaats

55.03.20

Geboorteland

55.03.30

Geslachtsaanduiding

55.04.10

Datum sluiting

55.06.10

Plaats sluiting

55.06.20

Land sluiting

55.06.30

Datum ontbinding

55.07.10

Plaats ontbinding

55.07.20

Land ontbinding

55.07.30

Reden ontbinding

55.07.40

Soort verbintenis

55.15.10

Registergemeente akte

55.81.10

Aktenummer

55.81.20

Gemeente document

55.82.10

Beschrijving document

55.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

55.83.10

Datum ingang onderzoek

55.83.20

Datum einde onderzoek

55.83.30

Indicatie onjuist

55.84.10

Ingangsdatum geldigheid

55.85.10

Categorie 06 Overlijden

Datum overlijden

06.08.10

Plaats overlijden

06.08.20

Land overlijden

06.08.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

06.83.10

Datum ingang onderzoek

06.83.20

Datum einde onderzoek

06.83.30

Categorie 07 Inschrijving

Datum blokkering PL

07.66.20

Datum eerste inschrijving GBA

07.68.10

Gemeente waar PK zich bevindt

07.69.10

Indicatie geheim

07.70.10

PK-geg volledig meegeconverteerd

07.87.10

Categorie 08 Verblijfplaats

Gemeente van inschrijving

08.09.10

Datum inschrijving

08.09.20

Functie adres

08.10.10

Gemeentedeel

08.10.20

Datum aanvang adreshouding

08.10.30

Straatnaam

08.11.10

Huisnummer

08.11.20

Huisletter

08.11.30

Huisnummertoevoeging

08.11.40

Aanduiding bij huisnummer

08.11.50

Postcode

08.11.60

Locatiebeschrijving

08.12.10

Land waarnaar vertrokken

08.13.10

Datum vertrek uit Nederland

08.13.20

Adres buitenland 1

08.13.30

Adres buitenland 2

08.13.40

Adres buitenland 3

08.13.50

Land vanwaar ingeschreven

08.14.10

Datum vestiging in Nederland

08.14.20

Aanduiding gegevens in onderzoek

08.83.10

Datum ingang onderzoek

08.83.20

Datum einde onderzoek

08.83.30

Ingangsdatum geldigheid

08.85.10

Categorie 58 Verblijfplaats (historisch)

Gemeente van inschrijving

58.09.10

Datum inschrijving

58.09.20

Functie adres

58.10.10

Gemeentedeel

58.10.20

Datum aanvang adreshouding

58.10.30

Straatnaam

58.11.10

Huisnummer

58.11.20

Huisletter

58.11.30

Huisnummertoevoeging

58.11.40

Aanduiding bij huisnummer

58.11.50

Postcode

58.11.60

Locatiebeschrijving

58.12.10

Land waarnaar vertrokken

58.13.10

Datum vertrek

58.13.20

Adres buitenland 1

58.13.30

Adres buitenland 2

58.13.40

Adres buitenland 3

58.13.50

Land vanwaar ingeschreven

58.14.10

Datum vestiging in Nederland

58.14.20

Aanduiding gegevens in onderzoek

58.83.10

Datum ingang onderzoek

58.83.20

Datum einde onderzoek

58.83.30

Indicatie onjuist

58.84.10

Ingangsdatum geldigheid

58.85.10

Categorie 09 Kind

A-nummer

09.01.10

Burgerservicenummer

09.01.20

Voornamen

09.02.10

Adellijke titel/predikaat

09.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

09.02.30

Geslachtsnaam

09.02.40

Geboortedatum

09.03.10

Geboorteplaats

09.03.20

Geboorteland

09.03.30

Registergemeente akte

09.81.10

Aktenummer

09.81.20

Gemeente document

09.82.10

Beschrijving document

09.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

09.83.10

Datum ingang onderzoek

09.83.20

Datum einde onderzoek

09.83.30

Ingangsdatum geldigheid

09.85.10

Categorie 59 Kind (historisch)

A-nummer

59.01.10

Burgerservicenummer

50.01.20

Voornamen

59.02.10

Adellijke titel/predikaat

59.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

59.02.30

Geslachtsnaam

59.02.40

Geboortedatum

59.03.10

Geboorteplaats

59.03.20

Geboorteland

59.03.30

Registergemeente akte

59.81.10

Aktenummer

59.81.20

Gemeente document

59.82.10

Beschrijving document

59.82.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

59.83.10

Datum ingang onderzoek

59.83.20

Datum einde onderzoek

59.83.30

Indicatie onjuist

59.84.10

Ingangsdatum geldigheid

59.85.10

Categorie 10 Verblijfstitel

Aanduiding verblijfstitel

10.39.10

Datum einde verblijfstitel

10.39.20

Ingangsdatum verblijfstitel

10.39.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

10.83.10

Datum ingang onderzoek

10.83.20

Datum einde onderzoek

10.83.30

Ingangsdatum geldigheid

10.85.10

Categorie 60 Verblijfstitel (historisch)

Aanduiding verblijfstitel

60.39.10

Datum einde verblijfstitel

60.39.20

Ingangsdatum verblijfstitel

60.39.30

Aanduiding gegevens in onderzoek

60.83.10

Datum ingang onderzoek

60.83.20

Datum einde onderzoek

60.83.30

Ingangsdatum geldigheid

60.85.10

Categorie 11 Gezagsverhouding

Indicatie gezag minderjarige

11.32.10

Indicatie curateleregister

11.33.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

11.83.10

Datum ingang onderzoek

11.83.20

Datum einde onderzoek

11.83.30

Categorie 12

Reisdocument

Soort Ned. reisdoc.

12.35.10

Nummer Ned. Reisdoc.

12.35.20

Datum uitgifte

12.35.30

Autoriteit afgifte

12.35.40

Datum einde geldigheid

12.35.50

Datum I/V

12.35.60

Aanduiding I/V

12.35.70

Buitenlands reisdoc.

12.37.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

12.83.10

Datum ingang onderzoek

12.83.20

Datum einde onderzoek

12.83.30

Categorie 21 Verwijzing

A-nummer

21.01.10

Burgerservicenummer

21.01.20

Voornamen

21.02.10

Adellijke titel/predikaat

21.02.20

Voorvoegsel geslachtsnaam

21.02.30

Geslachtsnaam

21.02.40

Geboortedatum

21.03.10

Geboorteplaats

21.03.20

Geboorteland

21.03.30

Gemeente van inschrijving

21.09.10

Datum inschrijving

21.09.20

Straatnaam

21.11.10

Huisnummer

21.11.20

Huisletter

21.11.30

Huisnummertoevoeging

21.11.40

Aanduiding bij huisnummer

21.11.50

Postcode

21.11.60

Locatiebeschrijving

21.12.10

Indicatie geheim

21.70.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

21.83.10

Datum ingang onderzoek

21.83.20

Datum einde onderzoek

21.83.30

Ingangsdatum geldigheid

21.85.10

Aangehaakte gegevens

Voorletters persoon

Bijlage 3 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Aan de afdeling Facilitair wordt maandelijks een schriftelijk overzicht verstrekt van huwelijks- en leeftijdsjubilea.

Omschrijving	Rubriek	Facilitair
*Categorie 01 Persoon*
A-nummer	01.01.10
Burgerservicenummer	01.01.20
Voornamen	01.02.10	X
Adellijke titel/predikaat	01.02.20	X
Voorvoegsel geslachtsnaam	01.02.30	X
Geslachtsnaam	01.02.40	X
Geboortedatum	01.03.10	X
Geboorteplaats	01.03.20
Geboorteland	01.03.30
Geslachtsaanduiding	01.04.10
Aanduiding naamgebruik	01.61.10
Registergemeente akte	01.81.10
Aktenummer	01.81.20
Gemeente document	01.82.10
Beschrijving document	01.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	01.83.10
Datum ingang onderzoek	01.83.20
Datum einde onderzoek	01.83.30
Ingangsdatum geldigheid	01.85.10
*Categorie 51 Persoon (historisch)*
A-nummer	51.01.10
Voornamen	51.02.10
Adellijke titel/predikaat	51.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	51.02.30
Geslachtsnaam	51.02.40
Geboortedatum	51.03.10
Geboorteplaats	51.03.20
Geboorteland	51.03.30
Geslachtsaanduiding	51.04.10
Aanduiding naamgebruik	51.61.10
Registergemeente akte	51.81.10
Aktenummer	51.81.20
Gemeente document	51.82.10
Beschrijving document	51.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	51.83.10
Datum ingang onderzoek	51.83.20
Datum einde onderzoek	51.83.30
Ingangsdatum geldigheid	51.85.10
*Categorie 02 Ouder1*
A-nummer	02.01.10
Voornamen	02.02.10
Adellijke titel/predikaat	02.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	02.02.30
Geslachtsnaam	02.02.40
Geboortedatum	02.03.10
Geboorteplaats	02.03.20
Geboorteland	02.03.30
Geslachtsaanduiding	02.04.10
Datum ingang fam. betrekking	02.62.10
Aanduiding naamgebruik	02.61.10
Registergemeente akte	02.81.10
Aktenummer	02.81.20
Gemeente document	02.82.10
Beschrijving document	02.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	02.83.10
Datum ingang onderzoek	02.83.20
Datum einde onderzoek	02.83.30
Ingangsdatum geldigheid	02.85.10
*Categorie 52 Ouder1 (historisch)*
A-nummer	52.01.10
Voornamen	52.02.10
Adellijke titel/predikaat	52.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	52.02.30
Geslachtsnaam	52.02.40
Geboortedatum	52.03.10
Geboorteplaats	52.03.20
Geboorteland	52.03.30
Geslachtsaanduiding	52.04.10
Datum ingang fam. betrekking	52.62.10
Aanduiding naamgebruik	52.61.10
Registergemeente akte	52.81.10
Aktenummer	52.81.20
Gemeente document	52.82.10
Beschrijving document	52.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	52.83.10
Datum ingang onderzoek	52.83.20
Datum einde onderzoek	52.83.30
Ingangsdatum geldigheid	52.85.10
*Categorie 03 Ouder2*
A-nummer	03.01.10
Voornamen	03.02.10
Adellijke titel/predikaat	03.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	03.02.30
Geslachtsnaam	03.02.40
Geboortedatum	03.03.10
Geboorteplaats	03.03.20
Geboorteland	03.03.30
Geslachtsaanduiding	03.04.10
Datum ingang fam. betrekking	03.62.10
Aanduiding naamgebruik	03.61.10
Registergemeente akte	03.81.10
Aktenummer	03.81.20
Gemeente document	03.82.10
Beschrijving document	03.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	03.83.10
Datum ingang onderzoek	03.83.20
Datum einde onderzoek	03.83.30
Ingangsdatum geldigheid	03.85.10
*Categorie 53 Ouder2 (historisch)*
A-nummer	53.01.10
Voornamen	53.02.10
Adellijke titel/predikaat	53.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	53.02.30
Geslachtsnaam	53.02.40
Geboortedatum	53.03.10
Geboorteplaats	53.03.20
Geboorteland	53.03.30
Geslachtsaanduiding	53.04.10
Datum ingang fam. betrekking	53.62.10
Aanduiding naamgebruik	53.61.10
Registergemeente akte	53.81.10
Aktenummer	53.81.20
Gemeente document	53.82.10
Beschrijving document	53.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	53.83.10
Datum ingang onderzoek	53.83.20
Datum einde onderzoek	53.83.30
Ingangsdatum geldigheid	53.85.10
*Categorie 04 Nationaliteit*
Nationaliteit	04.05.10
Aanduiding bijzonder Nederlanderschap	04.65.10
Gemeente document	04.82.10
Beschrijving document	04.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	04.83.10
Datum ingang onderzoek	04.83.20
Datum einde onderzoek	04.83.30
Ingangsdatum geldigheid	04.85.10
*Categorie 54 Nationaliteit (historisch)*
Nationaliteit	54.05.10
Aanduiding bijzonder Nederlanderschap	54.65.10
Gemeente document	54.82.10
Beschrijving document	54.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	54.83.10
Datum ingang onderzoek	54.83.20
Datum einde onderzoek	54.83.30
Ingangsdatum geldigheid	54.85.10
*Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap*
A-nummer	05.01.10
Voornamen	05.02.10	X
Adellijke titel/predikaat	05.02.20	X
Voorvoegsel geslachtsnaam	05.02.30	X
Geslachtsnaam	05.02.40	X
Geboortedatum	05.03.10
Geboorteplaats	05.03.20
Geboorteland	05.03.30
Geslachtsaanduiding	05.04.10
Datum sluiting	05.06.10	X
Plaats sluiting	05.06.20
Land sluiting	05.06.30
Datum ontbinding	05.07.10
Plaats ontbinding	05.07.20
Land ontbinding	05.07.30
Reden ontbinding	05.07.40
Soort verbintenis	05.15.10
Registergemeente akte	05.81.10
Aktenummer	05.81.20
Gemeente document	05.82.10
Beschrijving document	05.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	05.83.10
Datum ingang onderzoek	05.83.20
Datum einde onderzoek	05.83.30
Ingangsdatum geldigheid	05.85.10
*Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch)*
A-nummer	55.01.10
Voornamen	55.02.10
Adellijke titel/predikaat	55.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	55.02.30
Geslachtsnaam	55.02.40
Geboortedatum	55.03.10
Geboorteplaats	55.03.20
Geboorteland	55.03.30
Geslachtsaanduiding	55.04.10
Datum sluiting	55.06.10
Plaats sluiting	55.06.20
Land sluiting	55.06.30
Datum ontbinding	55.07.10
Plaats ontbinding	55.07.20
Land ontbinding	55.07.30
Reden ontbinding	55.07.40
Soort verbintenis	55.15.10
Registergemeente akte	55.81.10
Aktenummer	55.81.20
Gemeente document	55.82.10
Beschrijving document	55.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	55.83.10
Datum ingang onderzoek	55.83.20
Datum einde onderzoek	55.83.30
Ingangsdatum geldigheid	55.85.10
*Categorie 06 Overlijden*
Datum overlijden	06.08.10
Plaats overlijden	06.08.20
Land overlijden	06.08.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	06.83.10
Datum ingang onderzoek	06.83.20
Datum einde onderzoek	06.83.30
*Categorie 07 Inschrijving*
Datum eerste inschrijving GBA	07.68.10
Gemeente waar PK zich bevindt	07.69.10
Indicatie geheim	07.70.10
PK-geg volledig meegeconverteerd	07.87.10
*Categorie 08 Verblijfplaats*
Gemeente van inschrijving	08.09.10	X
Datum inschrijving	08.09.20
Functie adres	08.10.10
Gemeentedeel	08.10.20
Datum aanvang adreshouding	08.10.30
Straatnaam	08.11.10	X
Huisnummer	08.11.20	X
Huisletter	08.11.30	X
Huisnummertoevoeging	08.11.40	X
Aanduiding bij huisnummer	08.11.50	X
Postcode	08.11.60	X
Locatiebeschrijving	08.12.10	X
Land waarnaar vertrokken	08.13.10
Datum vertrek uit Nederland	08.13.20
Datum vestiging in Nederland	08.14.20
Aanduiding gegevens in onderzoek	08.83.10
Datum ingang onderzoek	08.83.20
Datum einde onderzoek	08.83.30
*Categorie 58 Verblijfplaats (historisch)*
Gemeente van inschrijving	58.09.10
Datum inschrijving	58.09.20
Functie adres	58.10.10
Gemeentedeel	58.10.20
Datum aanvang adreshouding	58.10.30
Straatnaam	58.11.10
Huisnummer	58.11.20
Huisletter	58.11.30
Huisnummertoevoeging	58.11.40
Aanduiding bij huisnummer	58.11.50
Postcode	58.11.60
Locatiebeschrijving	58.12.10
Land waarnaar vertrokken	58.13.10
Datum vestiging in Nederland	58.14.20
Aanduiding gegevens in onderzoek	58.83.10
Datum ingang onderzoek	58.83.20
Datum einde onderzoek	58.83.30
*Categorie 09 Kind*
A-nummer	09.01.10
Voornamen	09.02.10
Adellijke titel/predikaat	09.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	09.02.30
Geslachtsnaam	09.02.40
Geboortedatum	09.03.10
Geboorteplaats	09.03.20
Geboorteland	09.03.30
Registergemeente akte	09.81.10
Aktenummer	09.81.20
Gemeente document	09.82.10
Beschrijving document	09.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	09.83.10
Datum ingang onderzoek	09.83.20
Datum einde onderzoek	09.83.30
Ingangsdatum geldigheid	09.85.10
*Categorie 59 Kind (historisch)*
A-nummer	59.01.10
Voornamen	59.02.10
Adellijke titel/predikaat	59.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	59.02.30
Geslachtsnaam	59.02.40
Geboortedatum	59.03.10
Geboorteplaats	59.03.20
Geboorteland	59.03.30
Registergemeente akte	59.81.10
Aktenummer	59.81.20
Gemeente document	59.82.10
Beschrijving document	59.82.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	59.83.10
Datum ingang onderzoek	59.83.20
Datum einde onderzoek	59.83.30
Ingangsdatum geldigheid	59.85.10
*Categorie 10 Verblijfstitel*
Aanduiding verblijfstitel	10.39.10
Datum einde verblijfstitel	10.39.20
Ingangsdatum verblijfstitel	10.39.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	10.83.10
Datum ingang onderzoek	10.83.20
Datum einde onderzoek	10.83.30
Ingangsdatum geldigheid	10.85.10
*Categorie 60 Verblijfstitel (historisch)*
Aanduiding verblijfstitel	60.39.10
Datum einde verblijfstitel	60.39.20
Ingangsdatum verblijfstitel	60.39.30
Aanduiding gegevens in onderzoek	60.83.10
Datum ingang onderzoek	60.83.20
Datum einde onderzoek	60.83.30
Ingangsdatum geldigheid	60.85.10
*Categorie 11 Gezagsverhouding*
Indicatie gezag minderjarige	11.32.10
Indicatie curateleregister	11.33.10
Aanduiding gegevens in onderzoek	11.83.10
Datum ingang onderzoek	11.83.20
Datum einde onderzoek	11.83.30
*Categorie 21 Verwijzing*
A-nummer	21.01.10
Burgerservicenummer	21.01.20
Voornamen	21.02.10
Adellijke titel/predikaat	21.02.20
Voorvoegsel geslachtsnaam	21.02.30
Geslachtsnaam	21.02.40
Geboortedatum	21.03.10
Geboorteplaats	21.03.20
Geboorteland	21.03.30
Gemeente van uitschrijving	21.09.10
Datum uitschrijving	21.09.20
Straatnaam	21.11.10
Huisnummer	21.11.20
Huisletter	21.11.30
Huisnummertoevoeging	21.11.40
Aanduiding bij huisnummer	21.11.50
Postcode	21.11.60
Locatiebeschrijving	21.12.10
Indicatie geheim	21.70.10
Aanduiding gegevens in onderzoek	21.83.10
Datum ingang onderzoek	21.83.20
Datum einde onderzoek	21.83.30
Ingangsdatum geldigheid	21.85.10
*Aangehaakte gegevens*
Voorletters persoon

Bijlage 4 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Indien een persoon geheimhouding heeft ter voorkoming van verstrekking aan vrije derden wordt nimmer tot verstrekking overgegaan aan de in deze bijlage genoemde instanties.

Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.

Aan de volgende instanties kunnen gegevens worden verstrekt uit de GBA:

Wie	Waarvoor	Welke categorie	Welke gegevens	Leges	Basis
Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente)	Voor de bijhouding van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse EU-overheden	Ter uitvoering van de opgedragen taken. Er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau - Art. 76 WBP)	Ter uitvoering van de opgedragen taken. Er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Buitenlandse rechtspersonen	Ter uitvoering van de opgedragen taken. Er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke)	Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Culturele organisaties	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Fondsverwervende organisaties	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Inburgeringsbureaus (niet gemeentelijke)	Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Instellingen / organisa-ties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Juridisch loket	Voor de aan deze organisatie wettelijk opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kerken (niet zijnde de SILA)	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting)	Voor de aan deze organisatie opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Migrantenorganisaties	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Natuurlijke personen	Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezag-houder)	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Onderwijsinstellingen	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Ouderenorganisaties	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Patiëntenverenigingen	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Pensioenfondsen (tenzij art. 34 Pensioen- en Spaarfondsenwet van toepassing is)	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Plaatselijke afdelingen van politieke partijen	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Reclassering/ verslaafdenzorg	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Sportorganisaties en -verenigingen	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Thuiszorgorganisaties	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Vakorganisaties	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel	Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Vrouwenorganisaties	Voor het bijhouden van de ledenadministratie	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Woningbouwverenigin-gen / woningcorporaties	Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA
Ziekenhuizen	Voor het uit van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg	Vrije derde	Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA	Ja	Art. 100 Wet GBA

Bijlage 5 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Overzicht van aangehaakte gegevens

Voorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderen;

Burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden en weduwe/weduwnaar);

Gezinsverhouding;

Vorige woongemeente;

Adreshistorie, die voor 1-10-1994 is ontstaan;

Historische persoonslijsten van personen die verhuisd zijn naar een andere gemeente;

De historische persoonslijsten van personen die voor 1-10-1994 zijn overleden of vertrokken naar het buitenland;

Kladblokgegevens;

Interne afnemersindicaties.

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Intitulé

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de GBA

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de GBA

Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Artikel 7 Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente

Artikel 8 Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

Hoofdstuk 3 Aangehaakte gegevens

Artikel 9 Doel van de aangehaakte gegevens

Artikel 10 Aangehaakte gegevens

Artikel 11 Wijze van verkrijging

Artikel 12 Verbanden, toegang en verstrekkingen

Artikel 13 Verwijdering van gegevens

Artikel 14 Protocolplicht van aangehaakte gegevens

Artikel 15 Rechten van de burger

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 16 Beveiliging

Artikel 17 Terugmeldplicht

Artikel 18 Slotbepalingen

Bijlage 1 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Bijlage 2 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Bijlage 3 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Bijlage 4 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Bijlage 5 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Intitulé

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de GBA

Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de GBA

Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

Artikel 7 Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente

Artikel 8 Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers

Hoofdstuk 3 Aangehaakte gegevens

Artikel 9 Doel van de aangehaakte gegevens

Artikel 10 Aangehaakte gegevens

Artikel 11 Wijze van verkrijging

Artikel 12 Verbanden, toegang en verstrekkingen

Artikel 13 Verwijdering van gegevens

Artikel 14 Protocolplicht van aangehaakte gegevens

Artikel 15 Rechten van de burger

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 16 Beveiliging

Artikel 17 Terugmeldplicht

Artikel 18 Slotbepalingen

Bijlage 1 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Bijlage 2 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Bijlage 3 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Bijlage 4 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Bijlage 5 Reglement Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens

Ziet u een fout in deze regeling?