Regeling vervallen per 01-01-2022

Reglement Burgerlijke Stand

Geldend van 19-01-2011 t/m 31-12-2021 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2011

Intitulé

Reglement Burgerlijke Stand

Burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard,

gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit Burgerlijke Stand 1994,

besluiten vast te stellen:

het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

REGLEMENT BURGERLIJKE STAND

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

  • 1.

    de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Stb. 1993, 555);

  • 2.

    het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994 (Stb. 900);

  • 3.

    ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

  • 4.

    buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door of namens burgemeester en wethouders (art 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);

  • 5.

    gemeentehuis: een huis welk bij raadsbesluit als zodanig is aangewezen.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

  • 1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen;

    • a.

      ambtenaren in dienst van de gemeente voor de duur van de arbeidsovereenkomst met de gemeente Heerhugowaard; (de dienst waar de ambtenaren werkzaam moeten zijn);

    • b.

      ambtenaren in dienst van een andere gemeente;

  • 2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

  • 3. Namens het college kan het hoofd van de afdeling Burgerzaken buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen die uitsluitend worden belast met het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen.

Artikel 3 Benoeming

  • 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente Heerhugowaard.

  • 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode of voor onbepaalde tijd benoemd.

Artikel 4 Locatie

De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten. Het is mogelijk dat in een gemeente ook andere panden dan het gemeentehuis, tot gemeentehuis in de zin van artikel 1 Bbs 1994 bestemd worden.

Artikel 5 Leiding van de dienst

Het hoofd van de afdeling Burgerzaken is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 6 Openstelling

  • 1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend;

    • a.

      voor huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties op maandag tot en met vrijdag van 10.00 – 17.00 uur; op zaterdag en zondag op een tijdstip overeen te komen tussen belanghebbenden en de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk dan wel partnerschapsregistratie zal voltrekken;

    • b.

      voor het kosteloos voltrekken van een huwelijk of een partnerschapsregistratie op maandag om 09.00 en 09.30 uur;

    • c.

      voor de overige burgerlijke stand werkzaamheden op maandag tot en met donderdag van 10.00 – 17.00 uur en op vrijdag van 10.00 – 20.00 uur.

  • 2. Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

  • 3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

  • 4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

  • 5. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 7 Slotbepalingen

  • 1.

    Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand.

  • 2.

    Het reglement treedt in werking per 1 januari 2011.

  • 3.

    Het reglement van 1 juli 2004 wordt per 1 januari 2011 ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van Heerhugowaard op 9 november 2010.