Tarievenverordening Stadsarchief dienst financiën, informatie en facilities

nr.:

tarief

prijs € 

1.

Onderzoek, afschriften en uittreksels, in opdracht te verrichten diensten

1.a

Voor het doen van onderzoek in de bij het Stadsarchief berustende archieven en verzamelingen, ongeacht het resultaat, werkzaamheden ter voorbereiding van exposities, andere gevraagde verrichtingen door personeel van het Stadsarchief, voor zover niet elders in deze tabel genoemd en voor het vervaardigen van uittreksels, afschriften, transcripties of vertalingen, alle door of vanwege de stadsarchivaris, per aan de opdracht besteed kwartier of gedeelte daarvan

8,00

1.b

Het waarmerken van kopieën, uittreksels en/of afschriften met stempel en handtekening, uitgezonderd uittreksels uit de niet openbare burgerlijke standregisters, per stuk

2,00

1.c

Het leveren van een gewaarmerkt uittreksel uit de niet-openbare burgerlijke standregisters, per stuk

6,25

1.d

Het in opdracht vervaardigen van beredeneerde onder- of bijschriften bij te publiceren illustraties, per bijschrift

45,40

1.e

Het faxen of e-mailen van archivalia of collectie-items, formaat A4, exclusief de eventuele kosten van een fotokopie en/of scan, per bladzijde A4

1,60

1.f

Het verzorgen van een film- of videoprogramma op verzoek van en in overleg met de opdrachtgever, exclusief de werkelijke huur van eventueel benodigde apparatuur

a.tijdens kantooruren

b.buiten kantooruren

c.buiten het gebouw van het Stadsarchief

56,70

90,75

136,00

1.g

Het verzorgen van een voordracht, al dan niet met gebruik van beeld- of geluidsmateriaal

a.tijdens kantooruren

b.buiten kantooruren

45,40

90,75

1.h

Het verzorgen van een rondleiding in het archief per groep van maximaal 15 personen

a.tijdens kantooruren

b.buiten kantooruren

34,00

68,00

2.

Leen en uitleen

2.a

Voor uitlening en lening van archiefbescheiden als bedoeld de Archiefwet, per transactie van maximaal 10 kg bescheiden, wegens administratie- en verpakkingskosten, boven de portokosten van aangetekendverzenden en verzekering en de eventueel aan de uitlener/lener te betalen kosten

16,00

2.b

Voor het in behandeling nemen van een aanvraag in het kader van het interbibliothecair leenverkeer, boven de portokosten en de eventueel aan de uitlener te betalen kosten,

a.per aanvraag van boek of tijdschriftjaargang, wegens administratie en verpakkingskosten en exclusief de onder 2.c of 2.d genoemde kosten voor uitleen

b.per aanvraag van fotokopieën, microfilm of bestand

4,50

1,15

2.c

Voor uitlening voor maximaal drie weken van de daarvoor naar het oordeel van de stadsarchivaris in aanmerking komende boeken en tijdschriften, per volume, tot een maximum van drie per persoon, per drie weken of een gedeelte ervan

0,70

2.d

Een jaarabonnement voor het lenen van boeken en tijdschriften bij het Stadsarchief, als onder 2.c

8,00

2.e

Voor uitlening voor maximaal een week van een afluisterexemplaar van een audiocassete of audio-CD, voor zover het auteursrecht en copyright dit toelaat, onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.d

a.leengeld, per band/CD

b.statiegeld

5,60

25,00

2.f

Voor uitlening voor maximaal een week van een vertoningskopie van een videoband of film, voor zover het auteursrecht en copyright dit toelaat, onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.c

a.leengeld, per band

b.statiegeld

11,30

45,40

2.g

Voor uitlening voor maximaal drie weken van een foto of dia voor publicatie, onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.b

a.per inventarisnummer

b.per serie, lespakket of afgesproken cluster

c.statiegeld per uitlening

1,15

11,30

50,00

2.h

Het in bruikleen geven van archivalia of collectie-items voor exposities, onverminderd het bepaalde in punt 4.a t/m 4.d en exclusief de kosten voor transport, verpakking en verzekering zoals standaard geregeld in de daarvoor geldende bruikleenovereenkomst, hanggeld per object per termijn van maximaal drie maanden

22,70

2.i

Voor rappel- en administratiekosten bij uitleningen na het verstrijken van de uitleentermijn, als boete per eenheid bij overschrijding, voor elke week, een gedeelte van een week als gehele week gerekend,

1,15

3.

Reprodukties

3.a

Fotokopieën A4 of A3, behalve van stukken waarop artikel 17, lid 2, van de Archiefwet 1995 van toepassing is, te weten: archiefbescheiden van vóór 1600, gebonden archiefdelen, charters en andere perkamenten stukken, zegels, gekleurde afbeeldingen, kaarten, stukken groter dan A3 formaat en stukken die in slechte materiële staat verkeren, of A4-afdrukken door middel van een reader-printer van een microfiche, indien gewenst met verkleinen of vergroten, in zelfbediening, per stuk

0,10

3.b

Fotokopieën A4 of A3 onder dezelfde restrictie als genoemd in punt 3.a, of A4-afdrukken door middel van een reader-printer van een microfiche, indien gewenst met verkleinen of vergroten, door personeel van het Stadsarchief, onverminderd het bepaalde in punt 1.a, per stuk

0,25

3.c

Afdrukken van bouwtekeningen op formaten groter dan A3 (tot maximaal A0) vanaf het origineel of van microfilm met een levertijd van twee werkdagen, per afdruk (exclusief eventuele porto voor verzending)

6,35

3.d

Een kopie van een gedeelte van een geautomatiseerd bestand, volgens de standaardinstellingen van het systeem,

a.per A4-pagina op papier

b.per A4-pagina in Wordperfect of ASCII-formaat op en inclusief HD-diskette, alleen bij meer dan 25 pagina?s

0,10

0,25

3.e

Scannen van een document, per bladzijde A4 onbewerkte tekst, onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.b, exclusief de kosten van opslagmedium en eventuele fotokopie, per scan

1,60

3.f

Afdrukken van foto's (indien een negatief beschikbaar is), dia's, behalve voor luchtopnamen, of duplicaten van microfiches/microfilms, onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.b, voor administratiekosten, boven de laboratoriumkosten en eventuele portokosten, per afdruk/stuk met een levertijd van drie weken

3,40

3.g

Afdrukken van luchtfoto's (indien een negatief beschikbaar is) of -dia's, onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.b, voor administratiekosten, boven de laboratoriumkosten en eventuele portokosten, per afdruk/stuk met een levertijd van drie weken

8,00

3.h

De bedragen onder f. en g. worden met honderd procent verhoogd indien de fotografische reproduktie binnen één week moet worden geleverd.

3.i

Voor elke tweede en volgende afdruk van hetzelfde document als genoemd onder 3.f en 3.g, alleen de laboratoriumkosten

3.j

Het maken van opnamen van archivalia of collectie-items, waarij het negatief eigendom blijft van het Stadsarchief of van een dia, exclusief het verstrekken van de afdruk en onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.b, per opname

9,10

3.k

Het zelf vervaardigen van opnamen van archivalia en collectie-items na verkregen schriftelijke toestemming van de stadsarchivaris, onverminderd het bepaallde in punt 4.a en 4.b, per opname

6,80

3.l

Voor het vervaardigen van video-opnamen of van een kopie van een fragment van een videoopname of film, voor zover het auteursrecht en copyright dit toelaat en na schriftelijke vrijwaring van mogelijke auteursrechtaanspraken, onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.c, boven de kosten van viewing (indien niet mogelijk bij het Stadsarchief),de materiaal-, laboratoriumkosten en eventuele portokosten, per aan de opdracht te besteden kwartier

11,30

3.m

Voor een kopie van een geluidsfragment op cassette, voor zover het auteursrecht en copyright dit toelaat en na schriftelijke vrijwaring van mogelijke auteursrechtaanspraken, onverminderd het bepaalde in punt 4.a en 4.d, per band van maximaal 60 minuten

11,30

3.n

Het maken van een microfilm of microfiches van archief- of documentatiebescheiden, uitsluitend van gehele inventarisnummers, voor administratiekosten, boven de laboratoriumkosten en eventuele portokosten, per inventarisnummer

8,00

4.

Publicatierecht/Auteursrecht

4.a

Het auteursrecht/copyright voor het gebruik van foto's of dia's, van de gemeente of het stadsarchief voor publicaties en tentoonstellingen met een commercieel karakter, per afbeelding

68,00

4.b

Het publiceren van niet-archivalia per afbeelding, exclusief het bepaalde in punt 2.g, 2.h of 3:

a.zonder winstoogmerk

b.met winstoogmerk

-als omslag/prentbriefkaart/in kalender of advertentie

-in boek/tijdschrift/dagblad/huis-aan-huisblad

11,30

68,00

45,30

4.c

Het gebruik van video- of filmfragmenten, boven de kosten van een kopie en met schriftelijke vrijwaring van eventuele auteursrechten:

a.voor onderwijsdoeleinden

b.voor privé-gebruik, per 10 minuten

c.voor gebruik in een programma van lokale of regionale t.v., per gebruikte seconde per uitzending met een minumumafname van € 45, 40

d.voor gebruik in een programma van landelijke t.v., per gebruikte seconde per uitzending met een minumum van € 45,40

e.voor gebruik in commercials, bij uitzending op lokale of regionale t.v., per gebruikte seconde

f.voor gebruik in commercials, bij uitzending op landelijke t.v., per gebruikte seconde

gratis

11,30

1,15

4,50

113,00

455,00

4.d

Het gebruik van geluidsfragmenten, boven de kosten van een kopie en met schriftelijke vrijwaring van eventuele auteursrechten:

a.voor onderwijsdoeleinden

b.voor privé-gebruik, per geluidsfragment van max. 60 minuten

c.voor gebruik in een programma van lokale of regionale t.v., per gebruikte seconde per uitzending met een minumum van € 22,70

d.voor gebruik in een programma van landelijke t.v., per gebruikte seconde per uitzending met een minumum van € 22,70

e.voor gebruik in commercials, bij uitzending op lokale of regionale radio of t.v., per gebruikte seconde

f.voor gebruik in commercials, bij uitzending op landelijke radio of t.v., per gebruikte seconde

gratis

4,50

0,60

2,25

56,75

227,00

5.

Deponering schaduw-/computerbackup-archief

5.a

Voor plaatsing van een afgesloten, zelf te plaatsen, kast in een brandveilig depot van het stadsarchief met recht op periodiek verwisselen van de inhoud tijdens de openingstijden van de studiezaal, per half-hoge kast, per jaar,

227,00

5.b

Voor verhuren van opslagcapaciteit in het archiefgebouw, per strekkende meter planklengte, per jaar

68,00