Verordening op het presidium van de raad van Heeze-Leende 2007

1 Het presidium bestaat uit de voorzitter van de raad, de griffier en de fractievoorzitters. In plaats van de fractievoorzitter kan een vaste vervanger uit de fractie in het presidium plaatsnemen.

2 De voorzitter van de raad is voorzitter van het presidium.

3 De loco-burgemeester is plaatsvervangend voorzitter van het presidium.

4 Het presidium wordt ondersteund door het bestuurssecretariaat.

5 De raadsleden die zitting hebben in het presidium, treden af zodra de zittingsperiode van de raad verstreken is of zodra zij ophouden lid te zijn van de gemeenteraad.

6 Het lidmaatschap van het presidium eindigt voorts op eigen verzoek.

1 Het presidium vergadert in de regel in de week voorafgaand aan de rondetafelgesprekken.

2 De voorzitter bepaalt in overleg met de leden van presidium een vaste dag, uur en plaats van de vergadering van het presidium.

3 De vergaderingen van het presidium worden voorbereid door de voorzitter en de griffier.

4 De agenda voor de vergadering wordt uiterlijk de dag voor de vergadering aan de leden van het presidium verstuurd.

5 De vergaderingen van het presidium vinden plaats in de openbaarheid.

6 Het besprokene in de vergadering wordt in een kort verslag samengevat.

7 Het verslag wordt ter informatie aan de leden van de raad en de leden van het college toegezonden.

1 Het Presidium heeft de volgende taken:

• a.

  Vaststellen van het jaarlijkse vergaderschema van de raad en van de rondetafelgesprekken en van wijzigingen daarop;

• b.

  Vaststellen voorlopige agenda’s van de raadsvergaderingen en rondetafelgesprekken;

• c.

  Bepalen welke burgers en belanghebbenden voor de rondetafelgesprekken worden uitgenodigd;

• d.

  Vaststellen procedure behandeling kadernota, begroting, bestuursrapportage, jaarrekening en jaarverslag;

• e.

  Bepalen zitplaatsen van de voorzitter, de leden van de raad en de griffier bij raadsvergaderingen;

• f.

  Bepalen of voor een bijzondere vergadering of bijeenkomst fractievertegenwoordigers worden uitgenodigd;

• g.

  Evalueren van de vergaderingen van de raad en de rondetafelgesprekken in technische zin;

• h.

  Doen van aanbevelingen aan de raad inzake de organisatie van de werkzaamheden van de raad en van zijn commissies en ten aanzien van verder voorkomende huishoudelijke zaken van de raad waarbij geen sprake is van politieke gevoeligheid;

• i.

  Andere taken die hem door de raad worden opgedragen binnen het raam van zijn bevoegdheden.

2 Elke fractievoorzitter, dan wel zijn vaste vervanger, heeft één stem in het presidium.

1 Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening op het presidium van de raad van Heeze-Leende 2007’.

2 Deze verordening treedt in werking een dag na de vaststelling daarvan.