Reglement van orde op de Heilooër Monumentencommissie

1. De commissie bestaat uit vijf leden, te weten in elk geval een voorzitter, een restauratiearchitect, een historisch geograaf en een adviseur archeologie, of mensen die deze kennis aantoonbaar bezitten. Daarnaast wordt aan één lid uit de plaatselijke erfgoedverenigingen de gelegenheid geboden om als een gezamenlijke vertegenwoordiging uit de Vereniging Oud Heiloo en De Stichting Regionale Archeologie Baduhenna een zetel te bezetten. De leden van de commissie worden door burgemeester en wethouders benoemd.

2. De restauratiearchitect is tevens lid van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Heiloo (CRKH), welke per 1 november 2012 functioneert onder de vlag van Welstandszorg Noord-Holland (WZNH). Op deze wijze kan het voortraject van bouwplannen aangaande monumenten, met de nodige voorkennis, worden toegelicht aan de overige leden van de CRKH.

3. De leden hebben bij voorkeur een grote plaatselijk kennis van de gemeente Heiloo.

4. Indien nodig, kan ad hoc een andere specialist worden ingehuurd.

5. Het voorzitterschap wordt bekleed door een niet aan het gemeentebestuur gelieerde persoon, die bekend is met bestuurlijke verhoudingen en die een brede maatschappelijke kennis bezit.

6. De leden van de commissie wijzen zelf uit hun midden een vice-voorzitter aan.

1. De voorzitter en de leden van de commissie hebben in principe een zittingstermijn van vier jaar. Het is mogelijk dat de leden worden herbenoemd voor wederom een periode van vier jaar.

2. Bij tussentijds aftreden van een van de adviserende leden kan een nieuw lid worden aangetrokken, die dan wederom voor vier jaar benoemd wordt.

3. Na instemming van de leden van de commissie kunnen burgemeester en wethouders van deze zittingsbepalingen afwijken.

1. Met uitzondering van de voorzitter zijn alle leden stemgerechtigd.

2. Bij het staken der stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.

3. Besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. De minderheid kan vorderen, dat van haar mening in het advies aan burgemeester en wethouders melding wordt gemaakt.

4. Indien de stemmen staken worden in het advies aan burgemeester en wethouders de zienswijzen van voor- en tegenstanders medegedeeld.

1. De commissie vergadert 4 maal per jaar; indien de voorzitter het nodig acht kan hiervan afgeweken worden.

2. De commissie mag niet beraadslagen of besluiten, indien behalve de voorzitter niet tenminste twee stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

1. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar.

2. In de week voordat de vergaderingen worden gehouden zal de agenda van de commissie worden gepubliceerd.

1. Van iedere vergadering wordt een schriftelijk verslag door de secretaris gemaakt.

2. Na afloop van iedere vergadering zendt de secretaris de notulen ter kennisname aan het college van burgemeester en wethouders. Indien het college dat nodig acht, kan gemotiveerd worden afgeweken van de door de commissie gegeven adviezen.