Regeling met betrekking tot cadeauverstrekking en receptie 1998

A. Huwelijk en huwelijksjubilea

Huwelijk: VVV-bonnen namens college ter waarde van € 35,00

12½-jarig huwelijk: bloemstuk namens college ter waarde van € 16,00

25-jarig huwelijk: bloemstuk namens college ter waarde van € 16,00

40-jarig huwelijk: bloemstuk namens college ter waarde van € 16,00

Met als grondslag de Verordening rechtspositionele erkenning alternatieve samenlevingsvormen, worden samenlevingsjubilea gelijkgesteld met huwelijksjubilea.

C. Pensionering/VUT/Invaliditeitspensioen

Door het college wordt in overleg met betrokkene of diens naaste familie, een herinnering aangeboden ter waarde van € 250,--.

D. langdurige ziekte

Gelijktijdig met de attentie van de Personeelsvereniging (c.q. na drie weken of bij thuiskomst na een ziekenhuisopname) wordt betrokkene een fruitmand ter waarde van € 12,-- namens het college uitgereikt door het afdelingshoofd of diens vervanger.

E. Benoeming elders

Bij benoeming elders worden aan betrokkene namens het college VVV-bonnen aangeboden ter waarde van € 12,-- plus € 2,-- per in Hellevoetsluis door gebracht dienstjaar.

F. Overlijden ambtenaar of naast familielid

In overleg met de nabestaanden wordt namens het college een rouwstuk aangeboden ter waarde van € 25,--. In plaats van een rouwstuk kan op verzoek het geldbedrag geschonken worden aan een kerkelijke of humanitaire organisatie c.q. aan een instelling die aan charitatief doel nastreeft.

G. Receptie bij ambtsjubileum, pensionering of FPU

• I.

  - Voor wat betreft de (staf)afdelingshoofden wordt de zaak telkens ad hoc bezien.

  -      De receptie wordt algemeen aangekondigd via een tussendoortje. De recepties hebben plaats in de kantine van 16.00 uur tot uiterlijk 18.00 uur.

  -      Belanghebbende leden van het college worden uitgenodigd, alsmede een beperkt aantal externe genodigden, zoals de directe naaste familie.

  -      Consumpties en hapjes zijn voor rekening van de gemeente.

• II.

  Indien betrokkene kiest voor een informeel afscheid c.q ambtsjubileum, gelden de volgende uitgangspunten:

  -      Het college kan als werkgever op een door haar te bepalen wijze aandacht geven aan diensttijdjubilea of afscheid bij pensionering.

  -      De informele receptie c.q. andere wijze van viering wordt niet officieel aangekondigd.

  -      De receptie kan op een ander locatie dan de kantine worden gehouden (na 16.00 uur).

  -      Het aantal externe genodigden dient beperkt te blijven tot de directe naaste familie.

  -      Op basis van een gewaarmerkte rekening draagt de gemeente maximaal € 250,-- bij in de kosten voor consumpties en hapjes.           

• III

  Het college kan op verzoek van betrokkene de totale receptiekosten ter grootte van € 250,-- aan een kerkelijke of humanitaire organisatie c.q. aan een instelling die een charitatief doel nastreeft, geven. Bij een 12½-jarig ambtsjubileum, waarvan de werkelijke diensttijd uitsluitend is opgebouwd in dienst van de gemeente Hellevoetsluis, kan een informele receptie gehouden worden. De gemeente draagt op basis van een gewaarmerkte rekening maximaal € 125,-- bij in de kosten voor consumpties en hapjes. Voor de ambtsjubilarissen die respectievelijk 25 en 40 jaar in dienst zijn bij de gemeente Hellevoetsluis, gelden de regels zoals omschreven bij jubilea in overheidsdienst. Ook hier geldt dat als in een tijdsbestek van 12 maanden het ambtsjubileum van overheid en gemeente Hellevoetsluis samenvallen, slechts uitvoering wordt gegeven aan het ambtsjubileum overheid

H. Receptie bij vertrek wegens beëindiging van het dienstverband

• -

  Voor wat betreft afdelingshoofden wordt de zaak telkens ad hoc bezien (dit in verband met de vele functionele contacten).

• -

  Bij minder dan vijf dienstjaren is het afscheid een volledig interne zaak van de desbetreffende afdeling.

Vanaf twee dienstjaren zijn voor de consumpties en hapjes de volgende bedragen vastgesteld:

twee dienstjaren: € 100,00

drie dienstjaren:  € 150,00

vier dienstjaren:  € 200,00.

Voor wat betreft de overige gevallen:

• -

  interne viering op de afdeling, waarbij worden uitgenodigd belang hebbende leden van het college, de gemeentesecretaris, het afdelingshoofd en een beperkt aantal andere personen uit het apparaat met wie de vertrekkende dagelijks contact had;

• -

  aanvangstijdstip: 16.00 uur;

• -

  consumptie en hapjes zijn tot een maximum van € 250,-- voor rekening van de gemeente.

Ook hier geldt dat het college op verzoek van betrokkene de totale receptiekosten aan een kerkelijke of humanitaire c.q. aan een instelling die een charitatief doel nastreeft, kan geven.