Regeling vervallen per 09-02-2019

NADERE REGELS GEGEVENSVERSTREKKINGEN BASISREGISTRATIE PERSONEN HELMOND 2014

Geldend van 28-02-2017 t/m 08-02-2019

Intitulé

NADERE REGELS GEGEVENSVERSTREKKINGEN BASISREGISTRATIE PERSONEN HELMOND 2014

Het college van burgemeester en wethouders van Helmond;

gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens, artikelen 3.8, 3.9 en 3.21 van de Wet basisregistratie personen, de Verordening Basisregistratie personen Helmond 2014 en gelet op artikel 156 van de Gemeentewet;

Besluit:

vast te stellen de Nadere regels gegevensverstrekkingen Basisregistratie personen Helmond 2014.

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie personen aan organen van de gemeente Helmond worden verstrekt, voor zover deze organen deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

  • 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 2.

  • 4. Het geautoriseerde orgaan voor de huisvestingstaak, als aangewezen in bijlage 2 verschaft de genoemde derden in bijlage 1 directe beperkte toegang ten behoeve van de aan hen gemandateerde taken.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Helmond en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Helmond was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

  • 2. Over een ingezetene van de gemeente Helmond kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

  • 3. De verstrekking als bedoeld in het eerste lid van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

  • 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

  • 5. In afwijking van het tweede lid kunnen uit de basisregistratie personen van de gemeente Helmond gegevens worden verstrekt aan ouders en hun meerderjarige kinderen voor elkaar en aan gehuwde en geregistreerde partners voor elkaar indien zij op het zelfde adres ingeschreven zijn in de basisregistratie.

  • 6. Indien er op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, vindt geen verstrekking plaats op grond van dit artikel.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

  • 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 1 van deze nadere regels.

  • 2. Als categorieën van derden die de in het eerste lid genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 1.

Artikel 4 Inwerkingtreding

  • 1.

    Het Privacyreglement voor de gemeentelijke basisregistratie personen Helmond 2011 wordt ingetrokken

  • 2.

    Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

Ondertekening

Besloten in de vergadering van 10 februari 2015.
Burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond,
De burgemeester,
Mevr. P.J.M.G. Blanksma – van den Heuvel
De secretaris,
mr. drs. A.P.M. ter Voert
Bekend gemaakt op:
31 juli 2015
De gemeentesecretaris,
mr. drs. A.P.M. ter Voert

Bijlage 1 en 2

Bijlage 1

Bijlage 2