Reglement cliëntenparticipatie WSW Helmond 2009

1. De participatiecommissie Wsw – hierna te noemen commissie – heeft tot taak de colleges van burgemeester en wethouders van de aan de Gemeenschappelijke Regeling Atlantgroep deelnemende gemeenten, gevraagd en ongevraagd te adviseren over onderwerpen die de vorming, de uitvoering, de controle op en de evaluatie van gemeentelijk beleid betreffen op de terreinen inkomen, werk en zorg.

2. De leden van de commissie dragen zorg voor een goede communicatie met en terugkoppeling naar de achterban.

3. De commissie kan derden als adviseur uitnodigen om een vergadering bij te wonen met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp. In zo’n geval treft de voorzitter de nodige maatregelen.

1. Het voorzitterschap van de commissie wordt bekleed door een onafhankelijk voorzitter.

De voorzitter heeft geen stemrecht. Bij verhindering van de voorzitter wordt hij vervangen door een lid van de commissie, dat door die commissie is voorgedragen als vervanger.

2. Het college van burgemeester en wethouders wijst namens de aan de

Gemeenschappelijke Regeling Atlantgroep deelnemende gemeenten een secretaris en plaatsvervangend secretaris aan. Deze zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht.

1. Voor de benoeming van de leden als bedoeld in artikel 3, onder b, worden de besturen van de genoemde organisaties en instellingen door het college van burgemeester en wethouders namens de aan de Gemeenschappelijke Regeling Atlantgroep deelnemende gemeenten schriftelijk in de gelegenheid gesteld elk één persoon uit hun midden voor te dragen.

2. Voor de benoeming van de leden als bedoeld in artikel 3, onder c wordt de volgende procedure gevolgd:

• -

  iedere cliënt wordt in de gelegenheid gesteld zich kandidaat te stellen.

• -

  de voorzitter en secretaris van de commissie selecteren de kandidaten en dragen deze voor aan het college van burgemeester en wethouders.

3. De leden van de commissie worden namens de aan de Gemeenschappelijke Regeling Atlantgroep deelnemende gemeenten benoemd door het college van burgemeester en wethouders.

4. De zittingsduur van de commissie is gelijk aan die van de gemeenteraad.

5. De leden treden gelijktijdig af, doch zijn eenmaal terstond herbenoembaar. Zij blijven hun functie waarnemen totdat een nieuwe benoeming heeft plaatsgevonden.

6. De Wsw-geïndiceerde als bedoeld in artikel 3 onder c kan lid zijn zolang hij behoort tot de personen zoals bedoeld in artikel 1, derde lid van de Wet sociale werkvoorziening. De Wsw-geïndiceerde die niet langer behoort tot de personen als bedoeld in artikel 1, derde lid van de Wsw, treedt af en blijft de functie waarnemen tot in de vacature is voorzien.

7. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een lid dat tussentijds is benoemd, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, zou hebben moeten aftreden.

1. De commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter dit noodzakelijk acht of als tenminste de helft van het aantal leden hun verlangen hiertoe met opgave van redenen aan de voorzitter mededelen.

2. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. Hij zorgt er voor dat elk lid tijdig, doch uiterlijk 7 dagen voor de vergadering, schriftelijk wordt opgeroepen. In spoedeisende gevallen kan van genoemde termijn worden afgeweken. De oproeping voor de vergadering vermeldt de agenda, alsmede de volgorde van de te behandelen onderwerpen en wordt voor zover mogelijk vergezeld van de stukken, die betrekking hebben op deze onderwerpen.

1. De commissie kan slechts besluiten indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is. De aanwezigheid blijkt uit de voor de aanvang van de vergadering ondertekende presentielijst.

2. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.

3. De stemming geschiedt mondeling.

4. Bij staking van stemmen wordt geen advies uitgebracht, maar verslag gedaan van de opvattingen van de commissieleden.

1. Aan de leden van de commissie kan een presentiegeldvergoeding worden verstrekt conform het bepaalde in de Verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissie-leden.

2. Het eventueel toe te kennen bedrag als bedoeld in het eerste lid wordt vastgesteld op de maximum vergoeding voor commissieleden niet-raadsleden op basis van de geldende circulaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

1. De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar gehouden.

2. Een vergadering wordt besloten verklaard, wanneer dit door tenminste een vijfde van de aanwezige leden wordt gevraagd of de voorzitter dit nodig acht.

3. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd.

4. Op een besloten vergadering zijn de bepalingen van toepassing die gelden voor een openbare vergadering.

5. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij de commissie anders beslist.

1. De commissie kan omtrent het in een besloten vergadering besprokene geheimhouding opleggen. Deze geheimhouding geldt zowel voor de leden, de secretaris als voor de andere personen die ter vergadering aanwezig zijn.

2. De geheimhouding in het eerste lid bedoeld geldt totdat de commissie die opheft.

3. De voorzitter van de commissie dan wel de colleges van burgemeester en wethouders van de aan de Gemeenschappelijke Regeling Atlantgroep deelnemende gemeenten, kunnen omtrent de inhoud van de door hen aan de commissie overgelegde stukken aan de leden van de commissie geheimhouding opleggen. Deze geheimhouding geldt ook voor de andere in het eerste lid bedoelde personen indien zij van de inhoud van die stukken kennisnemen.

4. De in het derde lid bedoelde geheimhoudingsplicht geldt totdat degene die de verplichting heeft opgelegd, haar opheft.

5. Stukken, waaromtrent geheimhouding is opgelegd, kunnen bij de secretaris van de commissie worden ingezien door de leden van de colleges van burgemeester en wethouders van de aan de Gemeenschappelijke Regeling Atlantgroep deelnemende gemeenten.

1. Van het verhandelde in een vergadering van de commissie wordt door de secretaris zo spoedig mogelijk een verslag gemaakt, dat de zakelijke inhoud van het besprokene bevat.

2. Gevraagde en ongevraagde adviezen worden in het verslag opgenomen.

3. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de commissie ter vaststelling aangeboden.