Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR613938
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR613938/1
Regeling vervallen per 20-11-2019
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent subsidies Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2018
Geldend van 13-11-2018 t/m 19-11-2019
Intitulé
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent subsidies Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2018Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond;
Collegevoorstel 33889277
gelet op de bepalingen in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1.5, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Helmond 2009;
b e s l u i t :
- I.
vast te stellen de Nadere regels subsidie evenementen Helmond 2018.
- II.
de Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2017 in te trekken
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1.1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
aanvraagformulier subsidievaststelling evenementen: door het college van b&w vastgesteld formulier voor het indienen van een verzoek tot subsidievaststelling;
- b.
aanvraagformulier subsidieverlening evenementen: door het college van b&w vastgesteld formulier voor het indienen van een verzoek tot subsidieverlening;
- c.
Adviescommissie Subsidies Evenementen Helmond, als bedoeld in het “reglement Adviescommissie Subsidie Evenementen”;
- d.
ASV Helmond 2009: Algemene subsidieverordening Helmond 2009;
- e.
basisevenementen: evenementen, veelal gerelateerd aan een landelijke feest-, herdenkings- of themadag, waarvan het college van mening is dat deze niet zouden mogen ontbreken op de Helmondse evenementenkalender, welke evenementen genoemd zijn in artikel 2A.1. van deze nadere regels;
- f.
beoordelingskader: Beoordelingskader Subsidies Evenementen, zoals opgenomen in bijlage I van deze nadere regels;
- g.
evenement: evenement als bedoeld in artikel 2.2.1.1 van de Algemene Plaatselijke Verordening Helmond 2008, nader onder te verdelen in basisevenementen, wijkevenementen en reguliere evenementen;
- h.
evenementenbeleid: het beleid rondom evenementen zoals omschreven in de Nota “Evenementenbeleid Helmond d.d. maart 2016 “gevarieerd en veilig;
- i.
evenementenvergunning: evenementenvergunning als bedoeld in artikel 2.2.1.2a van de Algemene Plaatselijke Verordening Helmond 2008;
- j.
reguliere evenementen: overige evenementen, niet vallende onder e. en k..;
- k.
wijkevenementen: openbaar toegankelijke evenementen met een bezoekersaantal van >250 tot ca. 2.500 personen, die plaatsvinden in een van de Helmondse wijken.
Artikel 1.2 Doel en reikwijdte
Met deze regeling wordt beoogd het organiseren en uitvoeren van evenementen binnen de gemeente Helmond te stimuleren via het toekennen van incidentele subsidies, voor zover deze evenementen aansluiten bij de doelstellingen in het evenementenbeleid.
Artikel 1.3 Verhouding tot ASV Helmond 2009
Van de ASV Helmond 2009 zijn de volgende artikelen niet van toepassing:
- a.
artikel 2.1, eerste lid
- b.
artikel 2.1, tweede lid, geldt enkel voor basis- en wijkevenementen
- c.
artikel 2.2, lid 1 sub c en d
- d.
artikel 2.3, eerste lid
Artikel 1.4 Verdeling budget
Het college kan jaarlijks een verdeelbesluit vaststellen, waarbij het beschikbare evenementensubsidiebudget wordt verdeeld over de navolgende categorieën:
- a.
Basisevenementen
- b.
Wijkevenementen
- c.
Reguliere evenementen
Artikel 1.5. Weigeringsgronden subsidieverlening
Onverminderd de gronden zoals genoemd in de ASV Helmond 2009 alsmede in de algemene wet bestuursrecht kan subsidie worden geweigerd indien naar het oordeel van het college:
- a.
de aanvraag onvoldoende of niet in het belang dan wel in strijd is met de doelstelling van deze regeling als bedoeld in artikel 1.2.
- b.
voor het evenement geen evenementenvergunning is verleend.
- c.
de aanvraag niet voldoet aan de voorwaarden voor subsidieverlening als genoemd in artikel 2B.2 en 2C.2 van deze nadere regels.
Hoofdstuk 2 Subsidieverlening
A. Basisevenementen.
Artikel 2A.1. Basisevenementen
Onderstaande evenementen worden aangemerkt als basisevenementen als bedoeld in artikel 1.1 onder e. van deze nadere regels:
- a.
(buiten) Stadscarnaval in Helmond Centrum;
- b.
Koningsnacht/dag in Helmond Centrum;
- c.
Herdenkings- en bevrijdingsactiviteiten;
- d.
Sinterklaasintocht in Helmond Centrum.
Artikel 2A.2. De subsidieaanvraag
-
-
1. Een aanvraag voor een incidentele subsidie voor een basisevenement wordt overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 minimaal twaalf weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, ingediend bij het college.
-
2. Bij een aanvraag voor een incidentele subsidie voor een basisevenement wordt overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 gebruik gemaakt van het aanvraagformulier subsidieverlening evenementen.
-
3. Indien voor een evenement een aanvraag wordt ingediend voor een subsidie uit het subsidiebudget voor basisevenementen, kan voor hetzelfde evenement geen subsidie worden aangevraagd uit het subsidiebudget voor wijkevenementen of voor reguliere evenementen.
Artikel 2A.3. Beslistermijnen.
-
1. Het college besluit overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 binnen acht weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in artikel 2A.2.
-
2. Het college kan overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 de in het eerste lid genoemde termijn met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.
B. Wijkevenementen.
Artikel 2B.1. De subsidieaanvraag
-
-
1. Een aanvraag voor een incidentele subsidie voor een wijkevenement wordt overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 minimaal twaalf weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, ingediend bij het college.
-
2. Bij een aanvraag voor een incidentele subsidie voor een wijkevenement wordt overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 gebruik gemaakt van het aanvraagformulier subsidieverlening evenementen.
-
3. Per wijkevenement kan maximaal € 2.500 aan subsidie verleend worden.
-
4. Indien voor een evenement een aanvraag wordt ingediend voor een subsidie uit het subsidiebudget voor wijkevenementen, kan voor hetzelfde evenement geen subsidie worden aangevraagd uit het subsidiebudget voor basisevenementen of voor reguliere evenementen.
Artikel 2B.2. Voorwaarden voor subsidieverlening
Onverminderd de voorwaarden zoals geformuleerd in de ASV Helmond 2009 dienen wijkevenementen voor minimaal 25% van de totale begroting (exclusief de binnen de begroting geraamde BTW) gefinancierd te worden uit andere inkomsten dan de evenementensubsidie van de gemeente Helmond.
Artikel 2B.3. Beslistermijnen.
-
-
1. Het college besluit overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 binnen acht weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in artikel 2B.1.
-
2. Het college kan overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 de in het eerste lid genoemde termijn met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.
-
3. Volledige aanvragen om subsidieverlening worden behandeld op volgorde van ontvangst.
C. Reguliere evenementen.
Artikel 2C.1. De subsidieaanvraag
-
-
1. Een aanvraag voor een incidentele subsidie voor een regulier evenement wordt in afwijking van het in de ASV 2009 bepaalde voor 1 december, voorafgaande aan het subsidiejaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, ingediend bij het college.
-
2. In afwijking van het eerste lid kan een aanvraag voor een subsidie voor een regulier evenement in een lopend jaar minimaal twaalf weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, worden ingediend bij het college.
-
3. Bij een aanvraag voor een incidentele subsidie voor een regulier evenement wordt overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 gebruik gemaakt van het aanvraagformulier subsidieverlening evenementen.
-
4. Indien voor een evenement een aanvraag wordt ingediend voor een subsidie uit het subsidiebudget voor reguliere evenementen, kan voor hetzelfde evenement geen subsidie worden aangevraagd uit het subsidiebudget voor basisevenementen of voor wijkevenementen.
Artikel 2C.2. Voorwaarden voor subsidieverlening
Onverminderd de voorwaarden zoals geformuleerd in de ASV Helmond 2009 dient het evenement voor minimaal 50% van de totale begroting (exclusief de binnen de begroting geraamde BTW) gefinancierd te worden uit andere inkomsten dan de evenementensubsidie van de gemeente Helmond.
Artikel 2C.3. Beoordeling van aanvragen om subsidieverlening
-
-
1. De subsidieaanvragen voor reguliere evenementen worden door de adviescommissie aan de hand van het in bijlage I van deze nadere regels opgenomen beoordelings¬kader beoordeeld op de mate waarin een evenement voldoet aan de doelstellingen zoals verwoord in het evenementenbeleid.
-
2. De adviescommissie deelt een evenement in volgens onderstaande indeling:
Categorie
Puntenaantal
1
150 punten en meer
2
125 tot 150 punten
3
100 tot 125 punten
4
75 tot 100 punten
5
50 tot 75 punten
6
minder dan 50 punten
-
3. Voor aanvragen als bedoeld in artikel 2C.1, eerste lid, adviseert de adviescommissie het college over de verdeling van het evenementen¬subsidiebudget, waarbij binnen elke categorie de volgende verdeling wordt gehanteerd:
- a.
de commissie adviseert de aanvraag die volgens het beoordelingskader de meeste punten scoort als eerste te honoreren;
- b.
de commissie adviseert telkens de daarop volgende aanvraag met de meeste punten, vervolgens te honoreren totdat het beschikbare bedrag voor reguliere evenementen is ingevuld;
- c.
in categorie 1 worden maximaal twee aanvragen positief geadviseerd door de commissie;
- d.
de overige, niet positief in categorie 1 geadviseerde, evenementen worden door de commissie meegenomen in de advisering over categorie 2, ondanks dat deze evenementen een hoger puntentotaal scoren dan 150;
- e.
in categorie 2 worden maximaal drie aanvragen positief geadviseerd door de commissie;
- f.
de overige, niet positief in categorie 2 geadviseerde, evenementen worden door de commissie meegenomen in de advisering over categorie 3, ondanks dat deze evenementen een hoger puntentotaal scoren dan 125;
- g.
indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben behaald en honorering van deze aanvragen tot overschrijding van het beschikbare bedrag zou leiden, wordt geadviseerd de in dit lid bedoelde evenementen naar rato te honoreren.
- a.
-
4. Voor aanvragen als bedoeld in artikel 2C.1, tweede lid, adviseert de adviescommissie de subsidie pas te verlenen als blijkt dat er in het betreffende jaar nog evenementensubsidie-budget resteert, nadat over de aanvragen van evenementen als bedoeld in artikel 2C.1, eerste lid besloten is.
Artikel 2C.4. Beslissing over subsidieverlening.
-
-
1. Het college besluit voor 1 februari van het jaar waar de aanvraag betrekking op heeft over de aanvragen om subsidieverlening als bedoeld in artikel 2C.1, eerste lid.
-
2. Het college besluit overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 binnen acht weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in artikel 2C.1, tweede lid.
-
3. Het college kan overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 de in het eerste en tweede lid genoemde termijnen met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.
-
4. Het college is bij de verlening van de subsidies bevoegd van het advies van de advies-commissie af te wijken.
-
5. Een afwijking van het advies wordt gemotiveerd.
Artikel 2C.5. Maximale subsidiebedragen.
-
-
1. Aan evenementen die ingedeeld worden in de in artikel 2C.3, tweede lid, genoemde categorieën kunnen de volgende maximale subsidiebedragen worden toegekend:
Categorie
Maximale subsidie
1
€ 50.000
2
€ 30.000
3
€ 20.000
4
€ 10.000
5
€ 5.000
-
2. Aan in categorie 6 ingedeelde evenementen wordt geen subsidie toegekend.
Hoofdstuk 3 Subsidievaststelling
Artikel 3.1. De aanvraag tot subsidievaststelling
-
-
1. De subsidieontvanger dient overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 binnen dertien weken na afloop van de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend een aanvraag voor subsidievaststelling in.
-
2. De subsidieontvanger maakt overeenkomstig het bepaalde in de ASV 2009 bij het indienen van een aanvraag tot subsidievaststelling gebruik van het aanvraagformulier subsidievaststelling evenementen.
Hoofdstuk 4 Slotbepalingen
Artikel 4.1. Inwerkingtreding nieuwe en intrekking oude Nadere regels
-
-
1. De Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2018 treden in werking op de eerste dag na de dag van bekendmaking.
-
2. Op de datum van inwerkingtreding als bedoeld in het eerste lid worden de Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2017 ingetrokken.
Artikel 4.2. Overgangsbepaling
-
-
1. Aanvragen om subsidieverlening die op basis van de nadere regels subsidies evenementen Helmond 2017 zijn ingediend en waarover bij de inwerkingtreding van deze nadere regels nog niet is beslist, worden geacht te zijn ingediend op basis van de nadere regels 2017.
-
2. Op subsidies die voor de inwerkingtreding van deze nadere regels zijn verleend en die nog niet zijn vastgesteld, blijven de bepalingen zoals opgenomen in de nadere regels subsidies Helmond 2017 van toepassing.
-
3. Op bezwaarschriften wordt beslist met toepassing van de regeling zoals die gold bij de primaire besluitvorming.
Ondertekening
Besloten in de vergadering van 30 oktober 2018;
Burgemeester en wethouders van Helmond,
mevrouw P.J.M.G Blanksma-van den Heuvel
de burgemeester
mr. drs. A.P.M. ter Voert
de secretaris
BIJLAGE 1: BEOORDELINGSKADER SUBSIDIEAANVRAGEN REGULIERE EVENEMENTEN
1. Het versterken van de aantrekkelijkheid van Helmond
- a.
Bezoekersaantallen (opgeteld)
- •
25.000 of meer – 20
- •
10.000 tot 25.000 – 10
- •
5.000 tot 10.000 – 5
- •
Minder dan 5.000 – 0
-
- •
- b.
Herkomst bezoekers (groot aantal bezoekers afkomstig uit …)
- •
(Bovenregionaal (alles meer dan regionaal) –30
- •
Regionaal (Peel en Stedelijk Gebied Eindhoven) – 10
- •
Lokaal (Helmond breed) – 5
- •
Wijk – 0
-
- •
- c.
Evenement nodigt uit tot meerdaags verblijf in Helmond (minimaal 1 toeristische overnachting)
- •
Zeer veel – 10
- •
Veel – 8
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
-
- •
- d.
Economische spin-off door samenwerking met Helmondse ondernemers
- •
Zeer veel – 10
- •
Veel – 8
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
-
- •
- e.
Locatie van het evenement
- •
Centrum – 10
- •
Spoorzone – 8
- •
Overig – 0
-
- •
2. Het versterken van het profiel van Helmond en van de regio Zuidoost-Brabant
- a.
Heeft raakvlakken met het actuele Helmondse merkconcept (www.helmondmarketing.nl)
- •
Zeer veel – 20
- •
Veel – 10
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
- •
- b.
Heeft raakvlakken met actuele Helmondse thema’s, voor zover aangewezen door Helmond Marketing (www.helmondmarketing.nl)
- •
Zeer veel – 20
- •
Veel – 10
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
- •
3. Het vergroten van de sociaal-maatschappelijke betrokkenheid
- a.
Houdt rekening met duurzaamheidsaspecten
- •
Zeer veel – 30
- •
Veel – 20
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
-
- •
- b.
Richt zich op de doelgroep jeugd en/of jongeren
- •
Zeer veel – 30
- •
Veel – 20
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
-
- •
- c.
Betrekt lokaal en/of jong talent (podium bieden)
- •
Zeer veel – 10
- •
Veel – 8
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
-
- •
- d.
Betrekt lokale vrijwilligers (opgeteld)
- •
Zeer veel – 10
- •
Veel – 8
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
-
- •
- e.
Betrekt lokale sociaal-maatschappelijke organisaties en instellingen
- •
Zeer veel – 10
- •
Veel – 8
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
- •
4. Algemene indruk van het evenement en projectplan
- a.
Nieuw evenement in Helmond
- •
Ja – 20
- •
Nee – 0
-
- •
- b.
(Voor bestaande evenementen): mate van vernieuwing t.o.v. voorgaande editie
- •
Zeer veel – 10
- •
Veel – 8
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
-
- •
- c.
Kwaliteit toekomstambities (vernieuwing, groeipotentie, meerjarenvisie)
- •
Zeer veel – 10
- •
Veel – 8
- •
Een beetje – 5
- •
Niet – 0
-
- •
- c.
Kwaliteit van de begroting (volledig, reëel, robuust)
- •
Zeer goed – 10
- •
Goed – 8
- •
Matig – 5
- •
Slecht – 0
-
- •
- d.
Overall kwaliteit van het projectplan
- •
Zeer goed – 10
- •
Goed – 8
- •
Matig – 5
- •
Slecht – 0
- •
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl