Regeling vervallen per 18-01-2016

Handboek digitale vervanging archiefbescheiden

Geldend van 13-01-2014 t/m 17-01-2016 met terugwerkende kracht vanaf 13-01-2014

Intitulé

Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Hof van Twente

De gemeente Hof van Twente wil een efficiëntere bedrijfsvoering. Digitaal zaakgericht werken levert hieraan een belangrijke bijdrage. Bij digitaal werken past de toestemming om analoge documenten te vervangen door digitale documenten en de aldus vervangen documenten te vernietigen. De gemeente Hof van Twente heeft al toestemming van het college van burgemeester en wethouders (B&W) voor de vervanging van vernietigbare documenten. Dit Handboek gaat over de vervanging van te bewaren documenten. Tot voor kort moest voor deze vervanging toestemming gevraagd worden aan het college van Gedeputeerde Staten. M.i.v. 1 januari 2013 is deze toestemming van Gedeputeerde Staten niet meer noodzakelijk. Het college van B&W neemt nu zelf het besluit tot vervanging van te bewaren documenten. Dit is een gevolg van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht en wijziging van de Archiefwet. Het besluit moet wel gepubliceerd worden en gemeld aan Gedeputeerde Staten.

De archiefinspecteur is betrokken bij de totstandkoming van dit Handboek. Zijn opmerkingen en aanbevelingen zijn in het Handboek verwerkt.

Bijlage Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Hof van Twente

http://www.hofvantwente.nl/fileadmin/files/docs/Beleidsregels/Handboek_digitale_vervanging_archiefbescheiden.pdf