Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie

1. Er is een commissie die door de raad wordt ingesteld en wordt aangeduid als de rekenkamercommissie.

2. De rekenkamercommissie bestaat uit drie leden.

1. De raad benoemtdrie leden, waaronder de voorzitter uit de personen die geen deel uitmaken van het gemeentebestuur noch als ambtenaar in dienst zijn van de gemeente Hoogeveen.

2. De leden van de rekenkamercommissie worden voor een periode van vier jaar door de raad aangewezen.

3. De voorzitter voert hiertoe regelmatig overleg met de commissiesecretaris en de andere leden. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt op als voorzitter het langstzittende lid in jaren.

4. Voorafgaand aan de benoeming van de voorzitter en de overige leden van de rekenkamercommissie pleegt de raad overleg met de rekenkamercommissie.

1. De raad ontslaat de leden of stelt hen op non-activiteit.

2. Het lidmaatschap van een lid eindigt:

• a.

  op eigen verzoek;

• b.

  vervallen;

• c.

  indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de de rekenkamercommissie te vervullen;

1. De griffier wijst in overleg met de rekenkamercommissie een commissiesecretaris aan die de rekenkamercommissie terzijde staat.

2. De commissiesecretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamercommissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.

3. De commissiesecretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging en de vorming van dossiers.

1. De commissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.

2. De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de commissie ter kennisneming aan de raad verstuurd.

3. Indien de commissie niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij dit gemotiveerd afwijzen.

1. De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.

2. De commissie beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.

3. De commissie is bevoegd bij alle leden van het gemeentebestuur, het bestuur van de gemeenschappelijke regeling ambtelijke organisatie De Wolden/Hoogeveen en alle ambtenaren de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en het bestuur van de gemeenschappelijke regeling en de ambtenaren zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken.

4. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van het onderzoek.

5. De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de commissie rapporten die aan de raad worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

6. De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

7. Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het beschikbare budget, externe personen of bureaus inschakelen.

8. De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt verder wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.

9. Na vaststelling door de commissie worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van betrokkenen op het rapport zo spoedig mogelijk, onder toezending van een afschrift aan het college en betrokkenen, aan de raad aangeboden.

1. De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

3. interne onderzoeksmedewerkers;

4. externe deskundigen die eventueel door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld;

5. eventuele overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

6. De rekenkamercommissie is voor de besteding van het budget uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de raad.