Reglement inzake de behandeling van bezwaarschriften

Artikel 2.

• 1. Er is een bezwaarschriftencommissie.

• 2. Zij is belast met het voorbereiden van beslissingen op bezwaar.

• 3. Het tweede lid is niet van toepassing voorzover het gaat om bezwaar tegen beschikkingen op grond van de Verordening onroerende zaakbelastingen.

Artikel 3.

• 1. De commissie bestaat uit tenminste drie en ten hoogste zes leden, benoemd, geschorst en ontslagen door de raad, Burgemeester en Wethouders en de burgemeester, elk voorzover het zijn bevoegdheid betreft.

• 2. De raad, Burgemeester en Wethouders en de burgemeester, elk voorzover het zijn bevoegdheid betreft, wijst uit de leden van de commissie een lid aan als voorzitter en een lid als plaatsvervangend voorzitter.

• 3. Tot lid van de commissie is niet benoembaar:

  • a.

    Een lid van de raad.

  • b.

    De burgemeester.

  • c.

    Een ambtenaar als bedoeld in artikel 4 van de Gemeentewet, die ondergeschikt is aan het gemeentebestuur.

Artikel 4.

• 1. De leden van de commissie treden af op de dag waarop de leden van de raad aftreden. Zij kunnen terstond worden herbenoemd.

• 2. De leden van de commissie kunnen te allen tijde een aanvraag tot ontslag indienen bij de raad, Burgemeester en Wethouders en de burgemeester, elk voorzover het zijn bevoegdheid betreft.

Artikel 5.

• 1. Burgemeester en Wethouders wijzen, de commissie gehoord, een ambtenaar als secretaris van de commissie aan.

• 2. Burgemeester en Wethouders kunnen tevens een of meer plaatsvervangers van de secretaris aanwijzen.

Artikel 6.

• 1. De voorzitter belegt een vergadering telkens als dit voor de behandeling van bezwaarschriften noodzakelijk is.

• 2. Hij draagt zorg voor de oproeping van de leden onder mededeling van de voor de vergadering opgestelde agenda.

• 3. Hij draagt zorg voor de orde ter vergadering.

Artikel 7.

• 1. De voorzitter kan ter behandeling van bepaalde categorieën bezwaarschriften kamers instellen.

• 2. Deze kamers bestaan uit de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter en tenminste twee leden.

• 3. De voorzitter wijst de leden van de kamers aan.

Artikel 10.

• 1. De commissie is bevoegd al het noodzakelijke te doen om de behandeling van het bezwaarschrift genoegzaam voor te bereiden.

• 2. De commissie kan tevens rechtstreeks en binnen een daartoe door haar te stellen termijn alle gewenste inlichtingen inwinnen.

Artikel 11.

• 1. De commissie kan van een gemachtigde een schriftelijke machtiging verlangen.

• 2. Indien niet is voldaan aan een bij de wet gesteld vereiste voor het in behandeling nemen van het bezwaar kan de commissie aan de indiener de gelegenheid geven het verzuim te herstellen binnen een daartoe door haar te stellen termijn.

Artikel 12.

• 1. De commissie stelt de belanghebbenden en het betrokken bestuursorgaan in de gelegenheid om te worden gehoord.

• 2. Zij bepaalt de plaats en het tijdstip van de hoorzitting.

• 3. Zij stelt belanghebbende tot tien dagen voor het horen in de gelegenheid nadere stukken in te dienen.

• 4. Zij legt voorts alle op de zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horen tenminste een week voor belanghebbenden ter inzage, tenzij:

  • a.

    Belanghebbenden ermee instemmen dit achterwege te laten.

  • b.

    Zij geheimhouding om gewichtige redenen geboden acht.

Artikel 14.

• 1. De hoorzitting is openbaar, tenzij de commissie anders beslist.

• 2. De commissie beraadslaagt buiten aanwezigheid van partijen achter gesloten deuren.

Artikel 15.

• 1. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies.

• 2. Als de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.

• 3. Een minderheidsstandpunt wordt bij het advies vermeld, indien die minderheid dat verlangt.

Artikel 16.

• 1. Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen beslissing op het bezwaarschrift.

• 2. Het advies wordt zo spoedig mogelijk uitgebracht.

• 3. Ingeval het bestuursorgaan binnen tien weken op het bezwaarschrift moet beslissen, wordt het advies uiterlijk acht weken na de binnenkomst van het bezwaar uitgebracht.

• 4. Indien de termijn van tien weken ontoereikend moet worden geacht, verzoekt de commissie het bestuursorgaan de beslissing te verdagen.

• 5. De commissie ontvangt een afschrift van het verdagingsbesluit.

Artikel 18.

• 1. Indien het bestuursorgaan bij zijn beslissing afwijkt van het advies van de commissie, wordt hiervan mededeling gedaan aan de betreffende raadscommissie cum annexis.

• 2. De commissie ontvangt een afschrift van de beslissing.

Artikel 19.

• 1. De commissie brengt jaarlijks aan de raad verslag uit van haar werkzaamheden.

• 2. Het verslag is openbaar.

Artikel 20.

• 1. Dit reglement treedt in werking op de dag dat het is vastgesteld.

• 2. De Verordening bezwaar- en beroepschriften Hoogeveen 1994 wordt met ingang van de in het eerste lid genoemde dag ingetrokken.