Verordening op de rekenkamercommissie Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier 2010

1. Er is een vaste commissie onder de naam rekenkamercommissie.

2. De commissie doet onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door het bestuur van het hoogheemraadschap gevoerde bestuur.

1. De commissie bestaat uit vijf leden en een voorzitter.

2. Het college van hoofdingelanden benoemt de leden uit zijn midden. De voorzitter is extern.

3. De leden worden benoemd voor een periode gelijk aan de zittingstermijn van het college van hoofdingelanden.

4. Het college van hoofdingelanden kan een lid herbenoemen.

1. Het college van hoofdingelanden benoemt de voorzitter op voordracht van de leden.

2. De voorzitter wordt benoemd voor een periode van zes jaar.

3. Indien het lidmaatschap van de voorzitter eindigt vóór het einde van zijn benoemingstermijn, treedt zijn opvolger af op het moment dat de benoemingstermijn van de vertrokken voorzitter zou zijn afgelopen.

4. Het college van hoofdingelanden kan de voorzitter herbenoemen.

5. De leden wijzen uit hun midden een plaatsvervangend voorzitter aan.

1. Het college van hoofdingelanden ontslaat de leden en de voorzitter.

2. Een lid wordt door het college van hoofdingelanden ontslagen:

• a.

  op eigen verzoek

• b.

  indien het lid aftreedt als lid van het college van hoofdingelanden

• c.

  indien het college van hoofdingelanden van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is het lidmaatschap van de commissie te vervullen.

3. De voorzitter wordt door het college van hoofdingelanden ontslagen:

• a.

  op eigen verzoek

• b.

  bij aanvaarding van een functie die naar het oordeel van het college van hoofdingelanden onverenigbaar is met het lidmaatschap van de commissie

• c.

  indien hij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft

• d.

  indien hij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld

• e.

  indien hij naar het oordeel van het college van hoofdingelanden ernstig nadeel toebrengt aan het in hem gestelde vertrouwen.

4. De voorzitter kan door het college van hoofdingelanden worden ontslagen indien hij door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is zijn functie te vervullen.

1. De leden en de voorzitter ontvangen een vergoeding voor de werkzaamheden die zij voor de commissie verrichten.

2. De hoogte van de vergoeding wordt bepaald bij of krachtens besluit van het college van hoofdingelanden.

3. De bij het hoogheemraadschap geldende regelingen voor vergoeding van reis- en verblijfkosten en telefoonkosten zijn op de leden en de voorzitter van overeenkomstige toepassing.

1. De commissie kiest de onderwerpen voor haar onderzoek en formuleert de probleemstelling aan de hand van een onderzoeksprotocol. Het protocol maakt deel uit van het reglement van orde.

2. Het college van hoofdingelanden en het college van dijkgraaf en hoogheemraden kunnen bij de voorzitter een onderwerp voor onderzoek voordragen.

3. De commissie zendt de opzet van de door haar te verrichten onderzoeken ter kennisneming naar het college van hoofdingelanden.

4. Jaarlijks legt de voorzitter een jaarprogramma of meerjarenprogramma van de door de commissie te verrichten onderzoeken ter kennisneming aan het college van hoofdingelanden voor.

1. De commissie is bevoegd bij alle leden van het college van hoofdingelanden, het college van dijkgraaf en hoogheemraden en alle medewerkers van het hoogheemraadschap de mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken.

2. De in het vorige lid bedoelde personen zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken.

1. De commissie kan besluiten het college van hoofdingelanden tussentijds te informeren over de voortgang van een onderzoek.

2. De commissie vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar. Op grond van de belangen genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de commissie rapporten die aan het college van hoofdingelanden worden voorgelegd of gedeelten daarvan als geheim aanmerken.

3. De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

4. Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het beschikbare budget, externe deskundigen inschakelen.

5. De commissie stelt betrokkenen in de gelegenheid binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste twee weken bedraagt, hun reactie op de juistheid en volledigheid van het conceptonderzoeksrapport te geven. Betrokkenen zijn in elk geval degenen wier taakuitvoering voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. De commissie stelt vervolgens het college van dijkgraaf en hoogheemraden in de gelegenheid binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste vier weken bedraagt, zijn reactie op de conclusies en aanbevelingen van het conceptonderzoeksrapport te geven.

6. Na vaststelling zendt de commissie het onderzoeksrapport, de nota met conclusies en aanbevelingen en de reacties van betrokkenen op het conceptrapport aan het college van hoofdingelanden, het college van dijkgraaf en hoogheemraden en betrokkenen.

7. Jaarlijks legt de commissie verantwoording af aan het college van hoofdingelanden door middel van een beknopte eindrapportage, inclusief een financiële verantwoording.

1. De commissie wordt bij haar werkzaamheden ondersteund door een ambtelijk secretaris.

2. Het college van dijkgraaf en hoogheemraden kan andere medewerkers aanwijzen die de commissie bij haar taken terzijde staan.

1. De commissie is bevoegd binnen een haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen voor de uitvoering van haar taken.

2. Ten laste van het in het vorige lid bedoelde budget worden de kosten gebracht betreffende:

• a.

  de vergoedingen van de leden en de voorzitter

• b.

  externe deskundigen die door de commissie zijn ingeschakeld

• c.

  overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

3. Het college van dijkgraaf en hoogheemraden verschaft de commissie alle verdere faciliteiten die voor de uitoefening van haar taak nodig zijn.