Reglement van Orde voor de Verenigde Vergadering en Commissies Rijnland 2005

1. De Verenigde Vergadering vergadert jaarlijks ten minste vier maal.

2. De Verenigde Vergadering vergadert voorts indien de voorzitter of het college het nodig oordeelt of indien ten minste zes leden daarom schriftelijk en met opgave van redenen verzoeken.

1. De voorzitter zendt de leden - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - ten minste twaalf dagen vóór een vergadering een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijd en plaats van de vergadering.

2. De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.

3. De Verenigde Vergadering kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen.

4. De Verenigde Vergadering kan op voorstel van de voorzitter of een lid in spoedeisende gevallen besluiten onderwerpen die niet in de oproepingsbrief zijn vermeld terstond in behandeling te nemen.

5. De voorzitter kan na het verzenden van de oproepingsbrief zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan. De daarop vermelde voorstellen worden zo spoedig mogelijk doch uiterlijk twee maal 24 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.

6. Wanneer de Verenigde Vergadering een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging voorbereid acht, kan zij besluiten tot verwijzing naar een commissie of tot terugzending naar het college om nadere inlichtingen of om advies.

1. De voorzitter zorgt er voor dat - spoedeisende gevallen uitgezonderd - de te behandelen voorstellen ten minste twaalf dagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden.

2. De notulen van de voorgaande vergadering worden zo mogelijk gelijktijdig met de overige voorstellen aan de leden toegezonden.

1. De stukken, welke dienen ter toelichting van de voorstellen en niet in kopie aan de leden worden toegezonden, worden gelijktijdig met het verzenden van de voorstellen voor de leden in het Rijnlandhuis ter inzage gelegd. Indien ná dit tijdstip stukken ter inzage worden gelegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden.

2. Een lid mag een origineel van een ter inzage gelegd stuk niet buiten het Rijnlandhuis brengen. Een lid mag een kopie van een ter inzage gelegd stuk slechts voor eigen gebruik buiten het Rijnlandhuis brengen.

3. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid blijven de stukken, omtrent wier inhoud ingevolge artikel 37, eerste dan wel tweede lid, van de Waterschapswet geheimhouding is opgelegd, onder berusting van de secretaris, die de leden de inzage verleent.

4. Indien leden het verlangen daartoe kenbaar maken, verstrekt de secretaris of een door hem aan te wijzen ambtenaar hen de nodige toelichting op de te behandelen zaken.

1. De vergadering wordt door aankondiging in één of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen en verder op de voor afkondigingen bij Rijnland gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.

2. De openbare kennisgeving vermeldt:

• a.

  de datum, de aanvangstijd en plaats alsmede de agenda van de vergadering;

• b.

  de wijze waarop en de plaats waar de agenda en de daarbij behorende voorstellen kunnen worden ingezien;

• c.

  de mogelijkheid tot het uitoefenen van het spreekrecht als bedoeld in artikel 22.

1. Ieder ter vergadering komend lid tekent onmiddellijk na aankomst in de vergaderzaal de presentielijst.

2. Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daarvan zo mogelijk vóór de aanvang van de vergadering kennis aan de secretaris.

3. Een lid dat vóór de sluiting de vergadering verlaat, geeft daarvan bij het begin van de vergadering kennis aan de voorzitter.

4. Aan het einde van de vergadering wordt de presentielijst door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

1. De leden hebben een vaste zitplaats, die hen door de voorzitter bij de aanvang van iedere nieuwe zittingsperiode van de Verenigde Vergadering en telkenmale na de toelating van een nieuw lid is aangewezen.

2. De leden van het college alsmede de secretaris nemen plaats ter weerszijden van de voorzitter, met dien verstande dat de secretaris plaatsneemt direct ter linker zijde van de voorzitter.

1. De vergaderingen van de Verenigde Vergadering zijn, behoudens wanneer toepassing is gegeven aan het bepaalde in paragraaf II.5, openbaar.

2. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare vergaderingen bijwonen.

1. De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur indien blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zittinghebbende leden tegenwoordig is.

2. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, deelt de voorzitter mee, nadat hij de namen van de afwezige leden heeft voorgelezen, dat de vergadering niet wordt geopend.

3. Indien ingevolge het tweede lid de vergadering niet kan worden geopend, belegt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel opnieuw een vergadering tegen een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproeping is gelegen.

4. Op de vergadering bedoeld in het derde lid zijn het eerste en het tweede lid niet van toepassing. De Verenigde Vergadering kan echter over andere aangelegenheden dan die voor de ingevolge het eerste lid niet geopende vergadering waren geagendeerd alleen beraadslagen of besluiten, indien blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.

1. Tijdens elke vergadering worden zoveel mogelijk de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.

2. De notulen moeten inhouden:

• a.

  de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die met en die zonder kennisgeving afwezig waren;

• b.

  een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de toehoorders, die op grond van artikel 22 het woord voerden;

• c.

  een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

• d.

  een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de leden die het woord voerden;

• e.

  een overzicht van het verloop van elke stemming, met bij hoofdelijke stemming vermelding van de namen van de leden die voor of tegen stemden en de leden op grond van het bepaalde in artikel 33 die niet aan de stemming hebben deelgenomen;

• f.

  de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties en amendementen;

• g.

  bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 21 door de Algemene Vergadering is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.

3. De notulen worden opgesteld onder de zorg van de secretaris.

4. De leden hebben het recht een voorstel tot verandering aan de Verenigde Vergadering te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. De in de eerste volzin bedoelde voorstellen dienen uiterlijk op de tweede dag voor de vergadering waarop de notulen worden vastgesteld schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend.

5. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

1. De voorzitter doet, voor zover deze niet reeds aan de leden zijn toegezonden, mededeling van de bij de Verenigde Vergadering ingekomen stukken.

2. Het college doet bij de toezending van de bij de Verenigde Vergadering ingekomen stukken schriftelijk of ter vergadering bij monde van de voorzitter voorstellen ter zake van hun afdoening.

1. Een lid voert slechts het woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben.

2. De voorzitter verleent het woord in een door hem te bepalen volgorde.

3. De leden spreken vanaf hun plaats en richten zich tot de voorzitter en via deze tot anderen.

4. Bij bijzondere gelegenheden kan de voorzitter bepalen dat de leden vanaf een andere plaats spreken.

5. De Verenigde Vergadering kan op voorstel van de voorzitter regels stellen omtrent de spreektijd van de leden.

1. De beraadslaging over een voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de Verenigde Vergadering anders beslist.

2. Elke spreektermijn is afgesloten nadat het college of de voorzitter op het door de leden gesprokene hebben geantwoord.

3. Een lid mag in een termijn niet meer dan eenmaal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.

4. In een tweede of volgende termijn worden in de regel geen elementen, feiten of punten behandeld die niet reeds in de eerste of eerdere termijn aan de orde zijn geweest.

5. Het bepaalde in het derde lid is niet van toepassing op:

• •

  het lid van het college dat in het bijzonder is belast met het in behandeling zijnde onderwerp;

• •

  de rapporteur van een commissie;

• •

  het lid dat een (sub)amendement, een motie of een initiatiefvoorstel heeft ingediend, voor wat betreft dat (sub)amendement, die motie of dat voorstel.

6. Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een persoonlijk feit of over een voorstel van orde.

1. De voorzitter kan de vergadering ter handhaving van de orde voor een door hem te bepalen tijd schorsen en deze, indien de orde na de heropening opnieuw wordt verstoord, sluiten.

2. Een spreker mag in zijn rede niet worden gestoord, tenzij de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van dit reglement te herinneren.

3. Interrupties zijn toegestaan, tenzij de voorzitter beslist dat de spreker zijn betoog zonder verdere interrupties zal afronden.

4. Indien een lid zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het onderwerp in behandeling, dan wel de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien het desbetreffende lid hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin zulks plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.

5. De voorzitter kan de Verenigde Vergadering voorstellen aan een lid dat door zijn gedragingen de goede gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. Over het voorstel wordt niet beraadslaagd. Na aanneming ervan verlaat het lid de vergadering onmiddellijk; zo nodig doet de voorzitter hem verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering worden ontzegd.

6. Het is toehoorders verboden tekenen van goed- en afkeuring te geven of op andere wijze de orde te verstoren.

7. De voorzitter is bevoegd toehoorders die de orde op enigerlei wijze verstoren, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen; zo nodig doet de voorzitter hen verwijderen.

8. De voorzitter is bevoegd toehoorders, die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen.

1. De voorzitter kan voorstellen over één of meer onderdelen van een voorstel afzonderlijk te beraadslagen.

2. Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan de Verenigde Vergadering besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode is verstreken.

1. De voorzitter kan, met instemming van de Verenigde Vergadering, in de vergadering het woord verlenen aan andere ambtenaren dan de secretaris of andere daarvoor naar zijn oordeel in aanmerking komende personen.

2. Op degene die op grond van dit artikel is toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.

1. Na de opening van de vergadering kunnen toehoorders het woord voeren over al dan niet op de agenda vermelde onderwerpen, met uitzondering van de agendapunten betreffende het doen van keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen.

2. De in het eerste lid bedoelde personen die van het spreekrecht gebruik willen maken, melden dit voor de opening van de vergadering bij de secretaris of bij een door hem aangewezen ambtenaar.

3. Zij die zich als spreker hebben aangemeld, verkrijgen van de voorzitter successievelijk gedurende maximaal 5 minuten het woord, tenzij de voorzitter anders beslist.

4. De totaal beschikbare spreektijd voor de in het eerste lid bedoelde personen bedraagt maximaal 30 minuten.

5. Indien zich meer dan zes sprekers hebben aangemeld, wordt de totaal beschikbare spreektijd evenredig over hen verdeeld. De voorzitter verleent het woord in het algemeen in de volgorde waarin het is gevraagd.

1. De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden toegelicht.

2. Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering betreffen.

3. Over een voorstel van orde beslist de Verenigde Vergadering terstond.

1. Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd tijdens de beraadslagingen amendementen voor te stellen op het voorgestelde besluit.

2. Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd op het amendement dat door een lid is ingediend, een subamendement voor te stellen.

3. Elk (sub)amendement moet schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend, tenzij de voorzitter - met het oog op het eenvoudige karakter van het voorgestelde - oordeelt, dat met een mondelinge indiening kan worden volstaan.

4. Elk (sub)amendement moet om in behandeling genomen te kunnen worden, door ten minste twee andere leden mede worden ondertekend of bij mondelinge indiening mede worden ondersteund.

5. Een (sub)amendement dient zodanig te zijn geformuleerd dat de tekst ervan geschikt is om in het ontwerp-besluit te worden verwerkt.

6. Intrekking door de indiener(s) van een (sub)amendement is te allen tijde mogelijk voordat de besluitvorming door de Verenigde Vergadering heeft plaatsgevonden.

1. Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd tijdens de beraadslagingen voor te stellen het besluit in een of meer onderdelen te splitsen, waarover afzonderlijke besluitvorming zal plaatsvinden.

2. Elk voorstel tot splitsing moet schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend, tenzij de voorzitter - met het oog op het eenvoudige karakter van het voorgestelde - oordeelt dat met een mondelinge indiening kan worden volstaan.

3. Elk voorstel tot splitsing moet om in behandeling te kunnen worden genomen door ten minste twee andere leden mede worden ondertekend of bij mondelinge indiening mede worden ondersteund.

1. Ieder lid dat in de vergadering aanwezig is, is bevoegd een motie in te dienen.

2. Een motie moet schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend en moet door ten minste twee andere leden mede worden ondertekend.

3. De behandeling van een motie over een op de agenda opgenomen onderwerp vindt tegelijk met de beraadslaging over dat onderwerp plaats.

4. De behandeling van een motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp vindt plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld

1. Ieder lid heeft het recht voorstellen aan de Verenigde Vergadering te doen die buiten de agenda vallen.

2. Een voorstel als bedoeld in het eerste lid, moet schriftelijk bij de voorzitter worden ingediend en door ten minste twee andere leden mede worden ondertekend.

3. De voorzitter plaatst het voorstel zo spoedig mogelijk op de agenda van een vergadering.

4. Op voorstel van het college beslist de Verenigde Vergadering of het voorstel voor kennisgeving wordt aangenomen, direct in behandeling wordt genomen of om advies in handen van het college wordt gesteld.

5. Indien de Verenigde Vergadering beslist tot het direct in behandeling nemen van het voorstel, vindt behandeling van het voorstel plaats nadat alle op de agenda voorkomende onderwerpen zijn behandeld.

1. Ieder lid kan aan de voorzitter of aan het college schriftelijk vragen stellen. De vragen kunnen tevens een verzoek als bedoeld in de artikelen 89 en 97 van de Waterschapswet inhouden om inlichtingen te verstrekken.

2. De vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnen van een toelichting worden voorzien. Bij de vragen wordt aangegeven of schriftelijke of mondelinge beantwoording wordt verlangd.

3. De vragen worden bij de voorzitter ingediend.

4. Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk doch in elk geval binnen zes weken nadat de vragen zijn binnengekomen, plaats; mondelinge beantwoording vindt plaats in de eerstvolgende vergadering.

5. Indien beantwoording niet binnen de in het vierde lid bedoelde termijn kan plaatsvinden, ontvangt de vragensteller daarvan gemotiveerd bericht waarbij de termijn wordt aangegeven waarbinnen beantwoording plaats zal vinden.

6. De vragen, de antwoorden en de berichten als bedoeld in het vijfde lid worden gelijktijdig met de voorstellen als bedoeld in artikel 7, eerste lid, aan de leden toegezonden.

7. De vragensteller kan bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende vergadering en bij mondelinge beantwoording in dezelfde vergadering, nadere inlichtingen vragen omtrent het gegeven antwoord.

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 30 heeft ieder lid dat ter vergadering aanwezig is het recht de voorzitter of andere leden van het College middels korte vragen om feitelijke informatie te vragen ook ten aanzien van onderwerpen die buiten de orde van de vergadering zijn.

2. De voorzitter geeft voor het sluiten van de vergadering gelegenheid tot het stellen van de in het eerste lid bedoelde korte vragen.

3. De informatie wordt ter vergadering mondeling of zo spoedig mogelijk na de vergadering schriftelijk verschaft.

1. Een lid neemt niet deel aan de stemming over een aangelegenheid die hemzelf, zijn echtgenoot, echtgenote of partner of zijn bloed- of aanverwanten tot de tweede graad ingesloten, rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij als gemachtigde is betrokken.

2. Een benoeming of aanbeveling gaat iemand persoonlijk aan wanneer hij behoort tot de personen tot wie de keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt.

3. Het eerste lid is niet van toepassing bij de beslissing betreffende de geloofsbrieven van de na een periodieke verkiezing benoemde leden.

1. Een stemming is alleen geldig, indien meer dan de helft van het aantal leden dat zitting heeft en aan de stemming mag deelnemen, daaraan heeft deelgenomen.

2. Het eerste lid is niet van toepassing in een vergadering als bedoeld in artikel 13, derde lid, voor zover het betreft onderwerpen die voor de daaraan voorafgaande en ingevolge artikel 13, tweede lid, niet geopende vergadering waren geagendeerd.

1. Voor het tot stand komen van een besluit bij stemming is de volstrekte meerderheid vereist van hen die een stem hebben uitgebracht.

2. Bij een schriftelijke stemming wordt onder het uitbrengen van een stem verstaan het inleveren van een behoorlijk ingevuld stembriefje.

1. Nadat de beraadslaging is gesloten of indien niemand het woord verlangt, brengt de voorzitter het voorstel tot besluitvorming.

2. De voorzitter vraagt of stemming wordt verlangd. Indien geen stemming wordt verlangd en ook de voorzitter stemming niet noodzakelijk acht, stelt de voorzitter vast dat het voorstel zonder stemming is aangenomen.

3. De stemming over personen voor het doen van benoemingen of aanbevelingen geschiedt bij schriftelijke stemming.

4. De stemming over zaken geschieden bij handopsteken, tenzij de voorzitter of een van de leden hoofdelijke stemming verlangt.

1. Een schriftelijke stemming geschiedt bij gesloten en ongetekende stembriefjes.

2. De voorzitter benoemt drie leden tot stembureau.

3. Ieder ter vergadering aanwezig lid dat zich niet van stemming moet onthouden, is verplicht een stembriefje in te leveren. De stembriefjes dienen identiek te zijn.

4. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen zijn te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen. De Algemene Vergadering kan op voorstel van de voorzitter beslissen dat bepaalde stemmingen worden samengevat op één briefje.

5. Het stembureau onderzoekt of het aantal ingeleverde stembriefjes gelijk is aan het aantal leden dat ingevolge het derde lid verplicht is een stembriefje in te leveren. Wanneer de aantallen niet gelijk zijn worden de stembriefjes vernietigd zonder deze te openen en wordt een nieuwe stemming gehouden.

6. Voor het bepalen van de volstrekte meerderheid worden geacht geen stem te hebben uitgebracht die leden die geen behoorlijk ingevuld stembriefje hebben ingeleverd. Onder een niet behoorlijk ingevuld stembriefje wordt verstaan:

• •

  een blanco ingevuld stembriefje;

• •

  een ondertekend stembriefje;

• •

  een stembriefje waarop meer dan één naam is vermeld, tenzij de stemming verschillende vacatures betreft;

• •

  een stembriefje waarbij, indien het een benoeming op voordracht betreft, op een persoon wordt gestemd die niet is voorgedragen;

• •

  een stembriefje waarbij op een ander persoon wordt gestemd dan die waartoe de stemming is beperkt.

7. In geval van twijfel over de inhoud van een stembriefje beslist de Algemene Vergadering, op voorstel van de voorzitter.

8. De uitslag van de stemming wordt onmiddellijk aan de Algemene Vergadering bekend gemaakt.

9. Onder de zorg van de secretaris worden de stembriefjes onmiddellijk na vaststelling van de uitslag vernietigd.

1. Wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, wordt tot een tweede stemming overgegaan.

2. Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd.

3. Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming tussen die personen die een gelijk aantal stemmen hebben behaald, uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben.

4. Indien bij een tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.

5. Wanneer het lot moet beslissen, worden de namen van hen tussen wie de beslissing moet plaatshebben, door de voorzitter op afzonderlijke, identieke briefjes geschreven.

6. Deze briefjes worden, nadat zij door het stembureau zijn gecontroleerd, op gelijke wijze gevouwen, in een stembokaal gedeponeerd en omgeschud.

7. Vervolgens neemt de voorzitter één van de briefjes uit de stembokaal. Degene wiens naam op dit briefje voorkomt, is gekozen dan wel toegelaten tot de derde stemming.

1. ieder ter vergadering aanwezig lid dat met inachtneming van het bepaalde in artikel 32 aan de stemming kan deelnemen, is verplicht zijn stem uit te brengen.

2. Tenzij de vergadering voltallig is of de stemming een voorstel van orde betreft, wordt bij staking van stemmen het nemen van een besluit uitgesteld tot een volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend.

3. Indien de stemmen staken in een voltallige vergadering of een ingevolge het derde lid opnieuw belegde vergadering, is het voorstel niet aangenomen.

4. Onder een voltallige vergadering wordt verstaan een vergadering waarin alle zitting hebbende leden, voor zover zij met inachtneming van het bepaalde in artikel 32 aan de stemming konden deelnemen, een stem hebben uitgebracht.

5. Indien de stemmen staken bij de stemming over een voorstel van orde is het voorstel niet aangenomen.

6. Indien een lid zich bij het uitbrengen van zijn stem heeft vergist, kan hij deze vergissing herstellen voordat het volgende lid heeft gestemd. Bemerkt het lid zijn vergissing pas later, dan kan hij nadat de voorzitter de uitslag van de stemming bekend heeft gemaakt alleen aantekening vragen dat hij zich heeft vergist; in de uitslag van de stemming brengt dit echter geen verandering.

7. De voorzitter deelt de uitslag na afloop van de stemming mede, met vermelding van het aantal voor en tegen uitgebrachte stemmen. Hij doet daarbij tevens mededeling van het genomen besluit.

8. In de vergadering aanwezige leden kunnen aantekening in de notulen vragen, dat zij geacht willen worden te hebben tegengestemd of op grond van het bepaalde in artikel 32 niet aan de stemming te hebben deelgenomen.

1. Indien hoofdelijke stemming wordt gevraagd, bepaalt de voorzitter bij welk lid, met uitzondering van de hoogheemraden, de stemming aanvangt.

2. De secretaris roept de leden bij naam op hun stem uit te brengen, beginnende bij het lid dat daarvoor overeenkomstig het eerste lid is aangewezen. Vervolgens geschiedt de oproeping naar de volgorde van de presentielijst.

3. De leden brengen hun stem uit door het woord 'voor' of 'tegen' uit te spreken, zonder enige toevoeging.

1. Indien een amendement op een voorstel is ingediend, wordt eerst over dat amendement gestemd.

2. Indien op een amendement een subamendement is ingediend, wordt eerst over het subamendement gestemd en vervolgens over het amendement.

3. Indien twee of meer amendementen of subamendementen op een voorstel of amendement zijn ingediend, wordt eerst over het meest verstrekkende amendement of subamendement gestemd.

4. Wordt een amendement of subamendement van verdere strekking als bedoeld in het voorgaande lid, aangenomen dan vervallen de minder verstrekkende amendementen of subamendementen.

5. Indien aangaande een voorstel een motie is ingediend, wordt eerst over dat voorstel gestemd en vervolgens over de motie.

     6. De Verenigde Vergadering kan te allen tijde besluiten de stemming over een motie uit te stellen tot een volgende vergadering.

1. De Algemene Vergadering kan op voorstel van de voorzitter of een van zijn leden besluiten dat ter zake van één of meer agendapunten in een besloten vergadering wordt beraadslaagd en besluitvorming plaatsvindt.

2. De beraadslaging en besluitvorming over het in het eerste lid bedoelde voorstel zijn niet openbaar.

3. Bij een besloten vergadering zijn slechts de voorzitter, de leden en de secretaris aanwezig.

4. De voorzitter kan voorts, met instemming van de Algemene Vergadering, bepalen dat andere ambtenaren dan de secretaris of andere daarvoor naar zijn oordeel in aanmerking komende personen bij de besloten vergadering of een deel daarvan aanwezig zijn.

1. Voor de afloop van de besloten vergadering beslist de Algemene Vergadering of omtrent de inhoud van de stukken en het verhandelde geheimhouding zal gelden en daar desgewenst een termijn stellen.

2. De besluiten, die in een besloten vergadering zijn genomen, worden door de voorzitter zo spoedig mogelijk daarna bekendgemaakt, tenzij de Algemene Vergadering heeft besloten dat ook ten aanzien daarvan – al dan niet voor een door haar gestelde termijn – geheimhouding zal gelden.

3. De Algemene Vergadering kan in een volgende besloten vergadering besluiten de in het eerste en tweede lid bedoelde geheimhouding op te heffen.

4. Indien de Algemene Vergadering op grond van artikel 37, vierde lid van de Waterschapswet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt, indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering daarmee overleg gevoerd.

1. De notulen van een besloten vergadering worden in een gesloten envelop aan de leden gezonden.

2. Deze notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de Algemene Vergadering een besluit over het al dan niet openbaar maken van deze notulen.

3. De vastgestelde notulen van de besloten vergadering worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.