Reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie

BIJLAGE I behorende bij het Reglement voor de gemeentelijke bevolkingsadministratie.

Overigen (deze registraties zijn niet reglementsplichtig).

gemeente-eigendommen(verhuur/verpachting)

bouwvergunningen

hinderwetvergunningen

personeelsdossiers (incl. openbaar onderwijs)

kiezersregister (incl. uitsluiting kiesrecht)

Aan de beheerders van de registraties worden in principe slechts de gegevens verstrekt, zoals vermeld in artikel 100, 2e lid Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens(de GBA).

Andere dan de daar genoemde gegevens worden slechts verstrekt nadat de beheerder, die de gegevens verzoekt, schriftelijk aantoont een gerechtvaardigd belang bij de verstrekking te hebben. Het verzoek wordt beoordeeld door de in artikel 2 van dit reglement genoemde beheerder.

BIJLAGE II behorende bij het Reglement voor de bevolkingsadministratie.

Gegevens opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens:*)

verstrekking aan afnemer:

Met uitzondering van de laatste drie zijn alle gegevens in deze tabel gegevens, die op grond van artikel 34 Wet GBA uitsluitend in de basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente van inschrij-ving worden opgenomen.

De licht afgedrukte gegevens kunnen tevens betrekking hebben op het statisch en/of dynamisch bevolkingsarchief alsmede het afgesloten woningregister. Verstrekking van gegevens vindt zo-wel uit de aktuele als de historische bestanden plaats.

De hierna te noemen binnengemeentelijke afnemers hebben toegang tot het geheel of een ge-deelte van de gegevens vermeld in de op blad één opgenomen tabel. Het betreft:

In de raadpleegfunktie zijn de na te noemen categoriën van gegeven begrepen:

F1 = algemene gegevens; F2 = geboortegegevens; F 3= vestigingsgegevens; F 4= vorige adressen; F 5= vertrekgegevens; F 6= huwelijksgegevens; F 7= kindgegevens; F 8= overlij-densgegevens; F 9= bewonersgegevens en F 10= mutatie-gegevens.

BIJLAGE III behorende bij het Reglement voor de bevolkingsadministratie.

• 1.

  aan de Burgemeester wordt enkele keren per jaar persoonsinformatie, als bedoeld in artikel 100, 2e lid Wet GBA, verstrekt :

  voorzien van datum huwelijk voorzover het 50-; 60-; 70- en 75-jarige huwelijken betreft en: een overzicht van personen, die in het lopende jaar de leeftijd van 100 jaar zullen bereiken.

  In beide gevallen is het doel: het verzenden/overbrengen van gelukwensen.

• 2.

  aan Buro Voorlichting wordt de in artikel 100 Wet GBA bedoelde persoonsinformatie verstrekt voorzien van: datum vestiging in de gemeente.

  Doel van de verstrekking: het organiseren van aktiviteiten voor nieuwe ingezetenen.

• 3.

  aan het Projektenburo van de sektor Maatschappelijke Aangelegenheden ten behoeve van de ROA, de Zorgwet VVTV alsmede de BOPZ wordt de in artikkel 100 Wet GBA bedoelde persoonsinformatie verstrekt voorzien van: datum vestiging in de gemeente of datum van overlijden.

  Doel van de verstrekking: de uitvoering van betreffende wettelijke regelingen.

• 4.

  aan Buro WVG van de afdeling SoZaDe wordt de eerdergenoemde persoonsinformatie verstrekt voorzien van: datum overlijden en datum en gemeente van vertrekt.

  Doel van de verstrekking: de uitvoering van de betreffende WVG-regelgeving.

• 5.

  aan de Herkenningsdienst en het Buro Bijzondere Wetten van de Regiopolitie, Noordhol-land-Noord, te Hoorn wordt de eerdergenoemde persoonsinformatie verstrekt voorzien van: datum vestiging, datum en wijziging adresgegeven, datum huwelijksontbinding en datum overlijden.

  Doel van de verstrekking: uitvoering van wettelijke regelingen alsmede verifikatie en aktualisering van persoonsregistraties/-bestanden.

• 6.

  aan het Buro Financiën van het Samenwerkings Orgaan Westfriesland, orgaan van ver-lengd lokaal bestuur, wordt de eerdergenoemde persoonsinformatie verstrekt voorzien van: datum vestiging, datum en wijziging adresgegeven en datum overlijden.

Doel van de strekking: verifikatie en aktualisering van de kohieren met de GBA.

BIJLAGE IV behorende bij het Reglement voor de bevolkingsadministratie.

Overige verstrekkingen kunnen op schriftelijk verzoek plaatsvinden aan:

• -

  particulieren,

• -

  privaatrechtelijke rechtspersonen,

• -

  organisaties/instellingen, die hun aktiviteiten verrichten op filantropische en/of levensbeschouwelijke grondslag,

• -

  organisaties/instellingen, gericht op maatschappelijke en/of medische/medisch-sociale dienstverlening of werkzaam ten behoeve van een wetenschap-pelijk doel,

• -

  organisaties, die incassoaktiviteiten ontplooien,

• -

  woningcorporaties,

• -

  door de gemeente Hoorn gesubsidieerde instellingen.

• -

  geprivatiseerde gemeente-onderdelen,

De in artikel 6 omschreven gegevens worden verstrekt ten behoeve van een gerechtvaardigd doel van de verzoeker voorzover de persoonlijke levenssfeer van bevraagde daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Dit ter beoordeling van de beheerder van de bevolkingsadministra-tie, als bedoeld in artikel 2 van dit reglement.

BIJLAGE V behorende bij het Reglement voor de bevolkingsadministratie.

De "aangehaakte" gegevens hebben betrekking op:

• -

  aantekeningen betreffende nummers en geldigheidsduur van reis en/of identifikatiedokumen-ten,

• -

  aantekeningen en registratienummers betreffende de informatievoorziening aan uitvoerende instanties van wettelijke regelingen,

• -

  coderingen(kladblokaantekeningen) ten behoeve van andere afdelingen/buro's,

• -

  geslachtsaanduidingen van kind(eren) van ingeschrevene(n),

• -

  adresgegevens (plaats en land) van personen, waarvan de bijhouding van de persoonslijst werd opgeschort wegens vertrek naar het buitenland.

Van de mogelijkheid om in het systeem bij persoonsgegevens vrije tekst op te nemen zal in pricipe geen gebruik worden gemaakt.

BIJLAGE VI behorende bij het Reglement voor de bevolkingsadministratie.

De na te noemen binnengemeentelijke afnemers hebben toegang tot: de voor hun taak meest geëigende aangehaakte gegevens.

Het betreft:

• -

  de afdeling SoZaWe van de sektor Maatschappelijke Aangelegenheden,

• -

  het buro Belastingen van de afdeling Centrale Financiële Zaken,

• -

  de regiopolitie en:

• -

  de onderscheidene buro's van de afdeling Burgerzaken.

ten behoeve van de uitvoering van de taak van vermelde afnemers.

De binnengemeentelijke afnemer/systeembeheerder heeft toegang tot de aangehaakte gegevens ten behoeve van het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicatie.

TOELICHTING op het Reglement voor de bevolkingsadministratie.

Inleiding

Het vorenstaande houdt in: dat ingevolge de wet GBA persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan:

• 1.

  buitengemeentelijke afnemers, die door het Rijk zijn erkend. Denk hierbij aan de diver-se ministeries etc.

• 2.

  bijzondere derden, krachtens wettelijke regeling belast met de uitvoering van pensioenregelingen, spaarfondsen en de VUT.

• 3.

  instellingen en voorzieningen voor gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening, voorzover de behoefte aan persoonsgegevens een gevolg is van de taakuitoefening en de verstrekking is gebaseerd op een algemeen verbindend voorschrift of in de bijhouding van een persoonsregistratie. Onder deze categorie valt ook de SILA: de Stichting Interkerkelijke LedenAdministra-tie, zijnde hét door de MinBiZa aangewezen samenwerkingsverband van de ker-ken.

• 4.

  de ingeschrevene;

• 5.

  binnengemeentelijke afnemers, waartoe op grond van de Wet GBA ook de Regiopolitie be-hoort.

• 6.

  de vrije derde, onder deze categorie vallen particulieren, incasso-bureau's etc.

Basisregistratie persoonsgegevens

Binnengemeentelijke afnemers

Verstrekkingen van persoonsgegevens binnen de organisatie worden aangemerkt als verstrekkin-gen aan binnengemeentelijke afnemers. De verstrekkingen kunnen plaatsvinden door:

• -

  koppeling van gegevensbestanden. De gegevens welke door koppeling worden verstrekt zijn in een bijlage opgenomen;

• -

  direkte raadpleging met behulp van een beeldschermaansluiting op het gemeentelijk netwerk. Ook deze gebruikers werden in een bijlage opgenomen;

• -

  middels een computeruitdraai hetzij regelmatig hetzij op afroep. Betrokken gebruikers zijn even-eens in een bijlage vermeld.

De verstrekking van persoonsgegevens aan binnengemeentelijke afnemers vindt zijn grond in de taakuitvoering van de betreffende organisatie-onderdelen.

Derden

Massale gegevensverstrekking

Verstrekking en financiën

De mogelijkheid voor het gemeentebestuur om al dan niet leges te heffen voor de verstrekking van persoonsgegevens, hangt af van degene aan wie de verstrekking plaatsvindt en de wijze waarop. Een overzicht van de verschillende situaties volgt hieronder.

Het zal duidelijk zijn dat burgers eerst dan van hun rechten gebruik kunnen maken als men er weet van heeft dat men rechten heeft. De vaststelling van het onderhavige reglement is dan ook geschikt moment om de in de WPR en de Wet GBA vastgelegde rechten en verplichtingen nog eens onder de aandacht te brengen.

MA/BZ/vD-08