Bruikleenregeling mobiele telefoon 2008

Corsaregistratienummer: 08.07865

  

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn;

 

gelezen het voorstel van de afdeling Advies en Control van 21 januari 2008;

 

gelet op de noodzaak tot aanpassing van de bruikleenregeling mobiele telefoon aan de nieuwe fiscale maatregelen;

 

gelet op de behoefte om duidelijkheid te geven over het privé gebruik van door de gemeente Hoorn als werkgever aan werknemers verstrekte mobiele telefoons voor zakelijk gebruik;

 

gelet op deGemeentewet en het instemmende advies van de Ondernemingsraad d.d. 10 juni 2008

   

besluit:

  

Vast te stellen de navolgende

 BRUIKLEENREGELING MOBIELE TELEFOON 2008

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  medewerker

  de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 sub a van de CAR-UWO alsmede de burgemeester van de gemeente Hoorn;

     

• 2.

  de gemeente

  de gemeente Hoorn, waar in het kader van deze regeling het college van burgemeester en wethouders het beslissingsbevoegde bestuursorgaan is (Gemeentewet, art. 160, 1e lid onder e) en de burgemeester degene is die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigd (art. 171).

   

Artikel 2 Zakelijk gebruik

• 1.

  In het kader van de bedrijfsvoering kan de medewerker voor zakelijk gebruik (10% of meer van de totale kosten) door de gemeente een mobiele telefoon als tweede aansluiting in bruikleen worden verstrekt.

• 2.

  Van zakelijk gebruik is onder meer sprake wanneer de medewerker:

  - tijdens het vervullen van zijn werkzamheden iet beschikt over een vaste telefoonaansluiting;

  - buiten de voor hem geldende werktijd op een ander adres dan zijn woonadres bereikbaar moet zijn;

  - belast is met het verrichten van piketdienst.

• 3.

  De directe leidinggevende bepaalt of een medewerker de beschikking krijgt over een mobiele telefoon als tweede aansluiting.

• 4.

  Jaarlijks wordt steekproefsgewijs onderzocht in hoeverre sprake is van zakelijk gebruik door de medewerker.

• 5.

  De gemeenteis ten allen tijde bevoegd de aan de medewerker verstrekte mobiele telefoon te vervangen of in te nemen.

Artikel 3 Privé gebruik

• 1.

  Indien de medewerker de verstrekte mobiele telefoon binnen Nederland in beperkte mate voor privé-doeleinden wil gebruiken kan dit aangegeven worden in de bruikleenovereenkomst.

• 2.

  Als de medewerker de verstrekte mobiele telefoon voor privé-doeleinden gebruikt wordt hiervoor maandelijks een vast bedrag op het salaris ingehouden.

• 3.

  De gemeentestelt de in lid 2 bedoelde financiële inhouding vast.

• 4.

  De mate waarin de verstrekte mobiele telefoon wordt gebruikt voor privé-doeleinden wordt naar redelijkheid en billijkheid door de gemeentebeoordeeld.

Artikel 4 Uitsluitingen

• 1.

  Het is de medewerker niet toegestaan de verstrekte mobiele telefoon te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan.

• 2.

  Privé kosten van de verstrekte mobiele telefoon die gemaakt zijn van en naar het buitenland komen altijd voor rekening van de medewerker. Deze vallen buiten de vaste maandelijkse financiële inhouding op het salaris.

Artikel 5 Bruikleenovereenkomst

• 1.

  De medewerker wordt pas een mobiele telefoon verstrekt nadat deze een bruikleenovereenkomst met de gemeente Hoorn is aangegaan conform het model verwoord in bijlage I.

• 2.

  Het handelen van de medewerker in strijd met het bepaalde in deze bruikleenovereenkomst wordt in beginsel aangemerkt als plichtsverzuim als omschreven in artikel 16:1:1 van de CAR-UWO.

• 3.

  De medewerker geeft in de bruikleenovereenkomst aan of de verstrekte mobiele telefoon alleen dient voor zakelijk gebruik of dat deze ook in beperkte mate voor privé-doeleinden gebruikt gaat worden.   

Artikel 6 Vergoeding kosten

De abonnementskosten en zakelijke kosten van de verstrekte mobiele telefoon als tweede aansluiting komen voor rekening van de gemeente. De privé kosten komen ook voor rekening van de gemeente ervan uitgaande dat deze beperkt blijven.  

Artikel 7 Voorbehoud fiscale wijzigingen

De gemeentebehoudt zich het recht om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen zoals overeengekomen met een medewerker en opgenomen in de bruikleenovereenkomst te verlagen dan wel te verhogen.

Artikel 8 Uitzonderingssituaties

In die gevallen, waarin deze regeling niet of niet naar redelijkheid voorziet, kan de gemeente afwijkend beslissen.

Artikel 9 Overige bepalingen

1.  Dit besluit dient te worden aangehaald als "Bruikleenregeling mobiele telefoon 2008".

2.  Ingetrokken wordt de “Bruikleenregeling mobiele telefoon 2006”.

3.  Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad en op Intranet.

4.  Dit besluit treedt in werking op PM.

Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon voor medewerkers van de gemeente Hoorn      

 

PARTIJEN

 

• 1.

  De gemeente Hoorn, dit ter uitvoering van het besluit van het college d.d. …….. onder kenmerk 08.07865 , vertegenwoordigd door of namens de burgemeester, hierna te noemen de gemeente,

 

• De heer/mevrouw …………………………werkzaam  als ………………………………(functie) bij de gemeente Hoorn, hierna te noemen de gebruiker,

 

zijn overeengekomen als volgt:

Artikel 1 Algemeen

• 1.

  De gemeente geeft ingaande de datum van ontvangst van deze door beide partijen ondertekende overeenkomst, de gebruiker de in de bijlage omschreven mobiele telefoon om niet in bruikleen. De verstrekte mobiele telefoon geldt als tweede aansluiting naast de vaste telefoon.

• 2.

  Bij de aflevering van de mobiele telefoon ondertekent de gebruiker een verklaring dat hij de mobiele telefoon in goede staat van onderhoud en zonder zichtbare beschadiging van de gemeente in ontvangst heeft genomen.

• 3.

  De gebruiker gebruikt de verstrekte mobiele telefoon voor de uitoefening van zijn functie en is in beginsel bedoeld voor zakelijk gebruik. In dit kader wordt door de gemeente jaarlijks steekproefsgewijs onderzocht in hoeverre sprake is van zakelijk gebruik van de verstrekte mobiele telefoon. 

• 4.

  De gebruiker is verplicht om zorgvuldig met de verstrekte mobiele telefoon om te gaan.

• 5.

  De gemeente blijft eigenaar van de verstrekte mobiele telefoon gedurende de looptijd van de overeenkomst. Het beheer van de verstrekte mobiele telefoon vindt plaats door het bureau Facilitaire Zaken van de afdeling Middelen en Beheer.

• 6.

  Na beëindiging van de overeenkomst geeft de gebruiker de mobiele telefoon direct af aan de gemeente.

Artikel 2 Privé gebruik van de verstrekte mobiele telefoon

• 1.

  Indien de gebruiker binnen Nederland de verstrekte mobiele telefoon in beperkte mate voor privé doeleinden wil gebruiken, wordt dit in de bijlage van deze overeenkomst aangegeven.

• 2.

  Voor het privé gebruik wordt een maandelijkse een bedrag ter hoogte van € 5,00 op het salaris van de gebruiker ingehouden.

• 3.

  Het in lid 2 genoemde bedrag kan door de gemeente worden verhoogd dan wel verlaagd. In dat geval ontvangt de gebruiker een aangepaste bruikleenovereenkomst met bijlage ter ondertekening.

• 4.

  Privé telefoonkosten van gesprekken van en naar het buitenland zijn altijd voor rekening van de gebruiker en vallen buiten de maandelijkse inhouding op het salaris.

• 5.

  De mate waarin de verstrekte mobiele telefoon wordt gebruikt voor privé doeleinden wordt naar redelijkheid en billijkheid door de gemeente beoordeeld.

• 6.

  Steekproefsgewijs wordt onderzocht in hoeverre het privé gebruik valt binnen de grenzen van redelijkheid en billijkheid.

Artikel 3 Duur van de overeenkomst

• 1.

  Deze overeenkomst vangt aan op de dag van aflevering van de mobiele telefoon en geldt in beginsel voor de periode dat de gebruiker de bovengenoemde functie vervult.

• 2.

  Deze overeenkomst eindigt in ieder geval op de datum van ontslag van de gebruiker.

Artikel 4 Teruggave telefoon/einde overeenkomst

• 1.

  Bij ontslag of wijziging van functie is de gebruiker verplicht de verstrekte mobiele telefoon uiterlijk op de laatste werkdag aan de gemeente te retourneren. Indien de verstrekte mobiele telefoon niet tijdig is geretourneerd, wordt bij de gebruiker de tegenwaarde van de verstrekte mobiele telefoon in rekening gesteld. E.e.a. geschiedt zoveel mogelijk middels een eenmalige inhouding op het salaris.

• 2.

  De gemeente is bevoegd tussentijds de bruikleenovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn te beëindigen en van de gebruiker de onmiddellijke teruggave van de verstrekte mobiel telefoon te verlangen, indien deze de verstrekte mobiele telefoon verwaarloost of niet gebruikt voor het doel waarvoor deze verstrekt is.

Artikel 5 Gebruik

• 1.

  Het is de gebruiker niet toegestaan de verstrekte mobiele telefoon te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan.  

• 2.

  Bij schade aan de verstrekte mobiele telefoon en bij het optreden van storingen in het gebruik ervan dient de gebruiker zo snel mogelijk contact op te nemen met het bureau Facilitaire Zaken.

• 3.

  Reparatie en onderhoud van de verstrekte mobiele telefoon geschiedt uitsluitend door of in opdracht van het bureau Facilitaire Zaken. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de gemeente, tenzij wordt geconstateerd dat sprake is van een onzorgvuldig gebruik van de verstrekte mobiele telefoon. Bij onzorgvuldig gebruik van de verstrekte mobiele telefoon worden de extra reparatie-, onderhouds-, dan wel vervangingskosten in rekening gebracht bij de gebruiker. 

• 4.

  De gemeente is ten allen tijde bevoegd de verstrekte mobiele telefoon te vervangen of in te nemen.

Artikel 6 Aansprakelijkheid

• 1.

  De gebruiker is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van de door de gemeente verstrekte mobiele telefoon, behalve in geval van schade als gevolg van grove schuld of opzet van de zijde van de gebruiker.

• 2.

  Indien de gebruiker een uitkering uit verzekering ontvangt met betrekking tot schade aan of verlies van de verstrekte mobiele telefoon, zal hij deze uitkering binnen 14 dagen na ontvangst afdragen aan de gemeente.

• 3.

  Elke verdere aansprakelijkheid van de gemeente uit hoofde van deze overeenkomst is uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van de gemeente.

Artikel 7 Plichtsverzuim

Het handelen van de gebruiker in strijd met het bepaalde in deze overeenkomst wordt door de gemeente in beginsel aangemerkt als plichtsverzuim als omschreven in artikel 16:1:1, lid 2 van de CAR/UWO.

 

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Hoorn op …………….

 

De gemeente,                                       De gebruiker,

 

 

………………………………..                   …………………………………….

(namens) de burgemeester,

Dhr/mw. …………………….                Dhr/mw. …………………………

BIJLAGE

 

Bij Bruikleenovereenkomst mobiele telefoon voor medewerkers van de gemeente Hoorn

 

In bruikleen gegeven aan de heer/mevrouw ……………………………………………………

 

• Omschrijving	Type/Model	Nummer
  Mobiele telefoon

 

De mobiele telefoon is ontvangen in goede staat van onderhoud en heeft geen zichtbare beschadigingen of gebreken.

 

De verstrekte mobiele telefoon wordt gebruikt voor:

 

 O       Alleen zakelijk gebruik

 

 O       In beginsel zakelijk gebruik en in beperkte mate voor privé gebruik.

           De gebruiker geeft door ondertekening toestemming om voor het

           privégebruik maandelijks een bedrag van € 5,00 van het salaris in te            houden.

 

 

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Hoorn op …………….

 

 

De gemeente,                                       De gebruiker,

 

 

…………………………………….             …………………………………….

 

(namens) de burgemeester,

Dhr/mw. …………………………           Dhr/mw. …………………………