Reglement Burgerlijke Stand

1. Voor benoeming tot ambtenaar van de burgerlijke stand komen uitsluitend in aanmerking ambtenaren die in dienst zijn van de gemeente Hoorn en belast zijn met de werkzaamheden op het gebied van de burgerlijke stand.

2. Voor benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand komen in aanmerking:

• a.

  personen die niet belast zijn met de werkzaamheden op het gebied van de burgerlijke stand en in dienst zijn bij de gemeente Hoorn en die zich bereid hebben verklaard structureel huwelijken te voltrekken en partnerschappen te registreren;

• b.

  de leden van het college van burgermeester en wethouders;

• c.

  personen die eenmalig een huwelijk zullen voltrekken of een partnerschap zullen registreren en die voldoen aan de voorwaarden als gesteld in de beleidsregel ‘benoeming tot babs voor één dag’.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt benoemd voor de periode die gelijk is aan de periode dat betrokken ambtenaar in dienst is van de gemeente Hoorn. Zelfs wanneer in het benoemingsbesluit aan de benoeming geen termijn of andere beperking verbonden is, vervalt de benoeming als ambtenaar van de burgerlijke stand van rechtswege op de dag dat aan betrokkene ontslag is verleend als ambtenaar in dienst van de gemeente Hoorn.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, 2e lid onder a, wordt benoemd voor een periode van één jaar. Daarna vindt bij goed functioneren een herbenoeming plaats tot het 67e levensjaar. Vervolgens is bij goed functioneren steeds een herbenoeming mogelijk voor een periode van ten hoogste vijf jaar.

3. De benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die gedaan is vóór de inwerkingtreding van dit reglement vindt aansluiting bij de termijnen genoemd in het 2e lid van dit artikel.

4. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand die benoemd wordt voor één dag wordt uitsluitend benoemd voor de eenmalige voltrekking van een huwelijk of registratie van een partnerschap.

5. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, 2e lid onder b wordt uitsluitend benoemd voor de periode dat hij deel uitmaakt van het betreffende bestuursorgaan.

6. Met uitzondering van de tijdstippen voor huwelijksvoltrekking en voor registratie of omzetting van een partnerschap zijn de openingstijden van het bureau van de burgerlijke stand dezelfde als die welke voor de het bureau dienstverlening frontoffice zijn vastgesteld. Het bureau werkt uitsluitend op afspraak.

7. Het bureau van de burgerlijke stand is voor huwelijksvoltrekkingen in het stadhuis geopend op maandag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 17.00 uur.

8. Het bureau van de burgerlijke stand is voor huwelijksvoltrekkingen in een huis der gemeente, niet zijnde het stadhuis geopend op maandag tot en met zondag;

9. Op grond van artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand wordt op dinsdag en donderdag om 09.00 uur gelegenheid geboden tot kosteloze huwelijksvoltrekking en partnerschapsregistratie op het stadhuis.

10. Het bureau is met uitzondering van lid 3 gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend. Op lappendag is het bureau als bedoeld in lid 1 en 2 gesloten.

11. Door of namens het hoofd van het bureau dienstverlening frontoffice kan het bureau van de burgerlijke stand op verzoek van een belanghebbende worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

12. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in vorige leden bepaalde openingstijden.

1. Het reglement kan worden aangehaald als: ‘Reglement burgerlijke stand’.

2. Het reglement treedt in werking op de eerste dag ná die waarop zij bekend is gemaakt.

3. Het reglement van 27 april 1999 wordt hiermee ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 12 februari 2016

College van burgemeester en wethouders,

de secretaris,                 de burgemeester,