Reglement basisregistratie personen

Geldend van 21-03-2014 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 06-01-2014

Intitulé

Reglement basisregistratie personen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Horst aan de Maas;

gelet op de Wet basisregistratie personen, de Verordening basisregistratie personen Horst aan de Maas en de Wet bescherming persoonsgegevens;

b e s l u i t :

vast te stellen het:

R eglement basisregistratie personen

Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Horst aan de Maas worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1 kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen.

  • 3. De organen van de gemeente Horst aan de Maas aan welke gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken, zijn vermeld in de bijlagen.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Dit besluit treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan en treedt terug tot en met 6 januari 2014.

  • 2.

    Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Horst aan de Maas (Reglement BRP).

Aldus vastgesteld in de vergadering van 21 januari 2014.

De burgemeester, De secretaris,

Ir. C.H.C. van Rooij Mr. drs. A.P.M. ter Voert

Bijlage 1 als bedoeld in artikel 1, lid 3: De organen van de gemeente aan wie gegevens verstrekt worden.

Overzicht van de verbanden tussen de Brp en andere binnengemeentelijke registraties

Administratie van de burgerlijke stand

Deze registratie wordt beheerd door de ambtenaren van de burgerlijke stand van de afdeling Burgerzaken. Ten behoeve van alle werkzaamheden in het kader van de Burgerlijke Stand worden alle in de BRP voorkomende gegevens verstrekt.

Gegevensmakelaar

Ten behoeve van de uitvoering van de diverse wettelijke gemeentelijke taken worden de gegevens verstrekt, zoals in bijlage 2 aangegeven.

Afdeling Leerplicht

De gegevens, noodzakelijk voor de uitvoering van de Leerplichtwet, bijlage 2 aangegeven.

Afdeling WIZ

De gegevens, noodzakelijk voor de uitvoering van hun werkzaamheden in het kader van de sociale wetgeving en betreffende niet-EU-ers in het kader van de Wet WIN, bijlage 2 aangegeven.

Kabinet

De gegevens, noodzakelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van jubilea en aanvraag en uitreiking Koninklijke Onderscheidingen (gedecoreerden), bijlage 2 aangegeven.

Regionaal Inspectie en Informatie Centrum (RIEC)

De gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden ten behoeve van het RIEC, bijlage 2 aangegeven.

Bijlage 2 als bedoeld in artikel 1, lid 3: Raadpleegprofielen persoonsgegevens van de gemeente Horst aan de Maas.

Categorie gegevens

Gegeven

Orgaan van de gemeente

Leerplicht

WIZ

RIEC

Gegevens-makelaar

Kabinet

ABS

Gegevens over de burgerlijke staat

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

Geboorteland of

-gebied

X

X

X

X

X

Geslacht

X

X

X

X

X

X

Gesl nm ouders

X

X

X

X

X

Voornm ouders

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat ouders

X

X

X

X

Geslacht ouders

X

X

X

X

Geb datum ouders

X

X

X

X

X

Geb plaats ouders

X

X

X

X

Aanduiding huwelijk/GP

X

X

X

X

X

Geb land of

-gebied ouders

X

X

X

X

X

Datum huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

Plaats huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

Land of gebied huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

Huwelijksontbin-ding of ontbinding geregistreerd partnerschap en reden daarvan, dan wel nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

Datum ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

Plaats ontbinding / nietigverklaring huwelijk of gereg partnerschap

X

X

X

X

X

Land of gebied ontbinding/ nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Voornamen

echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

Geslacht

echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Geboorteland of -gebied echtgenoot/geregistreerd partner of eerdere echtgenoten /geregistreerde partners

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam kinderen

X

X

X

X

X

Voornamen kinderen

X

X

X

X

X

Adellijke titel of predicaat kinderen

X

X

X

X

Geboortedatum kinderen

X

X

X

X

X

Geboorteplaats kinderen

X

X

X

X

X

Geboorteland of-gebied kinderen

X

X

X

X

X

Overlijdensdatum

X

X

X

X

X

X

Plaats overlijden

X

X

X

X

Land of gebied overlijden

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid gegevens

X

X

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid gegevens

X

X

X

X

X

X

Gegevens over curatele

Curatele

X

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid curatele

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid curatele

X

X

X

Gegevens over het gezag dat over de minderjarige wordt uitgeoefend

Gezag door 1 ouder

X

X

X

X

X

Gezag door 2 ouders

X

X

X

X

X

Gezag door een derde

X

X

X

X

X

1 of 2 derden, dan wel tijdelijke of voorlopige voogdij

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam, voornamen, adellijke titel of predicaat en het BSN van de ouder of ouders die gezag uitoefenen

X

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

X

Gegevens over de nationaliteit

Nationaliteit of nationaliteiten, dan wel een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezig, of een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld

X

X

X

X

X

De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit

X

X

X

De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt

X

X

X

Datum ingang rechtsgeldigheid

X

X

X

X

Datum beëindiging rechtsgeldigheid

X

X

X

X

Gegevens in verband met het verblijfsrecht van de vreemdeling

De aantekening in verband met het verblijfsrecht

X

X

X

X

X

Datum ingang verblijfsrecht

X

X

X

X

X

Datum beëindiging verblijfsrecht

X

X

X

X

Datum mededeling gegeven

X

X

X

Gegevens over de bijhoudingsgemeente en het adres in die gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland

bijhoudingsgemeente

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding in de gemeente

X

X

X

X

X

X

Functie van het adres

X

X

X

X

X

X

Straatnaam en zo nodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

Letter bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

Toevoeging bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

Lokatiebeschrijving en zonodig deel van een gemeente

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang verblijf in Nederland

X

X

X

X

X

X

Vorig land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

X

Volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

Eerste adres van verblijf in het volgend land of gebied van verblijf

X

X

X

X

X

X

Gegevens over het burgerservicenummer van de ingeschrevene

BSN

X

X

X

X

X

X

Datum van kracht worden BSN

X

X

X

X

Datum beëindiging BSN

X

X

X

X

Gegevens over de burgerservicenummers van de ouders, de echtgenoot van wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen

BSN ouder

X

X

X

X

X

X

BSN echtgenoot/geregistreerd partner

X

X

X

X

BSN eerdere echtgenoot

X

X

X

X

BSN eerdere geregistreerde partner

X

X

X

X

BSN kind

X

X

X

X

Data van kracht worden BSN

X

X

Data beëindiging BSN

X

X

Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner

eigen geslachtsnaam

(E)

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner (P)

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner vooraf aan de eigen geslachtsnaam (V)

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam echtgenoot, geregistreerde partner, eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner volgend op de eigen geslachtsnaam (N)

X

X

X

X

X

X

Datum ingang van het gegeven over het naamsgebruik

X

X

X

X

Datum beëindiging van het gegeven over het naamsgebruik

X

X

X

X

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Kieswet

Aanduiding omtrent het Europees kiesrecht

Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht

Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht

Aanduiding omtrent de uitsluiting van het kiesrecht

Einddatum uitsluiting kiesrecht

Gegevens die noodzakelijk zijn in verband met de uitvoering van de Paspoortwet

Soort Nederlands reisdocument

X

Documentnr Nederlands reisdocument

X

Datum van verstrekking Nederlands reisdocument

X

Autoriteit die het Nederlands reisdocument heeft verstrekt

Datum einde geldigheidsduur Nederlands reisdocument

X

Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument

Signalering mbt verstrekking of inhouding Nederlands reisdocument

Datum ingang rechtsgeldigheid gegeven

Toelichting Reglement BRP

Algemeen

Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn in deze toelichting integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Horst aan de Maas.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Horst aan de Maas in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Horst aan de Maas over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Horst aan de Maas in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.

Zolang de Wbrp door de gemeente Horst aan de Maas wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Horst aan de Maas beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Horst aan de Maas woonachtig zijn, dient de gemeente Horst aan de Maas het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

Het Reglement BRP, waarmee dit reglement wordt geciteerd, treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking ervan en treedt terug tot en met de datum van inwerkingtreding van de Wbrp (6 januari 2014).