Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van de gemeente Horst aan de Maas houdende bepalingen over en verlening van mandaten en volmachten (Mandaat- en volmachtregeling gemeente Horst aan de Maas)

1. De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij deze regeling behorende mandaat- en volmachtregister en zoals dit nadien wordt gewijzigd, wordt opgedragen aan de daarin genoemde leidinggevenden en medewerkers en de daarin genoemde andere functionarissen.

2. De mandaten worden verleend binnen het kader van het door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar vastgestelde beleid, binnen het raam van de toegekende budgettaire bevoegdheden en in overeenstemming met de budgethoudersregeling.

3. Indien de uitoefening van de in het mandaat- en vomachtregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de in het register opgenomen bijzondere bepalingen.

4. Waar in het mandaat- en volmachtregister is genoemd de bevoegdheid tot het nemen van een positief besluit in mandaat wordt daaronder mede verstaan het nemen van een negatief besluit en het wijzigen of intrekken van een besluit. Het bepaalde in artikel 4, derde lid, is van toepassing.

5. Mandaat doet geen afbreuk aan de voor de organisatie vastgelegde verantwoordingslijnen.

1. Indien het onderwerp van mandaat meer dan één team aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening.

2. Bij het ontbreken van overeenstemming legt de gemandateerde de zaak ter nadere besluitvorming voor aan het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester.

1. De mandaten als opgenomen in het bij deze mandaatregeling behorende mandaat- en volmachtregister betreffen alle afdoeningsmandaten. Aan de clustermanagers en teamhoofden wordt een algemeen mandaat verleend voor het ondertekenen van alle besluiten die door het college of de burgemeester zelf zijn genomen of die door de portefeuillehouder krachtens mandaat van het college zijn genomen en voor het bekendmaken en mededelen van deze besluiten aan derden.

2. Van het in het eerste lid genoemde algemeen ondertekeningsmandaat wordt geen gebruik gemaakt indien:

• a.

  het besluitvorming van het college of de burgemeester betreft ten aanzien van een onderwerp met belangrijk politiek-bestuurlijk gewicht;

• b.

  zich na de beslissing nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog bestuurlijk-politieke of andere zwaarwegende aspecten verbonden raken;

• c.

  de wens daartoe door of namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester kenbaar is gemaakt;

• d.

  het correspondentie betreft waarvan ondertekening door burgemeester en wethouders of de burgemeester uit oogpunt van representatie gewenst is.

1. Deze regeling is van overeenkomstige toepassing indien het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

2. De verleende volmachten omvatten zowel de bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van de gemeente, zoals bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder e, van de Gemeentewet, waaronder het aangaan (en verlengen, wijzigen en beëindigen) van overeenkomsten, als de bevoegdheid om de gemeente bij deze rechtshandelingen in rechte te vertegenwoordigen in opdracht van de burgemeester, als bedoeld in artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet, waaronder het namens de gemeente in opdracht van de burgemeester ondertekenen van overeenkomsten.

1. Het bij dit besluit behorende mandaat- en volmachtregister, en zoals dit register nadien wordt gewijzigd, geeft een overzicht van de bevoegdheden die zijn gemandateerd of waarvoor volmacht of machtiging is verleend.

2. Het mandaat- en volmachtregister is openbaar en kan door een ieder worden ingezien.