Instructie voor de griffier van de gemeente Houten

1. De griffier draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning en advisering van de leden van de raad.

2. De griffier draagt er desgevraagd en uit eigener beweging zorg voor dat de leden van de raad via Raadsnet en de gebruikelijke kanalen de informatie krijgen die zij nodig hebben voor de uitoefening van het raadslidmaatschap.

3. De griffier draagt er, zo nodig in overleg met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd technische en zo nodig inhoudelijke bijstand krijgen bij het formuleren van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, interpellaties, het stellen van (schriftelijke) vragen en dergelijke.

4. De griffier voert de werkzaamheden uit die hem worden opgedragen in de bepalingen uit hetReglement van Orde voor de werkzaamheden van de gemeenteraad 2009, de Verordening Rondetafelgesprekken 2009, de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2009 en de Verordening Functioneringsgesprekken burgemeester en raad en de bepalingen uit de Verordening Burgerinitiatief.

1. De griffier draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de raadsvergaderingen.

2. De griffier draagt zorg voor een tijdige verzending van de voorlopige agenda’s, notulen en overige stukken aan raadsleden.

3. De griffier registreert de toezeggingen die door het college van B & W gedaan worden in de vergaderingen van de raad.

1. De griffier is secretaris van het seniorenconvent en de agendacommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. De griffier is de agendacommissie behulpzaam bij het vaststellen van de voorlopige agenda voor de vergaderingen van de raad en de rondetafelgesprekken.

1. De griffier ziet toe op een zorgvuldige uitvoering van de taken van de griffie zoals aangegeven in een activiteitenplan dat in overleg met de leidinggevende van de griffie wordt vastgesteld.

2. De griffier is verantwoordelijk voor alle door of namens hem verrichtte werkzaamheden.

1. De griffier voert periodiek overleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris.

2. De griffier voert periodiek overleg met de voorzitters van de rondetafelgesprekken.

1. Indien de griffier langer dan dertig dagen verhinderd is zijn functie te vervullen doet hij daarvan tijdig mededeling aan het seniorenconvent.

2. griffier draagt er overigens zorg voor dat tijdens zijn verlof of afwezigheid vanwege andere redenen zijn vervanging adequaat geregeld is.

1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met

het raadslid die namens de raad de werkgeversrol voor de griffie vervult, en informeert vervolgens het seniorenconvent.

2. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.

Aldus vastgesteld door de gemeenteraad van Houten op 31 januari 2012