Regeling vervallen per 01-01-2014

Mandatenlijst IJsselstein 2011

Geldend van 01-02-2011 t/m 31-12-2013

Intitulé

Mandatenlijst IJsselstein 2011

M A N D A T E N L I J S T IJ S S E L S T E I N

2011

Vastgesteld door college en burgemeester op: 4 januari 2011

Bekendgemaakt op: 26 januari 2011

In werking getreden op: 1 februari 2011

Bedrijfsvoeringstaf

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart.

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

college

Nee

Nee

Nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf

college

Alg. directeur

Nee

Nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

college

Nee

Nee

Nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

vooraf informeren alg. directeur

Bedrijfsvoeringstaf

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

college

Alg. directeur

Nee

Nee

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

college

Alg. directeur

Nee

Nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

Ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

Ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft en betrekking heeft op onderwerp dat tot taakveld van medewerker behoort.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf

Machtiging

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling en van medewerker behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van de Bedrijfsvoeringstaf

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf

Bedrijfsvoeringstaf

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking.

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

a.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

b.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Als alg. directeur, directeur bedrijfsvoering of coördinator JZ primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college / burgemeester, algemeen directeur, directeur bedrijfsvoering beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Volmacht

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Afd. managers

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

Bedrijfsvoeringstaf

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Volmacht

Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen.

·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

Machtiging

Bedrijfsvoeringstaf

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

SPECIFIEKE MANDATEN

BEZWAARSCHRIFTEN

B 1

Correspondentie inzake bezwaarschriften (art. 2:1, 2e lid, 6:6, 6:17, 7:4, 2e lid en 7:6, 4e lid Awb en art. 7 t/m 10 en 15 Verordening commissie bezwaarschriften).

Raad, college, burgemeester

Voorzitter commissie bezwaarschriften

Secretarissen commissie bezwaarschriften

Nee

Verlangen van schriftelijke machtiging, herstel van verzuim, toezenden stukken aan gemachtigde, (laten) inwinnen van inlichtingen, uitnodigen deskundigen, afzien van horen, uitnodiging hoorzitting en wijziging tijdstip hoorzitting, beleggen nieuwe hoorzitting op verzoek na nader onderzoek,

B 2

Bevestigen ontvangst bezwaarschrift en verdagen beslissing (art. 6:14 en 7:10 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Secretarissen commissie bezwaarschriften; coördinator JZ

Verdaging met maximaal 6 weken

B 3

Doorzenden van bezwaarschrift dat is ingediend bij onbevoegd bestuursorgaan (art. 6:15 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Secretarissen commissie bezwaarschriften; coördinator JZ

KLACHTEN

B 4

Niet in behandeling nemen klacht (art. 9:8 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Secretaris klachtencommissie; coördinator JZ

·Na voorafgaande instemming van de manager van de afdeling waarop de klacht betrekking heeft.

·Burgemeester, portefeuillehouder en klachtencommissie in kennis stellen van niet in behandeling nemen klacht.

B 5

Verdagen afhandeling klacht (art. 9;11, 2e lid Awb en 30 Klachtenreglement).

College, burgemeester

Klachtencommissie

Secretaris klachtencommissie

Nee

B 6

Registreren van ingediende klachten (art. 9:12a, Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Secretaris klachtencommissie

B 7

Schriftelijk bevestigen intrekken klacht.

College, burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Secretaris klachtencommissie

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

B 8

Doorzenden verzoek om informatie naar ander bestuursorgaan (art. 4 WOB).

College, burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator WOB; coördinator JZ

Bedrijfsvoeringstaf

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

B 9

Bevestigen ontvangst verzoek om informatie.

College, burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator WOB; coördinator JZ

Alg. directeur, burgemeester en portefeuillehouder onmiddellijk in kennis stellen van verzoek.

B 10

Beslissen op WOB-verzoek (art. 5, 6 WOB).

College, burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

Voorgenomen besluit bespreken met burgemeester en portefeuillehouder. College neemt besluit als inwilliging of afwijzing verzoek belangrijke maatschappelijke of politieke gevolgen kan hebben.

WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS

B 11

Melden van verwerking persoonsgegevens (art. 27 WBP)

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator WBP; coördinator JZ

B 12

Besluiten o.g.v. de Wet bescherming persoonsgegevens (art. 30, 35, 36, 38, 40 en 41 WBP).

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator WBP; coördinator JZ

BEGROTING

B 13

Geven van richtlijnen / voorschriften aan de organisatie m.b.t. inrichting, opstelling, procedures en vormgeving van de gemeentebegroting en de periodieke verantwoording.

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Afdeling Beleid en Strategie

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart.

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

college

nee

nee

nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf

college

Alg. directeur

nee

nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

college

nee

nee

nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

college

Alg. directeur

nee

nee

Afdeling Beleid en Strategie

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

college

Alg. directeur

nee

nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

nee

als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving;

Secretariaat B&S

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving

Voor zover aanvraag betrekking heeft op onderwerp dat tot taakveld van medewerker behoort.

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking.

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

c.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

d.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving;

Juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Afd. managers

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving.

Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker.

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving.

Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving.

Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen.

·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Afdeling Beleid en Strategie

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

SPECIFIEKE MANDATEN

SAMENLEVING

BS 1

Aanvragen offertes bij bedrijven t.b.v. leerlingenvervoer en besluiten tot het aangaan van vervoersovereenkomsten.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Samenleving

BS 2

Beslissen op aanvragen voor een vervoersvoorziening (Verordening Leerlingenvervoer)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Samenleving

BS 3

Correspondentie m.b.t. uitvoering financiële verhoudingsregelingen met het rijk voor alle soorten onderwijs

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Samenleving

BS 4

Verdelen van het grondgebied van de gemeente in schoolwijken in belang van doelmatige spreiding van de leerlingen over de openbare scholen. (art. 185, 1e lid Wet op voortgezet onderwijs, art. 65, 1e lid Wet primair onderwijs, artikel 67, 1e lid Wet op de Expertise centra)

Raad

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Samenleving

BS 5

Uitlenen van kunstwerken ex BKR

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Samenleving

BS 6

Besluiten tot het aangaan van raam- en productovereenkomsten en vaststellen privacyreglement

Raad / College

Alg. directeur

Afd. manager

nee

RUIMTE

BS 7

Vestigen, wijzigen of laten vervallen van zakelijke rechten ten nutte of ten laste van gemeentelijke eigendommen. (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmed. Ruimte

Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits passend binnen bestaand beleid of toegekend budget

BS 8

Beslissen op verzoek privaatrechtelijke toestemming voor ingebruikname van gemeentegrond (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator Ruimte

BS 9

Aanschrijven bij niet naleven van verplichtingen met betrekking tot onroerende zaken (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

VASTGOED

BS 10

Beslissen op verzoeken om toestemming af te wijken van in notariële overeenkomsten opgenomen verplichtingen, (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerker Ruimte

Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker

BS 11

Beslissen op verzoeken tot verhuur of andere wijze van ingebruikgeving van kavels bouwgrond (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

nee

BS 12

Beslissen op verzoeken tot éénjarige verpachting, verkoop grasgewas (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

nee

BS 13

Beslissen op verzoeken tot verhuur en in bruikleen geven van gemeentelijke eigendommen, alsmede tot het opzeggen (ook bij wijze van sanctie) van die overeenkomsten (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

nee

Mits passend binnen bestaand, vast beleid.

BS 14

Aanschrijven bij niet nakomen van verplichtingen uit notariële akten en zakelijke rechten (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

nee

BS 15

‘1 van de 10-woningen’-regeling: Lokaal maatwerk op basis van de Regionale Huisvestingsverordening en Prestatieafspraken met Provides.

(Toewijzen van maximaal 10 woningen per jaar buiten het woonruimteverdeelsysteem om.)

College

Alg. directeur

Afd. manager

nee

Wethouder achteraf in kennis stellen van besluit.

RUIMTELIJKE ORDENING

BS 16

Besluit ruimtelijke ordening artikel 3.1.1

-Plegen van overleg

-ondertekeningmandaat voor correspondentie dienaangaande

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Ruimte

Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker

BS 17

Voeren inspraakprocedure bestemmingsplannen en verzorgen uitnodigingen inspraakavond, conform Verordening Burgerparticipatie, verzorgen bekendmakingen voortkomend uit art 2.1, 3.1, 3.6 en 3.7 Wet ruimtelijke ordening en ondertekenen correspondentie dienaangaande

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie

Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker

BS 18

Digitaal ondertekenen (authentiek maken) van digitaal ruimtelijk plan of gebiedsgericht besluit

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie

BS 19

Digitaal ondertekenen gemeentelijk manifest

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie

WABO

BS 20

Afwijzen omgevingsvergunning (art. 2.12, 1e lid, sub a. onder 3 Wabo)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Afd. manager B&S is uitsluitend bevoegd als geen sprake is van een combinatie met andere activiteiten die onder de Wabo vallen. Indien er wel sprake is van een dergelijke combinatie, is de afd. manager V&H bevoegd.

LEEFOMGEVING

VERKEERSWETGEVING

BS 21

Tijdelijk plaatsen verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BABW).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Leefomgeving

BS 22

Beslissen over de toepassing van afd. 3.4 Awb bij het voorbereiden van verkeersbesluiten (art. 15, 18 WVW 1994, art 12 BABW en RVV 1990)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Leefomgeving

BS 23

Besluiten tot kleine verkeerskundige aanpassingen in het kader van verkeersveiligheid en te nemen verkeersveiligheidsmaatregelen.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Leefomgeving

Met inachtneming van Budgethoudersregeling

BS 24

Overleg voeren met minister V&W en met gedeputeerde staten i.h.k. van respectievelijk het nationaal en provinciaal verkeers- en vervoersplan, alsmede ondertekeningmandaat voor correspondentie dienaangaande (art. 2, 2e lid en 6, 1e lid Planwet verkeer en vervoer)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Leefomgeving

WEGENWET

BS 25

Mededeling doen aan gedeputeerde staten van genomen besluiten en vastgestelde verordeningen die wijziging of overgang van onderhoudsplicht tot gevolg hebben, alsmede ondertekeningmandaat voor deze correspondentie (art. 39, 2e lid Wegenwet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Leefomgeving

AFVALSTOFFEN

BS 26

Het vaststellen van de categorieën huishoudelijke afvalstoffen, de frequentie van de inzameling, de regels omtrent het ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel voor de gebruiker van een perceel, via een inzamelvoorziening ten behoeve van een groep percelen, via inzamelvoorzieningen op wijkniveau, via het Aanbiedstation of zonder inzamelmiddel; vaststellen van dagen en tijden voor het ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afval en van bedrijfsafvalstoffen aan de inzameldienst; tijdelijke wijziging ophaaldagen huisvuil i.v.m. speciale gelegenheden (APV / afvalstoffenverordening)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker Leefomgeving

Concernstaf

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

college

Alg. directeur

afd. managers

Nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart.

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

college

Nee

Nee

Nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf

college

Alg. directeur

Nee

Nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

college

Alg. directeur

afd. managers

Nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

college

Nee

Nee

Nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

college

Alg. directeur

afd. managers

Nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

Nee

vooraf informeren alg. directeur

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

college

Alg. directeur

Nee

Nee

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

college

Alg. directeur

Nee

Nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

Ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

Ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Nee

als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Medewerkers Concernstaf

Nee

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Medewerkers Concernstaf

Nee

Machtiging

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Medewerkers Concernstaf

Nee

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Medewerkers Concernstaf

Nee

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

Nee

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking.

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Nee

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Nee

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Nee

Nee

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

e.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

f.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Medewerkers concernstaf, juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

Als alg. directeur primaire besluit heeft genomen, moet college/burgemeester beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

Volmacht

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Alg. directeur

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Medewerkers Concernstaf

Nee

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Nee

Nee

Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

Volmacht

Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Nee

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Nee

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Nee

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen.

·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Nee

Nee

Machtiging

Concernstaf

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

SPECIFIEKE MANDATEN

CS 1

Aanbrengen van wijzigingen in organogram.

College

Alg. directeur

Nee

Nee

CS 2

Toestemming geven aan directeur bedrijfsvoering en/of afdelingsmanager om ondermandaat niveau 2 te verlenen of te wijzigen (10:9 Awb).

College, Burgemeester

Alg. directeur

Nee

Nee

Afdeling Interne en Facilitaire Bedrijfsvoering

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart.

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

college

nee

nee

nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf

college

Alg. directeur

nee

nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

college

nee

nee

nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

college

Alg. directeur

nee

nee

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

college

Alg. directeur

nee

nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

nee

als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinatoren

IFB

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinatoren IFB

Machtiging

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinatoren IFB

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinatoren IFB

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking.

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

g.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

h.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Heffings- en invorderingsambtenaar

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Afd. managers

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Afd. managers

Projectleider; Budgethouder

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen.

·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Machtiging

Afdeling Interne en Facilitaire Bedrijfsvoering

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

SPECIFIEKE MANDATEN

BELASTINGEN FINANCIËLE ADM.

IFB 1

Declaraties, correspondentie e.d. m.b.t. privaatrechtelijke vorderingen en die, welke voortvloeien uit de fin. relatie tussen gemeente en woningbouwvereniging

College

Alg. directeur

Afd.manager

Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer

IFB 2

Afdrachten en/of opgaven aan verzekeringsinstellingen en belastingdiensten

College

Alg. directeur

Afd.manager

Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer

IFB 3

Het oninbaar verklaren van belastingvorderingen

College

Alg. directeur

Afd.manager

Medewerker beleidsuitvoering, taakveld invordering en factuurafwikkeling

IFB 4

Geven van opdrachten tot het doen van betalingen (bevelschriften) voor alle betalingen ten laste van de gemeentekas

College

Alg. directeur

Afd.manager

Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer

IFB 5

Uitvoering regelingen b.t.w. waarbij de gemeente is betrokken, w.o. correspondentie met de insp. ind. belastingen, indiening bezwaar- en beroepschriften, zonodig verstrekken van opdrachten voor deskundigen

College

Alg. directeur

Afd.manager

Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer

FINANCIËN / BESTUURLIJKE GELDSCHULDEN

IFB 6

Bij beschikking verlenen van uitstel van betaling, verlenen van een voorschot en vaststellen van verschuldigde rente.

Intrekken of wijzigen van beschikking tot uitstel van betaling en tot verlening van voorschot (art. 4:94, 4:95, 4:96 en 4:99 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Invorderingsambtenaar

VERZEKERINGEN

IFB 7

Uitvoering gemeentelijk verzekeringsbeleid, w.o. registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Financieel adviseur, taakveld verzekeringen

Coördinatie voor de gehele organisatie.

FACILITAIRE DIENST

IFB 8

Afdoening verzoeken om informatie uit archiefbescheiden

College

Alg. directeur

Afd.manager

Nee

IFB 9

Opdrachten tot bestellingen op het terrein van de interne dienst, zoals kantoorbenodigdheden, drukwerk etc.

College

Alg. directeur

Afd.manager

Medewerker beleidsuitvoering, taakveld services

IFB10

Uitvoering beleid ten aanzien van EHBO waaronder opleiding, materiaal en vergoedingen

College

Alg. directeur

Afd.manager

Beleidsmedewerker, taakveld arbocoördinatie

AUTOMATISERING

IFB11

Uitvoeringsactiviteiten gericht op het operationeel maken en houden van hulpmiddelen voor de geautomatiseerde informatieverwerking

College

Alg. directeur

Afd.manager

Beleidsmedewerker, taakveld coördinatie Automatisering

Voor zover deze vallen binnen toegekend budget/kapitaalrekening

IFB12

Aanvragen van offertes m.b.t. zaken die het taakveld automatisering betreffen.

College

Alg. directeur

Afd.manager

Beleidsmedewerker, taakveld coördinatie Automatisering

Afdeling Klant Contact Centrum (KCC)

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart.

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

College

nee

nee

nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf

College

Alg. directeur

nee

nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

College

nee

nee

nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

College

Alg. directeur

nee

nee

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

College

Alg. directeur

nee

nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

nee

als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA

Machtiging

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking.

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

i.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

j.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA;

Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Afd. managers

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling.

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen.

·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Machtiging

Afdeling Klant Contact Centrum (KCC)

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

SPECIFIEKE MANDATEN

KCC 1

Beslissen over vaststelling individuele begeleidingsplannen, ondertekening van die plannen en tot het aangaan van woonbegeleidingsovereenkomsten van ‘Laatste Kansers’.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen

Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder.

KCC 2

Beslissen op aanvragen woonvergunning voor woningen boven koop- en huurprijsgrens.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen

De overige aanvragen woonvergunningen worden afgedaan door IJWBV.

Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder.

KCC 3

Besluiten over toepassing hardheidsclausule (art. 4.1 Regionale huisvestingsverordening BRU).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen

Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder.

KCC 4

Beslissen op aanvragen voor urgentieverklaring woonruimte (paragraaf 2.5 Regionale huisvestingsverordening BRU).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen

Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder.

KCC 5

Uitvoering koopovereenkomsten:

-Beslissen op verzoeken om toestemming verkoop, verhuur of andere wijze van ingebruikgeving van woningen (antispeculatiebeding)

-Uitvoering/toepassing (incl. verlenen van/weigeren vrijstelling) van zgn. verrekenbeding bij doorverkoop woningen.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen

Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder.

KCC 6

Beslissen op aanvragen startersleningen op basis van de Verordening VROM Startersleningen IJsselstein

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen

Bij weigering/intrekking vooraf overleg met portefeuillehouder.

KCC 7

Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing en toestemming o.g.v. de APV.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen

Voor zover het onderwerpen betreft die tot het taakveld van de afdeling behoren.

KCC 8

Nemen en weigeren van verkeersbesluiten inzake instellen parkeerverbod t.b.v. invalidenparkeerplaatsen (Wegenverkeerswet Procedure handelingen)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers van eenheid administratie

Na inwinnen advies van afdeling Realisatie en Beheer. Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan afdelingsmanager.

KCC 9

Beslissen op aanvragen gehandicaptenparkeerplaats (art. 15 WVW, BABW)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Regisseur KCC; medewerkers van eenheid administratie

Na inwinnen advies van afdeling Realisatie en Beheer. Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan regisseur KCC.

KCC10

Beslissen op aanvragen gehandicaptenparkeerkaart (WvW, art 49 BABW, Regeling gehandicaptenparkeerkaart Europese richtlijn)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Regisseur KCC; medewerkers van eenheid administratie

Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan regisseur KCC.

KCC11

Aanstellen van verkeersbrigadiers, vervallen verklaren van de aanstelling (hfdst 5 BABW en Regeling Verkeersbrigadiers)

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

KCC12

Beslissen op verzoeken tot verhuur volkstuinen en tot het aangaan van huurovereenkomst; besluiten tot het in- en uitschrijven van kandidaten op de wachtlijst; aanschrijven m.b.t. het onderhoud; besluiten tot toepassen sancties.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers van eenheid administratie

KCC13

Beslissen op aanvragen vergunning, ontheffing en toestemming o.g.v. Marktreglement IJsselstein 2009; in- en uitschrijven van kandidaten op de wachtlijst; aanschrijven en toepassen van sancties n.a.v. overtredingen van de bepalingen van de marktverordening en marktreglement.

(Marktverordening IJsselstein 2009 en Marktreglement IJsselstein 2009)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers van eenheid administratie

Nee

KCC14

Beslissen op verzoeken tot verhuur gemeentelijke sport- en welzijnsaccommodaties en tot het aangaan van huurovereenkomst.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport

Betreft zowel volledig als gedeeltelijk verhuur van de accommodatie, inclusief incidentele verhuur.

Volmacht tot ondertekenen huurovereenkomst is vastgelegd in algemene mandaten.

KCC15

Vaststellen gebruiksroosters verenigingen in sport-, en welzijnsaccommodaties

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport

In overleg met afdeling IFB

KCC16

Vaststellen gebruiksroosters sportaccommodaties ten behoeve van onderwijs

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport

nee

KCC17

Indienen van verzoeken om geneeskundige verklaringen en rapporten, waarvoor een vergoeding moet worden betaald

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers van eenheid administratie

nee

KCC18

Beslissen op aanvragen en afgifte verklaringen over: legalisaties; informatie aan derden; GBA-uittreksel; Wet op de justitiële documentatie (verklaring omtrent gedrag); attestatie de vita; bewijzen van Nederlanderschap; reisdocumenten; rijbewijzen; naamswijzigingen; naturalisatie inclusief verhoor; legalisaties; verkiezingen; distributiewet.

College

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA; Regisseur KCC.;

Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan de regisseur KCC.

KCC19

Afdracht rijksleges

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA

nee

KCC20

Treffen van voorzieningen t.b.v. de taakuitoefening door de ambtenaar van de burgerlijke stand (art. 1:16d Burgerlijk Wetboek)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Nee

KCC21

Beschikbaar stellen van een lokaal in het huis der gemeente t.b.v. huwelijksvoltrekkingen/ partnerregistratie (art. 5, 1e lid Wet rechten burgerlijke stand)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Nee

KCC22

Personen die overgaan naar een nieuwe gemeente in het GBA overschrijven (art. 71, 1e lid Wet algemene regels herindeling)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA

Nee

KCC23

Bij niet correct gedrag jegens de medewerkers, burgers waarschuwen en de toegang tot stadhuis ontzeggen

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Nee

KCC24

Herinrichten stemdistricten; aanwijzing stemlokalen; benoeming leden en plv. leden stembureaus; benoeming hoofd stembureau; samenstelling stembureaus; doen van openbare kennisgevingen; correspondentie over benoeming en ontslag raadsleden

College

Alg. directeur

Afd. manager

Beleidsmedewerker snelloket / burg. stand / GBA

nee

KCC25

Beslissen op aanvragen voor een vervoersvoorziening (Verordening Leerlingenvervoer)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers van eenheid administratie

KCC26

Uitgifte graven, beslissen op aanvragen voor vergunningen gedenktekens en/of grafbeplanting, inning grafrechten, beslissen op aanvragen voor overschrijving grafrechten, aanschrijvingen m.b.t. onderhoud graven/gedenktekens, beslissen op verzoeken tot het ruimen van graven (Wet op de lijkbezorging, beheersverordening begraafplaatsen).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerkers van eenheid administratie

Bij het nemen van een besluit over het ruimen van graven vooraf overleg met portefeuillehouder

Afdeling Projecten

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart.

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

college

nee

nee

nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf

college

Alg. directeur

nee

nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

college

nee

nee

nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

college

Alg. directeur

nee

nee

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

college

Alg. directeur

nee

nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

nee

als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Medewerkers Projecten

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Medewerkers Projecten

Machtiging.

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Medewerkers Projecten

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

nee

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

k.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

l.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Projectleiders, Juridisch adviseurs JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

Vooraf overleg met afd. manager over uitoefening gemandateerde bevoegdheid.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Afd. managers

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen.

·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Machtiging

Afdeling Realisatie en Beheer

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart.

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

College

nee

nee

nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf

College

Alg. directeur

nee

nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

College

nee

nee

nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

College

Alg. directeur

nee

nee

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

College

Alg. directeur

nee

nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

nee

als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator

Machtiging

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking.

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

m.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

n.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator;

Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Afd. managers

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator

Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator

Volmacht

Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator; Projectleider; Budgethouder

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator; Projectleider; Budgethouder

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf in kennis stellen van elke schademelding.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Technisch coördinator

Machtiging

Afdeling Realisatie en Beheer

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

SPECIFIEKE MANDATEN

RB 1

Afhandeling verzoeken van derden m.b.t. uitvoeringsactiviteiten, inrichting en gebruik van de openbare ruimte in het kader van regulier beleid of beheer

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

WET OP DE LIJKBEZORGING

RB 2

Uitgifte graven, uitstel verlof begraven/cremeren, beslissen op aanvragen voor vergunningen gedenktekens en/of grafbeplanting, inning grafrechten, beslissen op aanvragen voor overschrijving grafrechten, aanschrijvingen m.b.t. onderhoud graven/gedenktekens, beslissen op verzoeken tot het ruimen van graven,

(Wet op de lijkbezorging, beheersverordening begraafplaatsen).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

Bij het nemen van een besluit over het ruimen van graven vooraf overleg met portefeuillehouder

RIOLERING

RB 3

Beslissen op aanvragen voor vergunningen en ontheffingen op grond van de Rioolaansluitverordening

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

VOLKSTUINEN

RB 4

Beheer volkstuinencomplex, inning huren, aanschrijvingen met betrekking tot onderhoud, toepassen sancties.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

WARENMARKT

RB 5

Toewijzen standplaatsen binnen vastgesteld branchepatroon, beslissen op aanvragen voor vergunningen, ontheffingen en toestemmingen, aanschrijvingen ter zake van overtredingen van de bepalingen uit de marktverordening, toepassen sancties, inning marktgelden.

(Verordening op de warenmarkt, Verordening op de heffing en invordering van de marktgelden).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

VERKEERSWETGEVING

RB 6

Tijdelijk plaatsen verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BABW).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

Bij groenonderhoud en kleine werkzaamheden aan de weg.

RB 7

Beslissen over de toepassing van afd. 3.4 Awb bij het voorbereiden van verkeersbesluiten (art. 15, 18 WVW 1994, art 12 BABW en RVV 1990)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

RB 8

Beslissen op aanvragen om ontheffing van verkeersregels en –tekens conform bestendig en vastgelegd beleid (art, 149 WVW 1994, jo. Art. 87 RVV 1990).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

Afd. manager is bevoegd te beslissen op aanvragen om ontheffing van de blauwe zone/parkeerschijfzone in de binnenstad

RB 9

Besluiten tot kleine verkeerskundige aanpassingen in het kader van verkeersveiligheid en te nemen verkeersveiligheidsmaatregelen binnen de vastgestelde begroting

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

Met inachtneming van Budgethoudersregeling

APV

RB10

Doen van aanschrijvingen tot treffen van maategelen ter bestrijding van de iepziekte, beslissen op aanvragen om ontheffing verbod gevelde iepen of delen daarvan voorhanden of in voorraad te hebben of te vervoeren (4.5.1 APV)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator

SCHADE OPENBARE RUIMTE

RB11

Registratie, behandeling en afdoening kleine schadevorderingen en het treffen van maatregelen inzake schadeverhaal m.b.t. schade in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen

Afdeling Sociale Zaken

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof).

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

College

nee

nee

nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf

College

Alg. directeur

nee

nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

College

nee

nee

nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

College

Alg. directeur

nee

nee

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

College

Alg. directeur

nee

nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

College

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

nee

als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo;

schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo;

schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar

Machtiging

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Administratie Soza

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo;

schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking.

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

o.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

p.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Juridisch kwaliteitsmedewerker; Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Afd. managers

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Front office medewerkers KCC

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen.

·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Machtiging

Afdeling Sociale Zaken

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

SPECIFIEKE MANDATEN

SZ 1

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

·Mandaat geldt niet voor beslissing op bezwaar waarbij:

a.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

b.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Dat mandaat berust bij Coördinator JZ Bedrijfsvoeringstaf (Zie volgnr. 23).

·Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren die zijn ingediend tegen de in ondermandaat niveau 2 genomen besluiten die tot het taakveld van de afdeling behoren. Het mandaat wordt uitgeoefend met inachtneming van het bepaalde in artikel 4, lid 2 van de Mandaatregeling.

Als primaire besluit door het bestuursorgaan (college of burgemeester) is genomen, beslist dat orgaan ook op de daartegen ingediende bezwaren.

SZ 2

Besluiten op grond van de Wwb, WIJ, IOAW, IOAZ, Wmo, Wsw, WI, Bbz 2004.

College

Alg. directeur

Afd.manager

Juridisch kwaliteitsmedewerker; Casemanager werk en inkomen; Casemanager Inburgering; Indicatieadviseur WMO; Consulent WMO

SZ 3

Besluiten op grond van de beleidsregels bijzondere bijstand en minimabeleid 2010 t.a.v. artikel 10 categoriale bijstand.

College

Alg. directeur

Afd.manager

Medewerkers team zorg KCC

SZ 4

Besluiten inzake toepassing artikel 16 van de Wwb en artikel 8.1 van de Wmo-verordening (hardheidsclausule)

College

Alg. directeur

Afd.manager

nee

Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder.

SZ 5

Uitvoering geven aan een gelegd beslag of een verzoek tot verrekening op grond van een sociale zekerheidswet

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerker financiële administratie; Secretarieel medewerker.

SZ 6

Vestigen van zekerheidsrechten ex artikel 48, lid 3, Wwb

College

Alg. directeur

Afd. manager

Juridisch kwaliteitsmedewerker

SZ 7

Het verstrekken van gegevens aan derden(beslagrecht)

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerker financiële administratie;

Secretarieel medewerker

SZ 8

Verzoek aan sociale recherche een onderzoek in te stellen naar uitkeringsfraude

College

Alg. directeur

Afd. manager

Juridisch kwaliteitsmedewerker; Casemanager werk en inkomen

SZ 9

Het doen van aangifte van uitkeringsfraude.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Juridisch kwaliteitsmedewerker; Casemanager werk en inkomen; medewerker handhaving

Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder.

SZ 10

Afgifte verklaring schuldsanering conform artikel 285, lid 1, onder e, Fw.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Casemanager schuldhulpverlening; medewerker handhaving

SZ 11

Het openen, dan wel afsluiten van subrekeningen t.b.v. schuldhulpverlening bij de Rabobank te IJsselstein

College

Alg. directeur

Afd. manager

Casemanager schuldhulpverlener; Casemanager schuldhulpverlening; Preventiemedewerker Schuldhulpverlener

SZ 12

Invoeren van betalingen in Rabotel internetbankieren en fiatteren van betalingen m.b.t. cliënten schuldhulpverlening

College

Alg. directeur

Afd. manager

Casemanager schuldhulpverlening; Consulent schuldhulpverlening; Medewerker financiële administratie Soza

SZ 13

Inwinnen van inlichtingen bij derden over een debiteur o.g.v. art. 63 en 64 Wwb, art. 44 en 45 IOAW en art. 44 en 45 IOAZ

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerker terugvordering en verhaal; Medewerker financiële administratie Soza; Cannock Chase Public

SZ 14

(vereenvoudigde) Beslaglegging bij derden in het kader van de 4e tranche Awb

College

Alg. directeur

Afd. manager

Medewerker terugvordering en verhaal; Medewerker financiële administratie Soza; Cannock Chase Public

SZ 15

Besluiten op grond van de Wet kinderopvang in het kader van een doeluitkering bij re-integratie

College

Alg. directeur

Afd. manager

Casemanager werk en inkomen; Medewerker financiële administratie Soza

SZ 16

Beslissen op verzoeken vervangende leerplicht, vervangende leerplicht laatste schooljaar en vrijstelling te verlenen wegens het volgen van ander onderwijs (Art. 3a, 3b en 15 Leerplichtwet).

College

Alg. directeur

Afd. manager

leerplichtambtenaar

Afdeling Vergunningverlening en Handhaving (V&H)

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

Algemene mandaten, volmachten en machtigingen

PERSONEEL EN ORGANISATIE

1

Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart.

Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd.

2

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering

college

nee

nee

nee

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers, concerncontroller en medewerkers concernstraf

college

Alg. directeur

nee

nee

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

college

nee

nee

nee

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

college

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

College

Alg. directeur

afd. managers

nee

vooraf informeren alg. directeur

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

college

Alg. directeur

nee

nee

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

college

Alg. directeur

nee

nee

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering en afd. managers

ja

Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben

12

Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen

college

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

nee

als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen

CORRESPONDENTIE

13

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

14

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

Machtiging

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf.

15

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

AANVRAGEN

16

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

17

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

18

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

DWANGSOMMEN

19

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking.

SUBSIDIES

20

Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

21

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN

22

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

Alg. directeur

Afd. managers

BEZWAAR EN BEROEP

23

Beslissen op bezwaar (7:10 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Directeur bedrijfsvoering

Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf

Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten.

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als:

q.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en

r.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden.

Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen.

24

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Juridisch medewerkers V&H

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties (inclusief om eventueel te participeren in mediation).

Verweerschriften en pleitnotities in overleg met afdelingsmanager.

25

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb).

26

Instellen van beroep en hoger beroep.

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

27

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Volmacht

Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren.

28

Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

KLACHTEN

29

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

Raad, college,

burgemeester

Afd. managers

Secretaris klachtencommissie

Nee

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie

INDIENEN AANVRAGEN

30

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet).

College,

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

31

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

32

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

Volmacht

Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling.

AANBESTEDINGEN

33

Houden van aanbestedingen:

- A. openbare aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.controle uitvoering directie

- B. onderhandse aanbesteding

1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding

2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm

3.gunning

4.controle uitvoering directie

Raad (03-10-2002)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

34

Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE

35

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

Alg. directeur

Afd. managers

Nee

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen.

·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

AANGIFTE

36

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

Alg. directeur

Afd. managers

Coördinator V&H

Machtiging

Afdeling Vergunningverlening en Handhaving (V&H)

Volg-nr.:

Omschrijving bevoegdheid:

Betrokken

orgaan:

Gemandateerde:

Ondermandaat

Niveau 1

Ondermandaat

Niveau 2

Bijzondere voorwaarden / instructie /

toelichting:

SPECIFIEKE MANDATEN

GEVELVERBETERING

VH 1

Beslissen op aanvragen o.g.v. de Subsidieverordening Gevelverbetering Binnenstad.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

BIBOB

VH 2

Advies vragen aan Bureau bevordering integriteitbeoordelingen door het openbaar bestuur, met betrekking tot aanvragen o.g.v. de Drank- en Horecawet, exploitatievergunningen APV, verg. seksinrichtingen en bouwvergunningen (art. 7 Wet BIBOB).

College, Burgemeester

Afd. man.

Nee

Nee

Contactpersoon BIBOB is juridisch adviseur van Bedrijfsvoeringstaf. In/na overleg met portefeuillehouder. Voordat aanvraag wordt ingediend de contactpersoon BIBOB raadplegen.

VASTGOED

VH 3

a.Beslissen op verzoeken tot verkoop of bruikleen van bebouwbare en onbebouwbare grondstroken overeenkomstig het verkoopbeleid o.g.v. het Groenstructuurplan tot een bedrag van € 17.500,-;

b.In bruikleen nemen van roerende/onroerende goederen;

c.Huren van roerende en onroerende goederen tot een bedrag van € 1.000,- per jaar;

d.Verhuren van gemeente-eigendommen o.g.v.vastgesteld beleid;

e.Verpachten van viswater;

f.Opzeggen van huur- en bruikleenovereenkomsten als hiervoor bedoeld incl. het opzeggen bij wijze van sanctie.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

Indien bij wijze van sanctie toepassing wordt gegeven aan het onder f. gestelde, vooraf overleg plegen met afdelingsmanager en portefeuillehouder.

VH 4

Beslissen op verzoeken om privaatrechtelijke toestemming voor ingebruikname van gemeentegrond.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

PLANSCHADE

VH 5

Voeren van algemene correspondentie m.b.t. verzoeken om planschadevergoeding; aanwijzen adviseur en verstrekken opdracht advies uit te brengen over aanvraag vergoeding planschade. (art. 5 Procedureregeling planschadevergoeding 2005 gemeente IJsselstein).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Beslissingsbevoegdheid tot het al of niet vaststellen van planschade blijft bij het college van B&W.

TOEZICHTHOUDERS

VH 6

Aanwijzen en intrekking aanwijzingen toezichthouders, uitgeven / innemen legitimatiebewijzen. (5:12 Awb)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

WET TIJDELIJK HUISVERBOD

VH 7

a.Ondertekenen van besluiten tot het opleggen van een huisverbod;

b.Bij kindermishandeling of vermoeden daarvan overleg plegen met bureau Jeugdzorg;

c.Bij spoedeisende situaties het huisverbod mondeling aanzeggen aan de uit huis te plaatsen persoon;

d.Mededeling doen van het huisverbod en de consequenties daarvan aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste en de aangewezen instanties;

e.Binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uit huisgeplaatste indien hiertoe de wens te kennen wordt gegeven.

Burgemeester

Dienstdoende hulpofficier van justitie

Nee

Nee

Verplichte registratie in geautomatiseerde bestand van Khonraad.

Er kan geen ondermandaat door de burgemeester worden verleend voor:

a. Verlengen huisverbod;

b. Intrekken opgelegd huisverbod.

RIOOLAANSLUITVERORDENING

VH 8

a.Beslissen op aanvragen om vergunning en ontheffing;

b.Beslissen op verzoeken tot aansluiting op de riolering.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Vooraf advies inwinnen bij Civiel techniek.

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

ALGEMENE PLAATSELIJKE VERORDENING (APV)

VH 9

Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing, toestemming; beslissen op ingekomen meldingen.

College / Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Voor zover het onderwerpen betreft die tot het taakveld van de afdeling behoren.

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 10

Verrichten van alle handelingen die nodig zijn ter uitvoering collegebesluit van 31 mei 1994, inzake de procedure bij ontruiming, waaronder:

aan betrokkenen mededelen dat goederen niet aan de openbare weg mogen blijven staan; betrokkenen spoedhalve toepassen bestuursdwang aanzeggen; opstellen van proces-verbaal van meevoering, vernietiging en opslag in verband met ontruiming (2.1.5.1 APV)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 11

Toekennen en toewijzen huisnummers (Art. 5.6.3 APV)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 12

Handhaving APV bij overtreding van regels en/of niet nakomen van gestelde voorwaarden / voorschriften.

A.Voornemen tot het opleggen van:

-Last onder dwangsom;

-Last onder bestuursdwang;

-(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning of ontheffing.

B.Definitieve beschikking (inclusief beschikken op eventuele zienswijzen tegen voornemen):

-Last onder dwangsom;

-Last onder bestuursdwang;

-(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning of ontheffing.

College / Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

WEGENVERKEERSWETGEVING

VH 13

Beslissen op aanvraag voor ontheffing van verkeersregels en –tekens conform bestendig en vastgelegd beleid (art 149 Wegenverkeerswet 1994, art 87 RVV)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Vooraf advies opvragen bij Civiel techniek / verkeer.

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

KINDEROPVANG

VH 14

Wet Kinderopvang.

a.Beschikken op aanvragen tot in exploitatie nemen van kindercentra, gastouderbureaus en minicrèches (art. 46,1e lid);

b.Inschrijven van kindercentra, gastouderbureaus of de voorzieningen voor gastouderopvang in het register kinderopvang (art. 46, 2e lid)

c.Schriftelijk mededeling doen aan houder en openbare bekendmaking van opneming in register (art. 46, 3e lid);

d.Mededelen aan houder over wijziging register (art. 47, 2e lid);

e.Aanwijzing ambt. GGD als toezichthouder hfd. 3 (kwaliteit) en hfd 4 (handhaving) ingevolge art. 61;

f.Geven van schriftelijke aanwijzingen aan kindercentra of gastouderbureau bij niet of in onvoldoende mate naleven voorschriften (art. 65, 1e lid);

g.Verlenging schriftelijk bevel toezichthouder tot treffen maatregelen (art. 65, 4e lid);

h.Opleggen verbod op voortzetting exploitatie en/of in exploitatie nemen kindercentra of gastouderbureau (art. 66).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

(inclusief wijziging per 1-1-2010)

Afwijzingen, weigeringen en toepassingen bij wijze van sanctie, in overleg met afdelingsmanager.

VH 15

Regeling Wet Kinderopvang.

a.Verstrekken van inlichtingen en uittreksels uit register kinderopvang (art. 7);

b.Ambtshalve wijzigingen in register aanbrengen en daarvan schriftelijk mededeling doen aan houder (art. 8);

c.Verwijderen gegevens uit register en verwijderingen (openbaar) bekendmaken (art. 9, 1e en 3e lid).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VOLKSHUISVESTING

VH 16

Huisvestingswet J°de meest recente Regionale Huisvestingsverordening Bestuur Regio Utrecht.

a.Beslissen op aanvragen vergunning voor onttrekken, samenvoegen en omzetten van woonruimte o.g.v. art. 30 Huisvestingswet, hfd. 3 paragraaf 3.1 Huisvestingsverordening;

b.Beslissen op aanvragen vergunning voor splitsen van woonruimte o.g.v. art. 33 Huisvestingswet, hfd. 3 paragraaf 3.2 Huisvestingsverordening;

c.O.g.v. art. 38 Hvw ambtshalve of op aanvraag beslissen tot intrekken van de vergunningen o.g.v. art. 30 en 33 Huisvestingswet en hfdst. 3 van de Huisvestingsverordening;

d.Vordering gebruik als woonruimte (Hfdst. IV, art. 40 Huisvestingswet)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 17

Leegstandwet

a.Beslissen op aanvragen vergunning tot aangaan huur- en verhuurovereenkomsten (art 15, 1e lid);

b.Ambtshalve of op aanvraag beslissen tot intrekken van deze vergunningen.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

(OVERIGE) BIJZONDERE WETTEN

VH 18

Wet op de kansspelen

Beslissen op aanvragen om vergunning o.g.v. die wet.

College / Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 19

Drank- en Horecawet en Drank- en Horecaverordening

Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing e.d. o.g.v. die wet en verordening.

College, Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 20

Inwinnen informatie uit register van het Justitiële Documentatie Register.

College

Harm Jan Bouwknegt

Nee

Nee

VH 21

Verordening winkeltijden.

Beslissen op aanvragen om ontheffing en toestemming o.g.v. die verordening.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 22

Luchtvaartwetgeving, Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen.

Beslissen op aanvragen verklaring van geen bezwaar

College / Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 23

Wegenverkeerswet 1994.

Beslissen op aanvragen ontheffing voor het houden van wedstrijden met motorvoertuigen op wegen gelegen binnen de bebouwde kom van de gemeente of, indien de wedstrijd ook over andere gemeente gaat, toestemming aan GS om ontheffing (art. 148).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Na overleg met Civiel techniek.

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 24

Hoofdstuk 5 van het Besluit Administratieve bepalingen voor het WegverkeerJ° Regeling Verkeersregelaars.

Aanstelling verkeersregelaars.

Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 25

Hoofdstuk 5 van het Besluit Administratieve bepalingen voor het WegverkeerJ° Regeling Verkeersregelaars.

Centrale aanstelling verkeersregelaars die in meerdere gemeenten werken.

Burgemeester

Burgemeester van Utrecht

Nee

Nee

Centrale aanstelling van de lokaal opererende verkeersregelaars met een individuele aanstelling, die in meerdere gemeenten hun werkzaamheden verrichten.

VH 26

Vuurwerkbesluit.

Beslissen op verzoeken om een verklaring van geen bezwaar.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

M.b.t. de verkoop en het bezigen van vuurwerk overleg plegen met de burgemeester.

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 27

Marktverordening c.a.:

a.Aanschrijvingen ter zake van overtredingen van de bepalingen uit de marktverordening;

b.Toepassen sancties;

c.Inning marktgelden.

(Verordening op de warenmarkt, Verordening op de heffing en invordering van de marktgelden)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

BESLUITEN (OP AANVRAAG) INGEDIEND VOOR DE INWERKINGTREDING WABO EN BESLUITEN BU I TEN DE WABO

MONUMENTEN

VH 28

a.Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing e.d.;

b.Verdagen van de beslissing op een aanvraag vergunning;

c.Aanbrengen tussentijdse wijzigingen in de volgorde van de prioriteitenlijst monumenten, die in aanmerking komen voor subsidie;

d.Beslissen op verzoeken tot handhaving.

(Art 11 Monumentenwet 1988 en/of art 10 en art 20 van de Monumentenverordening)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

MILIEUBEHEER

VH 29

Hfd 8 (inrichtingen) en hfd. 18 (handhaving) van de Wet milieubeheer (Wm) en de bij of krachtens deze wet geldende regels; (Mede gelet op art. 13.1 Wm).

a.Beslissen op vergunningaanvragen;

b.Verlangen revisievergunning;

c.Buiten behandeling laten van aanvragen;

d.(geheel of gedeeltelijk) Intrekken van vergunningen;

e.(geheel of gedeeltelijk) Wijzigen van vergunningen;

f.Vervallen verklaren van vergunningen;

g.Accepteren van meldingen o.g.v. artikelen 8.19 en 8.40 Wm;

h.Beslissen op aanvragen ex artikel 8.40a Wm (Gelijkwaardige maatregelen);

i.Het stellen van maatwerkvoorschriften o.g.v. artikel 2.1 Activiteitenbesluit.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen, weigeringen en toepassingen bij wijze van sanctie, in overleg met afdelingsmanager.

VH 30

Hfd 18 Handhaving Wet Milieubeheer (Wm) en de bij of krachtens deze wet geldende regels (mede gelet op art. 13.1 Wm).

a.Voornemen tot het opleggen van een herstelsanctie:

-Last onder dwangsom;

-Last onder bestuursdwang;

-(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning.

b.Definitieve beschikking opleggen van een herstelsanctie, inclusief beschikken op eventuele zienswijzen tegen voornemen:

-Last onder dwangsom;

-Last onder bestuursdwang;

-(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

VH 31

Uitvoering Wet Bodembescherming.

-Meldingsplicht van geval van verontreiniging (art. 27);

-Meldingsplicht sanering (art. 28);

-Melding college aan GS (art. 41);

-Verzoek tot overdracht bevoegdheid (art. 53).

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

WONINGWET/WRO

VH 32

Het verlenen van goedkeuring aan statistische berekeningen.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 33

Beslissen op verzoeken om aanleg - en sloopvergunningen ex art. 3.3 lid a en b alsmede afdeling 3.4 de paragrafen 3.4.1 en 3.4.2 van de Wet ruimtelijke ordening.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 34

Handhaving Woningwet en Wet ruimtelijke ordening (voor zover het de voorschriften uit het bestemmingsplan betreft) en de bij of krachtens deze wetten geldende regels.

a.Stilleggen van bouwwerkzaamheden (incl. schriftelijke bevestiging besluit) o.g.v. art. 100 Woningwet en jo. artikel 5.21 van de Algemene wet bestuursrecht;

b.Stilleggen van sloopwerkzaamheden ter plaatse (incl. schriftelijke bevestiging besluit);

c.Doen van vooraanschrijvingen wegens bouwen en/of slopen zonder of in afwijking van een vergunning (tot aan voornemen);

d.Voornemen tot het opleggen van een herstelsanctie:

-Last onder dwangsom;

-Last onder bestuursdwang;

-(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning.

e.Definitieve beschikking opleggen van een herstel- sanctie (inclusief beschikken op eventuele zienswijzen tegen voornemen):

-Last onder dwangsom;

-Last onder bestuursdwang;

-(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning.

College

Alg. directeur

Afd. manager

a, b, c en e.: Nee

d.:

Coördinator V&H

Achteraf portefeuillehouder informeren.

VH 35

Bouwverordening, Hoofdstuk 8 slopen.

a.Beslissen op aanvragen;

b.Beslissen op meldingen;

c.Intrekken sloopvergunning.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 36

In geval van niet naleven van opgelegde spoedbestuursdwang (bouwstop): definitieve beschikking last onder dwangsom zonder zienswijzen.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Achteraf portefeuillehouder informeren.

VH 37

Beslissen op verzoeken tot herziening van bij bouwvergunningen opgelegde leges.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 38

Woningwet, art. 8 / Bouwverordening, art. 6.1.1 Gebruiksvergunning slopen.

a.Beslissen op aanvragen;

b.Beslissen op meldingen;

c.Intrekken Gebruiksvergunning.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

BESLUITEN (OP AANVRAAG) INGEDIEND NA I N WERKINGTREDING WABO m.u.v. Milieu

VH 39

Het beschikken op aanvragen (inclusief de afwijzing daarvan) om een enkelvoudige of meervoudige omgevingsvergunning als bedoeld in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht:

2.1 onder a, b, c,d, f, g, h en i

2.2

2.5 (vergunningverlening in twee fasen)

2.10 (weigering bouwen)

2.11 (weigering uitvoeren werkzaamheden)

2.12 lid 1 sub a onder 1 en 2 (binnenplans en buitenplans)

2.12 lid 1 sub d (voorbereidingsbesluit)

2.12 lid 2 (tijdelijke vergunning)

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager en ter accordering voorleggen aan portefeuillehouder vergunningverlening.

2.12 lid 1 sub a onder 1 en 2

Als het verzoek niet past binnen geldend beleid dan wel toekomstige wijzigingen daarvan wordt er advies gevraagd van de beleidsmedewerker Ruimte van de afdeling Beleid en Strategie. Dit advies kan ook reeds worden afgegeven in het kader van vooroverleg.

VH 40

Afwijzen omgevingsvergunning (art. 2.12, 1e lid, sub a. onder 3 Wabo)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Afd. manager V&H is bevoegd als sprake is van een combinatie met andere activiteiten die onder de Wabo vallen. Indien er geen sprake is van een dergelijke combinatie, is de afd. manager B&S bevoegd.

Advies ter accordering voorleggen aan portefeuillehouder.

VH 41

Het wijzigen (al dan niet ambtshalve) en intrekken van omgevingsvergunningen als bedoeld in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht:

2.31 lid 1 onder c, d, e en f (wijziging op verzoek)

2.31 lid 2 onder a, c, d en e (wijziging)

2.33 lid 1 onder e en f (intrekkingplicht)

2.33 lid 2 onder a, b, d en e (intrekking keuze)

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

VH 42

Het besluiten naar aanleiding van de hierboven genoemde vergunningprocedures zoals het verlengen van procedure termijnen, het buiten behandeling laten van aanvragen en het niet-ontvankelijk verklaren van aanvragen Hoofdstuk 3 Wabo

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 43

Geven van schriftelijke inlichtingen over

omgevingsvergunningen

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 44

Besluiten m.b.t. brandveiligheid op basis van de Brandweerwet en Brandbeveiligingsverordening

2.1 lid 1 onder d

2.13 (weigering vergunning)

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 45

Beschikken op het verzoek om een beoordeling of de bodem geschikt is voor het beoogde doel

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 46

Beschikken tot het verlenen van een ontheffing tot het doen van een verkennend onderzoek naar de bodemgesteldheid (volgens NEN 5740)

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 47

Het beschikken om al dan niet over te gaan tot

bestuursrechtelijke handhaving (inclusief de

aanschrijving) en daarmee samenhangende besluiten ten aanzien van omgevingsvergunningen

5.2 Wabo jo Hoofdstuk 5 Awb

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

BESLUITEN (OP AANVRAAG) INGEDIEND NA I N WERKINGTREDING WABO m.b.t. Milieu

VH 48

Besluiten op aanvragen voor enkelvoudige omgevingsvergunningen m.b.t. de Wet milieubeheer, Wet geluidhinder, Wet bodembescherming en de op deze wetten gebaseerde uitvoeringsbesluiten

als bedoeld in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht:

2.1 onder e (inclusief indirecte lozingen)

2.6 revisievergunning

2.14 (weigering)

2.31 lid 1 onder b (wijziging op verzoek adviseurs)

2.31 lid 2 onder b (wijziging anders)

2.33 lid 1 onder b en d (intrekking anders)

2.33 lid 2 onder d (intrekking na beëindiging)

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager.

VH 49

Handhaving Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

Het beschikken om al dan niet over te gaan tot

bestuursrechtelijke handhaving, zoals:

Opleggen last onder bestuursdwang;

Opleggen last onder dwangsom;

Intrekking van een vergunning;

(inclusief de aanschrijving) en daarmee samenhangende besluiten conform het bepaalde in de paragrafen 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 en 5.6 van de Wabo juncto hoofdstuk 5 Awb.

B&W

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Wet Geluidhinder

VH 50

Vaststellen van een hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting (110a Wet geluidhinder)

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als geen zienswijzen zijn ingediend tegen het (voorgenomen) besluit om een hogere grenswaarde vast te stellen.

HERSTELSANCTIES

VH 51

Besluiten tot:

a.Nemen van kostenbeschikkingen (art. 5:25 lid 6 Awb);

b.Nemen van toepassingsbeschikkingen (art. 5:31a lid 3 Awb);

c.Nemen van invorderingsbeschikkingen (art. 5:37 Awb);

d.Afwijzing verzoeken om invorderingsbeschikkingen.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

a.De afzonderlijke vaststelling van de hoogte van het kostenverhaal;

b.Besluit tot effectuering van de reeds opgelegde sanctie. De last moet zijn opgelegd en de begunstigingstermijn zijn verstreken;

c.In hoeverre er dwangsommen zijn verbeurd en of er, en zo ja tot welk bedrag tot invordering zal worden overgegaan;

d.Bijvoorbeeld als strijdigheid is beëindigd.

VH 52

a.Besluiten tot toepassing spoedbestuursdwang (art. 5:31 Awb) .

b.Verstrekken opdrachten tot feitelijke uitvoering van spoedbestuursdwang ter plaatse;

c.Nemen besluiten m.b.t. plaatsgevonden spoedbestuursdwang.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Nee

Toepassen bestuursdwang zonder voorafgaand voornemen.

Achteraf informeren portefeuillehouder.

c.formele beschikking

VH 53

Verrichten handelingen m.b.t. de uitvoering van de bestuurlijke strafbeschikking

College

Alg. directeur

Afd. manager

Juridisch medewerker V&H

Controle, aanleveren, archiveren strafbeschikkingen t.b.v. het Centraal Justitieel Incassobureau e.e.a. conform het op 8 maart 2010 afgesloten convenant.

VH 54

Algemene aanschrijvingen bij wederrechtelijke ingebruikname van gemeentegrond op publiekrechtelijke en privaatrechtelijke basis.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

VH 55

Aanschrijven bij niet naleven van verplichtingen met betrekking tot onroerende zaken.

College

Alg. directeur

Afd. manager

Coördinator V&H

SLOTBEPALING HERSTELSANCTIES

VH 56

Onverminderd de hierboven genoemde herstelsancties, bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom of andere sanctiemaatregelen bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de overige wetten en verordeningen waar de afdeling V&H handhavende taken in heeft.

College / Burgemeester

Alg. directeur

Afd. manager

Nee