Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR141137
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR141137/1
Regeling vervallen per 01-01-2014
Mandatenlijst IJsselstein 2011
Geldend van 01-02-2011 t/m 31-12-2013
Intitulé
Mandatenlijst IJsselstein 2011M A N D A T E N L I J S T IJ S S E L S T E I N
2011
Vastgesteld door college en burgemeester op: 4 januari 2011
Bekendgemaakt op: 26 januari 2011
In werking getreden op: 1 februari 2011
Bedrijfsvoeringstaf |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
college |
Nee |
Nee |
Nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf |
college |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
college |
Nee |
Nee |
Nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
vooraf informeren alg. directeur |
Bedrijfsvoeringstaf |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
college |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
|
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
college |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
Ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
Ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft en betrekking heeft op onderwerp dat tot taakveld van medewerker behoort. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf |
Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling en van medewerker behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van de Bedrijfsvoeringstaf |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf |
Bedrijfsvoeringstaf |
||||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
||
AANVRAGEN |
||||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf |
|||
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
|||
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
|||
DWANGSOMMEN |
||||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. |
||
SUBSIDIES |
||||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
||
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
||
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
|||
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: a.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en b.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
||
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf |
Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. |
||
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Als alg. directeur, directeur bedrijfsvoering of coördinator JZ primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college / burgemeester, algemeen directeur, directeur bedrijfsvoering beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
||
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
||
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
||
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
|||
KLACHTEN |
||||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Afd. managers |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
Bedrijfsvoeringstaf |
||||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
||
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Medewerkers Bedrijfsvoeringstaf |
Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
||
OVEREENKOMSTEN |
||||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
||
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
||
AANBESTEDINGEN |
||||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
||
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
||
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN |
||||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
||
AANGIFTE |
||||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
Machtiging |
Bedrijfsvoeringstaf |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
SPECIFIEKE MANDATEN |
||||||
BEZWAARSCHRIFTEN |
||||||
B 1 |
Correspondentie inzake bezwaarschriften (art. 2:1, 2e lid, 6:6, 6:17, 7:4, 2e lid en 7:6, 4e lid Awb en art. 7 t/m 10 en 15 Verordening commissie bezwaarschriften). |
Raad, college, burgemeester |
Voorzitter commissie bezwaarschriften |
Secretarissen commissie bezwaarschriften |
Nee |
Verlangen van schriftelijke machtiging, herstel van verzuim, toezenden stukken aan gemachtigde, (laten) inwinnen van inlichtingen, uitnodigen deskundigen, afzien van horen, uitnodiging hoorzitting en wijziging tijdstip hoorzitting, beleggen nieuwe hoorzitting op verzoek na nader onderzoek, |
B 2 |
Bevestigen ontvangst bezwaarschrift en verdagen beslissing (art. 6:14 en 7:10 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Secretarissen commissie bezwaarschriften; coördinator JZ |
Verdaging met maximaal 6 weken |
B 3 |
Doorzenden van bezwaarschrift dat is ingediend bij onbevoegd bestuursorgaan (art. 6:15 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Secretarissen commissie bezwaarschriften; coördinator JZ |
|
KLACHTEN |
||||||
B 4 |
Niet in behandeling nemen klacht (art. 9:8 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Secretaris klachtencommissie; coördinator JZ |
·Na voorafgaande instemming van de manager van de afdeling waarop de klacht betrekking heeft. ·Burgemeester, portefeuillehouder en klachtencommissie in kennis stellen van niet in behandeling nemen klacht. |
B 5 |
Verdagen afhandeling klacht (art. 9;11, 2e lid Awb en 30 Klachtenreglement). |
College, burgemeester |
Klachtencommissie |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
|
B 6 |
Registreren van ingediende klachten (art. 9:12a, Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Secretaris klachtencommissie |
|
B 7 |
Schriftelijk bevestigen intrekken klacht. |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Secretaris klachtencommissie |
|
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
B 8 |
Doorzenden verzoek om informatie naar ander bestuursorgaan (art. 4 WOB). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator WOB; coördinator JZ |
Bedrijfsvoeringstaf |
|||||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
|||
B 9 |
Bevestigen ontvangst verzoek om informatie. |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator WOB; coördinator JZ |
Alg. directeur, burgemeester en portefeuillehouder onmiddellijk in kennis stellen van verzoek. |
|||
B 10 |
Beslissen op WOB-verzoek (art. 5, 6 WOB). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Voorgenomen besluit bespreken met burgemeester en portefeuillehouder. College neemt besluit als inwilliging of afwijzing verzoek belangrijke maatschappelijke of politieke gevolgen kan hebben. |
|||
WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS |
|||||||||
B 11 |
Melden van verwerking persoonsgegevens (art. 27 WBP) |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator WBP; coördinator JZ |
||||
B 12 |
Besluiten o.g.v. de Wet bescherming persoonsgegevens (art. 30, 35, 36, 38, 40 en 41 WBP). |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator WBP; coördinator JZ |
||||
BEGROTING |
|||||||||
B 13 |
Geven van richtlijnen / voorschriften aan de organisatie m.b.t. inrichting, opstelling, procedures en vormgeving van de gemeentebegroting en de periodieke verantwoording. |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Afdeling Beleid en Strategie |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
college |
nee |
nee |
nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
college |
nee |
nee |
nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
Afdeling Beleid en Strategie |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
nee |
als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving; Secretariaat B&S |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving |
Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving |
|
AANVRAGEN |
||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving |
Voor zover aanvraag betrekking heeft op onderwerp dat tot taakveld van medewerker behoort. |
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
|
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
DWANGSOMMEN |
||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. |
SUBSIDIES |
||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: c.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en d.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving; Juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf |
Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. |
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
KLACHTEN |
||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Afd. managers |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving. |
Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker. Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
OVEREENKOMSTEN |
||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving. |
Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Beleidsmed. Ruimte; Beleidsmed. Leefomgeving; Beleidsmed. Samenleving. |
Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
AANBESTEDINGEN |
||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE |
||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
AANGIFTE |
||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Afdeling Beleid en Strategie |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
SPECIFIEKE MANDATEN |
||||||
SAMENLEVING |
||||||
BS 1 |
Aanvragen offertes bij bedrijven t.b.v. leerlingenvervoer en besluiten tot het aangaan van vervoersovereenkomsten. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Samenleving |
|
BS 2 |
Beslissen op aanvragen voor een vervoersvoorziening (Verordening Leerlingenvervoer) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Samenleving |
|
BS 3 |
Correspondentie m.b.t. uitvoering financiële verhoudingsregelingen met het rijk voor alle soorten onderwijs |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Samenleving |
|
BS 4 |
Verdelen van het grondgebied van de gemeente in schoolwijken in belang van doelmatige spreiding van de leerlingen over de openbare scholen. (art. 185, 1e lid Wet op voortgezet onderwijs, art. 65, 1e lid Wet primair onderwijs, artikel 67, 1e lid Wet op de Expertise centra) |
Raad College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Samenleving |
|
BS 5 |
Uitlenen van kunstwerken ex BKR |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Samenleving |
|
BS 6 |
Besluiten tot het aangaan van raam- en productovereenkomsten en vaststellen privacyreglement |
Raad / College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
nee |
|
RUIMTE |
||||||
BS 7 |
Vestigen, wijzigen of laten vervallen van zakelijke rechten ten nutte of ten laste van gemeentelijke eigendommen. (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmed. Ruimte |
Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker en mits passend binnen bestaand beleid of toegekend budget |
BS 8 |
Beslissen op verzoek privaatrechtelijke toestemming voor ingebruikname van gemeentegrond (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator Ruimte |
|
BS 9 |
Aanschrijven bij niet naleven van verplichtingen met betrekking tot onroerende zaken (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
|
VASTGOED |
||||||
BS 10 |
Beslissen op verzoeken om toestemming af te wijken van in notariële overeenkomsten opgenomen verplichtingen, (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerker Ruimte |
Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker |
BS 11 |
Beslissen op verzoeken tot verhuur of andere wijze van ingebruikgeving van kavels bouwgrond (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
nee |
|
BS 12 |
Beslissen op verzoeken tot éénjarige verpachting, verkoop grasgewas (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
nee |
|
BS 13 |
Beslissen op verzoeken tot verhuur en in bruikleen geven van gemeentelijke eigendommen, alsmede tot het opzeggen (ook bij wijze van sanctie) van die overeenkomsten (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
nee |
Mits passend binnen bestaand, vast beleid. |
BS 14 |
Aanschrijven bij niet nakomen van verplichtingen uit notariële akten en zakelijke rechten (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
nee |
|
BS 15 |
‘1 van de 10-woningen’-regeling: Lokaal maatwerk op basis van de Regionale Huisvestingsverordening en Prestatieafspraken met Provides. (Toewijzen van maximaal 10 woningen per jaar buiten het woonruimteverdeelsysteem om.) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
nee |
Wethouder achteraf in kennis stellen van besluit. |
RUIMTELIJKE ORDENING |
||||||
BS 16 |
Besluit ruimtelijke ordening artikel 3.1.1 -Plegen van overleg -ondertekeningmandaat voor correspondentie dienaangaande |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Ruimte |
Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker |
BS 17 |
Voeren inspraakprocedure bestemmingsplannen en verzorgen uitnodigingen inspraakavond, conform Verordening Burgerparticipatie, verzorgen bekendmakingen voortkomend uit art 2.1, 3.1, 3.6 en 3.7 Wet ruimtelijke ordening en ondertekenen correspondentie dienaangaande |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie |
Voor zover het onderwerpen betreft die vallen binnen het taakveld van de medewerker |
BS 18 |
Digitaal ondertekenen (authentiek maken) van digitaal ruimtelijk plan of gebiedsgericht besluit |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie |
|
BS 19 |
Digitaal ondertekenen gemeentelijk manifest |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Ruimte, stedenbouw en planologie |
|
WABO |
||||||
BS 20 |
Afwijzen omgevingsvergunning (art. 2.12, 1e lid, sub a. onder 3 Wabo) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Afd. manager B&S is uitsluitend bevoegd als geen sprake is van een combinatie met andere activiteiten die onder de Wabo vallen. Indien er wel sprake is van een dergelijke combinatie, is de afd. manager V&H bevoegd. |
LEEFOMGEVING |
||||||
VERKEERSWETGEVING |
||||||
BS 21 |
Tijdelijk plaatsen verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BABW). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Leefomgeving |
|
BS 22 |
Beslissen over de toepassing van afd. 3.4 Awb bij het voorbereiden van verkeersbesluiten (art. 15, 18 WVW 1994, art 12 BABW en RVV 1990) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Leefomgeving |
|
BS 23 |
Besluiten tot kleine verkeerskundige aanpassingen in het kader van verkeersveiligheid en te nemen verkeersveiligheidsmaatregelen. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Leefomgeving |
Met inachtneming van Budgethoudersregeling |
BS 24 |
Overleg voeren met minister V&W en met gedeputeerde staten i.h.k. van respectievelijk het nationaal en provinciaal verkeers- en vervoersplan, alsmede ondertekeningmandaat voor correspondentie dienaangaande (art. 2, 2e lid en 6, 1e lid Planwet verkeer en vervoer) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Leefomgeving |
|
WEGENWET |
||||||
BS 25 |
Mededeling doen aan gedeputeerde staten van genomen besluiten en vastgestelde verordeningen die wijziging of overgang van onderhoudsplicht tot gevolg hebben, alsmede ondertekeningmandaat voor deze correspondentie (art. 39, 2e lid Wegenwet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Leefomgeving |
|
AFVALSTOFFEN |
||||||
BS 26 |
Het vaststellen van de categorieën huishoudelijke afvalstoffen, de frequentie van de inzameling, de regels omtrent het ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel voor de gebruiker van een perceel, via een inzamelvoorziening ten behoeve van een groep percelen, via inzamelvoorzieningen op wijkniveau, via het Aanbiedstation of zonder inzamelmiddel; vaststellen van dagen en tijden voor het ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afval en van bedrijfsafvalstoffen aan de inzameldienst; tijdelijke wijziging ophaaldagen huisvuil i.v.m. speciale gelegenheden (APV / afvalstoffenverordening) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker Leefomgeving |
Concernstaf |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
Nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
college |
Nee |
Nee |
Nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf |
college |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
Nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
college |
Nee |
Nee |
Nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
Nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
Nee |
vooraf informeren alg. directeur |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
college |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
|
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
college |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
Ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
Ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Nee |
als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Medewerkers Concernstaf |
Nee |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Medewerkers Concernstaf |
Nee |
Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Medewerkers Concernstaf |
Nee |
|
AANVRAGEN |
||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Medewerkers Concernstaf |
Nee |
|
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
Nee |
|
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
|
DWANGSOMMEN |
||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. |
SUBSIDIES |
||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
|
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: e.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en f.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Medewerkers concernstaf, juridisch adviseurs Bedrijfsvoeringstaf |
Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. |
|
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Als alg. directeur primaire besluit heeft genomen, moet college/burgemeester beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
|
KLACHTEN |
||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Alg. directeur |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Medewerkers Concernstaf |
Nee |
Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
OVEREENKOMSTEN |
||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
AANBESTEDINGEN |
||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE |
||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
AANGIFTE |
||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Machtiging |
Concernstaf |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
SPECIFIEKE MANDATEN |
||||||
CS 1 |
Aanbrengen van wijzigingen in organogram. |
College |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
|
CS 2 |
Toestemming geven aan directeur bedrijfsvoering en/of afdelingsmanager om ondermandaat niveau 2 te verlenen of te wijzigen (10:9 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Nee |
Nee |
Afdeling Interne en Facilitaire Bedrijfsvoering |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
college |
nee |
nee |
nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
college |
nee |
nee |
nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
nee |
als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinatoren IFB |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinatoren IFB |
Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinatoren IFB |
|
AANVRAGEN |
||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinatoren IFB |
|
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
|
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
DWANGSOMMEN |
||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. |
SUBSIDIES |
||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
||
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: g.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en h.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Heffings- en invorderingsambtenaar |
Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. |
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
|
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
KLACHTEN |
||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Afd. managers |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
OVEREENKOMSTEN |
||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
AANBESTEDINGEN |
||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Projectleider; Budgethouder |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE |
||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
AANGIFTE |
||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Machtiging |
Afdeling Interne en Facilitaire Bedrijfsvoering |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
SPECIFIEKE MANDATEN |
||||||
BELASTINGEN FINANCIËLE ADM. |
||||||
IFB 1 |
Declaraties, correspondentie e.d. m.b.t. privaatrechtelijke vorderingen en die, welke voortvloeien uit de fin. relatie tussen gemeente en woningbouwvereniging |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer |
|
IFB 2 |
Afdrachten en/of opgaven aan verzekeringsinstellingen en belastingdiensten |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer |
|
IFB 3 |
Het oninbaar verklaren van belastingvorderingen |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Medewerker beleidsuitvoering, taakveld invordering en factuurafwikkeling |
|
IFB 4 |
Geven van opdrachten tot het doen van betalingen (bevelschriften) voor alle betalingen ten laste van de gemeentekas |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer |
|
IFB 5 |
Uitvoering regelingen b.t.w. waarbij de gemeente is betrokken, w.o. correspondentie met de insp. ind. belastingen, indiening bezwaar- en beroepschriften, zonodig verstrekken van opdrachten voor deskundigen |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Beleidsmedewerker, taakveld fin. beheer |
|
FINANCIËN / BESTUURLIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
IFB 6 |
Bij beschikking verlenen van uitstel van betaling, verlenen van een voorschot en vaststellen van verschuldigde rente. Intrekken of wijzigen van beschikking tot uitstel van betaling en tot verlening van voorschot (art. 4:94, 4:95, 4:96 en 4:99 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Invorderingsambtenaar |
|
VERZEKERINGEN |
||||||
IFB 7 |
Uitvoering gemeentelijk verzekeringsbeleid, w.o. registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Financieel adviseur, taakveld verzekeringen |
Coördinatie voor de gehele organisatie. |
FACILITAIRE DIENST |
||||||
IFB 8 |
Afdoening verzoeken om informatie uit archiefbescheiden |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Nee |
|
IFB 9 |
Opdrachten tot bestellingen op het terrein van de interne dienst, zoals kantoorbenodigdheden, drukwerk etc. |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Medewerker beleidsuitvoering, taakveld services |
|
IFB10 |
Uitvoering beleid ten aanzien van EHBO waaronder opleiding, materiaal en vergoedingen |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Beleidsmedewerker, taakveld arbocoördinatie |
|
AUTOMATISERING |
||||||
IFB11 |
Uitvoeringsactiviteiten gericht op het operationeel maken en houden van hulpmiddelen voor de geautomatiseerde informatieverwerking |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Beleidsmedewerker, taakveld coördinatie Automatisering |
Voor zover deze vallen binnen toegekend budget/kapitaalrekening |
IFB12 |
Aanvragen van offertes m.b.t. zaken die het taakveld automatisering betreffen. |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Beleidsmedewerker, taakveld coördinatie Automatisering |
Afdeling Klant Contact Centrum (KCC) |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
College |
nee |
nee |
nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
College |
nee |
nee |
nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
nee |
als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA |
Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA |
|
AANVRAGEN |
||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA |
|
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
|
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
DWANGSOMMEN |
||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. |
SUBSIDIES |
||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: i.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en j.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Regisseur KCC; Beleidsmedew. snelloket / burg. stand / GBA; Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf |
Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. |
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
|
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
KLACHTEN |
||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Afd. managers |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
OVEREENKOMSTEN |
||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
AANBESTEDINGEN |
||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling. |
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE |
||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
AANGIFTE |
||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Machtiging |
Afdeling Klant Contact Centrum (KCC) |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
SPECIFIEKE MANDATEN |
||||||
KCC 1 |
Beslissen over vaststelling individuele begeleidingsplannen, ondertekening van die plannen en tot het aangaan van woonbegeleidingsovereenkomsten van ‘Laatste Kansers’. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen |
Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder. |
KCC 2 |
Beslissen op aanvragen woonvergunning voor woningen boven koop- en huurprijsgrens. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen |
De overige aanvragen woonvergunningen worden afgedaan door IJWBV. Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder. |
KCC 3 |
Besluiten over toepassing hardheidsclausule (art. 4.1 Regionale huisvestingsverordening BRU). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen |
Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder. |
KCC 4 |
Beslissen op aanvragen voor urgentieverklaring woonruimte (paragraaf 2.5 Regionale huisvestingsverordening BRU). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen |
Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder. |
KCC 5 |
Uitvoering koopovereenkomsten: -Beslissen op verzoeken om toestemming verkoop, verhuur of andere wijze van ingebruikgeving van woningen (antispeculatiebeding) -Uitvoering/toepassing (incl. verlenen van/weigeren vrijstelling) van zgn. verrekenbeding bij doorverkoop woningen. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen |
Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder. |
KCC 6 |
Beslissen op aanvragen startersleningen op basis van de Verordening VROM Startersleningen IJsselstein |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen |
Bij weigering/intrekking vooraf overleg met portefeuillehouder. |
KCC 7 |
Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing en toestemming o.g.v. de APV. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen |
Voor zover het onderwerpen betreft die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
KCC 8 |
Nemen en weigeren van verkeersbesluiten inzake instellen parkeerverbod t.b.v. invalidenparkeerplaatsen (Wegenverkeerswet Procedure handelingen) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers van eenheid administratie |
Na inwinnen advies van afdeling Realisatie en Beheer. Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan afdelingsmanager. |
KCC 9 |
Beslissen op aanvragen gehandicaptenparkeerplaats (art. 15 WVW, BABW) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Regisseur KCC; medewerkers van eenheid administratie |
Na inwinnen advies van afdeling Realisatie en Beheer. Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan regisseur KCC. |
KCC10 |
Beslissen op aanvragen gehandicaptenparkeerkaart (WvW, art 49 BABW, Regeling gehandicaptenparkeerkaart Europese richtlijn) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Regisseur KCC; medewerkers van eenheid administratie |
Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan regisseur KCC. |
KCC11 |
Aanstellen van verkeersbrigadiers, vervallen verklaren van de aanstelling (hfdst 5 BABW en Regeling Verkeersbrigadiers) |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
|
KCC12 |
Beslissen op verzoeken tot verhuur volkstuinen en tot het aangaan van huurovereenkomst; besluiten tot het in- en uitschrijven van kandidaten op de wachtlijst; aanschrijven m.b.t. het onderhoud; besluiten tot toepassen sancties. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers van eenheid administratie |
|
KCC13 |
Beslissen op aanvragen vergunning, ontheffing en toestemming o.g.v. Marktreglement IJsselstein 2009; in- en uitschrijven van kandidaten op de wachtlijst; aanschrijven en toepassen van sancties n.a.v. overtredingen van de bepalingen van de marktverordening en marktreglement. (Marktverordening IJsselstein 2009 en Marktreglement IJsselstein 2009) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers van eenheid administratie |
Nee |
KCC14 |
Beslissen op verzoeken tot verhuur gemeentelijke sport- en welzijnsaccommodaties en tot het aangaan van huurovereenkomst. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport |
Betreft zowel volledig als gedeeltelijk verhuur van de accommodatie, inclusief incidentele verhuur. Volmacht tot ondertekenen huurovereenkomst is vastgelegd in algemene mandaten. |
KCC15 |
Vaststellen gebruiksroosters verenigingen in sport-, en welzijnsaccommodaties |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport |
In overleg met afdeling IFB |
KCC16 |
Vaststellen gebruiksroosters sportaccommodaties ten behoeve van onderwijs |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers met taakveld bouwen / wonen / Sport |
nee |
KCC17 |
Indienen van verzoeken om geneeskundige verklaringen en rapporten, waarvoor een vergoeding moet worden betaald |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers van eenheid administratie |
nee |
KCC18 |
Beslissen op aanvragen en afgifte verklaringen over: legalisaties; informatie aan derden; GBA-uittreksel; Wet op de justitiële documentatie (verklaring omtrent gedrag); attestatie de vita; bewijzen van Nederlanderschap; reisdocumenten; rijbewijzen; naamswijzigingen; naturalisatie inclusief verhoor; legalisaties; verkiezingen; distributiewet. |
College Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA; Regisseur KCC.; |
Afwijzingen en weigeringen zijn voorbehouden aan de regisseur KCC. |
KCC19 |
Afdracht rijksleges |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA |
nee |
KCC20 |
Treffen van voorzieningen t.b.v. de taakuitoefening door de ambtenaar van de burgerlijke stand (art. 1:16d Burgerlijk Wetboek) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Nee |
KCC21 |
Beschikbaar stellen van een lokaal in het huis der gemeente t.b.v. huwelijksvoltrekkingen/ partnerregistratie (art. 5, 1e lid Wet rechten burgerlijke stand) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Nee |
KCC22 |
Personen die overgaan naar een nieuwe gemeente in het GBA overschrijven (art. 71, 1e lid Wet algemene regels herindeling) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers snelloket / burg. stand / GBA |
Nee |
KCC23 |
Bij niet correct gedrag jegens de medewerkers, burgers waarschuwen en de toegang tot stadhuis ontzeggen |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Nee |
KCC24 |
Herinrichten stemdistricten; aanwijzing stemlokalen; benoeming leden en plv. leden stembureaus; benoeming hoofd stembureau; samenstelling stembureaus; doen van openbare kennisgevingen; correspondentie over benoeming en ontslag raadsleden |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Beleidsmedewerker snelloket / burg. stand / GBA |
nee |
KCC25 |
Beslissen op aanvragen voor een vervoersvoorziening (Verordening Leerlingenvervoer) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers van eenheid administratie |
|
KCC26 |
Uitgifte graven, beslissen op aanvragen voor vergunningen gedenktekens en/of grafbeplanting, inning grafrechten, beslissen op aanvragen voor overschrijving grafrechten, aanschrijvingen m.b.t. onderhoud graven/gedenktekens, beslissen op verzoeken tot het ruimen van graven (Wet op de lijkbezorging, beheersverordening begraafplaatsen). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerkers van eenheid administratie |
Bij het nemen van een besluit over het ruimen van graven vooraf overleg met portefeuillehouder |
Afdeling Projecten |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
college |
nee |
nee |
nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
college |
nee |
nee |
nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
nee |
als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Medewerkers Projecten |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Medewerkers Projecten |
Machtiging. Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Medewerkers Projecten |
|
AANVRAGEN |
||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
nee |
|
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
|
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
DWANGSOMMEN |
||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking |
SUBSIDIES |
||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: k.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en l.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Projectleiders, Juridisch adviseurs JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. Vooraf overleg met afd. manager over uitoefening gemandateerde bevoegdheid. |
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
KLACHTEN |
||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Afd. managers |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
OVEREENKOMSTEN |
||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
AANBESTEDINGEN |
||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE |
||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
AANGIFTE |
||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Machtiging |
Afdeling Realisatie en Beheer |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
College |
nee |
nee |
nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
College |
nee |
nee |
nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
nee |
als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator |
Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator |
|
AANVRAGEN |
||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator |
|
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
|
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
DWANGSOMMEN |
||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. |
SUBSIDIES |
||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: m.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en n.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator; Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf |
Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. |
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
KLACHTEN |
||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Afd. managers |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator |
Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
OVEREENKOMSTEN |
||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator |
Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator |
Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
AANBESTEDINGEN |
||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator; Projectleider; Budgethouder |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator; Projectleider; Budgethouder |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN |
||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf in kennis stellen van elke schademelding. |
AANGIFTE |
||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Technisch coördinator |
Machtiging |
Afdeling Realisatie en Beheer |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
SPECIFIEKE MANDATEN |
||||||
RB 1 |
Afhandeling verzoeken van derden m.b.t. uitvoeringsactiviteiten, inrichting en gebruik van de openbare ruimte in het kader van regulier beleid of beheer |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
|
WET OP DE LIJKBEZORGING |
||||||
RB 2 |
Uitgifte graven, uitstel verlof begraven/cremeren, beslissen op aanvragen voor vergunningen gedenktekens en/of grafbeplanting, inning grafrechten, beslissen op aanvragen voor overschrijving grafrechten, aanschrijvingen m.b.t. onderhoud graven/gedenktekens, beslissen op verzoeken tot het ruimen van graven, (Wet op de lijkbezorging, beheersverordening begraafplaatsen). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
Bij het nemen van een besluit over het ruimen van graven vooraf overleg met portefeuillehouder |
RIOLERING |
||||||
RB 3 |
Beslissen op aanvragen voor vergunningen en ontheffingen op grond van de Rioolaansluitverordening |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
|
VOLKSTUINEN |
||||||
RB 4 |
Beheer volkstuinencomplex, inning huren, aanschrijvingen met betrekking tot onderhoud, toepassen sancties. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
|
WARENMARKT |
||||||
RB 5 |
Toewijzen standplaatsen binnen vastgesteld branchepatroon, beslissen op aanvragen voor vergunningen, ontheffingen en toestemmingen, aanschrijvingen ter zake van overtredingen van de bepalingen uit de marktverordening, toepassen sancties, inning marktgelden. (Verordening op de warenmarkt, Verordening op de heffing en invordering van de marktgelden). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
|
VERKEERSWETGEVING |
||||||
RB 6 |
Tijdelijk plaatsen verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BABW). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
Bij groenonderhoud en kleine werkzaamheden aan de weg. |
RB 7 |
Beslissen over de toepassing van afd. 3.4 Awb bij het voorbereiden van verkeersbesluiten (art. 15, 18 WVW 1994, art 12 BABW en RVV 1990) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
|
RB 8 |
Beslissen op aanvragen om ontheffing van verkeersregels en –tekens conform bestendig en vastgelegd beleid (art, 149 WVW 1994, jo. Art. 87 RVV 1990). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
Afd. manager is bevoegd te beslissen op aanvragen om ontheffing van de blauwe zone/parkeerschijfzone in de binnenstad |
RB 9 |
Besluiten tot kleine verkeerskundige aanpassingen in het kader van verkeersveiligheid en te nemen verkeersveiligheidsmaatregelen binnen de vastgestelde begroting |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
Met inachtneming van Budgethoudersregeling |
APV |
||||||
RB10 |
Doen van aanschrijvingen tot treffen van maategelen ter bestrijding van de iepziekte, beslissen op aanvragen om ontheffing verbod gevelde iepen of delen daarvan voorhanden of in voorraad te hebben of te vervoeren (4.5.1 APV) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator |
|
SCHADE OPENBARE RUIMTE |
||||||
RB11 |
Registratie, behandeling en afdoening kleine schadevorderingen en het treffen van maatregelen inzake schadeverhaal m.b.t. schade in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen |
Afdeling Sociale Zaken |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
College |
nee |
nee |
nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers en medewerkers concernstraf |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
College |
nee |
nee |
nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
College |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
College |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
nee |
als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo; schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo; schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar |
Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Administratie Soza |
|
AANVRAGEN |
||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Administratie- Soza; klantmanager; identicatiesteller Wmo; schuldhulpverlener; leerplichtambtenaar |
|
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
|
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
DWANGSOMMEN |
||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. |
SUBSIDIES |
||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: o.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en p.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Juridisch kwaliteitsmedewerker; Juridisch adviseurs van Bedrijfsvoeringstaf |
Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties. |
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
KLACHTEN |
||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Afd. managers |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Front office medewerkers KCC |
Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
OVEREENKOMSTEN |
||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
AANBESTEDINGEN |
||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE |
||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
AANGIFTE |
||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Machtiging |
Afdeling Sociale Zaken |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
SPECIFIEKE MANDATEN |
||||||
SZ 1 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
·Mandaat geldt niet voor beslissing op bezwaar waarbij: a.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en b.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Dat mandaat berust bij Coördinator JZ Bedrijfsvoeringstaf (Zie volgnr. 23). ·Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren die zijn ingediend tegen de in ondermandaat niveau 2 genomen besluiten die tot het taakveld van de afdeling behoren. Het mandaat wordt uitgeoefend met inachtneming van het bepaalde in artikel 4, lid 2 van de Mandaatregeling. Als primaire besluit door het bestuursorgaan (college of burgemeester) is genomen, beslist dat orgaan ook op de daartegen ingediende bezwaren. |
SZ 2 |
Besluiten op grond van de Wwb, WIJ, IOAW, IOAZ, Wmo, Wsw, WI, Bbz 2004. |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Juridisch kwaliteitsmedewerker; Casemanager werk en inkomen; Casemanager Inburgering; Indicatieadviseur WMO; Consulent WMO |
|
SZ 3 |
Besluiten op grond van de beleidsregels bijzondere bijstand en minimabeleid 2010 t.a.v. artikel 10 categoriale bijstand. |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
Medewerkers team zorg KCC |
|
SZ 4 |
Besluiten inzake toepassing artikel 16 van de Wwb en artikel 8.1 van de Wmo-verordening (hardheidsclausule) |
College |
Alg. directeur |
Afd.manager |
nee |
Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder. |
SZ 5 |
Uitvoering geven aan een gelegd beslag of een verzoek tot verrekening op grond van een sociale zekerheidswet |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerker financiële administratie; Secretarieel medewerker. |
|
SZ 6 |
Vestigen van zekerheidsrechten ex artikel 48, lid 3, Wwb |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Juridisch kwaliteitsmedewerker |
|
SZ 7 |
Het verstrekken van gegevens aan derden(beslagrecht) |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerker financiële administratie; Secretarieel medewerker |
||
SZ 8 |
Verzoek aan sociale recherche een onderzoek in te stellen naar uitkeringsfraude |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Juridisch kwaliteitsmedewerker; Casemanager werk en inkomen |
|
SZ 9 |
Het doen van aangifte van uitkeringsfraude. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Juridisch kwaliteitsmedewerker; Casemanager werk en inkomen; medewerker handhaving |
Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder. |
SZ 10 |
Afgifte verklaring schuldsanering conform artikel 285, lid 1, onder e, Fw. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Casemanager schuldhulpverlening; medewerker handhaving |
|
SZ 11 |
Het openen, dan wel afsluiten van subrekeningen t.b.v. schuldhulpverlening bij de Rabobank te IJsselstein |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Casemanager schuldhulpverlener; Casemanager schuldhulpverlening; Preventiemedewerker Schuldhulpverlener |
|
SZ 12 |
Invoeren van betalingen in Rabotel internetbankieren en fiatteren van betalingen m.b.t. cliënten schuldhulpverlening |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Casemanager schuldhulpverlening; Consulent schuldhulpverlening; Medewerker financiële administratie Soza |
|
SZ 13 |
Inwinnen van inlichtingen bij derden over een debiteur o.g.v. art. 63 en 64 Wwb, art. 44 en 45 IOAW en art. 44 en 45 IOAZ |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerker terugvordering en verhaal; Medewerker financiële administratie Soza; Cannock Chase Public |
|
SZ 14 |
(vereenvoudigde) Beslaglegging bij derden in het kader van de 4e tranche Awb |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Medewerker terugvordering en verhaal; Medewerker financiële administratie Soza; Cannock Chase Public |
|
SZ 15 |
Besluiten op grond van de Wet kinderopvang in het kader van een doeluitkering bij re-integratie |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Casemanager werk en inkomen; Medewerker financiële administratie Soza |
|
SZ 16 |
Beslissen op verzoeken vervangende leerplicht, vervangende leerplicht laatste schooljaar en vrijstelling te verlenen wegens het volgen van ander onderwijs (Art. 3a, 3b en 15 Leerplichtwet). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
leerplichtambtenaar |
Afdeling Vergunningverlening en Handhaving (V&H) |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
Algemene mandaten, volmachten en machtigingen |
||||||
PERSONEEL EN ORGANISATIE |
||||||
1 |
Nemen van rechtspositionele besluiten met uitzondering van de besluiten onder 2 t/m 12 |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
Aanpassingen van de schalen en/of fte’s gaat via het afdelingsplan en/of na instemming van de directie. Voor uitbreiding van de formatie is een collegebesluit nodig (art. 5, lid 12, Budgethoudersregeling 2009). De plaatsvervangend afdelingsmanager mag geen rechtspositionele besluiten nemen, met uitzondering van het aannemen van een ziektemelding en beslissen over verlofaanvragen die passen binnen de reguliere bedrijfsvoering (= met name een dagje vrij en regulier vakantieverlof). De coördinator mag beslissen over verlofaanvragen gedaan via de digitale verlofkaart. Bij ontslag wordt een indicatie gegeven van de hoogte van de kosten van ontslag (doorbetaling salaris tijdens de re-integratiefase, kosten re-integratieactiviteiten, WW-uitkering en bovenwettelijke uitkeringsrechten) en de financiële dekking hiervan. Indien nodig kan aan het college aanvullende financiële dekking worden gevraagd. |
2 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering |
college |
nee |
nee |
nee |
|
3 |
Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. afdelingsmanagers, concerncontroller en medewerkers concernstraf |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
4 |
Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming |
5 |
Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR) |
college |
nee |
nee |
nee |
|
6 |
Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO) |
college |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
7 |
Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO) |
College |
Alg. directeur |
afd. managers |
nee |
vooraf informeren alg. directeur |
8 |
Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
9 |
Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling |
college |
Alg. directeur |
nee |
nee |
|
10 |
Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
11 |
Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering en afd. managers |
ja |
Directeur bedrijfsvoering bepaalt welke medewerkers voor welke correspondentie ondermandaat hebben |
12 |
Implementatie CAR-UWO in de plaatselijke rechtspositieregelingen |
college |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
nee |
als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet B&W het besluit nemen |
CORRESPONDENTIE |
||||||
13 |
Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft. Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4) |
14 |
Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
Machtiging Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf. |
15 |
Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
|
AANVRAGEN |
||||||
16 |
Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
|
WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
||||||
17 |
Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb). |
College, burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator WOB van Bedrijfsvoeringstaf |
|
OPSCHORTEN BESLISTERMIJN |
||||||
18 |
Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
|
DWANGSOMMEN |
||||||
19 |
Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Coördinator Wet dwangsom en beroep van Bedrijfsvoeringstaf in kennis stellen van dwangsombeschikking. |
SUBSIDIES |
||||||
20 |
Beschikken op subsidieverzoeken (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten t.a.v. die onderwerpen waarvan primaat bij de afdeling berust (4:29, 4;42, 4:54 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht |
21 |
Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening |
BESTUURSRECHTELIJKE GELDSCHULDEN |
||||||
22 |
Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb). |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
||
BEZWAAR EN BEROEP |
||||||
23 |
Beslissen op bezwaar (7:10 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Directeur bedrijfsvoering |
Coördinator JZ van Bedrijfsvoeringstaf |
Mandaat geldt uitsluitend voor bezwaren tegen de in bijlage I. genoemde besluiten. Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als: q.niet wordt afgeweken van het advies van de commissie bezwaarschriften; en r.de bezwaren niet gegrond worden verklaard, onder de in het commissieadvies opgenomen voorwaarden. Buiten het mandaat vallen de beslissingen op bezwaren die zijn ingediend tegen besluiten die door het bestuursorgaan (college of burgemeester) zelf zijn genomen. In die gevallen dient het bestuursorgaan zelf een beslissing op bezwaar te nemen. |
24 |
Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Juridisch medewerkers V&H |
Machtiging en mandaat Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties (inclusief om eventueel te participeren in mediation). Verweerschriften en pleitnotities in overleg met afdelingsmanager. |
25 |
Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Als alg. directeur of afd. manager primaire besluit heeft genomen, moet respectievelijk college/burgemeester, algemeen directeur beslissen op verzoek (10:3 Awb). |
26 |
Instellen van beroep en hoger beroep. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Vooraf overleg met portefeuillehouder. |
27 |
Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb) |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Volmacht Voor zover uitspraak betrekking heeft op onderwerpen die tot het taakveld van de afdeling behoren. |
28 |
Nemen van procesbesluit als verwerende partij in civiele procedure (160 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
|
KLACHTEN |
||||||
29 |
Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement). |
Raad, college, burgemeester |
Afd. managers |
Secretaris klachtencommissie |
Nee |
Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de burgemeester en origineel klaagschrift naar secretaris van de klachtencommissie |
INDIENEN AANVRAGEN |
||||||
30 |
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij de afdeling berust (108 Gemeentewet). |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
Machtiging Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist. |
OVEREENKOMSTEN |
||||||
31 |
Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
Mits overeenkomst/andere rechtshandeling wordt aangegaan ter uitvoering van vastgesteld beleid of toegekend budget en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
32 |
Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet). |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
Volmacht Mits sprake is van overeenkomsten/ andere rechtshandelingen die krachtens mandaat onder volgnr. 31 zijn aangegaan en met inachtneming van aanbestedingsbeleid en Budgethoudersregeling. |
AANBESTEDINGEN |
||||||
33 |
Houden van aanbestedingen: - A. openbare aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.controle uitvoering directie - B. onderhandse aanbesteding 1.uitvoering van de procedure rond aanbesteding 2.beslissing tot lagere aanbestedingsvorm 3.gunning 4.controle uitvoering directie |
Raad (03-10-2002) College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
34 |
Vaststellen van plannen en bestek voor zover het betreft de enkelvoudige uitnodigingen, onderhandse aanbestedingen en openbare aanbestedingen |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
Met inachtneming van de nota aanbestedingsbeleid en budgethoudersregeling |
AANSPRAKELIJKSTELLINGEN / SCHADE |
||||||
35 |
Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Nee |
·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd. ·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd. ·Coördinator schade van Concernstaf van elke schademelding in kennis stellen. ·Afd. manager R&B heeft ondermandaat om te beslissen op aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte. |
AANGIFTE |
||||||
36 |
Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. managers |
Coördinator V&H |
Machtiging |
Afdeling Vergunningverlening en Handhaving (V&H) |
||||||
Volg-nr.: |
Omschrijving bevoegdheid: |
Betrokken orgaan: |
Gemandateerde: |
Ondermandaat Niveau 1 |
Ondermandaat Niveau 2 |
Bijzondere voorwaarden / instructie / toelichting: |
SPECIFIEKE MANDATEN |
||||||
GEVELVERBETERING |
||||||
VH 1 |
Beslissen op aanvragen o.g.v. de Subsidieverordening Gevelverbetering Binnenstad. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
BIBOB |
||||||
VH 2 |
Advies vragen aan Bureau bevordering integriteitbeoordelingen door het openbaar bestuur, met betrekking tot aanvragen o.g.v. de Drank- en Horecawet, exploitatievergunningen APV, verg. seksinrichtingen en bouwvergunningen (art. 7 Wet BIBOB). |
College, Burgemeester |
Afd. man. |
Nee |
Nee |
Contactpersoon BIBOB is juridisch adviseur van Bedrijfsvoeringstaf. In/na overleg met portefeuillehouder. Voordat aanvraag wordt ingediend de contactpersoon BIBOB raadplegen. |
VASTGOED |
||||||
VH 3 |
a.Beslissen op verzoeken tot verkoop of bruikleen van bebouwbare en onbebouwbare grondstroken overeenkomstig het verkoopbeleid o.g.v. het Groenstructuurplan tot een bedrag van € 17.500,-; b.In bruikleen nemen van roerende/onroerende goederen; c.Huren van roerende en onroerende goederen tot een bedrag van € 1.000,- per jaar; d.Verhuren van gemeente-eigendommen o.g.v.vastgesteld beleid; e.Verpachten van viswater; f.Opzeggen van huur- en bruikleenovereenkomsten als hiervoor bedoeld incl. het opzeggen bij wijze van sanctie. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. Indien bij wijze van sanctie toepassing wordt gegeven aan het onder f. gestelde, vooraf overleg plegen met afdelingsmanager en portefeuillehouder. |
VH 4 |
Beslissen op verzoeken om privaatrechtelijke toestemming voor ingebruikname van gemeentegrond. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
PLANSCHADE |
||||||
VH 5 |
Voeren van algemene correspondentie m.b.t. verzoeken om planschadevergoeding; aanwijzen adviseur en verstrekken opdracht advies uit te brengen over aanvraag vergoeding planschade. (art. 5 Procedureregeling planschadevergoeding 2005 gemeente IJsselstein). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Beslissingsbevoegdheid tot het al of niet vaststellen van planschade blijft bij het college van B&W. |
TOEZICHTHOUDERS |
||||||
VH 6 |
Aanwijzen en intrekking aanwijzingen toezichthouders, uitgeven / innemen legitimatiebewijzen. (5:12 Awb) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
|
WET TIJDELIJK HUISVERBOD |
||||||
VH 7 |
a.Ondertekenen van besluiten tot het opleggen van een huisverbod; b.Bij kindermishandeling of vermoeden daarvan overleg plegen met bureau Jeugdzorg; c.Bij spoedeisende situaties het huisverbod mondeling aanzeggen aan de uit huis te plaatsen persoon; d.Mededeling doen van het huisverbod en de consequenties daarvan aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste en de aangewezen instanties; e.Binnen 24 uur regelen van juridische bijstand voor de uit huisgeplaatste indien hiertoe de wens te kennen wordt gegeven. |
Burgemeester |
Dienstdoende hulpofficier van justitie |
Nee |
Nee |
Verplichte registratie in geautomatiseerde bestand van Khonraad. Er kan geen ondermandaat door de burgemeester worden verleend voor: a. Verlengen huisverbod; b. Intrekken opgelegd huisverbod. |
RIOOLAANSLUITVERORDENING |
||||||
VH 8 |
a.Beslissen op aanvragen om vergunning en ontheffing; b.Beslissen op verzoeken tot aansluiting op de riolering. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Vooraf advies inwinnen bij Civiel techniek. Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
ALGEMENE PLAATSELIJKE VERORDENING (APV) |
||||||
VH 9 |
Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing, toestemming; beslissen op ingekomen meldingen. |
College / Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Voor zover het onderwerpen betreft die tot het taakveld van de afdeling behoren. Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 10 |
Verrichten van alle handelingen die nodig zijn ter uitvoering collegebesluit van 31 mei 1994, inzake de procedure bij ontruiming, waaronder: aan betrokkenen mededelen dat goederen niet aan de openbare weg mogen blijven staan; betrokkenen spoedhalve toepassen bestuursdwang aanzeggen; opstellen van proces-verbaal van meevoering, vernietiging en opslag in verband met ontruiming (2.1.5.1 APV) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 11 |
Toekennen en toewijzen huisnummers (Art. 5.6.3 APV) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 12 |
Handhaving APV bij overtreding van regels en/of niet nakomen van gestelde voorwaarden / voorschriften. A.Voornemen tot het opleggen van: -Last onder dwangsom; -Last onder bestuursdwang; -(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning of ontheffing. B.Definitieve beschikking (inclusief beschikken op eventuele zienswijzen tegen voornemen): -Last onder dwangsom; -Last onder bestuursdwang; -(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning of ontheffing. |
College / Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
|
WEGENVERKEERSWETGEVING |
||||||
VH 13 |
Beslissen op aanvraag voor ontheffing van verkeersregels en –tekens conform bestendig en vastgelegd beleid (art 149 Wegenverkeerswet 1994, art 87 RVV) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Vooraf advies opvragen bij Civiel techniek / verkeer. Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
KINDEROPVANG |
||||||
VH 14 |
Wet Kinderopvang. a.Beschikken op aanvragen tot in exploitatie nemen van kindercentra, gastouderbureaus en minicrèches (art. 46,1e lid); b.Inschrijven van kindercentra, gastouderbureaus of de voorzieningen voor gastouderopvang in het register kinderopvang (art. 46, 2e lid) c.Schriftelijk mededeling doen aan houder en openbare bekendmaking van opneming in register (art. 46, 3e lid); d.Mededelen aan houder over wijziging register (art. 47, 2e lid); e.Aanwijzing ambt. GGD als toezichthouder hfd. 3 (kwaliteit) en hfd 4 (handhaving) ingevolge art. 61; f.Geven van schriftelijke aanwijzingen aan kindercentra of gastouderbureau bij niet of in onvoldoende mate naleven voorschriften (art. 65, 1e lid); g.Verlenging schriftelijk bevel toezichthouder tot treffen maatregelen (art. 65, 4e lid); h.Opleggen verbod op voortzetting exploitatie en/of in exploitatie nemen kindercentra of gastouderbureau (art. 66). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
(inclusief wijziging per 1-1-2010) Afwijzingen, weigeringen en toepassingen bij wijze van sanctie, in overleg met afdelingsmanager. |
VH 15 |
Regeling Wet Kinderopvang. a.Verstrekken van inlichtingen en uittreksels uit register kinderopvang (art. 7); b.Ambtshalve wijzigingen in register aanbrengen en daarvan schriftelijk mededeling doen aan houder (art. 8); c.Verwijderen gegevens uit register en verwijderingen (openbaar) bekendmaken (art. 9, 1e en 3e lid). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VOLKSHUISVESTING |
||||||
VH 16 |
Huisvestingswet J°de meest recente Regionale Huisvestingsverordening Bestuur Regio Utrecht. a.Beslissen op aanvragen vergunning voor onttrekken, samenvoegen en omzetten van woonruimte o.g.v. art. 30 Huisvestingswet, hfd. 3 paragraaf 3.1 Huisvestingsverordening; b.Beslissen op aanvragen vergunning voor splitsen van woonruimte o.g.v. art. 33 Huisvestingswet, hfd. 3 paragraaf 3.2 Huisvestingsverordening; c.O.g.v. art. 38 Hvw ambtshalve of op aanvraag beslissen tot intrekken van de vergunningen o.g.v. art. 30 en 33 Huisvestingswet en hfdst. 3 van de Huisvestingsverordening; d.Vordering gebruik als woonruimte (Hfdst. IV, art. 40 Huisvestingswet) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 17 |
Leegstandwet a.Beslissen op aanvragen vergunning tot aangaan huur- en verhuurovereenkomsten (art 15, 1e lid); b.Ambtshalve of op aanvraag beslissen tot intrekken van deze vergunningen. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
(OVERIGE) BIJZONDERE WETTEN |
||||||
VH 18 |
Wet op de kansspelen Beslissen op aanvragen om vergunning o.g.v. die wet. |
College / Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 19 |
Drank- en Horecawet en Drank- en Horecaverordening Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing e.d. o.g.v. die wet en verordening. |
College, Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 20 |
Inwinnen informatie uit register van het Justitiële Documentatie Register. |
College |
Harm Jan Bouwknegt |
Nee |
Nee |
|
VH 21 |
Verordening winkeltijden. Beslissen op aanvragen om ontheffing en toestemming o.g.v. die verordening. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 22 |
Luchtvaartwetgeving, Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen. Beslissen op aanvragen verklaring van geen bezwaar |
College / Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 23 |
Wegenverkeerswet 1994. Beslissen op aanvragen ontheffing voor het houden van wedstrijden met motorvoertuigen op wegen gelegen binnen de bebouwde kom van de gemeente of, indien de wedstrijd ook over andere gemeente gaat, toestemming aan GS om ontheffing (art. 148). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Na overleg met Civiel techniek. Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 24 |
Hoofdstuk 5 van het Besluit Administratieve bepalingen voor het WegverkeerJ° Regeling Verkeersregelaars. Aanstelling verkeersregelaars. |
Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 25 |
Hoofdstuk 5 van het Besluit Administratieve bepalingen voor het WegverkeerJ° Regeling Verkeersregelaars. Centrale aanstelling verkeersregelaars die in meerdere gemeenten werken. |
Burgemeester |
Burgemeester van Utrecht |
Nee |
Nee |
Centrale aanstelling van de lokaal opererende verkeersregelaars met een individuele aanstelling, die in meerdere gemeenten hun werkzaamheden verrichten. |
VH 26 |
Vuurwerkbesluit. Beslissen op verzoeken om een verklaring van geen bezwaar. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
M.b.t. de verkoop en het bezigen van vuurwerk overleg plegen met de burgemeester. Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 27 |
Marktverordening c.a.: a.Aanschrijvingen ter zake van overtredingen van de bepalingen uit de marktverordening; b.Toepassen sancties; c.Inning marktgelden. (Verordening op de warenmarkt, Verordening op de heffing en invordering van de marktgelden) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
|
BESLUITEN (OP AANVRAAG) INGEDIEND VOOR DE INWERKINGTREDING WABO EN BESLUITEN BU I TEN DE WABO |
||||||
MONUMENTEN |
||||||
VH 28 |
a.Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing e.d.; b.Verdagen van de beslissing op een aanvraag vergunning; c.Aanbrengen tussentijdse wijzigingen in de volgorde van de prioriteitenlijst monumenten, die in aanmerking komen voor subsidie; d.Beslissen op verzoeken tot handhaving. (Art 11 Monumentenwet 1988 en/of art 10 en art 20 van de Monumentenverordening) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
MILIEUBEHEER |
||||||
VH 29 |
Hfd 8 (inrichtingen) en hfd. 18 (handhaving) van de Wet milieubeheer (Wm) en de bij of krachtens deze wet geldende regels; (Mede gelet op art. 13.1 Wm). a.Beslissen op vergunningaanvragen; b.Verlangen revisievergunning; c.Buiten behandeling laten van aanvragen; d.(geheel of gedeeltelijk) Intrekken van vergunningen; e.(geheel of gedeeltelijk) Wijzigen van vergunningen; f.Vervallen verklaren van vergunningen; g.Accepteren van meldingen o.g.v. artikelen 8.19 en 8.40 Wm; h.Beslissen op aanvragen ex artikel 8.40a Wm (Gelijkwaardige maatregelen); i.Het stellen van maatwerkvoorschriften o.g.v. artikel 2.1 Activiteitenbesluit. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen, weigeringen en toepassingen bij wijze van sanctie, in overleg met afdelingsmanager. |
VH 30 |
Hfd 18 Handhaving Wet Milieubeheer (Wm) en de bij of krachtens deze wet geldende regels (mede gelet op art. 13.1 Wm). a.Voornemen tot het opleggen van een herstelsanctie: -Last onder dwangsom; -Last onder bestuursdwang; -(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning. b.Definitieve beschikking opleggen van een herstelsanctie, inclusief beschikken op eventuele zienswijzen tegen voornemen: -Last onder dwangsom; -Last onder bestuursdwang; -(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
|
VH 31 |
Uitvoering Wet Bodembescherming. -Meldingsplicht van geval van verontreiniging (art. 27); -Meldingsplicht sanering (art. 28); -Melding college aan GS (art. 41); -Verzoek tot overdracht bevoegdheid (art. 53). |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
WONINGWET/WRO |
||||||
VH 32 |
Het verlenen van goedkeuring aan statistische berekeningen. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 33 |
Beslissen op verzoeken om aanleg - en sloopvergunningen ex art. 3.3 lid a en b alsmede afdeling 3.4 de paragrafen 3.4.1 en 3.4.2 van de Wet ruimtelijke ordening. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 34 |
Handhaving Woningwet en Wet ruimtelijke ordening (voor zover het de voorschriften uit het bestemmingsplan betreft) en de bij of krachtens deze wetten geldende regels. a.Stilleggen van bouwwerkzaamheden (incl. schriftelijke bevestiging besluit) o.g.v. art. 100 Woningwet en jo. artikel 5.21 van de Algemene wet bestuursrecht; b.Stilleggen van sloopwerkzaamheden ter plaatse (incl. schriftelijke bevestiging besluit); c.Doen van vooraanschrijvingen wegens bouwen en/of slopen zonder of in afwijking van een vergunning (tot aan voornemen); d.Voornemen tot het opleggen van een herstelsanctie: -Last onder dwangsom; -Last onder bestuursdwang; -(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning. e.Definitieve beschikking opleggen van een herstel- sanctie (inclusief beschikken op eventuele zienswijzen tegen voornemen): -Last onder dwangsom; -Last onder bestuursdwang; -(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
a, b, c en e.: Nee d.: Coördinator V&H |
Achteraf portefeuillehouder informeren. |
VH 35 |
Bouwverordening, Hoofdstuk 8 slopen. a.Beslissen op aanvragen; b.Beslissen op meldingen; c.Intrekken sloopvergunning. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 36 |
In geval van niet naleven van opgelegde spoedbestuursdwang (bouwstop): definitieve beschikking last onder dwangsom zonder zienswijzen. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Achteraf portefeuillehouder informeren. |
VH 37 |
Beslissen op verzoeken tot herziening van bij bouwvergunningen opgelegde leges. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 38 |
Woningwet, art. 8 / Bouwverordening, art. 6.1.1 Gebruiksvergunning slopen. a.Beslissen op aanvragen; b.Beslissen op meldingen; c.Intrekken Gebruiksvergunning. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
BESLUITEN (OP AANVRAAG) INGEDIEND NA I N WERKINGTREDING WABO m.u.v. Milieu |
||||||
VH 39 |
Het beschikken op aanvragen (inclusief de afwijzing daarvan) om een enkelvoudige of meervoudige omgevingsvergunning als bedoeld in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht: 2.1 onder a, b, c,d, f, g, h en i 2.2 2.5 (vergunningverlening in twee fasen) 2.10 (weigering bouwen) 2.11 (weigering uitvoeren werkzaamheden) 2.12 lid 1 sub a onder 1 en 2 (binnenplans en buitenplans) 2.12 lid 1 sub d (voorbereidingsbesluit) 2.12 lid 2 (tijdelijke vergunning) |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager en ter accordering voorleggen aan portefeuillehouder vergunningverlening. 2.12 lid 1 sub a onder 1 en 2 Als het verzoek niet past binnen geldend beleid dan wel toekomstige wijzigingen daarvan wordt er advies gevraagd van de beleidsmedewerker Ruimte van de afdeling Beleid en Strategie. Dit advies kan ook reeds worden afgegeven in het kader van vooroverleg. |
VH 40 |
Afwijzen omgevingsvergunning (art. 2.12, 1e lid, sub a. onder 3 Wabo) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Afd. manager V&H is bevoegd als sprake is van een combinatie met andere activiteiten die onder de Wabo vallen. Indien er geen sprake is van een dergelijke combinatie, is de afd. manager B&S bevoegd. Advies ter accordering voorleggen aan portefeuillehouder. |
VH 41 |
Het wijzigen (al dan niet ambtshalve) en intrekken van omgevingsvergunningen als bedoeld in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht: 2.31 lid 1 onder c, d, e en f (wijziging op verzoek) 2.31 lid 2 onder a, c, d en e (wijziging) 2.33 lid 1 onder e en f (intrekkingplicht) 2.33 lid 2 onder a, b, d en e (intrekking keuze) |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
|
VH 42 |
Het besluiten naar aanleiding van de hierboven genoemde vergunningprocedures zoals het verlengen van procedure termijnen, het buiten behandeling laten van aanvragen en het niet-ontvankelijk verklaren van aanvragen Hoofdstuk 3 Wabo |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 43 |
Geven van schriftelijke inlichtingen over omgevingsvergunningen |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 44 |
Besluiten m.b.t. brandveiligheid op basis van de Brandweerwet en Brandbeveiligingsverordening 2.1 lid 1 onder d 2.13 (weigering vergunning) |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 45 |
Beschikken op het verzoek om een beoordeling of de bodem geschikt is voor het beoogde doel |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 46 |
Beschikken tot het verlenen van een ontheffing tot het doen van een verkennend onderzoek naar de bodemgesteldheid (volgens NEN 5740) |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 47 |
Het beschikken om al dan niet over te gaan tot bestuursrechtelijke handhaving (inclusief de aanschrijving) en daarmee samenhangende besluiten ten aanzien van omgevingsvergunningen 5.2 Wabo jo Hoofdstuk 5 Awb |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
BESLUITEN (OP AANVRAAG) INGEDIEND NA I N WERKINGTREDING WABO m.b.t. Milieu |
||||||
VH 48 |
Besluiten op aanvragen voor enkelvoudige omgevingsvergunningen m.b.t. de Wet milieubeheer, Wet geluidhinder, Wet bodembescherming en de op deze wetten gebaseerde uitvoeringsbesluiten als bedoeld in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht: 2.1 onder e (inclusief indirecte lozingen) 2.6 revisievergunning 2.14 (weigering) 2.31 lid 1 onder b (wijziging op verzoek adviseurs) 2.31 lid 2 onder b (wijziging anders) 2.33 lid 1 onder b en d (intrekking anders) 2.33 lid 2 onder d (intrekking na beëindiging) |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
Afwijzingen en weigeringen in overleg met afdelingsmanager. |
VH 49 |
Handhaving Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. Het beschikken om al dan niet over te gaan tot bestuursrechtelijke handhaving, zoals: Opleggen last onder bestuursdwang; Opleggen last onder dwangsom; Intrekking van een vergunning; (inclusief de aanschrijving) en daarmee samenhangende besluiten conform het bepaalde in de paragrafen 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 en 5.6 van de Wabo juncto hoofdstuk 5 Awb. |
B&W |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
|
Wet Geluidhinder |
||||||
VH 50 |
Vaststellen van een hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting (110a Wet geluidhinder) |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Van de (onder)gemandateerde bevoegdheid mag uitsluitend gebruik worden gemaakt als geen zienswijzen zijn ingediend tegen het (voorgenomen) besluit om een hogere grenswaarde vast te stellen. |
HERSTELSANCTIES |
||||||
VH 51 |
Besluiten tot: a.Nemen van kostenbeschikkingen (art. 5:25 lid 6 Awb); b.Nemen van toepassingsbeschikkingen (art. 5:31a lid 3 Awb); c.Nemen van invorderingsbeschikkingen (art. 5:37 Awb); d.Afwijzing verzoeken om invorderingsbeschikkingen. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
a.De afzonderlijke vaststelling van de hoogte van het kostenverhaal; b.Besluit tot effectuering van de reeds opgelegde sanctie. De last moet zijn opgelegd en de begunstigingstermijn zijn verstreken; c.In hoeverre er dwangsommen zijn verbeurd en of er, en zo ja tot welk bedrag tot invordering zal worden overgegaan; d.Bijvoorbeeld als strijdigheid is beëindigd. |
VH 52 |
a.Besluiten tot toepassing spoedbestuursdwang (art. 5:31 Awb) . b.Verstrekken opdrachten tot feitelijke uitvoering van spoedbestuursdwang ter plaatse; c.Nemen besluiten m.b.t. plaatsgevonden spoedbestuursdwang. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Toepassen bestuursdwang zonder voorafgaand voornemen. Achteraf informeren portefeuillehouder. c.formele beschikking |
VH 53 |
Verrichten handelingen m.b.t. de uitvoering van de bestuurlijke strafbeschikking |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Juridisch medewerker V&H |
Controle, aanleveren, archiveren strafbeschikkingen t.b.v. het Centraal Justitieel Incassobureau e.e.a. conform het op 8 maart 2010 afgesloten convenant. |
VH 54 |
Algemene aanschrijvingen bij wederrechtelijke ingebruikname van gemeentegrond op publiekrechtelijke en privaatrechtelijke basis. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
VH 55 |
Aanschrijven bij niet naleven van verplichtingen met betrekking tot onroerende zaken. |
College |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Coördinator V&H |
|
SLOTBEPALING HERSTELSANCTIES |
||||||
VH 56 |
Onverminderd de hierboven genoemde herstelsancties, bestuursrechtelijke handhaving, alsmede het opleggen van een last onder bestuursdwang, een last onder dwangsom of andere sanctiemaatregelen bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de overige wetten en verordeningen waar de afdeling V&H handhavende taken in heeft. |
College / Burgemeester |
Alg. directeur |
Afd. manager |
Nee |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl